Cuprins:

Capitolul 1.Caracteristica generala a structurii si organizarii activitatii intreprinderii

1.1.Forma organizatorico-juridica………………………………………3

1.2.Istoria fondarii intreprinderii……………………………………....3

1.3.Structura organizatorica a intreprinderii………………………4

1.4.Sfera de producere a intreprinderii................................5

Capitolul 2.Documentarea operatiunilor economice

2.1.Clasificarea documentelor…………………………………………...7

2.2.Circulatia documentelor la intreprindere……………….…..16

Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia in contabilitate

3.1.Modul de efectuare a inventarierii………………………..……21

3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii si contabilitatea acestora…………………………………………………….27

1

Introducere:

Business-ul viitorului :

"Intr-o padure, intra un olandez si un irlandez. La un moment dat un urs iese din

spatele unui copac si incepe sa fuga dupa ei. Irlandezul scoate din rucsac o pereche

de pantofi sport si se incalta. Olandezul ii spune: Nu putem fugi mai repede decat

un urs, de ce iti pui pantofii sport?...

Irlandezul ii raspunde: Nu trebuie sa fiu mai rapid decat ursul, ci mai rapid decat

tine".

Acesta este nivelul de moralitate la care se desfasoara afacerile in prezent, a spus Paul

Hughes, general manager la firma de design organizational Lava Graphic Studio din

Amsterdam, in cadrul unui seminar pe tema dimensiunii extra-materiale a business-ului.

Business-ul de astazi inseamna competitie, iar scolile de afaceri tin cont de asta si

mizeaza pe calitatile "animalice" ale omului: lacomie,egoism,lupta pentru supravietuire.

Business-ul viitorului, insa, trebuie construit luand in calcul cateva principii spirituale

de baza care ar trebui sa “inrameze un business echilibrat”

"Sunt doua forte in lume: una de distrugere si alta de constructie. Prima este vechea

ordine, care sparge lucrurile in bucati, iar cea de-a doua construieste pe baza acelor

bucati ceva nou. Intrebarea este 'unde ne plasam noi'?"

Acesta si este scopul pe viitor al S.C.Clorinda Agro – acela de a promova businessul

constructiv,evoluant,care nu duce la distrugere,invidie,lacomie ci la o dezvoltare

echilibrata a societatii si a economiei,de a promova o concurenta dechisa,corecta,legala

si desigur are ca scop obtinerea de performante cit mai mari in domeniu .Dar toate

acestea nu se obtin doar prin dorinta ci prin actiune,caci 'Performanta nu este data de

ceea ce vrei,crezi ca poti sa faci, ci de ceea ce faci in fiecare zi!

2

1.Caracteristica generala a SC ’’Clorinda agro’’

1.1.Forma organizatorico-juridica a intreprinderii

Societatea comerciala Glorinda Agro este o societate cu raspundere limitata, inregistrata la CAMERA ÎNREGISTRĂRII DE STAT cu codul fiscal 100700056894 la data 15.10.2007 (Anexa).Are statut de persoana juridica de drept privat,cu scop lucrativ(commercial).

La 15.10.2007 intreprinderea a primit certificatul de inregistrare cu seria MD nr.0074717(anexa).

SC Clorinda Agro funcţionează în conformitate cu prevederile Legilor stabilite de oganele de stat ale Republicii Moldova, hotărîrile de Guvern privind „Reglementarea controalelor activităţii agenţilor economici” şi adoptarea „Regulamentului cu privire la modul de încheiere, aplicare şi reziliere a acordului privind creditul fiscal pentru subiecţii micului business”, precum şi a L E G E A contabilităţii nr. 113-XVI  din  01.01.2008 publicata in Monitorul Oficial,Standardului Naţional de Contabilitate aprobate de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, planul de conturi contabile al activităţii economic-financiare.

Sediul societatii:MD-2051,str.Suceava,119,ap.45,mun.Chisinau,Republica Moldova,

1.2.Istoria fondarii intreprinderii

Societatea comerciala Clorinda Agro este o intreprindere “tinara”,care a fost infiintata la 15.10.2007.Fondatorul societatii este Roadedeal Tudor,IDNP 200023023011 a carui aport in capitalul social al intreprinderii a constituit 5400lei,ceea ce constituie 100%.Capitalul social determina valoarea minima a activelor pe care trebuie sa le detina societatea si se formeaza din aporturile fondatorilor,exprimate in lei, reflectindu-se astfel:

Debit 242 “cont de decontare”

Credit 311 ”capital statutar”

Societatea este obligate sa creeze un capital de rezerva de cel putin 10% din cuantumul

Capitalului Social,prin prelevari anuale din beneficiu de cel putin 5%,pina se atinge

cuantumul prevazut.

3

1.3.Structura organizatorica a intreprinderii

Structura organizatorica a intreprinderii se poate vedea in organigrama de mai

sus.Aceasta corespunde unei bune functionari a agentului economic.Structura este

astfel conceputa incit sa poata fi stabilite concret atributiile si sarcinile fiecarui

compartiment functional,ale fiecarui post,precum si relatiile functionale care trebuie sa

existe intre compartimente.Tipul organigramei ales pentru reprezentarea cit mai fidela a

structurii societatii este cea arborescenta,cu 3 nivele.

Adunarea Generala – organ suprem de deliberare si decizie

De competenta exclusiva a acestui organ tine modificarea actului de constituire ,

majorarea sau reducerea Capitalului Social,aprobarea raportului si bilantului anual,

repartizarea beneficiului,alegera si revocarea administratorului,aprobarea modului de

remunerare a muncii si salariilor tarifare ale administratorului si revizorului,excluderea

asociatului din societate,aprobarea contractelor incheiate,reorganizarea si dizolvarea

societatii.(anexa)

4

Adunarea generala

Sectia control-revizorul

Sectia administrare Sectia contabilitate Sectia marketing

Administratorul Contabil Manager pe vinzari

Revizorul - organ de control

El are dreptul sa efectueze controlul economico-financiar asupra activitatii societatii din

initiative proprie,sa ceara prezentarea tuturor materialelor necesare si a explicatiilor

precum si sa participe cu vot consultativ la sedintele organului executiv.

Administratorul – organ executiv

Activitatea curenta a societatii e condusa de administrator.El organizeaza activitatea

societatii,tinerea evidentei contabile,angajarea lucratorilor la societate si eliberarea lor

din functie,incheie tranzactii in numele societatii,organizeaza executarea hotaririlor

adunarii si deasemenea el reprezinta societatea in relatiile cu terte persoane fara

procura.

Contabilul - este persoana care inregistreaza toate operatiunile economice si

financiare,fixeaza si acumuleaza informatia privind starea si miscarea mijloacelor si

surselor de formare a acestora,prelucreaza toate datele,intocmeste darea de seama si

bilantul anual si le prezinta conducerii.

Managerul pe vinzari – are in responsabilitate asigurarea la timp si calitativa a

aprovizionarii stocurilor de marfa si efectuarii vinzarilor si livrarilor de marfa,precum

si gasirea noilor metode de majorare a vinzarilor si atragere a clientilor.

1.4.Sfera de producere a intreprinderii

Societatea se creeaza pentru a desfasura activitatea de antreprenoriat ce prevede

fabricarea productiei,executarea lucrarilor si prestarea serviciilor.Astfel,societatea

desfasoara urmatoarele genuri de activitate:

Comertul cu amanuntul in magazine nespecializate,cu vinzare predominanta de

produse alimentare,bauturi si produse din tutun

Comertul cu amanuntul al catofilor,legumelor si fructelor proaspete

Comertul cu ridicata al catofilor,legumelor si fructelor

Comercializarea cu amanuntul a bauturilor alcoolice si (sau) a berii

Comercializarea cu amanuntul a produselor din tutun

5

Productia SC Clorida Agro corespunde preferintelor conducerii si ale consumatorilor.

Astfel,in scopul comercializarii produselor de inalta calitate si securitate Primaria

municipiului Chisinau i-a acordat Autorizatie pentru amplasarea si functionarea

unitatilor de comert si alimentatie publica nr.4333(anexa) si Autorizatie Sanitara

nr.10833(anexa),iar de catre Serviciul Sanitar Veterinar de Stat al municipiului Chisinau

i s-a eliberat Autorizatie Sanitara Veterinara de functionare nr.12/03-06-1 (anexa) ceea

ce confirma ca produsele comercializate sunt de o calitate inalta si functionarea eficienta

a societatii fara poluarea mediului inconjurator.

Gama de produse fiind de acum bine stabilita, societatea nu are tendinta imediata de a se

extinde, obiectivul primordial fiind acela de a acapara noi piete de desfacere, urmand ca

investitiile sa se realizeze in majorarea cantitatii de marfa comercializata, urmand a se

angaja personal pe masura cresterii comenzilor.

Societatea dispune de un spatiu de desfasurare a activitatii localizat pe str.Armeneasca,

nr.84 cu aria de 25,7 m.p. luat in arenda pe perioada 15.02.2008 – 15.02.2011 de la

I.I.Gutu Sergiu(anexa )Aceasta incapere a fost proiectata de INCP

URBANPROIECT,or.Chisinau (anexa)si corespunde tuturor cerintelor de securitate.Ea

e situata in centrul orasului,ceea ce asigura un permanent aflux de cumparatori si deci -

miscare de marfa.

Daca anlizam raportul financiar pe anul 2008,atunci putem vedea veniturile din vinzari -

611 au constitui t 78356iar costul vinzarilor- 711 a fost de 65321 lei,deci, profitul

brut,adica diferenta dintre venituri si celtuieli este de 13036lei.Nu este un profit

primele rezultate:intreprinderea activeaza de doar un an de zile,deci,se tinde spre

majorarea acestor indicatori pe viitor!Aceasta e legea businesului:mai intii

investesti,cheltui si numai dupa asta obtii roadele muncii tale:la inceput putine roade,dar

daca se mentine nivelul programat si daca se pune masina pe picioare,iti face ea singura

pe urma bani!

6

Capitolul 2.Documentarea operatiunilor economice

2.1.Clasificarea documentelor

Documentaţia reprezintă procedeul ce permite consemnarea datelor privind

patrimoniul, in documente.

Documentul este un act prin care se adevereşte, se constată sau se preconizează un fapt,

se conferă un drept, se recunoaşte o obligaţie ,este un certificat (act)scris privind

efectuarea operaţiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere

juridică sau dreptul la efectuarea acesteia.

Orice operaţie economico-financiară trebuie reflectată intr-un document, in momentul

producerii ei, pentru că numai astfel este posibilă asigurarea integrităţii patrimoniului in

ansamblu şi pe elemente componente. Documentul este necesar şi pentru stabilirea

răspunderilor, pentru că acesta, in afara operaţiei in sine, relevă actul decizional, ceea ce

implică răspunderea gestionării prin efectele produse.

Contabilitatea,potrivit obiectului său de studiu,are obligaţia să observe,să înregistreze

şi să ofere spre analiză şi control informaţiile corespunzătoare ciclului de producţie sau

studiul de desfăşurare a activităţii specifice entităţilor economice.Ca ştiinţă şi practică

economică,contabilitatea este specializată în reflectarea şi cunoaşterea situaţiei

financiare şi a rezultatelor obţinute. După cum s-a putut observa, contabilitatea reflectă

întreg fluxul de informaţii privind perioadele de gestiune, reflectate în mod separat

(perioade de gestiune) şi exerciţiul economico-financiar.

Contabilitatea se caracterizează prin fundamentarea şi justificarea tuturor datelor ei pe

baza de acte scrise prin care se consemnează operaţiile economice în momentul

efecutarii lor. Dupa consemnarea în acte, operaţiile economice sunt înregistrate în

conturi pe baza actelor scrise. Nici o operaţie economică nu se poate înregistra în

contabilitate fără un act scris în care să fie consemnată operaţia economică respectivă.

Actele, documentele, se întocmesc atît pentru operaţiile economice care produc

modificări ale mijloacelor economice în cadrul S.C.Clorinda Agro , cît şi pentru a

dovedi la o anumită dată existenţa mijloacelor, surselor şi a proceselor economice,

angajarea şi prezenţa la lucru a personalului, volumul de munca depus şi lucrările

7

efectuate în vederea salarizării lui (Anexa nr-2.1). Ele servesc la stabilirea relaţiilor

dintre întreprindere şi angajaţii ei etc.

De regulă, realizarea fluxului de informaţii contabile curente presupune parcurgerea

mai multor etape, dintre care cele mai importante sunt:

Consemnarea şi culegerea datelor cu privire la operaţiunile economico-financiare,

care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune,

Analiza şi prelucrarea datelor obţinute, în vederea înregistrării lor în contabilitate

(contabilizarea datelor),

Contabilizarea, respectiv înregistrarea efectivă a datelor în contabilitate.

Contabilizarea constituie prima etapă de realizare a fluxului curent de informaţii

contabile şi presupune culegerea datelor primare privind operaţiunile economico-

financiare, care au loc pe parcursul anului de gestiune şi consemnarea lor în documente

(acte scrise), în etalon bănesc şi uneori natural, în ordine cronologică, respectiv în

momentul şi locul efectuării lor.

In funcţie de natura operaţiunii economice şi destinaţia documentelor, elementele

acestora pot să difere, insă unele elemente sunt obligatorii.

Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt:

- denumirea documentului;

- codul formularului;

- data intocmirii;

- denumirea agentului economic care a intocmit documentul şi locul intocmirii;

- conţinutul operaţiunii economice;

- expresia valorică şi cantitativă a operaţiunii economice;

- indicarea părţilor care au contribuit la efectuarea operaţiunii economice;

- funcţia şi numele persoanelor responsabile de efectuarea şi intocmirea corectă a

operaţiunii economice;

- semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea operaţiunii economice consemnate

in document.

8

Amplasarea variată a elementelor determină forma documentelor contabile. La

intocmirea documentului primar la computer trebuie să fie respectate forma şi

conţinutul documentelor primare-tip.

Documentul serveşte la formalizarea în scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu

caracter economic carte produc modificări ale patrimoniului. Documentul care

consemnează producerea unor fapte şi fenomene economice se naşte în afara

contabilităţii; contabilitatea se serveşte de acest procedeu pentru a realiza obiectul său

de studiu în perimetrul entităţii patrimonioale. Documentele pe care le utilizează

contabilitatea devin “ contabile” întrucît sunt legate sau reglectă mişcarea patrimoniului

începînd de la constituirea entităţii şi pînă la încetarea ei. Documentele redau fapte şi

fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate în cadrul unei

unităţi patrimoniale, indiferent de conţinutul activităţii unităţii în cauză.

Documentele contabile primare permit controlul asupra realităţii operaţiunilor

economico-financiare realizate, al respectării disciplinei financiar contabile, de către

agentul economic, de asemenea, documentele contabile primare constituie suportul

material pentru analiză, prelucrarea şi contabilizarea datelor, din acest punct de vedere,

documentele primare fiind cunoscute şi sub denumire de purtători de date sau

informaţii primare.

Varietatea operaţiunilor economice efectuate de intreprindere impune contabilul să

prelucreze un mare număr de documente.Ca nomenclatură documentele contabile

primare sunt variante, ca de altfel şi operaţiunule economico-financiare pe care le

reflectă, şi cuprind date cu privire la efectuarea acestor operaţiuni, justificînd realitatea

lor, în orice împrejurare, fapt pentru care documentrele contabile primare se mai numesc

şi documente contabile justificative, ele stînd la baza prelucrării şi contabilizării datelor,

al calculării unor indicatori, în mărimi efective cum ar fi :

Facturi pentru mărfurile aprovizionate sau vîndute,

Extrase de cont,

Chitanţe pentru operaţiuni cu numerar,

Bonuri pentru consum de materiale.

9

Schema clasificarii documentelor

1

2

3

4

5

6

7

10

Criteriile de clasificare a documentelor

Caracterul şi funcţia pe care o

îndeplinesc

Locul întocmirii şi circulaţiei

Numărul operaţiilor

Modul de întocmire

Forma de prezentare

Regimul de tipărire şi utilizare

Documente de dispoziţie

Documente justificative

Documente mixte

Documente interne

Documente externe

Singulare

Documente cu multiple operaţii

Documente primare Documente

centralizatoare

Documente tipizate

Documente netipizate

Documente întocmite pe

formulare seciale

Documente fără regim

special

Tehnica întocmirii

Documente întocmite manual

Documente întocmite

cu mijloace tehnice

Deci,Clasificarea documentelor este o consecinţă a varietăţii documentelor şi a

diversităţii operaţiilor economice,consemnate în ele,iar aparitia necesitatii clasificării lor

fiind un fapt de care trebuie să se ţină seama în mod obiectiv. Cunoaşterea acestei

clasificări ne permite să folosim documentul adecvat fiecărei operaţiuni.

Astfel,pentru a inţelege mai bine destinaţia,conţinutul şi a uşura prelucrarea

documentelor acestea se grupează după următoarele criterii:

1- locul de intocmire (interne,externe);

2- conţinut(monetare,de decontare,materiale);

3- gradul de cuprindere a datelor(unice,cumulative);

4- modul de intocmire(manuale,automatizate);

5- modul de utilizare (ordinare şi cu regim special)

6-forma de prezentare(tipizate,netipizate)

7-destinaţie(de dispozitie,justificative,justificative de dispozitie,de perfectare contabila);

1)După locul de intocmire, documentele se subdivizează in interne şi externe.

Documentele interne se intocmesc in cadrul intreprinderii de către colaboratorii şi

administratorii acesteia. Acestea cuprind dispoziţiile de incasare şi de plată, borderourile

de plată a salariilor, foile de parcurs etc.

Documentele externe sunt documentele intrate de la alte unităţi sau persoane juridice şi

fizice (facturile fiscale, facturile de expediţie, buletinele medicale, documentele

judiciare şi titlurile executorii etc.).

2)După conţinutul operaţiunilor economice, documentele se impart in documente

monetare, materiale şi de decontare.

Documentele monetare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor cu mijloace

băneşti. Acestea cuprind cecurile bancare, dispoziţiile de incasare.

Documentele materiale se consideră acelea prin care se intocmesc operaţiunile privind

mişcarea activelor materiale pe termen lung, stocurilor de mărfuri şi materiale. Acestea

cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fixe, procesul-verbal de

lichidare a mijloacelor fixe, factura fiscală, bonurile de primire şi bonurile de consum.

11

Documentele de decontare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor de decontare

dintre intreprinderi şi alte persoane. Acestea cuprind dispoziţia de plată, ordinul de

plată, dispoziţia de plată acceptată, lista de plată etc.

3)Dupa gradul de cuprindere a datelor:

Documentele unice servesc pentru intocmirea şi reflectarea unei operaţiuni economice.

Aceste documente se intocmesc in momentul efectuării operaţiunii (de exemplu,

factura de eliberare a materialelor de la depozit, dispoziţiile de incasare şi plată etc).

Veridicitatea şi plenitudinea acestor operaţiuni sunt consemnate de persoanele care au

participat la efectuarea acestora.

Documentele cumulative se utilizează pentru intocmirea catorva operaţiuni omogene,

pe măsura efectuării acestora in cursul unei perioade determinate (de exemplu in cursul

săptămanii, decadei, lunii). Documentele cumulative cuprind fişa-limită pentru ridicarea

materialelor - un document care reflectă eliberarea multiplă a materialelor de la depozit

in secţie, fişa de ridicare a materialelor etc. Utilizarea documentelor cumulative

contribuie la reducerea numărului documentelor unice, simplifică sistemul de reflectare

a operaţiunilor in conturi.

4)Dupa modul de intocmire:

Documente manuale se intocmesc manual.

Documente automatizate se intocmesc automatizat,cu ajutorul programelor si

masinilor speciale.

5)Dupa modul de utilizare:

Documentele ordinare se execută in tipografie şi se vand fără inregistrare. Aceasta se

referă la majoritatea documentelor primare.

Formularele documentelor cu regim special se tipăresc pe hirtie specială in mod

centralizat, au serie şi număr şi se supun unei inregistrări speciale in cazul vanzării şi

cumpărării. Documentele cu regim special sunt prevăzute pentru intocmirea

operaţiunilor privind ieşirea bunurilor, calcularea taxei pe valoarea adăugată (facturile

fiscale etc.). Pe formularele cu regim special intocmite cu greşeli, ştersături, corectări

12

nestipulate şi alte inscrieri nepermise se face menţiunea „ nevalabil". Pentru formularele

anulate se intocmeşte un registru care se prezintă persoanei responsabile pentru

evidenţa, păstrarea şi eliberarea formularelor cu anexarea acestor formulare. Ulterior

acestea se exclud din evidenţă conform modului de contabilizare, eliberare, păstrare şi

utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special primar stabilit

de instrucţiune. Păstrarea formularelor cu regim special se efectuează in conformitate cu

normele de păstrare a mijloacelor băneşti.

6)Dupa forma de prezentare:

Documentele tipizate se întocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un text

şi o formă prestabilită, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din

economia naţională.

Documentele netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de

activitate sau unor instituţii. Ele se întocmesc fie pe formulare specifice fiecărei ramuri

economice, fie pe hârtie simplă, fără a avea un format tip stabil.

7)Dupa destinaţie:se disting 4 grupe de documente:

Documentele de dispoziţie sunt documentele care conţin un ordin,dispoziţie de

efectuare a unei acţiuni economice determinate (de exemplu, procura de primire a

bunurilor materiale pentru intreprindere, ordinul de livrare a materialelor, dispoziţia de

plată, cecul pentru primirea banilor din bancă). In conformitate cu principiile de

documentare stabilite, acestea conţin doar semnătura persoanei care sancţionează

efectuarea operaţiunii, ceea ce constituie primul criteriu obligatoriu al documentului de

dispoziţie. O dovadă convingătoare a apartenenţei documentului la grupa specificată il

constituie faptul că in această bază a fost efectuată operaţiunea economică.

Astfel, documentele de dispoziţie au două trăsături:

- cu ajutorul lor se exprimă voinţa persoanei autorizate;

- in baza acestora se efectuează operaţiunea

Documentele executorii (justificative) confirma efectuarea operaţiunii economice (de

exemplu, gestionarul a primit bunuri materiale şi mărfuri, mijloace băneşti in numerar).

13

Astfel, documentul justificativ confirmă efectuarea operaţiunii şi constituie forma

primară de reflectare şi control al operaţiunii economice.

Deosebirea radicală a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziţie constă

in faptul că documentele justificative confirmă evenimentele produse de facto, iar cele

de dispoziţie iniţiază survenirea evenimentului.

Documentele justificative formează principala componentă a sistemului de documente

în cadrul sistemului informaţional contabil, asigurîndu-se consemnarea datelor legale de

operaţiunile economico-financiare privind patrimoniul.

În conformitate cu prevederile Legii contabilităţii, altor acte legislative prevede că toate

entităţile economice, au obligaţia să consemneze operaţiile economice în momentul

efectuării lor, în documente justificative, în baza cărora se fac înregistrări în jurnale, fişe

şi alte documente contabile.

Documentele justificative - de dispoziţie (combinate) imbină ambele funcţii. De

exemplu, conducătorul semnează factura fiscală pentru livrarea producţiei şi prin aceiaşi

factură magazionerul justifică transmiterea acestora cumpărătorului. Dispoziţia de plată

conţine dispoziţia de eliberare a banilor şi confirmă primirea banilor (executarea

operaţiunii). In primul caz dispoziţia de casă joacă rolul de document de dispoziţie, in

cel de-al doilea caz - de document justificativ, intrucat prin acesta se justifică casierul.

Documentele de perfectare contabilă se intocmesc exclusiv in scopuri metodologice

in baza documentelor de primele trei tipuri. Un atare document poate fi calcularea sumei

uzurii mijloacelor fixe. Această mărime reprezintă o operaţiune care necesită

inregistrarea in contabilitate, insă aceasta nu se fixează nici in documentul de dispoziţie,

nici in documentul executiv. in scopul confirmării acestui fapt, conform metodologiei

utilizate, contabilul intocmeşte un calcul special care trebuie să fie semnat de el.

Documentele se intocmesc de persoane responsabile in termene determinate in

conformitate cu regulile şi cerinţele stabilite, asigurand valoarea juridică integrală a

acestora. Etapa intocmirii documentelor prevede alegerea formularelor, documentelor

primare sau a altor purtători de informaţie contabilă pentru fiecare obiect contabil,

alegerea mijloacelor şi proceselor de intocmire a documentelor, stabilirea componenţei

14

persoanelor responsabile de intocmirea corectă şi oportună a unor sau altor documente

primare. La intocmirea documentelor este important a asigura două condiţii: reflectarea

in document a conţinutului real al operaţiunii economice efectuate, evenimentului sau

procesului, adică asigurarea veridicităţii şi intocmirea documentului cu cheltuieli

minime ale timpului de muncă.

 Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi

calculate pot fi semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de două persoane cu

drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane

împuternicite, a doua - contabilului-şef sau altei persoane împuternicite. Semnăturile pe

documentele menţionate, după caz, se confirmă prin aplicarea ştampilei entităţii

respective. În lipsa funcţiei de contabil-şef, ambele semnături pe documentele

menţionate se aplică de conducătorul entităţii respective sau de alte persoane

împuternicite.

Contabilului-şef (şefului serviciului contabil) i se interzice să primească spre executare

documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative şi altor acte

normative, informînd despre aceasta în scris conducătorul entităţii. Astfel de documente

se primesc spre executare numai cu indicaţiile suplimentare în scris ale conducătorului

entităţii căruia, ulterior, îi revine răspunderea pentru aceasta.

15

2.2.Circulatia documentelor la intreprindere

Circulaţia documentelor reprezintă acţiunea de utilizare raţională conform metodelor

generale în vederea asigurării ţinerii contabilităţii în mod corect şi la zi, în scopul

păstrării integrităţii entităţii economice. În funcţie de aceste cerinţe circulaţia

documentelor presupune:

Intocmirea(emiterea) documentelor

Primirea şi înregistrarea documentelor de contabilitate

Prelucrarea documentelor in sistemul inregistrărilor contabile

Utilizarea şi evidenţa documentelor

Organizarea circulaţiei documentelor

Păstrarea documentelor(predarea in arhiva)

Circulaţia documentelor se organizează nemijlocit de aparatul contabil şi prevede

anumite reguli şi modalităţi de intocmire şi utilizare in activitatea contabilă a

documentelor contabile. Circulaţia documentelor cuprinde de asemenea

următoarele etape:

- lucrările executate asupra documentelor primare in procesul intocmirii sau primirii

acestora din exterior;

- circulaţia (mişcarea) documentelor de la locul de intocmire sau primire pană la locul

de prelucrare;

- circulaţia (mişcarea) documentelor după prelucrare la locul păstrării permanente a

acestora – arhiva.

Fiecare etapă a circulaţiei documentelor are particularităţile sale care trebuie luate in

considerare la elaborarea acesteia. De exemplu, la prelucrarea rapoartelor privind

circulaţia mărfurilor o mare insemnătate are intrarea oportună a acestora de la

gestionari, numărul persoanelor care participă la prelucrare şi modul de prelucrare.

Reţinerea documentelor de către gestionari atenuează controlul economico-operativ,

incalcă ritmicitatea activităţii aparatului contabil al intreprinderii. Pentru predarea

rapoartelor la contabilitate trebuie să fie stabilite termenele fixe care depind de distanţa

16

la care se află intreprinderile, volumul informaţiei conţinute in fiecare raport, existenţa

mijloacelor tehnice de transmitere a informaţiei.

Circulatia documentelor la SC Clorinda Agro se caracterizeaza prin urmatoarele

trasaturi:

1) Mişcarea succesivă prin verigi organizatorice

2) Asigurarea continuă între momentul întocmirii şi pînă la predarea lor în arhivă

3) Ordinea de mişcare este prestabilă, anticipată

4) Operativitatea transmiterii de informaţii pe căile cele mai scurte, în ordin optim

5) Bazarea pe continuitate

6) Implică atribuţii, sarcini, competenţe.

La S.C.Clorinda Agro,pe linga documentele intocmite manual,se folosesc documentele

electronice.Gestionarea circulatiei acestora se efectuiaza cu ajutorul tehnologiilor

computerizate.In arhiva electronica documentele primare,in analogie cu cele primare,se

plaseaza in mape.In scopul gasirii rapide a documentului necesar exista un sistem

special de cautare,punctele de control ale caruia sunt data documentului,denumirea

intreprinderii,cuvintele cheie si alti parametri.

Sistemul circulatiei documentelor sub forma electronica permite reglementarea formarii

masivului de informatie contabila,crearea bazei pentru excluderea pierderilor

documentelor,sporeste controlul asupra indeplinirii dispozitiilor privind pregatirea si

prelucrarea documentelor,pastrarea acestora.

Deoarece documentele de evidenţă stau la baza înregistrărilor contabile şi constituie

baza sistemului informaţional, un accent deosebit trebuie pus pe organizarea cît mai

raţionala a circulaţiei documentelor. Circulaţia documentelor este astfel organizata încit

toate documentele întrate la întreprinderea S.C .Clorinda Agro la o anumita dată sunt

verificate şi înregistrate în cel mai scurt timp. La organizarea circulaţiei documentelor

se impune respectarea urmatoarelor reguli:

- Circuitul documentelor se realizează pe căile cele mai scurte, printr-un număr cît mai

17

restrîns de verigi, asigurînd continuitate în mişcarea documentelor prin aceste verigi.

----Documentele intrate în intreprindere sunt înregistrate şi repartizate operativ pentru

rezolvare.

- Rezolvarea documentelor sa se faca complet şi la termenul specificat in graficul de

circulaţie al documentelor, care prevede: denumirea documentului, compartimentul care

îl întocmeşte, verificarea documentelor, verigile prin care circulă documentele, lucrările

care se executa în fiecare etapa a circuitului şi termenele de execuţie.

Graficul circulaţiei documentelor, înainte de aplicare este aprobat de conducerea

întreprinderii şi prelucrat de contabil. În cadrul intreprinderii S.C. Clorinda Agro se

aplică circulaţia documentelor, acestea fiind îndrumate mai întai la conducatorul

întreprinderii care apoi se examinează toată corespondenţa, dînd dispozitii de

executare.Controlul rezolvării calitative şi operative a documentelor prezinta o

importanţă deosebită pentru ţinerea la zi a evidentei, soluţionarea reclamaţiilor şi

sesizărilor salariaţilor, terţilor etc.

Drumul pe care îl parcurg documentele din momentul emiterii sau intrării în

întreprindere şi până la arhivare constituie circuitul documentelor. Pentru asigurarea

circulaţiei raţionale şi unitare a documentelor justificative care stau la baza

înregistrărilor în contabilitate precum şi pentru ţinerea la zi a contabilităţii, se pot

întocmi grafice de circulaţie a documentelor. Circulaţia documentelor este într-o

anumită ordine dinainte stabilită, nefiind permisă reţinerea documentelor în mod

nejustificat de către un compartiment sau altul. Necesitatea circulaţiei documentelor este

determinată de faptul că date din acelaş document sunt necesare mai multor

compartimente şi persoane din întreprindere şi nu se poate asigura câte un exemplar

pentru fiecare utilizator. Înainte de a se înregistra în contabilitate, documentele

economice sunt supuse unei verificări minuţioase, care are ca scop să descopere

eventualele erori, acţiunile ilegale sau incorecte, asigurându-se exactitatea datelor

contabile. Deci, urmează verificarea documentelor care se face sub trei aspecte şi

anume: verificarea sub aspectul formei, verificarea aritmetică şi verificarea de fond.

Verificarea realităţii operaţiei economice are ca scop să descopere dacă operaţia

economică s-a efectuat la data, locul şi condiţiile prevăzute în document, spre exemplu:

18

se verifică suma plătită pentru procurarea unor mărfuri cu cantitatea de mărfuri

recepţionată. Necesitatea operaţiei economice constă în aprecierea dacă operaţia înscrisă

în document este utilă activităţii întreprinderii şi se justifică economic, spre exemplu: se

compară cantitatea de marfa prevăzută în contractele de aprovizionare cu cea din

normele de consum. Pentru verificarea oportunităţii se urmăreşte dacă momentul ales şi

locul stabilit pentru executarea unei operaţii economice sunt eficiente pentru

întreprindere, spre exemplu: angajăm o reparaţie capitală la un utilaj. Legalitatea

operaţiei se apreciază prin raportarea ei la actele normative care reglementează genul

respectiv de operaţii economice. Aceasta nu trebuie să contravină legislaţiei în vigoare.

Economicitatea constă în verificarea datelor prin contrapunere pentru a stabili dacă

costul operaţiei avantajează sau nu întreprinderea. În compartimentul financiar-

contabil, documentele se contează, adică se înscrie pe document formula contabilă.

Imaginea întreprinderii pe parcursul anului de gestiune este reflectată în raportul

financiar anual (Anexa ) Faza finală a circulaţiei documentelor a constituie clasarea

lor la dosar, după rezolvarea completă şi definitivă a acestora. Prin clasare se înţelege

aranjarea documentelor într-o anumită ordine, strict determinată, în scopul asigurării

păstrării lor în bune condiţii şi pentru a fi uşor găsite în vederea obţinerii informaţiilor

necesare.

Clasarea documentelor în dosare se poate face după mai multe criterii, şi anume:

criteriul cronologic constă în gruparea documentelor în ordinea întocmirii lor;

criteriul alfabetic impune clasarea în acelaşi dosar a documentelor ţinând seama de

denumirea unităţii la care se referă documentele. Păstrarea documentelor trebuie să

asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaţiilor

economice efectuate .

La finele perioadei de gestiune documentele păstrate în cadrul compartimentelor se

predau la arhiva unităţii. În cadrul arhivei documentele se păstrează grupate pe domenii

şi în cadrul acestora, cronologic. Termenele de păstrare a documentelor se stabilesc prin

acte normative şi diferă în funcţie de natura şi importanţa documentului. După predarea

documentelor la arhivă, acestea mai pot fi consultate numai în condiţiile prevăzute în

19

regulile de organizare şi funcţionare a arhivelor: după aprobarea prealabilă a

conducătorului întreprinderii; după efectuarea unor copii, extrase etc., pe bază de

procese verbale în cazul eliberării documentelor originale. După expirarea termenului

de păstrare documentele se scot din arhiva generală a unităţii şi se predau la arhiva

statului, dacă prezintă interes sau dacă nu mai prezintă importanţă atunci sunt

valorificate ca produse reziduale. Indiferent de clasarea folosita, în fiecare dosar,

documentele se aranjeaza in ordine cronologica. Păstrarea documentelor trebuie să

asigure o integritate deplină a lor, deoarece acestea servesc pentru controlul operaţiilor

economice efectuate, a exactitării acestora şi pentru scopuri de informare asupra

activităţii întreprinderii.În condiţiile dezvoltării sistemelor de prelucrare electronică a

datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purtătorilor de informaţii,

respectiv a informaţiilor regăsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice, dischete,

etc.Termenele de păstrare a documentelor în arhiva întreprinderii sunt fixate prin

dispozitii legale si difera dupa natura si importanta documentului. Astfel, registrele de

contabilitate şi documentele justificative ce stau la baza inregistrărilor în contabilitate se

pastrează 10 ani de la data incheierii exercitiului, statele de salarii si bilanţu contabil 50

de ani.

20

Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia in contabilitate

3.1.Modul de efectuare a inventarierii

Inventarierea este un ansamblu de operaţiuni prin care se constată existenţa tuturor

elementelor de activ şi de pasiv, în expresie cantitativ valorică sau numai valorică, după

caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii la data efectuării acestora.

Inventarierea reprezintă un proces complex , incluzînd un ansamblu de operaţii, care au

ca scop principal stabilirea situaţiei reale al patrimoniului întreprinderii, si cu toate

elementele patrimoniale, precum şi bunurile deţinute cu orice titlu aparţinînd altor

persoane juridice şi fizice.

Din limba latină inventarirea constă in verificarea faptică a diferitor elemente existente

şi a stării patrimoniale şi confruntarea ulterioară a datelor obţinute cu cele contabile. In

prezent la intreprinderi au apărut noi obiecte (valori economice), care nu imbracă fizic

formă naturală şi materială, insă de asemenea sunt supuse inventarierii. Acestea

reprezintă activele nemateriale. Pe baza celor expuse se poate concluziona că in

condiţiile actuale inventarierea are altă semnificaţie, intrucat acesteia se supun nu numai

valorile materiale şi decontările, ci şi astfel de obiecte noi de contabilitate cum sunt

activele nemateriale, investiţiile financiare, imprumuturile etc.

Inventarierea la S.C.Clorinda Agro se efectuează în conformitate cu Regulamentul

Privind Inventarierea, Legea Contabilităţii nr.113 ce a intrat în vigoare de la 1

ianuarie 2008, în acelaşi timp se conduce de Codul Fiscal 2008.

Regulamentul Privind Inventarierea este elaborat în baza legii contabilităţii, precum

şi a cerinţelor obligatorii privind efectuarea periodică a inventarierii patimoniului

persoanelor fizice şi juridice pentru confirmarea veridicităţii şi autenticităţii datelor

contabilităţii şi rapoartelor financiare. Împortanţa inventarierii contribuie la stabilirea

corectă a indicatorilor de calcul şi evidenţă, contribuie la înfăptuirea controlului asupra

integrităţii şi corectei gestionări a patrimoniului S.C.Clorinda Agro,contribuie la

mobilizarea rezervelor interne, accelerarea vitezei de rotaţie a mijloacelor circulante şi

respectarea legislaţiei în vigoare.

21

Prin natura sa inventarierea indeplineşte funcţia de control şi constituie un supliment

necesar la documentaţie. Ea permite a lua in considerare acele fenomene care nu se

reflectă in documentele primare, intrucat nu se supun contabilizării cotidiene. Acestea

sunt pierderile (scăzămintele) apărute ca urmare a proprietăţilor fizico-chimice care

determină uscarea, evaporarea, imprăştierea etc., inexactităţile la recepţionarea şi

eliberarea bunurilor (eroare de măsurare, eroare de calcul, lipsă la cantar, resortare),

erorile contabile (in calcule la reflectarea incorectă a datelor documentare in conturi),

delapidări, sustrageri, inşelare la cantar, inşelare la măsurare, inşelare la socotit.

Scopul inventarierii este asigurarea veridicităţii şi plenitudinii datelor contabile.

Conform Regulamentului privind inventarierea,sarcinile de bază ale inventarierii sunt:

a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,

investiţiilor financiare, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti,

volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;

b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective a acestora cu

datele contabilităţii;

c) stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială sau a modelilor

învechite;

d) depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare;

e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri şi

materiale, mijloacelor bănesti, precum şi a regulilor de întreţinere şi exploatare a

maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe;

f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de mărfuri

şi materiale, mijloacelor băneşti din casierie şi pe conturile instituţiilor financiare,

datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor anticipate şi altor

posturi de bilanţ.

Inventarierea se efectuează in mod obligatoriu in termenele stabilite, in cazul schimbării

gestionarilor in ziua primirii-predării bunurilor (dosarelor).

22

In afară de aceasta, inventarierea se efectuează:

- in caz de furt, delapidare, jafuri sau abuz, precum şi in caz de deteriorare a

bunurilor,imediat după depistarea acestor cazuri;

- in urma incendiului sau calamităţilor naturale (inundaţii, cutremur de pămant

etc.),imediat după stingerea incendiului sau după incetarea calamităţii naturale;

- in cazul reevaluării activelor materiale;

- in cazul reorganizării, divizării sau lichidării intreprinderii (agentului economic);

- la solicitarea organelor de control.

Inventarierea poate fi de diferite tipuri,si anume:

In functie de sfera de cuprindere:complete si partiale

In functie de modul de efectuare:planificate,neplanificate si de lichidare

In functie de volumul totalitatii obiectelor:totale si selective

Inventarierea completă (generală) se extinde in acelaşi interval de timp asupra tuturor

tipurilor de bunuri şi a stării decontaţilor, oferind posibilitatea unei confruntări complete

şi multilaterale a datelor contabilităţii cu realitatea. Aceasta se efectuează, de regulă,

numai la sfarşitul anului in scopul asigurării plenitudinii reflectării tuturor operaţiunilor

economice in raportul anual.

Inventarierea parţială are ca obiect constatarea existenţei numai pentru anumite tipuri

de bunuri materiale şi mijloace băneşti in funcţie de locurile de păstrare, de exemplu,

inventarierea stocurilor de materiale sau mărfuri aflate in gestiuni separate,

inventarierea mijloacelor băneşti in casierie.

Inventarierile planificate (anunţate, fixate) se efectuează conform graficului intocmit

in prealabil. Acestea cuprind şi inventarierile anuale care au o mare importanţă pentru

intreprinderi. Inventarierile planificate sunt stabilite şi prevăzute in planul de

inventariere intocmit de conducător şi de politica de contabilitate a intreprinderii.

Acestea se efectuează de asemenea inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale

in scopul asigurării veridicităţii indicatorilor acestora. Pană la prezentarea

raportului anual in baza rezultatelor inventarierii aprobate de conducătorul intreprinderii

trebuie să fie introduse inregistrările corespunzătoare in conturi şi registrele contabile,

23

astfel incat după reflectarea operaţiunilor de soluţionare să se pună de accord soldurile

scriptice cu cele faptice.

Inventarierile neplanificate (inopinate) se efectuează după caz, la dispoziţia sau

solicitarea administratorului, proprietarului, organelor de control şi juridice in cazul

calamităţilor naturale, la reevaluarea bunurilor, la semnalele personalului, la depistarea

unor operaţiuni economice dubioase etc.

Inventarierile de lichidare sunt legate de inchiderea intreprinderii, firmei şi au o mare

insemnătate in legătură cu faptul că intreprinderea lichidată are, de regulă, datorii care

trebuie achitate. Administraţia intreprinderii poartă o mare răspundere pentru efectuarea

oportună şi corectă a inventarierii şi constatarea rezultatelor acesteia. Ea este obligată să

creeze toate condiţiile in acest scop.

Inventariere totală se consideră inventarierea, in cursul căreia se supun controlului şi

recalculării etc. toate bunurile de tipul respectiv. Acestei inventarieri se supun

numerarul in casierie, hartiile de valoare existente, unele bunuri materiale şi mărfuri

distincte.

Inventarierea selectivă (prin sondaj) este o modalitate specifică de verificare a

existenţei unor anumite categorii de bunuri materiale, mărfuri. Aceste inventarieri se

utilizează in cazul controlului volumului lucrărilor executate efectiv pentru constatarea

existenţei lor reale, stabilirea integrităţii unor bunuri materiale şi mărfuri distincte.

Astfel de inventarieri atenuează laboriozitatea lucrărilor de control şi permit reducerea

timpului pentru executarea lor.Insă acestea nu garantează obiectivitatea absolută, iar in

cazul pricinuirii prejudiciului material inventarierile selective nu permit a determina

integral mărimea lor.In aceste condiţii este necesară efectuarea inventarierii totale.

Conducătorii intreprinderilor poartă răspunderea pentru efectuarea corectă şi oportună a

inventarierii bunurilor materiale, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi asigurarea

caracterului inopinat al acesteia.

Conlabilii-şefi impreună cu conducătorii subdiviziunilor şi serviciilor sunt obligaţi să

verifice minuţios respectarea regulilor de efectuare a inventarierii.

24

La S.C. Clorinda Agro inventarierea marfurilor si a activelor se desfasoara exact dupa

coditiile prezentate mai sus,cu toate ca e o intreprindere mica.Inventarierea mijloacelor

banesti din casierie are loc zilnic,a marfurilor – lunar,iar inventarierea totala -

anual,inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale.

Inventarierea cuprinde următoarele etape:

1. Pregătirea

2. Efectuarea propriu-zisă a inventarierii

3. Constatarea şi reflectarea rezultatelor inventarierii.

Pregătirea inventarierii constă în stabilirea obiectului inventarierii şi stabilirea sferei

de cuprindere a inventarului. Respomsabil de efectuarea inventarierii este conducătorul

S.C. Clorimda Agro, fiind obligat să asigure condiţii ce va asigura un control complet şi

exact al existenţei reale a bunurilor.Conducătorul întreprinderii “DĂ ORDIN DE

EFECTUARE A INVENTARIERII” şi constituie comisia de inventarierii Preşedintele

şi membrii comisiei ( Conducătorul întreprinderii si contabilul şef), deci sunt incluse

persoane calificate care cunosc bine bunurile supuse inventarierii, metode de evaluare şi

contabilitate a acestora. În ordinul de petrecere a inventarierii se menţioneză motivul

inventarierii, termenul în care se va efectua inventarierea. Inventarierea propriu-zisă se

va efectua în conformitate cu regulamentul în vigoare, privind efectuarea inventarierii.

Înainte de a proceda la verificarea existenţei efective a valorilor comisia este obigată:

Să asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor membrilor comisiei

Să sigileze încăperile accesorii, locurile de păstrare a bunurilor

Să constate valoarea faptică a mijloacelor băneşti în casierie,(Anexa)

Să verifice starea de funcţionare a tuturor aparatelor

Să primească registru de evidenţă a documentelor de încasare şi plată

Să vizeze toate documentelor de încasare şi plată anexate la registre.

25

Măsurile contabile cuprind:

a) reflectarea in conturile contabile şi in evidenţa analitică a tuturor operaţiunilor

economice efectuate pană la inventariere;

b) verificarea corectitudinii şi exactităţii reflectării in conturi a operaţiunilor economice

prin compararea datelor contabile cu datele evidenţei operative (registre contabile, fişe

ale contabilităţii analitice);

c) intocmirea balanţei de verificare pentru mărfuri, materiale şi alte bunuri in scopul

stabilirii cantităţii şi valorii care figurează conform datelor contabile la data

inventarierii.

Efectuarea propriu-zisă a inventarierii reprezintă etapa care marchează începutul

efectuării inventarierii.Conţinutul ei reprezintă constatarea faptică,descrierea şi

evaluarea elementelor supuse inventarierii. Constatarea reprezintă stabilirea pe cale

directă şi concretă a existenei elementelor parimoniale, a mărimii şi stării în care se

găsesc ele la data cînd a fost efectuată inventarierea. Aceasta prevede executarea

anumitor lucrări care includ numărarea si recalcularea.Existenţa bunurilor se constată in

acest caz prin cantărire, măsurare sau numărare sau efectuarea calculelor tehnice.Toate

datele obţinute în procesul inventarierii se reflectă în liste de inventariere, reprezentînd

un document contabil care reflectă existenţa bunurilor constatate în procesul

inventarierii. Bunurile inventariate se înscriu în listele de inventariere cu precizarea

denumirii, codului, unităţii de măsură, indicilor calitativi, preţului unitar de evidenţă.

Inventarierea mijloacelor băneşti aflate la conturi la bănci se efectuaează prin urmărirea

extraselor de cont ale băncilor(Anexa), prin compararea acestora cu soldurile conturilor

din evidenţa proprie.

În cadrul inventarierii a creanţelor şi datoriilor în listele de inventariere se reflectă

datoriile şi creanţele confirmate şi neconfirmate de creditori şi debitori(Anexa nr.3.3).

Listele se intocmesc separat pe locuri de păstrare, gestionari, pe categorii de bunuri cu

termen expirat, degradate. Liste de inventar separate se intocmesc de asemenea pentru

bunurile aflate in custodie sau arendate. Aceste liste pot fi completate atat cu mijloace

tehnice, cat şi manual.

26

Pe fiecare pagină a listei de inventariere se indică numărul de ordine şi denumirea

bunurilor, cantitatea totală a acestora, indiferent de unitatea de măsură (bucăţi,

kilograme, metri etc.).

Listele de inventariere se semnează de către membrii comisiei şi gestionari, iar pe

ultima filă gestionarul face menţiunea care confirmă că bunurile au fost verificate in

prezenţa sa, că faţă de comisie nu are nici o obiecţie şi bunurile cuprinse in liste se află

in custodie.

3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii si contabilitatea acestora

Rezultatele inventarierii se consemnează în balanţa de verificare a rezultatelor

inventarierii, ce se completează conform formularului tipizat INV-3 ce stă la baza

efectuării regularizării rezultatelor inventarierii, adică înregistrarea plusurilor şi a

minusurilor în scopul punerii de acord cu datele cuprinse în contabilitate,iar la sfărşit se

analizaeă situaţie existentă, aflînduse care este rezultatul inventarierii. Pe baza acestor

constatări se fac propuneri pentru compensarea plusurilor cu minusurile constatate la

sortimentele confundabile între ele datorită aspectului lor fizic (se pot compensa dacă

privesc aceiaşi gestiune şi aceiaşi perioadă de gestiune), pentru constituirea şi

regularizarea rezervelor, pentru scăderea din contabilitate a unor pagube sau pentru

imputarea lor. Aceasta cuprinde: perioada şi gestiunile inventariate, persoanele care au

participat la inventariere, plusurile şi minusurile constatate, bunurile depreciate,

creanţele şi datoriile incerte sau în litigiu.

Pană la determinarea rezultatelor inventarierii este necesar a verifica corectitudinea

preţurilor, taxării şi calculării totalurilor in liste şi a face o menţiune pe fiecare pagină.

Erorile depistate trebuie să fie corectate şi stipulate prin semnătura tuturor membrilor

comisiei şi a gestionarilor.

Diferenţele dintre existenţa efectivă a bunurilor material constatate cu ocazia

inventarierii şi datele contabile se reglementează in conformitate cu art.42 din Legea

contabilităţii si de p. 107 din Regulamentul privind inventarierea in modul următor:

27

- plusurile de bunuri materiale şi mijloace băneşti se inregistrează ca majorare a

veniturilor;

- lipsurile de bunuri materiale in limitele normelor stabilite ale perisabilităţii naturale se

trec la consumurile de producţie, cheltuielile perioadei;

- lipsurile de bunuri materiale care depăşesc normele perisabilităţii naturale stabilite,

precum şi pierderile aferente deteriorării bunurilor materiale se impută persoanelor

vinovate evaluate la preţurile de piaţă la data depistării lipsurilor;

- in cazul cand persoanele vinovate nu sunt identificate sau justificate de organele

juridice, pierderile provenite din deteriorarea bunurilor materiale sau lipsuri asupra

normelor stabilite se trec la cheltuielile perioadei.

Rezultatele inventarierii sunt examinate în şedinţa comisiei de inventariere şi

consemnate în procesul –verbal , în care se reflectă concluziile, hotărîrile şi propunerile

de reglementere a decalajelor constatate. Procesul verbal al comisiei de inventariere este

aprobat de către conducătorul S.C.Clorinda Agro.

28

ANEXE

29

____________________ MODEL

(denumirea întreprinderii)

DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE

Nr. …… din…………........…… 200...

În scopul efectuării inventarierii la ………………………… se instituie comisia de inventariere

(denumirea gestiunii)

în următoarea componenţă:

Preşedinte (funcţia, numele, prenumele) ………………………..................

Membrii comisiei (funcţia, numele, prenumele)

1. .............................................................................2. .............................................................................3. ............................................................................. (se indică gestiunile, bunurile care vor fi inventariate)

Inventarierea începe la …………………….. şi se termină la ………………

Motivul inventarierii ...........................................................................................................................

(se indică motivul: control, predarea-primirea gestiunii, reevaluarea etc.)

Inventarierea se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind inventarierea care este în vigoare.Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii procesului-verbal se efectuează de către ……………………………, funcţia ……………………. pînă la data de …………………..

DIRECTOR ____________

30

Ministerul Educatiei si Tineretului RM

Universitatea de Stat din Moldova

Facultatea Stiinte Economice

Catedra Contabilitate si Informatica Economica

Proiect de specialitate in practica de initiere la disciplina Contabilitate

(in baza materialului intreprinderii Clorinda Agro)

2009

Efectuat de studenta anului II

Gr.CON 703

Oprea Diana

Coordonator:Dolghi Cristina

Dr.,conf.univ.

31