Die moderne Online-Registrierkasse Point of Sale: Übersicht aller Kassensitzungen und die...

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    21-May-2020
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  • ETRON onR Handbuch Seite 1

    Die moderne Online-Registrierkasse

    HANDBUCH

  • ETRON onR Handbuch Seite 2

    INHALT ÜBER ETRON ONR 4 EINLEITUNG 4

    Was Sie für ETRON onR benötigen: 4 Google Chrome Browser 4 Internet 5 Drucker 5

    Erklärung Bildschirm 5

    KONFIGURATION 8

    Kassenplätze 8 Barkassa 8 Funktionen 9 Hardware Proxy / PosBox: 9 Bon 10

    Unternehmensdaten 13

    Ein-/Auszahlungstypen 15

    Unbare Zahlungsmittel 15

    Zahlungsbedingungen 16

    Sitzung zurücksetzen 16

    STAMMDATEN 17

    POS Kategorien (für die Kassenansicht) 17

    Produktkategorien (auch als Warengruppen bekannt) 18

    Produkte (auch als Artikelstammdaten bekannt) 18

    Produkte deaktivieren 22

    Produkte importieren 23

    Produktbilder importieren 24

    Kunden 27

    Lieferanten 29

    Mitarbeiter 31

    POINT OF SALE 33

    Kasse 33

    Alle Kassensitzungen 42

    BERICHTSWESEN 43

  • ETRON onR Handbuch Seite 3

    Mein Dashboard 43

    Kassenumsätze 44

    Ein/Auszahlungen 44

    Anzahlungen 44

    Kreditrechnungen 45

    Statistik Verkäufe 46 Pivot-Darstellung (Rechts oben auf Pivot) 46 Graph-Darstellung (Rechts oben Graph) 48

    Statistik Rechnungen 49 Pivot-Darstellung (Rechts oben auf Pivot) 50 Listen-Darstellung (Rechts oben auf Liste) 51 Graph-Darstellung (Rechts oben Graph) 53

    Summierte Kassenberichte 54

    Journal 55

    Datenänderungsprotokoll 55

    Nachrichten 56

    SONSTIGE WICHTIGE DINGE 56

    Wichtige Links und Adressen 56

    Kiosk Modus 56

    Stammdaten Import 58 Import mit Vorlage 58 Direktimport 59 Importablauf 60

    Stammdaten Export 60

    Passwort zurücksetzen 65

    Peripheriegeräte 66 Drucker 67 Scanner 67

  • ETRON onR Handbuch Seite 4

    Über ETRON onR

    ETRON onR ist eine mobile Registrierkasse. Ausgelegt schnell und einfach erlernt zu werden, kann

    ETRON onR auf jedem Stand-PC, Kassen-PC, Laptop, Tablet & Mobiltelefon aufgerufen werden. Sie

    benötigen lediglich einen Internetzugang.

    ETRON als Marktführer mit über 20 Jahren Erfahrung im Kassenmarkt bietet Ihnen hier eine perfekt

    auf Sie zugeschnittene Registrierkassenlösung. In der Standard Ausführung können Sie Verkaufen,

    Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Produkte & Produktgruppen) verwalten und neben

    verschiedensten Auswertungen natürlich auch Ihr Kassabuch und Journal exportieren.

    Sie können sich ETRON onR ganz genau in unserer Demo ansehen unter:

    http://online-registrierkassen.at/etron-onr-demo/

    Gerne auch eines unserer Webinare besuchen:

    http://online-registrierkassen.at/webinare/

    Einleitung

    Was Sie für ETRON onR benötigen:

    Google Chrome Browser

    Für die Verwendung von ETRON onR muss der Browser Google Chrome verwendet werden. Diesen

    können Sie auf jedem Betriebssystem, egal ob mobil oder stationär, gratis herunterladen.

    Hier sehen Sie eine Auflistung aller Betriebssysteme und deren Google Chrome Download-Links:

    Chrome für Android (z.B.: Tablet und Mobiltelefone von Samsung, Motorola, HTC, Huawei, etc.):

    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.android.chrome&pcampaignid=websitedialog

    Chrome für iOS (z.B.: iPad, iPhone, iPod):

    https://itunes.apple.com/de/app/chrome/id535886823

  • ETRON onR Handbuch Seite 5

    Chrome für Windows, Mac OS X & Linux (automatische Betriebssystemerkennung):

    https://www.google.com/chrome/browser/desktop/#

    Internet

    Für ETRON onR benötigen Sie ebenso einen Internetzugang. Sie können auf ein vorhandenes WLAN

    bei Ihrem Arbeitsplatz (Büro oder Zuhause) zurückgreifen oder über einen Mobilfunkanbieter einen

    mobilen Internetzugang via SIM-Karte erwerben. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Hotspot mit

    Ihrem Smartphone zur Verfügung zu stellen, Ihr Smartphone muss über diese Funktion verfügen,

    und über diesen Hotspot mit Ihrem onR Gerät (z.B.: Tablet) online gehen.

    Drucker

    Für ETRON onR benötigen Sie auch einen Drucker. Sie können frei wählen ob Sie Ihre Rechnung bzw.

    Ihren Bon auf einen A4, einen A5 oder einen Bon Drucker ausdrucken. Bitte bedenken Sie, dass Sie

    gesetzlich verpflichtet sind Ihren Kunden eine Rechnung mitzugeben, ebenso ist Ihr Kunde

    verpflichtet diese Rechnung mitzunehmen. Bitte beachten Sie, dass je nach Betriebssystem und

    Druckervariante eine Installation des Druckers zwischen sehr einfach bis zu sehr schwierig schwanken

    kann.

    Für eine einfache „plug&play“ Abwicklung empfehlen wir ein Windows Gerät (Tablet oder Stand-PC)

    mit einem A4-Drucker zu kombinieren.

    Unter folgenden Link haben wir für Sie eine Drucker-Matrix zusammengestellt, welche Ihnen bei

    Ihrer Druckerwahl helfen soll:

    http://www.etron.at/faq/index.php?action=artikel&cat=1&id=31&artlang=de

    Erklärung Bildschirm Rufen Sie im Browser die ETRON onR URL, welche Sie per E-Mail erhalten haben, auf und tragen Sie

    in die Anmeldemaske Ihren Usernamen und Ihr Passwort ein um sich einzuloggen. Sie bekommen

    nach dem erfolgreichen Login Ihre Unternehmensdaten angezeigt. Kontrollieren Sie diese bitte bei

    Ihrem ersten Login.

    Rechtsoben finden Sie Ihren Loginnamen. Wenn Sie diesen anklicken erhalten Sie folgende

    Möglichkeiten:

    Einstellungen: Hier können Sie Ihr Passwort & Bild ändern und festlegen ob Ihr Mitarbeitername oder

    Ihre Mitarbeiternummer auf den Verkaufsbelegt gedruckt werden soll

    Hilfe: Rufen Sie unser Online FAQ auf

    Handbuch: Rufen Sie unser Online Handbuch auf

    Über ETRON onR: Informationen über die von Ihnen verwendete Software ETRON onR

  • ETRON onR Handbuch Seite 6

    Abmeldung: Hier können Sie von Ihre ETRON onR Sitzung abmelden

    Neben dem oben links platzierten ETRON onR Logo finden Sie folgende Reiter welche durch Klicken

    anschließend deren Bereich mit weiteren Menüpunkten auf der linken Bildschirmseite anzeigen:

    Point of Sale: Übersicht aller Kassensitzungen und die Möglichkeit eine Kassensitzung aufzurufen.

    Stammdaten: Verwaltung aller Stammdaten: Produkte, Kunde, Lieferanten & Mitarbeiter

    Berichtswesen: Auswertung von Umsätzen, Verkäufen & Rechnungen. Bearbeiten von

    Kreditrechnungen & Ein/Auszahlungen.

    Konfiguration: Einstellungen von Kassenplätzen, Unternehmensdaten, Zahlungsbedingungen &

    Zahlungsmitteln.

    Alle Textfelder die in ETRON onR farblich hinterlegt sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt

    werden.

    In den meisten Ansichten haben Sie rechts oben 3 Symbole: Liste, Formular & Kanban

    (Kachelansicht).

    Formular: Ist eine Einzelansicht und zeigt Ihnen die genauen Details der Daten aus Ihrem gewählten

    Bereich. Sie haben hier die Möglichkeit zu Blättern.

    Liste & Kanban: Sind Übersicht-Ansichten und zeigen Ihnen die wichtigsten Informationen der Daten

    aus Ihren gewählten Bereich. Sie haben hier die Möglichkeit der Suche und Filterung.

    Sie finden rechts oben eine breite Sucheingabe. Rechts am Ende der Sucheingabe befindet sich ein

  • ETRON onR Handbuch Seite 7

    kleines Dreieck, wenn Sie dieses anklicken erhalten Sie weitere Möglichkeiten Ihre angezeigten Daten

    zu Filtern, Gruppieren oder als Favorit anzulegen.

  • ETRON onR Handbuch Seite 8

    KONFIGURATION

    Kassenplätze Je nachdem wie umfangreich das ETRON onR Paket ist, das Sie erworben haben, finden Sie hier ein

    oder mehrere Kassenplätze, welche Sie pro Kassenplatz gesondert einstellen können.

    Zum Bearbeiten klicken Sie auf den gewünschten Kassenplatz, benutzen Sie hierfür nicht die

    Checkbox. Sie erhalten nun eine Übersicht aller Einstellungen zu dem ausgewählten Kassenplatz. Um

    diesen zu bearbeiten klicken Sie links oben auf „Bearbeiten“. Wichtig: Sie können Änderungen an

    einen Kassenplatz nur dann speichern, wenn dieser Kassenplatz nicht gerade in Verwendung ist. Ein

    Kassenplatz ist in Verwendung, wenn dieser gerade für eine Kassensitzung/einen Verkaufsvorgang

    verwendet wird.

    Folgende Einstellungen können Sie gegebenenfalls vornehmen:

    Barkassa

    Nummer

    Zeigt Ihnen die Nummer Ihrer Kassa an, dieses Feld lässt sich nicht bearbeiten und wird fix

    vorgegeben.

    Wechselgeld

  • ETRON onR Handbuch Seite 9

    Sie können ein fixes Wechselgeld für diese Kassa hinterlegen. Dieses Wechselgeld wird anschließend

    bei jedem Start einer Kassensitzung automatisch hinterlegt. Dies kann für Sie von Interesse sein, wenn

    Sie jeden Verkaufstag immer mit einem bestimmten Betrag beginnen und alles überschüssige Geld

    nach dem Tagesabschluss zur Bank bringen (Bankeinlage).

    Vorhandene Zahlungsmethoden

    Hier sehen Sie alle vorhanden Zahlungsmethoden. Diese sind fix hinterlegt und nicht bearbeitbar.

    Funktionen

    Startkategorie

    Die Startkategorie die Sie dort festlegen wird beim Start einer Kassasitzung automatisch aufgerufen.

    Das bedeutet, dass im Verkaufsfenster auf der rechten Seite diese Kategorie