Eje Tematico No. 4

EJE TEMATICO No. 4Leidy Paola Vallejo

María Cecilia Ortiz G.Doria Juliet Melchor

Johanna Florez EspitiaFernando Enrrique Cano

José Adolfo Zabala TUTOR:

JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICARECURSOS DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA - G1

MAYO 28 de 2012

Eje Temático No. 4 - Universidad del Quindío

INTRODUCCION

En el desarrollo de nuestra carrera como profesionales de la información debemos tener presente la importancia de las obras de referencia que nos facilitan la búsqueda y recuperación de la información, por ello es importante conocer los conceptos sobre la evaluación de obras de referencia y la elaboración de guías sobre las mismas, las cuales se constituyen como fuente de información porque nos ayudan en la búsqueda bibliográfica y consulta de los usuarios.

En este eje temático No. 4 expondremos estos temas dictando conceptos claros para facilitar el entendimiento y la comprensión a la hora de efectuar la evaluación y elaboración de guías para obras de referencia en una unidad de información.


OBJETIVO GENERAL

Facilitar la comprensión de los temas referentes a la evaluación y elaboración de guías sobre obras de referencia por medio de nuestra exposición y los aportes y opiniones de los demás compañeros buscando el entendimiento de conceptos claros en este tema.


OBJETIVOS ESPECIFICOS Dar a conocer las pautas básicas en la

evaluación de obras de referencia. Comprender conceptos clave para la

elaboración de obras de referencia. Brindar las herramientas necesarias para que se

puedan tener claros estos conceptos. Generar un ambiente dinámico junto con la

participación y generación de aportes por parte de los demás compañeros en el foro.


CONCEPTOSOBRAS DE REFERENCIA: Son aquellas que proporcionan una información inmediata y puntual, suficiente y autónoma para el usuario, cuyos objetivos, plan, estructura interna, ordenación y forma de tratar los temas facilitan una consulta informativa puntual y precisa.

CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA:

SEGÚN EL CONTENIDO TEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN •GENERALES •ESPECIALIZADAS SEGÚN LA COBERTURA GEOGRÁFICA •INTERNACIONALES • REGIONALES • NACIONALES SEGÚN EL SOPORTE QUE LAS CONTIENE •MANUALES •ELECTRÓNICAS •OTRAS (Fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)


SEGÚN EL GRADO DE REMISIÓN Y ORIGINALIDAD DEL CONTENIDO •PRIMARIAS •SECUNDARIAS •TERCIARIAS DE CONSULTA DIRECTA: proporcionan la información requerida: Almanaques, anuarios, atlas, diccionarios, diccionarios enciclopédicos, enciclopedias, manuales, repertorios biográficos. DE CONSULTA INDIRECTA: remiten a otras fuentes de información: Bibliografías, bibliografías de bibliografías, catálogos, programas de bases de datos, bases de datos en línea, abstracts, índices, índices de citas.

EL PERFIL DE UNA OBRA DE REFERENCIA •Está creada con el propósito de auxiliar en las tareas informativas por sus objetivos, plan, ordenación y forma de tratar la información contenida en ella. •Permiten responder a una necesidad informativa, ya sea en forma DIRECTA (fuente primaria) o INDIRECTA (fuente secundaria o terciaria). •Son de lectura puntual, consulta rápida, precisa, inmediata, ocasional y no completa.


EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA


Aunque no sea un cometido específico del documentalista el evaluar las obras que ha de consultar para resolver sus problemas informativos si que es conveniente que posea algún conocimiento sobre los elementos que ha de tomar en consideración para valorar la calidad de las mismas en aquellos casos en que disponga de más de una fuente y necesite aplicar algún tipo de criterio que le permita discriminar entre obras que con contenidos aparentemente similares ofrezcan diferentes prestaciones.




Como es conocido por todos los referencistas la evaluación de las obras de referencia es una labor difícil ya que estos materiales son costosos y contiene una base única para suministrar información por ello requiere que se hagan evaluaciones con más frecuencia para mantener la información actualizada para el usuario.


La calidad de servicio de referencia dependerá de su colección este servicio generalmente se usa para resolver una consulta, esta colección debe evaluarse con el fin de conocer si el fondo de información es el adecuado en cuanto a su volumen, calidad soportes y organización.

• El volumen se debe evaluar en relación al fondo total y al número de consultas recibidas dependiendo el tipo de biblioteca y del número de usuario de esta

• La importancia de la evaluación de las colecciones de referencia es examinar la utilidad de los documentos con los que se cuenta para informar.


AnálisisEncuadernación que consiste en seleccionar preferentemente material con tapa dura.

Manejabilidad y peso: la obra no debe ser demasiado voluminosa es decir que se pueda coger, ni demasiado pesada, ni demasiado grande

Lomo legible: la obra en varios volúmenes deben llevar en el lomo indicaciones precisas sobre el corte de las palabras o las fechas.

Tipografía: comprobar la legibilidad de los caracteres, títulos de cabecera que faciliten la consulta paginación etc

Puesta al día: problemas por la intercalación de las actualizaciones y por el espacio que ocuparan los posibles suplementos.

ANALISIS MATERIAL Y ANALISIS INTELECTUAL


ANALISIS DEL CONTENIDO INTELECTUAL DE LA OBRA

• Conocimiento del autor y del editor: analizar las informaciones bibliográficas que aparezcan, estudiar las funciones del autor y colaboradores en especial de los capítulos de los que son responsables.

• Examen de los elementos constitutivos de la obra: se debe analizar el prefacio o introducción, las notas de utilización, los índices, anexos, fuentes abreviaturas, ilustraciones, mapas gráficos, notas a pie de página, bibliografías.

• Conocimiento interno mediante la lectura de algunas partes de la obra:

Organización del contenido: lectura seguida o fragmentada.

Estilo: en relación al nivel de la obra y al público al que se dirige.

Fiabilidad y exhaustividad del contenido: objetividad en el tono en las omisiones y en distorsiones de la información de la información.

Actualidad y puesta al día de contenido: indicación de las fechas de publicación de cada volumen reediciones suplementos aleatorios complementos periódicos y hojas sueltas.


CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA

• Alcance• Autoridad• Actualidad• Audiencia• Objetividad• Relevancia• Exactitud


PAUTAS PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE UNA OBRA DE REFERENCIA

1. IDENTIFICACION DE LA OBRA

· Análisis de la portada y otras partes de la obra con el fin de obtener la siguiente información:

Autoridad responsable.TítuloEditorial responsable.Edición Año de edición (actualidad).Otros datos que permitan identificar y que

se consideren pertinentes.


2. LECTURA DEL PROLOGO, PREFACIO, OTROS PRELIMINARES

· Esta lectura se da con la finalidad de conocer:

Objetivos de la obra. Alcance y limitaciones. Ordenación. Forma de consulta. Existencia de índices y su manejo. Idioma o idiomas.


3. ANALISIS DEL CUERPO DE LA OBRA

· Tratamiento del contenido temático:

Objetividad. Veracidad. Actualidad. Redacción. Responsabilidad del contenido.

· Presentación física del contenido:

Tipo de letras. Ilustraciones. Títulos, letras guías, palabras guías.


4. INDICES

Incorporados o independientes de la obra.Manejo.

5. ACTUALIZACION DE LA OBRA

Periodicidad.Forma de actualización.

6. PRESENTACION FISICA DE LA OBRA

Manual, electrónica.


Se debe usar una ficha por obra, anotando el uso por la mañana y por la tarde por un periodo de dos meses.

Para el control del uso de las bibliografías o resúmenes no se diligencia el campo de autor.

EJEMPLOS PARA LA EVALUACIÓN DE UNA OBRA DE REFERENCIA

Ficha para control del uso de los diferentes títulos de la colección de referencia.

AUTOR

CLASIFICACION

TITULO

AÑO TOMO

FECHA HORA


Ficha para el control del uso de los diferentes títulos de la colección de referencia para ser usada por referencistas al proporcionar la información a los usuarios.

Este formulario también es para utilizar por dos meses mas un mes de prueba. AUTOR _____________

TITULO _____________ AÑO _____________ TOMO _____________ AUTOR _____________ TITULO _____________ AÑO _____________ TOMO _____________ AUTOR _____________ TITULO _____________ AÑO _____________ TOMO _____________ AUTOR _____________ TITULO _____________ AÑO _____________ TOMO _____________

FECHAS:______ ___________ TIPO DE SERVICIO:__________________


Fichas individuales para registro de las obras por los usuarios

UTILIZACION DEL PERIODO _______________________

AÑO ______ TOMO ______ SERVICIO ____


ELABORACION DE GUIAS DE OBRAS DE REFERENCIA


ELABORACION DE GUIAS DE OBRAS DE REFERENCIA

La literatura secundaria en los últimos años a crecido enormemente y con la gran diversidad de obras de referencia han nacido las fuentes de carácter terciario para hacer frente a la proliferación de los documentos secundarios.

A las fuentes terciarias se les denomina guías de obras de referencia o guías bibliográficas y tienen distintas características.


Estas fuentes se crean para orientar al investigador en un campo del saber o para aconsejar a los profesionales de la información sobre los recursos con los que deben contar en sus centros, e identifican, enumeran y describen estas fuentes, las cuales suelen introducir al lector en el campo temático, guiándolo en las diferentes partes de una disciplina y enseñándole cómo buscar información sobre una materia.

El desarrollo de la investigación en ciencia documental ha hecho que surjan publicaciones que, con un afán introductorio, le ofrecen al lector consejos y recursos necesarios para iniciarse en la búsqueda de información, explicándole los principios y procedimientos básicos de esa búsqueda, el manejo de los mismos y el registro de las fuentes básicas.


TIPOS DE GUIAS DE OBRAS DE REFERENCIA

Son las mas importantes con las que se manejan los servicios de información de referencia tenemos:

Las universales, generales, nacionales y especializadas en humanidades, en ciencias sociales, en ciencias y técnica y bibliografías de bibliografías.


Obras de referencia de información directa o inmediata: son aquellas que proporcionan directamente la información sin necesidad de tener que recurrir a otra fuente.

Obras de referencia de información indirecta o diferida: no proporcionan directamente la información sino la descripción de los documentos susceptibles de contenerla.


Obras de referencia de información directaEnciclopedias:

Etimológicamente la palabra enciclopedia procede del griego.

Su significado es el de educación en círculo. Este término se utilizo durante muchos siglos para mencionar el ciclo completo de la educación, sin referencia alguna al sentido de libro u obra que pretendiese reunir todos los conocimientos humanos.La mayoría de las enciclopedias incluyen índices al final de cada volumen.


Diccionarios: Según el diccionario de la Real Academia Española es el libro en que por orden comúnmente alfabético se contienen y explican todas las dicciones de uno mas idiomas, o las de una ciencia, facultad, o materia determinada.

Se pueden dividir en:

- Generales de la lengua:- Especializados.


Fuentes de información biográfica: Son aquellas que proporcionan datos o cualquier tipo de referencia acerca de la vida u obra de personas del pasado o del presente en diferentes campos de actividad.

Las fuentes de información biográfica varían en función de la naturaleza de la información suministrada que puede ir desde la simple noticia biográfica una página a varios volúmenes.


Directorios: Es una lista de personas o de organizaciones ordenadas alfabética o sistemáticamente, proporcionando direcciones, cargos, funciones y datos similares, de tal manera que permite al investigador localizar, identificar y obtener informaciones acerca de las personas u organismos existentes en una industria, mercado, disciplina etc.

La guía: Se trata de la descripción de un archivo o un conjunto de archivos indicando sus características fundamentales pero también pueden comprender bibliotecas u otro tipo de instituciones, siempre implican un nivel de descripción más profundo que el de los directorios o los censos, incidiendo sobre aspectos históricos, organizativos y estructurales en los que aquellos no entran.


Obras de referencia de información indirecta

Repertorios bibliográficos: Obras de consulta que se componen de noticias clasificadas según un orden determinado, cada una de las cuales supone la representación de un documento.

Catálogos: Es un fichero de registros bibliográficos, creado conforme a principios específicos y uniformes de realización y siguiendo las directrices de una lista oficial de encabezamientos que describe el material de la colección.


Boletines de sumarios: Obras de consulta que permiten la identificación del contenido de un grupo de publicaciones periódicas o de monografías, cuando estas tienen un carácter colectivo, mediante la representación de sus respectivas tablas de contenido o sumarios.

Índices: Son definidos por la norma ISO 5127 como un documento secundario que presenta una lista ordenada de términos elegidos que figuran en un documento con las indicaciones precisas para poder localizar este.


BIBLIOGRAFIA

Recursos web

http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/contenidos/2.pdf

http://www.pucmm.edu.do/RSTA/Biblioteca/FormacionUsuarios/Paginas/Fuentes.aspx

http://scielo.unam.mx/pdf/ib/v22n46/v22n46a6.pdf






http://scielo.unam.mx/pdf/ib/v22n46/v22n46a6.pdf

Eje Tematico No. 4

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