Stand Januar 2019

STAMMDATEN PFLEGEFÜR GASTGEBER

SCHULUNGSUNTERLAGEN

toubiz

STAMMDATEN PFLEGE FÜR GASTGEBER TOUBIZ2

1. EINLOGGEN UND ÜBERSICHTSMASKE . . . . . . .3

2. STAMMDATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.1 HAUSDATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.2 HAUSBESCHREIBUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.3 HAUSMERKMALE BEARBEITEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.4 ZIMMER/FERIENWOHNUNGEN ANLEGEN & VERWALTEN . . .7

2.5 GEOPUNKT SETZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. BILDERGALERIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

INHALT

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Wichtige Hinweise vorweg:

Bitte verwenden Sie einen aktuellen Browser: z.B. Mozilla Firefox oder Google Chrome.

Sie werden an zahlreichen Stellen immer wieder Infoboxen sehen. Diese geben Ihnen Tipps zur Datenpfl ege. Fahren Sie mit dem Mauszeiger einfach darüber und die dahinter verborgenen Informationen werden Ihnen angezeigt

Nach gemachten Eintragungen vergessen Sie bitte das speichern nicht.

Verfügbarkeiten/Preise/Konditionen und der Übersichtskalender können nur bearbeitet bzw. eingesehen werden, wenn toubiz als Buchungssystem genutzt wird.

1. Einloggen und Übersichtsmaske

Loggen Sie sich unter http://pfl ege.toubiz.de mit Ihren Zugangsdaten ein. Bitte beachten Sie dabei die Groß- und Kleinschreibung Ihres Benutzernamens und des Passworts.

Wenden Sie sich bitte an Ihre Tourist-Information, wenn Sie Fragen zu Ihren Zugangs-daten oder weitere Fragen zur Pfl ege der Daten haben.

Sie befi nden sich nun auf der Startseite von toubiz. Von hier aus haben Sie die Möglichkeit, sich über Neuigkeiten Ihrer Tourist-Information zu informieren. Die aktuelle Pfl egeanleitung steht Ihnen auch zum Download zur Verfügung.

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Per Klick auf „Meine Hausdaten“ gelangen Sie zur Stammdatenpfl ege und den weiteren Menüpunkten (Laschen).

2. Stammdaten

2.1 Hausdaten

Unter Hausdaten fi nden Sie Ihren Hausnamen, die Adressdaten, die Klassifi zierung und die Auszeichnungen (Auszeichnungen und Klassifi zierungen können nur über die Tourist-Informationen bearbeitet werden).

Hinweis: Achten Sie bei diesen Punkten besonders auf die weiteren Felder unter der Info.

Hinweis: Verfügbarkeiten/Preise/Konditionen und der Übersichtskalender können nur bearbeitet bzw. eingesehen werden, wenn toubiz/proDestination als Buchungssystem genutzt wird!

 

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2.2 Hausbeschreibung

Klicken Sie den Menüpunkt Hausbeschreibung an. Ein Textfeld wird geöffnet, in welches Sie Ihren Beschreibungstext als Begrüßungstext für den Gast einstellen können. Wenn von Ihrer Tourist-Information eingesetzt, können Sie evtl. auch für weitere Sprachen einen Text hinterlegen, klicken Sie dazu jeweils auf das Fähnchen der Sprache.

Die in der Menüleiste vorhandenen Funktionen zur Textgestaltung ähneln sehr den Möglichkeiten in den gängigen Textbearbeitungs-Programmen.

U.a. können Sie Verlinkungen erstellen, sowie Fett- und Kursivschrift verwenden.

Tipp: Wenn Sie einen Text aus „Word“ in das freie Feld unter „Beschreibung“ kopieren möchten, klicken Sie bitte vorab auf den Button „aus Word einfügen“, nun öffnet sich folgendes Fenster:

Kopieren Sie hier bitte Ihren Text hinein und klicken Sie anschließend auf „Absenden“. Auf diesem Weg verhindern Sie Formatierungsfehler in der Gastansicht.

Nach gemachten Eintragungen vergessen Sie bitte das Speichern nicht.

Die beiden weiteren Textfelder „Besondere Buchungskonditionen“ und „Anreisebeschreibung“ können nach Bedarf gepfl egt werden.

 

 

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2.3 Hausmerkmale bearbeiten

Im Menüpunkt Eigenschaften/Hausmerkmale können Sie verschiedene Merkmale und Ausstattungskriterien markieren bzw. deaktivieren (durch Anklicken aktivieren oder durch Anklicken den Haken entfernen).Die Merkmale sind in themenspezifi sche Bereiche gegliedert, sodass Sie schnell und einfach die gewünschten Merkmale fi nden und verändern können. Weitere Merkmale fi nden Sie nochmals unter den einzelnen Zimmern und Ferienwohnungen.

Durch Klick auf einen Menüunterpunkt der Merkmale (hier im Beispiel „Ausstattung“) öffnet sich die entsprechende Kategorie und die Bearbeitung kann beginnen.

Vergessen Sie auch hier bitte nach erledigten Änderungen das Speichern nicht!

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2.4 Zimmer/Ferienwohnungen anlegen & verwalten

Unter „Zimmer“ und „Ferienwohnung“ haben Sie die Möglichkeit Zimmer und Ferienwohnungen neu zu erstellen und zu bearbeiten.

„Anzahl“:Hier geben Sie ein, wie viele Zimmer Sie in der jeweiligen Kategorie insgesamt anbieten.

„Zimmer/Preise verwalten“ und „Fewo/Preise verwalten“Hier können Sie die angelegten Zimmer und Fewos ansehen. Mit Klick auf „neues Zimmer anlegen“ bzw. „neue Fewo anlegen“ können Sie auch neue Leistungen anlegen.

Die einzelnen Leistungen werden Ihnen als eigener Untermenüpunkt angezeigt.Mit Klick darauf gelangen Sie in die Details der Leistung und Sie können dort folgende Daten pfl egen.

Name Kategorie Beschreibungstext Merkmale

Der Name und die Kategorie sind hier vor allem sehr wichtig, damit Sie Ihre Leistungen sowie die Kategorie unterscheiden können.

Das Feld Anzahl gesamt gibt an, wie viele (identische)Leistungen Sie haben. Bei Fewos ist dies i.d.R. 1, bei Zimmern können das auch mehr sein, z.B. 5 DZ mit gleicher Aus-stattung und gleichem Preis.

Außerdem können für die Leistungen diverse Merkmale und Beschreibungstexte, ggf. auch für Sprachversionen, eingegeben werden.

 

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2.5 Geopunkt setzen

Im Menüpunkt Geopunkt setzen können Sie Ihre genaue Lage auf der google-maps Weltkarte überprüfen und ggf. nachbessern.

Mit Klick auf Geopunkt setzen/bearbeiten, öffnet sich ein Pop-Up, in dem Ihre bisherige Geoposition (errechnet aus Ihren Adressdaten) zu sehen ist:

Sie können den roten Positionspunkt einfach per Mausklick auf eine andere Stelle versetzen. Zudem können Sie verschiedene Kartenansichten wählen und beliebig in die Karte hinein und wieder heraus zoomen – so können Sie die Markierung direkt auf Ihr Haus setzen.

 

 

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3. Bildergalerie

Auf der Lasche Bildergalerie, hinterlegen Sie die Bilder Ihres Hauses. Dort können Sie Bilder ins Archiv hochladen und auf die verschiedenen Zimmer/Ferienwohnungen oder auf die Haus-Bildergalerie verteilen. Beachten Sie bitte die verschiedenen Hinweise dazu in den Infoboxen.

Um ein neues Bild hochzuladen, klicken Sie auf „durchsuchen“, wählen auf Ihrem Computer das gewünschte Bild aus und klicken auf „Bild hochladen“.

Wichtig: Die Bilder müssen im Format jpg sein, und dürfen nicht größer als 2 MB sein! Größere Bilder ggf. vor dem Hochladen über ein Bildbearbeitungsprogramm verkleinern.Zur optimalen Darstellung sollten die Bilder einheitlich im Querformat, 4:3 Format sein, z.B. 800 x 600 Pixel.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein Bild im Archiv wird dieses vergrößert angezeigt!

Achtung: Das Bild kann erst aus dem Archiv gelöscht werden, wenn das Bild auch aus den Zuordnungen zur Haus Bildergalerie und der Leistungen gelöscht sind.

Wenn Sie den „Pfeil nach unten“ Button unterhalb eines Bildes wählen, können Sie das Bild auf Ihren PC herunterladen.

 

Icons Legende:

Info zum Bild:

Löschen:  

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Durch den Klick auf den grünen Pfeil unterhalb eines Bildes, öffnet sich das Fenster zur Zuordnung des Bildes. Klicken Sie die Objekte an, bei denen Sie das Bild anzeigen möchten, und klicken Sie anschließend auf „Änderungen übernehmen“.

Die Reihenfolge der Bilder in der Haus-Bildergalerie und den einzelnen Leistungen können Sie durch einfaches Anklicken der Bilder und Verschieben bei gedrückter Maustaste vornehmen.Die dargestellte Reihenfolge spiegelt die aktuelle Sortierung wider. In unserem Beispiel hat das Hausbild die Sortierung Nr. 1 und das Ferienwohnungsbild Nr. 2.

Unterhalb jedes Bildes können Sie über das Plus jeweils eine Bildbeschreibung hinzufügen ggfl . auch in den Sprachversionen.Diese wird dem Gast dann unter dem jeweiligen Bild angezeigt.

 

 

 

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