FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

of 64

  • date post

    02-Jun-2018
  • Category

    Documents

  • view

    232
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    1/64

    FUNGSI MANAJEMEN

    KEPERAWATAN

    By. Ebagustian Tamzil, SKp, M.Kes

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    2/64

    ORGANISASI ibarat

    TIM SEPAKBOLA

    Jumlah pemain 11 orangMempunyai tujuan utama : Kemenangan

    Kerjasama adalah Kunci Utama Keberhasilan

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    3/64

    Penjagagawang

    susah payahmenangkapBola ?

    Karena di dalam dirinya sudah timbul

    kesadaran dan pemahaman bahwa:Tujuan Timnya adalah : Menang

    Untuk menang dia harus Mencegah agar

    Bola janga masuk ke gawangnya..

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    4/64

    SEPAKBOLA

    ADALAH SUATU :

    SISTEM

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    5/64

    KOMPONEN SISTEM

    Process

    Lingkungan

    Input Output Effect OutCome

    Umpan Balik

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    6/64

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    7/64

    PROSES / FUNGSI MANAJEMEN

    PLANNING

    ORGANIZINGACTUITING

    CONTROLING

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    8/64

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    9/64

    Di sebuah lelang internationaldipamerkan dan DILELANGotak yang telah diawetkan dari

    seluruh Dunia. Beberapa buahotak yang dilelang yaitu otakorang : Amerika, Jepang,

    Inggris, belanda, Kanada danIndonesia. Hasil Lelang ternyata:OTAK YANG PALING MAHALADALAH OTAK

    ORANG INDONESIA

    KARENA otak orang IndonesiaJARANG

    DIPAKAI

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    10/64

    PERENCANAAN

    FUNGSI TERPENTING DALAMMANEJEMEN,MENENTUKAN FUNGSI YANGLAIN

    DASAR DARI FUNGSI MANAJEMEN SECARA

    KESELURUHAN, tanpa perencanaan fungs manajemenyang lain tak akan jadi baik.

    Memberikan POLA PANDANG secaramenyeluruh terhadap semua pekerjaan yang akandijalankanMerupakan tuntutan terhadap prosesPENCAPAIAN TUJUAN secara EFEKTIFDAN EFISIEN

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    11/64

    DEFINISI PERENCANAAN

    (dalam bidang kesehatan)

    P

    R

    O

    S

    E

    S

    merumuskan masalahmasalahkesehatan di masyarakat,

    memenuhi kebutuhan dan sumberdaya yang tersedia

    menetapkan tujuan program yang

    paling pokokdan menyusun langkahlangkah untukmencapai tujuan yang telah ditetapkantersebut.

    UNTUK

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    12/64

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    13/64

    PERENCANAAN

    EFEKTIF

    Rumusan masalah dibuat berdasarkan

    Menetapkan

    fakta, bukan atas emosi

    atau angan- angan saja

    Tujuan jangka panjang dan jangka

    pendek,

    berdasarkan analisis sistematis situasiEksternal dan internal organisasi.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    14/64

    MANFAAT PERENCANAAN

    1. Tujuan dan cara mencapainya

    2. Jenis/ struktur organisasi yangdibutuhkan

    3. Jenis dan jumlah staf yang diinginkan

    dan uraian tugasnya

    4. Sejauh mana efektifitas pimpinan danpengarahan yang diperlukan

    5. Bentuk dan standar pengawasan yang

    diperlukan

    DIK

    ETA

    HUI

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    15/64

    PERENCANAAN YANG BAIK

    akan memberikan keuntungan:

    Aktifitas organisasi untk mencapai tujuan jaditeratur

    Mengurangi atau menghilangkan jenis pekerjaanyang tidak efektif

    Dapat dipakai sebagai alat pengukur hasilkegiatan yang dicapai

    Merupakan landasan pokok fungsi manajemenlainnya.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    16/64

    Contoh hal yg perlu direncanakan

    Pengelolaan waktu.

    Pengelolaan konflik.

    Pengelolaan SDM. Pengelolaan Kualitas.

    Pengelolaan stress kerja.

    Perencanaan supervisi. Rancangan jenjang karir.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    17/64

    LANGKAH- LANGKAH

    PERENCANAAN

    ANALISIS

    SITUASI

    IDENTIFIKASI

    MASALAH

    DAN

    PRIORITAS

    RUMUSKAN

    TUJUAN DAN

    TARGET

    KAJI

    HAMBATAN

    DAN

    KENDALA

    RENCANA KERJA

    OPERASIONAL(RKO)

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    18/64

    Analisis Situasi

    1. Pengumpulan data# Sensus klien harian, bulanan, dan tahunan.# Kapasitas tempat tidur.

    # Bed occupancy rate (BOR).# Rerata lama rawat (Length of stay=LOS).# Jumlah kelahiran.# Jumlah operasi.

    # Kecenderungan populasi klien.# Perkembangan teknologi.# Ketenagaan (keperawatan dan non keperawatan).Lain-lain.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    19/64

    Analisa lingkungan

    Kekuatan (strengths)

    Kelemahan (weaknesses)

    Peluang (opportunities)

    Ancaman (threats)5 W + 1 H

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    20/64

    3. Pengorganisasian data

    Pilih data pendukung dan penghambat4. Penyusunan rencana

    Tentukan obyektif. Susun uraian kegiatan.

    Tetapkan prosedur.

    Tetapkan target waktu.Tentukan penanggung jawab.

    Tetapkan sasaran.

    Tetapkan biaya, peralatan, dan metoda.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    21/64

    JENIS PERENCANAAN

    RIP

    STRATEGIS

    OPERASIONAL DIVISIUNIT

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    22/64

    PERENCANAAN STRATEGIS

    Jangka panjang.

    Sifat strategis

    Dibuat top manajer Pengelolaan mimpi

    masa depan

    -Meningkatkanalokasisumber2 yang kurang.

    -Mengatur kinerjabidang keperawatan.

    Pemantauan karyawan.Membuat program perencanaan tktdibawahnya. komitmen atasan & bawahan.

    strategi manajemen keperawatan

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    23/64

    Renstra

    Diturunkan dari Rencana IndukPengembangan (RIP)/Master Plan yang berjangka sangat panjang(mis. 10 tahun).Merupakan tahapan mimpi/harapan masadepan yang

    berjangka 3-5 tahun.Merefleksikan langkah2 untuk mencapai Visidari suatu

    institusi / lembaga.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    24/64

    Renstra

    Sama seperti langkah2 perencanaan biasa, tetapiapa

    yang akan dicapai dalam setiap langkahmencerminkan peningkatan kondisi internalyangberimbas pada kondisi eksternal.

    Ditetapkan berdasarkan tingkatan kondisiinstitusi/lembaga yang ada sebagai hasil analisis dari

    SWOT.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    25/64

    PENGORGANISASIAN

    SUATU

    ANGKAHUNTUK

    Menetapkan

    Menggolong- golongkan

    Mengatur berbagaimacam kegiatan

    Penetapan tugas danwewenang seseorang

    pendelegasian wewenang

    UntukMencapaiTUJUAN

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    26/64

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    27/64

    GAMBAR APAKAHINI ?

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    28/64

    PENGORGANISASIAN /

    MEMADUKAN

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    29/64

    PENGORGANISASIAN

    Alat untuk memadukan ( sinkronisasi semuakegiatan beraspek personil, finansial, materialdan tatacara dalam rangka mencapai tujuan yang

    telah ditetapkan.

    Seluruh sumber daya yang dimiliki organisasi(Manusia/ bukan) dapat digunakan seefisien

    mungkin untuk mencapai tujuan organisasi.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    30/64

    MANFAAT

    PENGORGANISASIAN

    Dapat diketahui

    1. Pembagian tugas untuk perorangan/

    kelompok2. Hubungan organisatoris orang

    orang di dalam organisasi .

    3. Pendelegasian wewenang4. Pemanfaatn staf dan dasilitas fisik.

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    31/64

    LANGKAH- LANGKAH

    PENGORGANISASIAN

    1. PAHAMKAN STAF tentangTujuan organisasi

    2. BAGI HABIS PEKERJAAN berbentukkeg. Pokok

    3. GOLONGKAN KEGIATAN POKOK kedalam ELEMEN KEGIATAN

    4. TETAPKAN KEWAJIBAN STAF dan

    SEDIAKAN FASILITAS

    5. PILIH PERSONIL YANG CAKAP

    6. DELEGASIKAN WEWENANG

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    32/64

    Jenis pengorganisasian keperawatan 1.Tingkat bidang keperawatan.

    2. Tingkat ruang keperawatan.

    - tingkat tim keperawatan

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    33/64

    Pengorganisasian bidang

    keperawatan Dasar pertimbangan:

    1. Integrasi dari 5 M (man, material, machine,

    method, money, market). 2. Pendistribusian pekerjaan.

    3. Pendelegasian tugas.

    4. Kesatuan komando dan rantai komando.

    5. Rentang kendali.

    Pendistribusian pekerjaan di bidang

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    34/64

    Pendistribusian pekerjaan di bidang

    keperawatan (task distribution)

    - Fungsi pengorganisasian.

    - Prinsip bagi habis.

    - Sistem penugasan. - Tingkat ketergantungan pasien.

    - Beban kerja perawat.

    en e egas an tugas

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    35/64

    en e egas an tugas(delegation of tasks)

    - Jenis pekerjaan yang didelegasikan.

    - Siapa yang mendelegasikan.

    - Siapa yang menerima pendelegasian.

    - Apakah disertai tanggung jawab dan

    kewenangan.

    - Kepada siapa tanggung jawab harus

    diberikan. - Kapan pendelegasian dapat diberikan.

    - Apa sifat pendelegasiaan (hukuman atau

    reward)

  • 8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

    36/64

    Kesatuan komando (unity of

    command)

    - Prinsip: hanya satu nakhoda.

    - Mencegah kesimpang siuran.

    - Menghindarkan ketidak pastian. -