Fungsi Manajemen-1bdjsdbbsjs

7/25/2019 Fungsi Manajemen-1bdjsdbbsjs

http://slidepdf.com/reader/full/fungsi-manajemen-1bdjsdbbsjs 1/46

Dr. Isti I.F. Iman, MSc. (CM FM)Dr. Faisal Balatif, M.Kes, P.A

Bag. IKM/IKP/IKK – Fak. K edkteran !IS!

"



• F#ngsi $erencanaan di %idangkese&atan ad. $rses #nt#kmer#m#skan masala&' kese&atan di

masarakat, menent#kan ke%#t#&andan s#m%er daa ang tersedia,meneta$kan t##an $rgram ang

$aling $kk, dan men#s#nlangka&' #nt#k menca$ai t##anang tela& diteta$kan

'



Manfaat Perencanaan•

Melal#i $erencanaan $rgram akan da$atdiketa&#i*

". +##an dan cara menca$aina

'. enis/ str#kt#r rganisasi ang

di%#t#&kan-. enis dan #mla& staf ang diinginkan,dan #raian t#gasna

. Sea#& mana efektitas ke$emim$inan

0. %ent#k dan standar $enga1asan gakan dilak#kan.

-



Ke#nt#ngan $erencanaanang %aik*

". Aktitas rganisasi le%i& terara&#nt#k menca$ai t##an

'. Meng#rangi ata# meng&ilangkan

enis $ekeraan ang tidak $rd#ktif -. Alat $eng#k#r &asil kegiatan ang

dica$ai

. Mem%erikan landasan $kk f#ngsimanaemen lainna ait# f#ngsi$enga1asan



Ker#gian $erencanaan*

". Keter%atasan dalam kete$ataninfrmasi dan fakta' tentangmasa ad

'. Memerl#kan %iaa ang c#k#$%esar

-. 2am%atan $siklgis

. Meng&am%at tim%#lna inisiatif

0. +er&am%atna tindakan ang

$erl# diam%il 0



3angka&4langka&Perencanaan*

". Analisis sit#asi

+##an, meng#m$#lkan data/ fakta.Ilm# e$idemilgi (distri%#si $enakit

dan determinanna), Ilm# antr$lgi(as$ek %#daa dan $erilak# se&at, sakitmasarakat), Ilm# demgra (angka'

5ital statistik), Ilm# statistik (mengla&dan mem$resentasikan data), Ilm#eknmi ($em%iaaan kese&atan)

6



3angka&4langka&Perencanaan 7

'. Mengidentikasi masala& dan$eneta$an $riritas masala&

-. Mer#m#skan t##an $rgram dan

%esarna target ang ingin dica$ai. Mengkai kem#ngkinan adana

&am%atan dan kendala dalam$elaksanaan $rgram

0. Men#s#n rencana kera $erasinal(8K9)

:



3angka& "4 Analisis sit#asi*

enis infrmasi ang di$erl#kan #nt#k$erencanaan*

". Penakit dan keadian sakit di 1il. Kera

'. Data ke$end#d#kan

-. enis dan rganisasi $elaanankese&atan ang tersedia

. Keadaan lingk#ngan dan as$ekgegrasna

0. Sarana dan s#m%er daa $en#nang

;



Peng#m$#lan data (langs#ng dan tidaklangs#ng)*

". Mendengarkan kel#&an mas. di la$angan

'. Mem%a&as masala&' kese&atan dgntk&' frmal dan infrmal masarakat

-. Mem%a&as %ersama $et#gas la$angankese&atan

. Mem%aca la$ran kegiatan $rgramkese&atan

0. Mem$elaari $eta 1ilaa&, sens#s$end#d#k, la$ran k&#s#s, &asil s#at#s#r5ei, #klak $rgram, la$ran ta&#nan

<



Masala& kese&atan

• Masala& $enakit (medis), inter5ensimedis ait# diagnsa $enakit,$eng%atan dan tindak lan#t

• Masala& kese&atan masarakat(P#%lic &ealt&), s#r5eilen, analisise$idemilgi, inter5ensi ait#

$rmsi kese&atan, $erlind#ngans$esik/ im#nisasi, deteksi dini

"=



Masala& kese&atan 7

Cnt& masala& kese&atan*

• KIA/ KB, tinggina $re5alensi anemia$ada remaa $#tri dan 1anita &amil,$art#s kase$, kematian i%# %ersakin,BB38, Kematian nenatal dan$erinatal (mis. aki%at tetan#s

nenatr#m, ISPA, diare), infertilit,mima, Ca. Cer5i>, Ca. Mammae,masala& km$likasi $emakaian I!D

""



Masala& Prgram

• S#m%er* in4$#t, $rses, #t$#t, dan efek

• Masala& $rgram dinilai dari dam$aksistem $elaanan kese&atan (#tcme)

Cnt&* Masala& $rgram

• Masala& in$#t, ml. staf k#rang,keteram$ilan dan mti5asi kera renda&,

$eralatan k#rang memadai, enis %atg. tersedia tidak ses#ai

"'



Masala& Prgram 7

• Masala& $rses, terkait denganf#ngsi manaemen (P9AC),

k#rang elas t##an $rgram,k#rang elas r#m#san masala&$rgram (P), $em%agian t#gas

tidak elas (9), ke$emim$inank#rang (A), $enga1asan/s#$er5isi lema& (C)

"-



3angka&4'* mengidentikasimasala& dan $riritasna

+iga kategri masala&, masala& tentang$enakit, masala& manaemen $elaanankese&atan (masala& $rgram), dan masala&

$erilak#, sika$ dan $engeta&#an mas. +entang kegiatan $elaanan kese&atan*

". #mla& anak $enderita diare

'.Air min#m terkntaminasi air lim%a&-.Masarakat mem%#t#&kan $en#l#&ankese&atan

"



. Banak t#m$#kan sam$a& di se$anang

alan #m#m0. Pemilikan am%an kel#ara masi& renda&

6. K#rangna $ersediaan ralit di Psand#

:. Staf ang mam$# melak#kan deteksi dinidiare sangat ter%atas

Priritas, masala& #tama ad. tinggina #mla& anak ang menderita diare

"0



Kriteria $eneta$an $riritasmasala& kese&atan*

". A$aka& masala& terse%#t menim$ase%agian %esar $end#d#k?

'. A$aka& masala& terse%#t $tensial

se%agai $ene%a% tinggina kematian%ai?

-. A$aka& masala& terse%#t mem$engar#&ikese&atan dan kematian anak %alita?

. A$aka& masala& terse%#t menggangg#kndisi kese&atan dan m@aki%atkankematian i%# &amil?

"6



Kriteria $eneta$an $riritasmasala& kese&atan 7

0. A$aka& masala& kese&atan terse%#t%ersifat krnis, mnim%#lkankecatatan, dan m@gangg#

$rd#ktitas kera masarakat dis#at# 1ilaa&?

6. A$aka& masala& terse%#t

m@aki%atkan ke$anikan masarakatsecara l#as

Beri skr "4"=

":



Kriteria %erdasarkan si%ilitasdi la$angan*

". A$aka& daera& it# m#da& dica$ai?

'. Bagaimana $artisi$asi masarakatsetem$at?

-. Bera$a cak#$an kegiatan $rgram angtela& mam$# dica$ai selama ini?

. A$aka& masala& kese&atan terse%#t ad.sala& sat# $riritas $rgram kese&atannasinal?

0. A$aka& masala& kese&atan ts%. da$atdi$eca&kan dengan $tensi g. Ada?

Beri skr "4"=

";



3angka&4-* Penent#an t##an$rgram

Kriteria $enent#an t##an $rgram*

". +##an adala& &asil ang diinginkan(tlk #k#r ke%er&asilan kegiatan)

'. +##an &ar#s ses#ai dengan masala&,%isa dica$ai, %isa di#k#r, %isa dili&at&asilna

-. +##an $enting #nt#k mem%#at$erencanaan dan menge5al#asi&asilna

"<



Kriteria $enent#an t##an$rgram 7

. +arget $erasinal %er&#%#ngandengan 1akt#

0. +eta$kan kegiatan $rgram #nt#kmenca$ai t##an

6. +eta$kan masala& dan faktr'$eng&am%at se%el#m t##an dantarget $erasinal diteta$kan

'=



Cnt&* !nt#k me@katkan cak#$an$emeriksaan ante natal care i%#'&amil, dir#m#skan t##an $elaananmeningkatna cak#$an K"

(k#n#ngan i%# &amil ang $ertama)dari ;= menadi "==, dan K 6=menadi ;=. Perl# didistri%#sikan

%idan di setia$ desa. Perl# $enediaankit %idan lengka$.

'"



3angka& * Mengkai &am%atandan kelema&an $rgram

". 2am%atan $ada s#m%er daa, mti5asirenda& $ada staf $elaksana, $artisi$asimasarakat renda&, $eralatan (4),

infrmasi tidak 5alid, dana k#rang, 1akt#k#rang

'. 2am%atan $ada lingk#ngan, gegras(alan r#sak), iklim, tingkat $endidikan

renda&, sika$ dan %#daa mas. (mits,ta%#, sala& $erse$si), $erilak# mas. angk#rang $artisi$atif

''



3angka&4langka&*

• Daftar &am%atan dan kendala $rgram

• liminasi, mdikasi, k#rangi, tidak %isa?

• Ses#aikan dengan t##an $erasinalkegiatan $rgram

3angka&40* Mem%#at rencana kera$erasinal

• Menga$a kegiatan ini $enting

dilaksanakan?• A$a ang akan dica$ai?

• Bagaimana cara mengerakanna?

'-



3angka&40* Mem%#at rencanakera $erasinal

• Sia$a ang akan mengerakan dansia$a sasaran kegiatanna?

• S#m%er daa $end#k#ng?

• Dimana kegiatan akan dilaksanakan?

• Ka$an kegiatan ini akan dikerakan?

•

!nt#k ke$erl#an $enga1asan dan$engendalian

'



• ad. langka& #nt#k meneta$kan,mengglng4glngkan, danmengat#r %er%agai macam kegiatan,

$eneta$an t#gas, 1e1enang,$endelegasian 1e1enang #nt#kmenca$ai t##an

• Alat #nt#k memad#kan sem#akegiatan* $ersnil, nansil, material,dan tatacara #nt#k menca$ai t##an

'0



Manfaat*

Da$at diketa&#i*

". Pem%agian t#gas $errangan

dan kelm$k'. 2#%#ngan rganisatris

-. Pendelegasian 1e1enang

. Pemanfaatan staf dan fasilitassik

'6



3angka& – langka&$engrganisasian*

". +##an rganisasi &ar#s difa&ami le&staf

'. Pem%agian t#gas

-. Mengglngkan kegiatan' $kk dalamelemen kegiatan ($raktis)

. Ke1ai%an staf dan fasilitas ang

di$erl#kan0. Pen#gasan $ersnil ang caka$

6. Mendelegasikan 1e1enang

':



Ee1enang dalamrganisasi*

• Ee1enang, kek#asaan a/ &ak #nt#kmemerinta& a/ meminta rang lain #nt#k%er%#at ses#at#. Di%atasi melal#i #raiant#gasna ses#ai dengan f#ngsi danked#d#kan staf di dalam rganisasi.

• Ee1enang lini (3inie a#t&rit), 5ertikal,$elim$a&an 1e1enang dari atas ke %a1a&

•

Ee1enang staf (sta a#t&rit), mengalirke sam$ing #nt#k mem%ant# melancarkant#gas staf g memiliki 1e1enang lini

';



Ee1enang dalam

rganisasi7• Ee1enang staf dan lini,cam$#ran.

4 Sentralisasi4 Desentralisasi

4 Deknsentrasi

4 Per%ant#an (Mede%e1n)

'<



• F#ngsi $enggerak sem#a kegiatanang tela& dit#angkan dalam f#ngsi$engrganisasian #nt#k menca$ai

t##an rganisasi ang tela&dir#m#skan $ada f#ngsi $errencanaan

• Manaer* $eranan $im$inan, mti5asi

staf, kaerasama dan km#nikasiantar staf

-=



+##an f#ngsi akt#asi*

". Menci$takan kerasama ang le%#& esien

'. Mengem%angkan kemam$#an danketeram$ilan staf

-. Men#m%#&kan rasa memiliki danmen#kai $ekeraan

. Meng#sa&akan lingk#ngan kera* mti5asidan $restasi kera

0. Mem%#at rganisasi %erkem%ang le%i&dinamis

-"

F k f k & % f i



Faktr4faktr $eng&am%at f#ngsiakt#asi*

• 2am%atan #tama* kegagalan manaer

dalam men#m%#&kan mti5asi.• A%ra&am 2. Masl1 (tingkatan

ke%#t#&an man#sia) 2ierarc& f Geeds*

". Ke%#t#&an sik'. ke%#t#&an rasa aman dan tentram

-. Ke%#t#&an diterima lingk#ngan ssial

. ke%#t#&an #nt#k diak#i0. ke%#t#&an #nt#k men#n#kankemam$#an diri

-'



ke$emim$inan

• ad. kemam$#an seserang #nt#kmem%erikan $engar#& ke$ada$er#%a&an $erilak# rang lain %aik

secara langs#ng ma#$#n tidaklangs#ng.

• Memti5asi dirina sendiri #nt#k %ekera

•

Memiliki ke$ekaan anng tinggiter&ada$ $ermasala&an rganisasi

• Menggerakkan (memti5asi) stafna

--



Pemim$in

• Mem%eri semangat $engik#tna

• Menelesaikan $ekeraan danmengem%angkan $engik#tna

• Men#n#kkan ke$ada $engik#tna%agaimana menalankan s#at#$ekeraan

• Bertangg#nga1a%• Mem$er%aiki kegagalan ang teradi

dalam $enca$aian t#gas

-



B#kan $emim$in

• Memaksa/ menarik $engik#tna

• Menelesaikan $ekeraan denganmengr%ankan $engik#tna

• Mem%erikan kek#atan denganancaman dan $aksaan

•

Mele$as tangg#ng a1a%• Menala&kan rang lain atas

kegagalan ang dialami

-0



+eri Ke$emim$inan

• Blake and M#tn (teri d#a dimensi)

". +i$e disaster ($em%elt)

'. +i$e missinar (%errientasi $ada

rang ata# $engan#r)-. +i$e a#tcrat (%errientasi $ada $rd#k)

. +i$e cm$rmiser (memeli&ara

keseim%angan)0. >ec#ti5e ($rd#kti5itas dan 2AM tinggi)

-6



+eri Ke$emim$inan7

• +annen%a#m H Sc&midt, "<0;*

". 9triter

'. Paternalistik

-. Demkrasi

. 3aisses4Faire

• Mc. regr ("<6=)* teri J4

". +eri , gaa ke$emim$inan$aternalistik dan demkratis

-:



+eri Ke$emim$inan7

• +eri J, gaa ke$emim$inan angt#g& minded (triter)

•

2erse and Blanc&ard ("<:')Didasarkan $ada kemam$#an dankematangan stafna.

Mengem%angkan kemam$#anses#ai dengan kemam$#an daninisiatif staf

-;



Pemim$in %erdasarkan cara$emim$in ter$ili&*

". +radisi (1arisan)

'. Kek#atan $ri%adi (k&arisma)

-. Pengangkatan (1akil rakat/staf, $en#n#kan)

. Pemili&an (1akil rakat/ staf,

ses#ai !!)

-<

i i % d k



Pemim$in %erdasarkankek#asaan*

• Pemaksaan (cersi5e $1er)

• Peng&argaan (re1ard)

• K&arisma• Kea&lianna

• Pen#n#kan

=

A k k ik i d l



As$ek km#nikasi dalamrganisasi*

• K#rangi kesim$angsi#ran ar#sinfrmasi dalam rganisasi

• Ses#aikan denngan $engalaman$enerima infrmasi

• Sistem #m$an %alik

• Pengg#naan media

• Km#nikasi langs#ng

"



• +##an agar esiensi $engg#naan s#m%erdaa da$at le%i& %erkem%ang, danefektitas t#gas' staf #nt#k menca$ai

t##an $rgram da$at le%i& teraminPrinsi$ $enga1asan*

". Dimengerti le& staf dan &asilna m#da&di#k#r

'. Penting #nt#k $enca$aian t##an

-. Standar kera

'



Manfaat $enga1asan*

". Mengeta&#i kegiatan/$rgram tela&dilaksanakan ses#ai standar/ rencana kera

'. Mengeta&#i $enim$angan $engeta&#andan $engertian staf dalam melaksanakant#gas

-. Mengeta&#i a$aka& 1akt# dan s#m%er daatela& dig#nakan secara %enar

. Mengeta&#i se%a%' teradina$enim$angan

0. Mengeta&#i staf g $erl# $eng&argaan,$rmsi, lati&an lan#tan

-



enis Penga1asan

". Penga1asan f#ngsinal (str#kt#ral)

F#ngsi* $enga1asan melekat (1askat)serang $im$inan t&d kegiatan staf

di %a1a& krdinasina

'. Penga1asan $#%lik

-. Penga1asan nn f#ngsinal

9le& %adan g %er1enang (DP8, BPK,BPKP)



• 5al#asi ter&ada$ in$#t, se%el#mkegiatan $rgram, %ersifat $encega&an

• 5al#asi $rses, $ada saat kegiatan

%erlangs#ng, #nt#k mengeta&#ia$aka& metde g di$il& s#da& s#da&efektif, km#nikasi?, dll.

• 5al#asi #t$#t (s#mmati5ee5al#atin), ses#da& kegiatan selesaidilak#kan

0

P % di l i d



Per%andingan 5al#asi danPenga1asan

Kriteria Evaluasi Pengawasan

Sumber Data Data sekunder dan Primer Data primer

Pelaksana Pihak luar (agar lebihefektif)

Pihak dalam (manajer)

Waktunya Biasanya setelah kegiatanselesai

Setiap saat sesuai fungsiseorang manajer

Sifat 1. Formatif (ealuasiproses)

!. Sumatif (ealuasi thdhasil" dampak# outputdan out$ome)

Formatif

Sebagai bagian dari

upaya manajer untukmem%baiki tugas! staf#kualitas danproduktifitasnya

Fungsi Manajemen-1bdjsdbbsjs

Documents

Transcript of Fungsi Manajemen-1bdjsdbbsjs