EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA.

ELABORACIÓN DE GUÍAS SOBRE

OBRAS DE REFERENCIA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA G1

ANDREA PAOLA BELTRÁN

MAURICIO GUTIÉRREZ ORTIZ

LILIANA GONZALES RODRÍGUEZ

CARLOS ALFONSO DE LEÓN

YARLENIS ZAPATA BOHÓRQUEZ

ELMER FRANCISCO TRUJILLO RODRÍGUEZ

GRUPO 04

La tarea de definir la obra de referencia no es nada fácil. En términos generales, se puede decir que es aquella que por sus objetivos, plan, ordenación y forma de tratar los temas ha sido concebida para la consulta con fines de información, o la que remite a otras obras para conocer o ampliar un tema dado. Es decir, aquella que ha sido elaborada para proporcionar una información directa o indirecta, lo más rápidamente posible, y cuya clasificación facilita la consulta.

INTRODUCCIÓN

OBRAS DE REFERNCIASon aquellas fuentes de información cuyos objetivos, plan, estructura interna, ordenación y forma de tratar los temas permiten una consulta informativa puntual y precisa.  TIPOS DE OBRAS DE REFERENCIA 

•Diccionarios, enciclopedias, diccionarios enciclopédicos, repertorios biográficos, almanaques, anuarios, atlas, guías, manuales, bibliografías de bibliografías, catálogos, bases de datos, índices, índices de citas, abstracts.

PERFIL DE UNA OBRA DE REFERENCIA •Creadas con el propósito de auxiliar en las tareas informativas por sus objetivos, plan, ordenación y forma de tratar la información contenida en ella.  •Permiten responder a una necesidad informativa, ya sea en forma DIRECTA (fuente primaria) o INDIRECTA (fuente secundaria o terciaria)  •Son de lectura puntual, consulta rápida, precisa, inmediata, ocasional y no completa  

CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA

SEGÚN EL CONTENIDO TEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN •GENERALES •ESPECIALIZADAS  SEGÚN LA COBERTURA GEOGRÁFICA •INTERNACIONALES •  REGIONALES •  NACIONALES  SEGÚN EL SOPORTE QUE LAS CONTIENE •MANUALES •ELECTRÓNICAS •OTRAS (Fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)  SEGÚN EL GRADO DE REMISIÓN Y ORIGINALIDAD DEL CONTENIDO •PRIMARIAS •SECUNDARIAS •TERCIARIAS  •DE CONSULTA DIRECTA: proporcionan la información requerida:   Almanaques, anuarios, atlas, diccionarios, diccionarios enciclopédicos, enciclopedias, manuales, repertorios biográficos  •DE CONSULTA INDIRECTA: remiten a otras fuentes de información: Bibliografías, bibliografías de bibliografías, catálogos, bases de datos, abstracts, índices, índices de citas 

ORDENACIÓN DE UNA OBRA DE REFERENCIA

•alfabética •cronológica •geográfica •sistemática  

ESTRUCTURA DE UNA OBRA DE REFERENCIA

•TAPA•PORTADA  •Título de la obra•Autor •Editorial •Edición •Año

•CONTRAPORTADA: es la parte de la obra que se ubica al reverso de la portada y de donde pueden tomar diferentes tipos de datos sobre la misma, como ser, editor, edición, traductor, año de registro del derecho de autor (copyright) .

•PRÓLOGO Y/O PREFACIO   

EVALUACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA

Aunque no se un contenido especifico del documentalista el evaluar las obras que ha de consultar para resolver sus problemas informativos, sí que es conveniente que posea algún conocimiento sobre los elementos que ha de tomar en consideración para valorar la calidad de las mismas, en aquellos casos en que disponga de más de una fuente y necesite aplicar algún tipo de criterio que le permita discriminar entre obras que con contenidos aparentemente similares ofrezcan diferentes prestaciones. Para establecer lo que serian los rudimentos básicos de la evaluación tendremos encuentra una serie de aspectos como:

CONTENIDO INTELECTUAL DE LA OBRA1. Conocimiento del autor y

del editor (autoridad)

Editor: Habrá que analizar si es conocido o no, di ha vigilado personalmente la elaboración de la obra. Si la editorial es fiable, conocida y experimentada.

Comprobar si indica o no las funciones del autor o de los diferentes colaboradores y los capítulos de los que son responsables: Comprobar si son especialistas en los temas de los que escriben. Con los autores de estas obras es preciso adoptar algunas precauciones porque en numerosas ocasiones se utilizan autores de prestigio como reclamo para el comprador incauto, aunque la participación de los mismos sea meramente testimonial (normalmente la presentación de una colección o, a lo sumo, un prologo repleto de vaguedades y lugares comunes o con consideraciones que nada tienen que ver con la obra en cuestión.

2. Examen de los elementos constitutivos de la obra

La presencia de los elementos que vamos a ver a continuación es imprescindible para que una pieza revista el carácter de obra de referencia, al menos de los tres primeros:

Prefacio o introducción: Esta parte es muy importante ya que en ella el editor suele hacer la declaración de intenciones acerca de cuáles son los objetivos de la obra.

Guía de uso: Para un adecuado manejo de cualquier obra de referencia es imprescindible la existencia de este elemento que es el que nos va a permitir utilizar la obra con el máximo aprovechamiento.

Tabla de materia detallada: la tabla de materias constituye una síntesis panorámica de la estructura de la obra en su conjunto ofreciendo una visión resumida de su contenido temático y de la obra donde se trata de cada uno de los epígrafes contemplados en la tabla.

Anexos, fuentes, abreviaciones: Estos elementos son importantes, pues facilitan el uso de la obra.

Ilustraciones, mapas, gráficos: La inclusión o no de estos elementos será determinada a la hora de considerar obras como enciclopedias, fuentes de información geográfica, que sin ellos carecen de sentido.

Notas de pie de página y bibliografía: La

presencia de estos elementos garantiza, en principio, la posibilidad de ampliar la información que nos proporciona la obra de referencia. Por tanto, su existencia constituye un indicio, que habría que confirmar posteriormente, de competencia y calidad.

2. Examen de una parte de la obra cuyo contenido se conozca con cierta profundidad

Estilo: Habrá que comprobar la legibilidad o inteligibilidad de la obra en función del nivel de la misma y del público al que va dirigida.

Organizaciones del contenido

Tipo de clasificación : Aquí habrá de analizarse cómo se distribuye la información dentro de la obra, una indicación que se obtiene a través de la tabla de materias. La clasificación puede responder a planteamientos muy diferentes (puede ser alfabética, sistemática, cronológica, geográfica entre otras)

Índices: El índice, junto con la tabla de materias, constituye el esqueleto en el que se apoya la obra de referencia.

Referencias cruzadas: La referencias cruzadas es la remisión mediante los términos <<Véase>> o <<Véase a demás>> de una parte de la obra a otra; En el primer caso nos remite a un termino no admitido al termino bajo el cual encontraremos la información deseada y en segundo caso la referencia cruzada de ampliación nos remite hacia otras partes de la obra en las que encontremos información adicional sobre el tema que hemos consultado.

Notas bibliográficas y lecturas complementarias: Es decir, elementos que nos permiten una apertura hacia información y consultas mas profundas.

Ilustraciones : Son de vital importancia para las obras de referencia de información directa o inmediata y, más concretamente, para enciclopedias, fuentes de información geográfica , estadística, histórica y otros aspectos importantes para la consulta de una obra de referencia.

Fiabilidad y exhaustividad del contenido en relación con los propósitos de la obra.: Aquí se trata de comprobar la objetividad de la presentación exigible a la obra.

Actualización y puesta al día contenido: La actualización de una obra de referencia se puede efectuar mediante diversos procedimientos:

Reediciones regulares: Previstas por la editorial responsable. En el caso de encontrarnos frente a una reedición habrá que comprobar si realmente los contenidos de la obra han sido renovados o si se trata de una renovación puramente formal.

El procedimiento para comprobar el grado efectivo de renovaciones a que se han sometido los contenidos de la obra ya se han perfilado:

Cotejar si la biografía ha sido convenientemente actualizada. Es decir, si se han incorporado nuevas referencias a la existente anteriormente.

Comprobar si las ilustraciones, gráficos y mas experimentando algún cambio sustituyendo las obsoletas por las mas recientes.

Comprar si se han introducido voces nuevas, acontecimientos recientes, si figuran fechas de fallecimiento de personajes muertos recientemente.

Comprobar si se han eliminado las imperfecciones o deficiencias detectadas en ediciones anteriores: ejemplos: mala tipografía , errores de alfabetización , índices erróneos entre otros.

INPORTANCIA DE LAS OBRAS DE REFERENCIA

La importancia de las obras de referencia en el mundo de la biblioteconomía y la documentación, ya que por medio de ellas se pueden resolver muchas dudas de forma rápida y fácil. Con la incorporación de las nuevas tecnologías de la información han empezado a editarse en soporte óptico y, más recientemente, han hecho su aparición en Internet. A continuación un pequeño listado comentado de las principales obras que se pueden consultar en el World, Wide Web, la práctica unas de ellas en inglés.

www.altavista.comhttp://

www.lycos.comhwww.yahoo.com/Referencehttp://math

www.paderborn.de/HTML/Dictionaries.htmlLocalizar obras de referencia en Internet no resulta tarea fácil.

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PAUTAS PARA EL ANÁLISIS Y EVALUCIÓN DE UNA OBRA DE REFERENCIA

1. IDENTIFICACION DE LA OBRA

· Análisis de la portada y otras partes de la obra con la finalidad de obtener la siguiente información:

Þ autoridad responsableÞ título (evaluar si es representativo del contenido de la obra)Þ editorial responsableÞ edición (comprobar si son nuevas ediciones o reimpresiones)Þ año de edición (actualidad)Þ otros datos identificatorios que se consideren pertinentes

• la organización de la obra (información sobre los capítulos o partes que incluye, con referencia a complementos tales como índices o anexos)

• soporte de las fuentes (papel, informático)

• naturaleza de las fuentes (documentales e institucionales) y tipología del material incluido

• ordenación principal y secundaria de los asientos

• pretensión didáctica al preceder cada tipo de fuente de una breve introducción conceptual .

• fecha de consulta de los documentos en línea.

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2. LECTURA DEL PROLOGO, PREFACIO, OTROS PRELIMINARES

· Esta lectura se da con la finalidad de conocer:

Þ objetivos de la obraÞ alcance y limitacionesÞ ordenaciónÞ forma de consultaÞ existencia de índices y su manejoÞ idioma o idiomas

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3. ANALISIS DEL CUERPO DE LA OBRA

·Tratamiento del contenido temático

ÞObjetividadÞVeracidadÞActualidadÞRedacciónÞResponsabilidad del contenido

·Presentación física del contenido

Þtipo de letrasÞilustracionesÞtítulos, letras guías, palabras guíasÞdiseño gráfico

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4. INDICES

Þ incorporados o independientes de la obraÞ manejo

5. ACTUALIZACION DE LA OBRA

Þ periodicidadÞ forma de actualización

6. PRESENTACION FISICA DE LA OBRA

Þ manual, electrónica

Elaboración de guías sobre obras de referencia

A estas fuentes de carácter terciario se las viene llamando guías de obras de referencia o guías bibliográficas y pueden tener muy distintas características. Fundamentalmente conviene distinguir entre aquellas que abarcan todas las materias (generales) y las que se limitan a un área disciplinaria o a una sola materia (especializadas).

Elaboración de guías sobre obras de referencia

Estas fuentes se crean para orientar al investigador en un campo del

saber o para aconsejar a los profesionales de la información sobre

los recursos con los que deben contar en sus centros, e identifican,

enumeran y describen estas fuentes, las cuales suelen introducir al

lector en el campo temático y sus subtemas, seleccionando,

guiándolo en las diferentes partes de una disciplina y enseñándole

cómo buscar información sobre una materia, cómo manejar las

fuentes.

podemos afirmar que pueden considerarse fundamentalmente tres

tipos de documentos dentro de lo que hemos dado en llamar

repertorios o guías de fuentes de información y que son: las guías de

obras de referencia, los manuales de fuentes de información y las

bibliografías de bibliografías.

Elaboración de guías sobre obras de referencia

En las guías:obras de consulta sobre obras de consultaguía de obras de referencia y consultabibliografíadirectorio de recursosguía de recursos documentalesdirectorio de fuentes de información guía de fuentes de informaciónguías de obras de referencia

puntos a tener en cuenta al elaborar una guía de fuentes:

• alusión a la ausencia de repertorios anteriores (estado de la cuestión)

• reconocimiento de la guía como herramienta fundamental en todo proceso de búsqueda,• la utilidad para profesionales de la información y usuarios, reales y potenciales (que desconocen los recursos existentes)

• los criterios de selección de las fuentes: acceso fácil, exclusión de materiales (en este caso, teóricos, académicos, de escasa calidad o falta de actualidad)

• una breve aclaración sobre el contenido, esto es, sobre la disciplina objeto de estudio (limitación temática)

• una declaración de no exhaustividad,

• cobertura geográfica y cronológica,

• información sobre el tipo de descripción utilizada en cada asiento: los datos necesarios para identificar (y localizar) la fuente y conocer su contenido (breve resumen),

BIBLIOGRAFÍA

INVESTIGACION BIBLIOTECOLOGICA, Vol 22, Núm 46 Septiembre/ diciembre 2008 MéxicoMetodología para la elaboración de guías de fuentes de Información.

Villaseñor Rodriguez, Isabel

http://scielo.unam.mx/pdf/ib/v22n46/v22n46a6.pdf

http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-358X2008000300006&lng=es&nrm=i