Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Click here to load reader

download Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

of 21

Embed Size (px)

Transcript of Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

  1. 1. Bidang Kajian Manajemen, Fungsi Manajemen, Manajemen Kearsipan, Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi
  2. 2. Bidang Manajemen
  3. 3. Manajemen Operasi Dalam pelaksanaannya, menejemen operasi berkaitan dengan: 1. Analisis operasional 2. Rencana operasional 3. Pengawasan operasional Bidang Manajemen
  4. 4. Manajemen Marketing Informasi yang diperlukan dalam manajemen marketing, meliputi: 1. Informasi mengenai pelanggan dan calon pelangganyang mencakup ciri-ciri, selera, kebutuhan, daya beli, kebiasaan, fikiran, dan gaya hidup mereka. 2. Informasi mengenai para pesaing dan pesaing potensial yang mencakup produk yang dijual, harga yang diminati, posisi dalam pasar, dan tindakan dan kebijakan yang mereka lakukan. Bidang Manajemen
  5. 5. Manajemen Finansial Manajemen fianansial perlu melaksanakan: 1. Pelaporan keuangan 2. Ramalan keuangan 3. Pengawasan keuangan Bidang Manajemen
  6. 6. Manajemen Personalia Dalam manajemen personalia terdapat fungsi- fungsi, yaitu: 1. Fungsi-fungsi menejemen 2. Fungsi-fungsi operatif Bidang Manajemen
  7. 7. Fungsi- fungsi personalia seorang menejer itu dapat diklasifikasikan dalam: 1. Perencanaan tenaga kerja 2. Pengorganisasian 3. Membangun suatu tim 4. Meningkatkan motivasi 5. Pengawasan standar 6. Koordinasi kebijakan-kebijakan dan program- program personalia Bidang Manajemen
  8. 8. Manajemen Perkantoran Tujuan menejemen perkantoran yang utama yaitu: 1. Menerima informasi 2. Mencatan informasi 3. Memproses informasi 4. Menyajikan informasi 5. Merawat aktiva Bidang Manajemen
  9. 9. Fungsi Manajemen
  10. 10. Fungsi-fungsi manajemen Menjer harus memusatkan dirinya pada semua fungsi manajemen, yaitu: 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. pengarahan, 4. pengawasan Fungsi Manajemen
  11. 11. Manajemen Kearsipan
  12. 12. Peranan Kearsipan Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisisan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuat laporan, pertanggungjawaban, penilaian, pengendalian setepat-tepatnya. Manajemen Kearsipan
  13. 13. Fungsi Arsip Fungsi Arsip membedakan: 1. Arsip Dinamis, yang diperlukan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara Manajemen Kearsipan
  14. 14. 1. ... 2. Arsip Statis, yang tidak dipergunakan secara langsung atau perencanaab, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Manajemen Kearsipan
  15. 15. Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi di Perpustakaan
  16. 16. Dokumentasi Dokumentasi menjalankan pekerjaan-pekerjaan sebagai berikut: 1. Menyediakan keterangan-keterangan yang dikutip, disadur, diterjemahkan, disaring, difotokopi atau direkan dari segala dokumen pustaka. 2. Memberitahukan perihal tersedianya keterangan keterangan itu 3. Atas permintaan, menyusun suatu dokumen baru sebagai lanjutan dari pada usaha dimaksud pada angka 1. Fungsi Dokumentasi
  17. 17. Tingkatan Fungsi Kesekertariatan 1. Sekertaris yunior 2. Juru tik atau stenograf 3. Sekertaris pribadi 4. Asisten pribadi 5. Sekertaris perusahaan Fungsi Kesekertariatan
  18. 18. Fungsi sekertaris pribadi 1. Merawat sistem arsip 2. Menerima tamu 3. Mengatur pertemuan 4. Menerima dan memberikan pesan 5. Mengelola korespondensi 6. Menggunakan bahasa yang efisien dan efektif 7. Mengatur agenda perjalanan bisnis 8. Memelihara janji 9. Menentukan sistem peringatan dini. Fungsi Kesekertariatan
  19. 19. Fungsi Asisten Pribadi Sebaiknya seorang asisten pribadi mempunyai kompetensi untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut: 1. Kemampuan menghimpun informasi 2. Kemampuan menyusun laporan 3. Kemampuan menyusun proposal 4. Kemampuan menjadi sekertaris pertemuan, termasuk administrasi dan dimensi Fungsi Kesekertariatan
  20. 20. Fungsi Sekertaris Perusahaan Pada umumnya sekertaris perusahaan mempunyai jenis tugas seperti berikut: 1. Arsip 2. Kebijaksanaan penyimpanan dan penghapusan arsip 3. Hubungan masyarakat 4. Kebijakan bantuan perusahaan 5. hubungan dengan pesero 6. Rencana pembelian saham dan menejemen resiko 7. Menejemen SDM 8. Dimensi laporan 9. Konsultasi Fungsi Kesekertariatan
  21. 21. Pengembangan dan pelatihan kesekertariatan Hasil sejumlah pengamatan dalam bidang penyelenggaraan yang dilakukan oleh lembaga- lembaga pendidikan: 1. Akademi sekertaris 2. Kursus sekertaris 3. Kursus kilat 4. Kursus malam Fungsi Kesekertariatan