FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

8/10/2019 FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

1/64

FUNGSI MANAJEMEN

KEPERAWATAN

By. Ebagustian Tamzil, SKp, M.Kes


2/64

ORGANISASI ibarat

TIM SEPAKBOLA

Jumlah pemain 11 orangMempunyai tujuan utama : Kemenangan

Kerjasama adalah Kunci Utama Keberhasilan


3/64

Penjagagawang

susah payahmenangkapBola ?

Karena di dalam dirinya sudah timbul

kesadaran dan pemahaman bahwa:Tujuan Timnya adalah : Menang

Untuk menang dia harus Mencegah agar

Bola janga masuk ke gawangnya..


4/64

SEPAKBOLA

ADALAH SUATU :

SISTEM


5/64

KOMPONEN SISTEM

Process

Lingkungan

Input Output Effect OutCome

Umpan Balik


6/64


7/64

PROSES / FUNGSI MANAJEMEN

PLANNING

ORGANIZINGACTUITING

CONTROLING


8/64


9/64

Di sebuah lelang internationaldipamerkan dan DILELANGotak yang telah diawetkan dari

seluruh Dunia. Beberapa buahotak yang dilelang yaitu otakorang : Amerika, Jepang,

Inggris, belanda, Kanada danIndonesia. Hasil Lelang ternyata:OTAK YANG PALING MAHALADALAH OTAK

ORANG INDONESIA

KARENA otak orang IndonesiaJARANG

DIPAKAI


10/64

PERENCANAAN

FUNGSI TERPENTING DALAMMANEJEMEN,MENENTUKAN FUNGSI YANGLAIN

DASAR DARI FUNGSI MANAJEMEN SECARA

KESELURUHAN, tanpa perencanaan fungs manajemenyang lain tak akan jadi baik.

Memberikan POLA PANDANG secaramenyeluruh terhadap semua pekerjaan yang akandijalankanMerupakan tuntutan terhadap prosesPENCAPAIAN TUJUAN secara EFEKTIFDAN EFISIEN


11/64

DEFINISI PERENCANAAN

(dalam bidang kesehatan)

P

R

O

S

E

S

merumuskan masalahmasalahkesehatan di masyarakat,

memenuhi kebutuhan dan sumberdaya yang tersedia

menetapkan tujuan program yang

paling pokokdan menyusun langkahlangkah untukmencapai tujuan yang telah ditetapkantersebut.

UNTUK


12/64


13/64

PERENCANAAN

EFEKTIF

Rumusan masalah dibuat berdasarkan

Menetapkan

fakta, bukan atas emosi

atau angan- angan saja

Tujuan jangka panjang dan jangka

pendek,

berdasarkan analisis sistematis situasiEksternal dan internal organisasi.


14/64

MANFAAT PERENCANAAN

1. Tujuan dan cara mencapainya

2. Jenis/ struktur organisasi yangdibutuhkan

3. Jenis dan jumlah staf yang diinginkan

dan uraian tugasnya

4. Sejauh mana efektifitas pimpinan danpengarahan yang diperlukan

5. Bentuk dan standar pengawasan yang

diperlukan

DIK

ETA

HUI


15/64

PERENCANAAN YANG BAIK

akan memberikan keuntungan:

Aktifitas organisasi untk mencapai tujuan jaditeratur

Mengurangi atau menghilangkan jenis pekerjaanyang tidak efektif

Dapat dipakai sebagai alat pengukur hasilkegiatan yang dicapai

Merupakan landasan pokok fungsi manajemenlainnya.


16/64

Contoh hal yg perlu direncanakan

Pengelolaan waktu.

Pengelolaan konflik.

Pengelolaan SDM. Pengelolaan Kualitas.

Pengelolaan stress kerja.

Perencanaan supervisi. Rancangan jenjang karir.


17/64

LANGKAH- LANGKAH

PERENCANAAN

ANALISIS

SITUASI

IDENTIFIKASI

MASALAH

DAN

PRIORITAS

RUMUSKAN

TUJUAN DAN

TARGET

KAJI

HAMBATAN

DAN

KENDALA

RENCANA KERJA

OPERASIONAL(RKO)


18/64

Analisis Situasi

1. Pengumpulan data# Sensus klien harian, bulanan, dan tahunan.# Kapasitas tempat tidur.

# Bed occupancy rate (BOR).# Rerata lama rawat (Length of stay=LOS).# Jumlah kelahiran.# Jumlah operasi.

# Kecenderungan populasi klien.# Perkembangan teknologi.# Ketenagaan (keperawatan dan non keperawatan).Lain-lain.


19/64

Analisa lingkungan

Kekuatan (strengths)

Kelemahan (weaknesses)

Peluang (opportunities)

Ancaman (threats)5 W + 1 H


20/64

3. Pengorganisasian data

Pilih data pendukung dan penghambat4. Penyusunan rencana

Tentukan obyektif. Susun uraian kegiatan.

Tetapkan prosedur.

Tetapkan target waktu.Tentukan penanggung jawab.

Tetapkan sasaran.

Tetapkan biaya, peralatan, dan metoda.


21/64

JENIS PERENCANAAN

RIP

STRATEGIS

OPERASIONAL DIVISIUNIT


22/64

PERENCANAAN STRATEGIS

Jangka panjang.

Sifat strategis

Dibuat top manajer Pengelolaan mimpi

masa depan

-Meningkatkanalokasisumber2 yang kurang.

-Mengatur kinerjabidang keperawatan.

Pemantauan karyawan.Membuat program perencanaan tktdibawahnya. komitmen atasan & bawahan.

strategi manajemen keperawatan


23/64

Renstra

Diturunkan dari Rencana IndukPengembangan (RIP)/Master Plan yang berjangka sangat panjang(mis. 10 tahun).Merupakan tahapan mimpi/harapan masadepan yang

berjangka 3-5 tahun.Merefleksikan langkah2 untuk mencapai Visidari suatu

institusi / lembaga.


24/64

Renstra

Sama seperti langkah2 perencanaan biasa, tetapiapa

yang akan dicapai dalam setiap langkahmencerminkan peningkatan kondisi internalyangberimbas pada kondisi eksternal.

Ditetapkan berdasarkan tingkatan kondisiinstitusi/lembaga yang ada sebagai hasil analisis dari

SWOT.


25/64

PENGORGANISASIAN

SUATU

ANGKAHUNTUK

Menetapkan

Menggolong- golongkan

Mengatur berbagaimacam kegiatan

Penetapan tugas danwewenang seseorang

pendelegasian wewenang

UntukMencapaiTUJUAN


26/64


27/64

GAMBAR APAKAHINI ?


28/64

PENGORGANISASIAN /

MEMADUKAN


29/64

PENGORGANISASIAN

Alat untuk memadukan ( sinkronisasi semuakegiatan beraspek personil, finansial, materialdan tatacara dalam rangka mencapai tujuan yang

telah ditetapkan.

Seluruh sumber daya yang dimiliki organisasi(Manusia/ bukan) dapat digunakan seefisien

mungkin untuk mencapai tujuan organisasi.


30/64

MANFAAT

PENGORGANISASIAN

Dapat diketahui

1. Pembagian tugas untuk perorangan/

kelompok2. Hubungan organisatoris orang

orang di dalam organisasi .

3. Pendelegasian wewenang4. Pemanfaatn staf dan dasilitas fisik.


31/64

LANGKAH- LANGKAH

PENGORGANISASIAN

1. PAHAMKAN STAF tentangTujuan organisasi

2. BAGI HABIS PEKERJAAN berbentukkeg. Pokok

3. GOLONGKAN KEGIATAN POKOK kedalam ELEMEN KEGIATAN

4. TETAPKAN KEWAJIBAN STAF dan

SEDIAKAN FASILITAS

5. PILIH PERSONIL YANG CAKAP

6. DELEGASIKAN WEWENANG


32/64

Jenis pengorganisasian keperawatan 1.Tingkat bidang keperawatan.

2. Tingkat ruang keperawatan.

- tingkat tim keperawatan


33/64

Pengorganisasian bidang

keperawatan Dasar pertimbangan:

1. Integrasi dari 5 M (man, material, machine,

method, money, market). 2. Pendistribusian pekerjaan.

3. Pendelegasian tugas.

4. Kesatuan komando dan rantai komando.

5. Rentang kendali.

Pendistribusian pekerjaan di bidang


34/64

Pendistribusian pekerjaan di bidang

keperawatan (task distribution)

- Fungsi pengorganisasian.

- Prinsip bagi habis.

- Sistem penugasan. - Tingkat ketergantungan pasien.

- Beban kerja perawat.

en e egas an tugas


35/64

en e egas an tugas(delegation of tasks)

- Jenis pekerjaan yang didelegasikan.

- Siapa yang mendelegasikan.

- Siapa yang menerima pendelegasian.

- Apakah disertai tanggung jawab dan

kewenangan.

- Kepada siapa tanggung jawab harus

diberikan. - Kapan pendelegasian dapat diberikan.

- Apa sifat pendelegasiaan (hukuman atau

reward)


36/64

Kesatuan komando (unity of

command)

- Prinsip: hanya satu nakhoda.

- Mencegah kesimpang siuran.

- Menghindarkan ketidak pastian. - Mempercepat pengambilan keputusan.

- Menciptakan akses kemana harus menuju.

Rantai komando (chain of


37/64

Rantai komando (chain of

command)

- Hirarki kewenangan mengarahkan kegiatan dantanggung jawab

akan kewajiban mencapai tujuan.

- Arah arus informasi.

- Akses yang harus ditempuh oleh staf.


38/64

Rentang kendali (span of

control) Konsep yang berhubungan dengan struktur organisasi yang

mengarahkan perhatian pada seberapa jauh jangkauan

seseorang mensupervisi pekerjaan orang lain (bawahan).

Jumlah staf / bawahan yang dapat disupervisi oleh seorangatasan / manajer secara efektif.

Organisasi kompleks yang terdiri dari beberapa departemen

memerlukan struktur rentang kendali yang tinggi (lebih sedikit

orang yang disupervisi). Organisasi sederhana memiliki struktur rentang kendali flat /

horisontal dan akan lebih banyak staff yang disupervisi.


39/64

Pengorganisasian di ruang rawat

1. Beban kerja perawat : - Sistem klasifikasi pasien (tingkat ketergantungan)

- Jam layanan keperawatan

- Skill mix 2. Metoda penugasan :

Tim

Fungsional

Modular

dll


40/64

Beban kerja perawat

Seluruh kegiatan yang dilakukan perawatmeliputi

penggabungan dari frekwensi dan jenis tindakan

keperawatan langsung, tidak langsung dan non

keperawatan selama jam kerja di ruang rawat.

Jam kerja produktif Jam kerja tidak produktif

b k j


41/64

Beban kerja perawat

Tingkat ketergantungan pasien:

Mandiri

Partial Total

B b k j


42/64

Beban kerja perawat

Jam layanan pasien:

Lama waktu yang diperlukan seorang perawat

Dalam memberikan tindakan keperawatan pada pasien.

Diukur dengan:

- Work sampling.

- Time motion study.

- Daily log.

am ayanan eperawatan


43/64

am ayanan eperawatan(Nursing care hours)

Cara pengukurannya :

Work sampling.

Time motion study.

Daily log.

1 W k li


44/64

1.Work sampling

Pengamatan spesifik:

- Apa yang dilakukan staf selama jam kerja.

- Apakah aktifitas yang dilakukan sesuai dengan fungsi dan tugasnya.

- Mengetahui waktu produktif dan tidak

produktif. - Pola beban kerja dkaitkan dengan waktu dan

jadwal kerja

1 W k li


45/64

1. Work sampling

Tahapan:

1. Tetapkan jenis staf yang akan diobservasi (perawat

dinas pagi, sore atau malam)

2. Susun daftar kegiatan produktif / tidak produktif atau

kegiatan langsung, tidak langsung, dan non

keperawatan.

3. Tetapkan lama observasi (7 jam, jumlah shift, dan

jumlah hari).

4. Tetapkan interval waktu setiap jenis pekerjaan perawat (biasanya antara 2 sd 15 menit).

2 Ti i d


46/64

2. Time motion study

Pengukuran waktu dan kualitas kerja seseorang perawat selama

dinas.

Tahapan:

- Tentukan perawat yang akan diobservasi.

- Lakukan observasi pada seluruh kegiatan yang dilakukan perawat tersebut selama jam dinasnya.

- Cara observasi dengan menetapkan lama waktu yang

ditetapkan untuk mengikuti mobilitas kerja perawat, misal

setiap 30 detik. - Buat tally untuk setiap kegiatan yang dilakukan perawat.

- Akan terlihat lama waktu dan kemahiran melakukan kegiatan

tertentu berdasarkan jumlah tally.

3 D il l


47/64

3. Daily log

Bentuk sederhana dari work sampling, dimana perawat sendiri yang

menuliskan seluruh kegiatan dan waktu yang dipelukan dalam

melaksanakan kegiatan.

Tahapan:

Kembangkan format kegiatan yang terdiri dari kolom: jenis kegiatan,

waktu melakukan, dan lamanya.

- Tetapkan perawat yang akan diminta melakukan pencatatan diri.

- Perawat tsb mulai mencatat kegiatannya sejak mulai berdinas

sampai pulang bekerja.

- Perawat tsb diminta harus mencatat secara benar dan jujur serta

tidak ada yang terlupakan.

- Daily log kemudian dikumpulkan, dipilah2 kegiatan langsung, tidak

langsung dan non keperawatan serta lama waktunya.

Skill i


48/64

Skill mix

Modifikasi / kombinasi tenaga perawat berdasarkan

kualifikasi dalam memberikan layanan kepada

pasien.

Contoh: Untuk kebutuhan dasar pasien yang tidak memerlukan

kemampuan analisis kritikal dapat diberikan oleh

Tenaga vokasi yang tidak terdaftar.

Untuk kebutuhan pasien yang memerlukan kemampuan

analisis harus diberikan oleh seorang perawat profesional

tercatat (RN).

P b d l i


49/64

Pengaturan sumber daya lain

Peralatan :

- alat habis pakai

- alat tidak habis pakai

- sarana dan prasarana lain

Dihitung:

- jumlah yang seharusnya ada - rasio minimal alat dan orang/pasien


50/64

P i i k j


51/64

Pengorganisasian pekerjaan

Internal profesi : mekanisme hubungan

kordinasi.

Eksternal profesi : hubungan kolaborasi.


52/64

Hubungan kolaburatif

Dokter

Perawat

Klien

Gizi

Dll

Kepuasanbersama


53/64

PENGGERAKAN


54/64

PENGGERAKANDAN PELAKSANAAN

(ACTUITING) MENEKANKAN TENTANG BAGAIMANA

MANAJER MENGARAHKAN DANMENGGERAKKAN SEMUA SUMBERDAYA (Manusia/ bukan) untuk mencapaitujuan yang telah disepakati.

Merupakan usaha untuk menciptakan iklim

kerjasama diantara staf pelaksana programsehingga tujuan organisasi dapat tercapai secaraefektif dan efisien.


55/64

TUJUAN FUNGSIACTUITING

.Menciptakan kerjasama yang lebih efisien

Mengembangkan kemampuan dan keterampilanstaf

Menumbuhkan rasa memiliki dan menyulaipekerjaan

Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang

dapat meningkatkan motivasi dan prestasi kerjastaf

Membuat organisasi berkembang lebih dinasmis.


56/64

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN


57/64

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

(CONTROLINGMengetahui

KEGIATAN/ PROGRAM : TELAH DILAKSANAKAN

SESUAI RENCANA/ STANDAR ? EFISIENSI

PENYIMPANAN PENGETAHUAN / PENGERTIAN

STAF DALAM BERTUGAS Perlu pelatihan / tidak ?

WAKTU DAN SUMBER DAYA : CUKUP DANDIGUNAKAN DENGAN BENAR?

PENYIMPANGAN ? SEBABNYA?

PRESTASI STAF : PENGHARGAAN, PROMOSI,

LATIHAN BERJENJANG


58/64

T


59/64

P

E

LA

K

SA

N

A

A

N

P

EN

G

AW

A

SA

N

SEBELUM KEGIATAN

SELAMA KEGIATAN

SETELAH KEGIATAN

Perhatian pada INPUT

Cegah Penyimpangan

Perhatian di Proses

Bersifat formatif, mengurangi kesalahanstaf, mengembangkan motivasi kerja.

Ketahui produktifitas dan

kualitas kerja


60/64


61/64

UNTUKPENGAWASAN

PENGAMATAN

LANGSUNG

LAPORAN

LISAN

LAPORAN

TERTULIS

HUBUNGAN PENGAWASAN DAN


62/64

PERENCANAAN LAINNYAPerencanaan

Pengorganisasian

Penggerakan dan

pelaksanaan

Tidak

Tolok ukur

Pengawasan

Mengukur hasil

Membandingkan

hasil

Dalam Batas ?

Ya

Program

dilanjutkan

Penyimpangan


63/64


64/64

FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN

Documents

Transcript of FUNGSI MANAJEMEN KEPERAWATAN