Practical Lean Accounting THAI Version -5
-
Upload
eisquare-publishing -
Category
Documents
-
view
161 -
download
4
Transcript of Practical Lean Accounting THAI Version -5
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
55การวดสมรรถนะเซลลการผลต
บทท 3
การวดสมรรถนะเซลลการผลต
การผลตแบบลนและกระบวนการลนรปแบบอนๆ นน ใชมาตรวดสมรรถนะ
การปฏบตงานทคอนขางแตกตางกน เซลลแบบลนจะตองมงท Takt Time ของลกคา
อตราการไหล ความมประสทธผลของงานทเปนมาตรฐาน และเสถยรภาพของระบบดง
และการไหลแบบทละชน การวดผลแบบดงเดมจะเนนไปทประสทธภาพ อตราการใชงาน
เครองจกร การคดคาโสหยการผลตเขางาน ฯลฯ มาตรวดทใชมความแตกตางกน
เพราะวาเราตองการกระตนใหเกดเปาหมายทแตกตางกน
การผสมผสานการผลตแบบลนเขากบวธการวดผลแบบดงเดมเปนเรองผดพลาด
เพราะผปฏบตงานและหวหนางานจะถกดงจาก 2 ทศทางทตางกน การฝกอบรมดาน
ลนเนนใหพวกเขาม งท Takt Time ขณะทมาตรวดแบบดงเดมของพวกเขาม งไป
ทชวโมงทำงานและการมประสทธภาพ เมอมาตรวดแบบดงเดมถกนำมาผสมเขากบ
ปฏบตการแบบลน การเปลยนแปลงจากลนกจะไมสามารถบรรลวตถประสงคได
การวดผลแบบดงเดมมปญหาอยางไร
D การวดผลแบบดงเดมกระตนพฤตกรรมทไมเปนลน เชน การผลตดวยขนาด
ชดขนาดใหญและการเพมสนคาคงคลง ซงทำลายการไหลและทำใหรอบ
เวลายาวนานขน
D ผลการวดถกสงเขามาชาเกนกวาจะเปนประโยชนได และประกอบไปดวย
ขอมลการเงนเปนหลก รายงานแบบดงเดมมกเนนทประสทธภาพของ
บคลากร อตราการใชงานของเคร องจกร และผลแตกตาง อยางเชน
แรงงาน (ผลแตกตางอตราคาจางและประสทธภาพ) การใชวตถดบ
การคดคาโสหยการผลต ในบรษทสวนใหญ รายงานเหลานจะรายงาน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
56 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
ทกเดอน และจะมการใชเวลาไปมากกบการอธบายผลแตกตางทเกดขน
ในบางกรณจะมรายงานฉบบอนๆ ทใหขอมลประจำวน แตมนมสวนชวย
สนบสนนเปาหมายดานลนของบรษทเพยงนอยนด
D มาตรวดเหลานใชเวลาในการเกบขอมลอยางสญเปลามาก การเตรยม
รายงานเหลานทำใหตองเกบขอมลอยางละเอยดเกยวกบจำนวนชวโมง
แรงงานตอการผลต และเวลาเครองจกรตองานและขนตอนของงาน การ
จายวตถดบ ของเสย และอนๆ ธรกรรมทสญเปลาเหลานไมไดชวยใหได
รายงานทเปนประโยชน
D เมอเรากาวสการผลตแบบลน ภาระเรองการเกบขอมลจะเลวรายมากขนอก
ถาเราผลตดวยขนาดชดทเลกลง เรากจะมจำนวนใบสงผลตทเพมมากขน ซง
ทำใหตองตดตามมากขน รายงานผลแรงงานมากขน รายงานเวลาเครองจกร
มากขน และมความสญเปลาเพมมากขน หลายๆ องคกรพยายาม “เอาผกช
มาโรยหนา” โดยการเปลยนธรกรรมเหลานใหเปนอตโนมต แตการทำเชนนน
เปนเพยงการสรางความสญเปลาขนมา “โดยอตโนมต” เทานน
การวดผลเซลลแบบลนทถกตอง
D มาตรวดผลเซลลแบบลนนนมจำนวนไมมากและมงไปทประเดนของการ
ผลตแบบลน ซงชวยกระตนเปาหมายดานลนของบรษท
D ขอมลถกรวบรวมและใชงานภายในเซลล และนำเสนอใหเหนไดดวยสายตา
พนกงานปฏบตงานและหวหนางานจะไดรบขอมลทถกตองในเวลาทถกตอง
ในรปแบบทพวกเขาสามารถเขาใจและใชงานไดอยางงายดาย
D การเกบขอมลและการรายงานสามารถทำไดอยางรวดเรว งายดาย และอย
ในรปทใชงานได ในกรณสวนใหญจะไมจำเปนตองเกบขอมลและรายงาน
ผลแบบซบซอน โดยปกตแลวขอมลจะเกบโดยบคลากรในเซลลและรายงาน
ไวบนไวทบอรดหรอกระดานทอานไดดวยสายตาภายในเซลลนนเอง
D มาตรวดถกพฒนาขนมาโดยตรงจากยทธศาสตรธรกจของบรษท และชวย
กระตนบคลากรใหทำยทธศาสตรนนใหสำเรจได
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
66 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
จดประสงคเบองตน 2 ขอในการสรางมาตรฐานใหกบงาน คอ การยำใหแนใจวา
ผลตภณฑถกผลตอยางถกตองและเปนไปตามรอบเวลาการผลตของเซลล พนกงานปฏบต
งานในเซลลถกฝกอบรมใหทำกระบวนการผลตเหลานตามงานทเปนมาตรฐาน ดวยวธน
ผลตภณฑจะถกผลตขนมาอยางสมบรณแบบตงแตครงแรกและดวยอตราทถกตอง2
การรายงาน FTT ของเซลลจะแสดงรอยละของผลตภณฑทผลตจากเซลลโดย
ทไมจำเปนตองแกไขงาน ซอมแซม หรอตดเปนของเสยเลย ถาทำตามงานมาตรฐาน
การผลตผลตภณฑจะถกตองตงแตครงแรก และ FTT จะเปน 100%
อยางไรกตาม ยงมสาเหตอนๆ อกททำใหตองถอวาเปนของเสยและแกไขงาน
ยกตวอยางเชน วตถดบและสวนประกอบอาจมขอบกพรอง แตการตดเปนของเสย การ
แกไขงาน และการซอมบำรงสวนใหญเกดขนเพราะพนกงานปฏบตงานไมทำตามงานทเปน
มาตรฐาน (Standardized Work) หรอทำตามไดอยางไมครบถวน
เราจะวดผลการผลตไดตามคณภาพตงแตครงแรกไดอยางไร
FTT = จำนวนหนวยทงหมดทไดผลต – งานทถกปฏเสธหรอตองแกไข
จำนวนหนวยทงหมดทไดผลต
ถาปรมาณการผลตในชวงเวลา 1 ชวโมง เทากบ 40 หนวย และม 3 หนวยทตอง
แกไข คา FTT จะเทากบ 92.5% ซงคำนวณจาก 37/40 เพราะม 37 หนวยทผลตไดอยาง
ถกตองตงแตครงแรก
รอยละของ FTT อาจคำนวณไดจากสถานงานมากกวา 1 จดภายในเซลลนน
ยกตวอยางเชน เซลลอาจมสถานงาน 3 สถาน ซงตดตามคา FTT ในแตละสถาน ถา FTT
ของสถานงาน 1 เทากบ 90% ของสถานท 2 เทากบ 95% และทสถานท 3 เทากบ 85%
คา FTT สำหรบเซลลทงกลมจะเปนผลมาจากการคณคา FTT ทง 3 คา
2ขอมลเพมเตมเกยวกบงานทเปนมาตรฐาน หาอานไดใน Rick Harris และ Mike Rother, Creating Continuous Flow, LEI 2001
หรอ Larry Rubich และ Madelyn Watson, Implementing World Class Manufacturing, WCM Associates 1998
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
68 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
สาเหตหมายเลข 1 ททำให FTT ลมเหลว
สาเหตททำใหการรายงานผล FTT ลมเหลวซงเกดขนบอยทสด คอ การใชขอมล
รายงานผลไปกลาวโทษหรอวจารณพนกงานปฏบตงาน พนกงานเปนผรวบรวมขอมล
ของตนเองภายในกระบวนการ ถาพวกเขารสกวาการรายงานผลอยางแมนยำจะทำให
พวกเขาถกวจารณหรอลงโทษ พวกเขากจะปลอมแปลงตวเลขรายงานผลเหลานน
การสรางสภาพแวดลอมทไมมการกลาวโทษกนและกนในระดบพนทปฎบตงาน
(และสวนอนๆ ในสายธารคณคา) เปนสงทจำเปนมาก เพราะขอมลจะตองถกตองและ
ทนสมย จดประสงคของขอมลไมใชการพพากษาคนอน แตอยทการคนหาปญหาและ
ประเดนทตองแกไข แมวาจะมบางคนทำผด โดยสวนใหญแลวความผดนนกเปนผลมา
จากปญหาภายในกระบวนการ ตวอยางเชน การฝกอบรมไมเพยงพอ การขาดวธการ
ปองกนขอผดพลาด หรอการบนทกเปนเอกสารทไมพอเพยง ยำอกครงวาการคดแบบลน
จำเปนตองมรปแบบการจดการทแตกตางจากเดมมาก ซงเราตดตามกระบวนการ
(ไมใชบคลากร) และมองปญหาวาเปนโอกาสในการปรบปรง
มาตรวดทางเลอกอนๆ นอกจากการใช FTT
การวดผลคณภาพนนทำไดหลายวธดวยกน บางองคกรตดตามผลตภณฑทถก
ปฏเสธในรปของจำนวนตอลานชน (Parts per Million) บางบรษทกตดตามคณภาพหรอ
มลคาของวตถดบของเสย ปรมาณผลผลต (Yield) กเปนวธทนยมอกวธหนงในการวด
คณภาพของผลตภณฑ โดยเฉพาะในกรณทกำลงผลตผลตภณฑทผลตแบบตอเนอง
แมวาการวดผลคณภาพประสบความสำเรจบอยๆ แตมกพจารณาผลลพธ
ของกระบวนการภายในเซลล การวดผลการผลตไดตามคณภาพตงแตครงแรกไมได
ถกออกแบบใหวดผลทงความสำเรจของกระบวนการในการผลตชนสวนหรอผลตภณฑ
ทดเพยงอยางเดยว แตเปนการวดเพอบงชความสามารถของงานทเปนมาตรฐานดวย
ประเดนทสำคญทสดไมใชเพยงแคจำนวนทถกผลตอยางสมบรณแบบ แตเปนจำนวน
ทถกผลตอยางสมบรณแบบ “ตงแตครงแรก” โดยไมตองทำงานเพมเตมใหสญเปลา
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
69การวดสมรรถนะเซลลการผลต
การรายงาน WIP ตอ SWIP
การรายงาน WIP ตอ SWIP จะแสดงระดบสนคาคงคลงในเซลล WIP (Work
in Process) คอ งานระหวางกระบวนการ และ SWIP (Standard Work in Process) คอ
จำนวนงานระหวางกระบวนการ (ทกำหนดไวเปน) มาตรฐาน เซลลตางๆ ถกออกแบบให
เกบสนคาคงคลงปรมาณหนงไว สนคาคงคลงนมกพจารณาไดจากจำนวน Kanban
ระหวางศนยการทำงานแตละศนยในเซลล จดประสงคของ Kanban เหลานคอการเปน
“กนชน” ปองกนกระบวนการการผลตในเซลลจากความลาชาหรอจากปญหา และยงเปน
ตวกระตนใหผลตและรกษาการไหลทละชนไว (ภาพท 3.5)
ภาพท 3.5 แผนผงแสดงสนคาคงคลงมาตรฐานของเซลลการผลต
วธการใช Kanban ทมอยหลากหลายรปแบบเปนรากฐานของระบบดงแบบลน
ถา Kanban ใชการไมได ระบบดงภายในสายธารคณคากจะลมเหลว กลาวคอ รอบเวลา
การผลตจะยาวนานขน อตราการผลตจะลดลง และกระบวนการตางๆ กจะขาดเสถยรภาพ
การรกษาระบบดงใหมประสทธผลเปนสงทสำคญมาก
เราวดผล WIP ตอ SWIP เพอตดตามความสำเรจของระบบดง ถาสนคา
คงคลงจรงภายในเซลลเทากบ WIP มาตรฐานทไดออกแบบไวสำหรบเซลลนน แสดงวา
ระบบดงกำลงทำงานเปนปกต แตถาสนคาคงคลงสงขนมากหรอตำกวาทไดออกแบบ
ไวมากๆ ระบบดงกกำลงลมเหลว WIP ตอ SWIP เปนมาตรวดของระบบดง
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
73การวดสมรรถนะเซลลการผลต
จะลมเหลว เมอคณเรมตนใชมาตรวดเหลาน ใหใช OEE ทเครองจกรทเปนคอขวด (หรอ
ทเปนขอจำกด)
เมอระบบวดผลของคณไดพฒนามากขนแลว และบคลากรใชมาตรวดนอยางเปน
ประจำในงานประจำของตนเอง คณกจะสามารถขยายการใชงาน OEE ไปยงเครองจกร
อนๆ ภายในเซลลได
เรานยมใช OEE เพอสนบสนนโครงการบำรงรกษาทวผลแบบทกคนมสวนรวม
(Total Productive Maintenance : TPM) TPM เปนวธทเปนทางการเพอใหมนใจวาม
การบำรงรกษาเครองจกรในการผลตอยางถกตองแลว TPM ยกหนาทรบผดชอบเรอง
การบำรงรกษาใหกบพนกงานปฏบตงานประจำเครองจกร แทนทจะเปนฝายบำรงรกษา
ของบรษท พนกงานประจำเครองจกรจะใช OEE ตดตามขดความสามารถในการผลตของ
เครองจกรเหลานและดำเนนการบำรงรกษาเชงปองกนเพอใหแนใจวาเครองจกรของตนเอง
สามารถผลตผลตภณฑไดตรงเวลาและตามคณภาพทตองการเสมอ
เราจะวดผล OEE ไดอยางไร
การคำนวณ OEE ตองใชขอมล 3 สวนดวยกน คอ ความพรอมใชงาน (Availability)
ของเครองจกร สมรรถนะของเครองจกร และคณภาพของผลตภณฑ
OEE เปนผลลพธจากปจจยทง 3 คาน
OEE = ความพรอมใชงาน * ประสทธภาพดานสมรรถนะ * คณภาพ
ในการตดตามคาความพรอมใชงาน เราตองตดตามปรมาณเวลาทเครองจกร
ไมไดทำงานขณะทมนควรจะพรอมใชงาน ถาเครองจกรไมไดทำงานในเวลาทเปนทตองการ
กจะถอวาเครองจกรนนไมพรอมใชงาน พนกงานประจำเครองจกรจะตดตามชวงเวลาท
หยดทำงานและสาเหตทกอใหเกดปญหานน ความพรอมใชงานของเครองจกรคอรอยละ
ของเวลาทเครองจกรนนพรอมและทำงานไดในเวลาทตองการ
ความพรอมใชงาน = (เวลาทงหมด – เวลาทหยดทำงาน)
เวลาทงหมด
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
74 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
ถาการผลตแตละกะเทากบ 8 ชวโมง (480 นาท) และเครองจกรหยดไป 4 ครง
ในระหวางกะ โดยเวลาทหยดไปทงหมดเทากบ 40 นาท ดงนน
ความพรอมใชงาน = (480 – 40)/480 = 440/480 = 91.67%
ประสทธภาพของสมรรถนะจะเกยวของกบอตราการผลตของเครองจกร เครอง-
จกรอาจออกแบบมาใหผลตท 100 หนวย/ชวโมง แตถามนทำงานท 90 หนวย/ชวโมง
ประสทธภาพดานสมรรถนะของมนจะเทากบ 90% อตราการผลตในอดมคตไมจำเปน
ตองเทากบอตราการผลตสงสดของเครองจกรนน อตราการผลตในอดมคตคออตราการ
ผลตทเราไดออกแบบไวใหเครองจกรนนทำงานในเซลลน บอยครงทอตรานจะชากวา
อตราการผลตสงสด เพราะวาเราจะตองใชเครองจกรนใหสอดคลองกบรอบเวลาทจำเปน
ในการผลตตาม Takt Time ของลกคา
ประสทธภาพดานสมรรถนะ = อตราการผลตจรง / อตราการผลตในอดมคต
ประเดนอนๆ เชน การสญเสยความเรว การสญเสยเนองจากการหยดเดน
เครองทไมไดบนทกไวหรอการหยดชะงกเลกนอย หรอผลลพธจากอปกรณทางตนนำและ
ความพรอมใชงาน
D เวลาปฏบตงาน / เวลาทพรอมใชงานสทธ
D เวลาทพรอมใชงานสทธ = เวลาทไดกำหนดใหผลตทงหมด - เวลาหยด
เดนเครองจกรตามสญญา
D เวลาปฏบตงาน = เวลาทพรอมใชงานสทธ - เวลาหยดเดนเครองจกร
D เวลาหยดเดนเครองจกรตามสญญา โดยปกตถกกำหนดจากสญญา
สหภาพแรงงาน ขอกำหนดของทองถน หรอนโยบายฝายบรหาร
D เวลาหยดเดนเครองจกรเกดขนเพราะเครองจกรเสย การตดตงและ
ปรบแตง การเสยเวลาเนองจากเครองมอ การปรบเปลยนเครองจกร
และการหยดทไมรายแรงจากเรองอนๆ ทมการบนทกไว
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
81การวดสมรรถนะเซลลการผลต
การนำเสนอขอมล
มาตรวดสมรรถนะของเซลลควรแสดงผลไวในเซลลและดแลรกษาโดยพนกงาน
ประจำเซลล กระดานมาตรวดสมรรถนะ (ภาพท 3.9) เปนองคประกอบมาตรฐานของ
เซลลแบบลน กระดานนมพนทแสดงมาตรวดสมรรถนะปจจบน อยางเชน รายงาน
แตละชวโมงของวน การผลตไดตามคณภาพตงแตครงแรก และคาอนๆ นอกจากนน
กระดานนยงมพนทสำหรบการรายงานปญหาและประเดนทพนกงานในเซลลกำลงประสบ
อยดวย ปญหาเหลานถกเขยนไวบน Flip Chart หรอกระดานไวทบอรด และเราสามารถ
แบงปญหาออกไดเปน 2 ประเภท คอ ปญหาทสามารถแกไขไดโดยทมประจำเซลล (Can
Do Problems) และปญหาทตองการความชวยเหลอจากผอน (Need Help Problems)
กระดานรายงานการวดสมรรถนะยงอาจแสดงขอมลอ นๆ ดวย อยางเชน
แผนภมงานมาตรฐาน ขอมลโครงการปรบปรงอยางตอเนองของเซลล แผนผงกระบวนการ
และขอมลอนๆ เกยวกบกระบวนการของเซลล
การตดลอใหกบกระดานรายงานการวดสมรรถนะจะเปนประโยชน เพอจะให
สามารถเคลอนยายไดเมอผงของเซลลเปลยนไป นอกจากนนการทสามารถยายเขาไปใน
หองประชมหรอหองของการปรบปรงอยางตอเนองเมอตองพดคยเกยวกบขอมลกเปน
ประโยชนดวยเชนกน
ภาพท 3.9 กระดานแสดงมาตรวดสมรรถนะของเซลลทวไป
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
82 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
กระดานเหลานจะเปนจดศนยรวมความสนใจของเซลลเพราะมนชวยใหขอมล
ททมของเซลลตองใชในการตดตามความคบหนาของตวเองและบนทกประเดนและปญหา
ทตองแกไข กระดานเหลานยงมความสำคญสำหรบหวหนางานและผจดการดวย เพราะพวก
เขาสามารถพจารณาสถานะของเซลลและประเดนทตองการความสนใจเรงดวนไดโดยการ
มองเพยงแวบเดยว
โดยปกตแลว เซลลแบบลนจะมการประชมทม 10 นาทกอนทจะเรมงานแตละ กะ
การประชมนจดเพ อทบทวนสมรรถนะจากวนกอน พดคยเก ยวกบปญหาทระบบน
กระดาน มอบหมายบคลากรเพอแกไขปญหา และตดสนใจเกยวกบการเปลยนแปลงท
จำเปน การประชมนยงอาจเปนโอกาสทจะพดคยเกยวกบตารางกำหนดการผลตและ
ความคบหนาของโครงการปรบปรง
บางบรษทพบวาการตดตามประเดนและปญหาทระบไวบนกระดานรายงานการ
วดสมรรถนะเปนสงทมประโยชน ภาพท 3.10 แสดงวธทบรษทหนงไดใชรายงานความ
คบหนาของกระบวนการแกไขปญหาเหลาน
ภาพท 3.10 กระดานแสดงผลทแสดงจำนวนปญหาทไดรบการแกไขไปแลว
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
83การวดสมรรถนะเซลลการผลต
การทำใหมาตรวดสมรรถนะของเซลลใชการได
การผลตแบบลนจะใชมาตรวดสมรรถนะในรปแบบทแตกตางจากการผลตแบบ
ดงเดม ในการผลตแบบลน วตถประสงคของการวดผลในเซลลคอการชวยเหลอทมของ
เซลลในการผลตผลตภณฑใหไดตาม Takt Time ของลกคา จดทเนนคอการไหล งานท
เปนมาตรฐาน การดง และความตรงตอเวลา เพอจะใหมาตรวดเหลานใชการไดกจะตอง
จดการดวยมมมองแบบลน กลาวคอ:
1. หวหนางานและผจดการตองใชมาตรวดเหลานตดตามความคบหนาบนพนท
ปฏบตงาน ผจดการและหวหนางานทมหนาทรบผดชอบระดบพนทปฏบตงานโดยตรงตองหา
ขอมลจากกระดานการวดสมรรถนะ วศวกร บคลากรฝายบำรงรกษา บคลากรฝายสนคา-
คงคลงและวางแผนการผลต นกบญช และคนอนๆ ตองหาขอมลมาจากกระดานการวด
สมรรถนะดวยเชนกน
การทำเชนนเปนวธการใหมในการจดการธรกจ บคลากรทมหนาทเกยวของ
กบการผลตหรอสนบสนนการผลตโดยตรงจะตองเดนตรวจตราในระดบพนทปฏบตงานเปน
ประจำและบอยๆ ในแตละวน การทำเชนนคอการใชหลกการจดการดวยสายตา ในการใช
หลกการจดการดวยสายตาเราจะตองสงเกตขอมลอยางเปนประจำและอยางเปนระบบ
บคลากรฝายปฏบตการจะรในไมชาวาขอมลนถกนำมาใชหรอไม ถาพวกเขาพบ
วาประเดนของพวกเขาไมไดรบการแกไข และขอมลของพวกเขาไมไดถกนำมาใชงาน
พวกเขาจะเลกรายงานผลและกลบไปทำงานในเซลลดวยวธแบบดงเดม พวกเขาจะรวา
ผจดการของตนไมไดทำอยางทพดเกยวกบการผลตแบบลนและการจดการดวยสายตา
2. กำจดมาตรวดอนๆ มาตรวดทพจารณาไดดวยสายตาจะตองเปนมาตรวดแบบ
เดยวทถกนำมาใชในเซลล ถามการรายงานผลดานการจดการในเซลลดวยรปแบบอนๆ
เชน รายงานทมาจากระบบบญชตนทน แนวโนมทจะเกดขนกคอ พนกงานจะใชมาตรวด
แบบเกาทคนเคยแทนทจะใชมาตรวดดานลน
การยกเลกมาตรวดแบบอนๆ ออกจากเซลลเปนเรองทสำคญมาก อาจมความเปน
ไปไดทบรษทของคณยงใชระบบบญชตนทนแบบดงเดมทมการรายงานผลความแตกตาง
(Variance Report) และรายงานแบบอนๆ อยในชวงตน บคลากรฝายการเงนยงอาจ
จำเปนตองใชรายงานเหลาน แตพวกเขาไมควรแสดงใหใครเหน เซลลจะตองดำเนนการ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
85การวดสมรรถนะเซลลการผลต
พนฐานทใชโดยทมปรบปรงสายธารคณคาอยางตอเนอง การเกบขอมลและสรปลงใน
สเปรดชตหรอฐานขอมลเปนวธทเปนประโยชน พนกงานปฏบตงานสามารถทจะทำเชนนได
แตโดยปกตแลว คนทำจะเปนวศวกรฝายการผลตหรอนกบญชภายในสายธารคณคา
เซลลและฝายงานทไมเกยวของกบการผลต
ในบทน เราไดอธบายเกยวกบมาตรวดสมรรถนะสำหรบเซลลการผลต อยางไร
กตาม ยงมเซลลอยอกมากมายในสายธารคณคา นนคอเซลลและฝายงานทไมเกยวของ
กบการผลตทมความสำคญตอความสำเรจของสายธารคณคา เซลลและฝายงานเหลาน
กตองใชมาตรวดสมรรถนะเชนกน
วธแบบเดยวกบทใชกบเซลลการผลตกใชไดกบเซลลทไมเกยวของกบการผลตได
ดวยเชนกน ทงตวมาตรวดเองและวธการเกบรวบรวมขอมลอาจแตกตางกน แตแนวทาง
ดานลนนนเหมอนกน ยกตวอยางเชน เซลลของการปอนขอมลคำสงซอ กระบวนการปอน
ขอมลคำสงซอมรอบเวลาไหม กระบวนการปอนขอมลคำสงซอมงานทเปนมาตรฐานไหม
กระบวนการปอนขอมลคำสงซอมสนคาคงคลงไหลผานกระบวนการไหม
ถาคำตอบของคำถามทกขอคอ ใช กจะม Takt Time ของกระบวนการปอนขอมล
คำสงซอดวย ถาลกคาสงสนคา 800 ชน/วน และกะการทำงานแตละกะนาน 8 ชวโมง
คา Takt Time ของผลตภณฑจะเทากบ (8 * 3600) / 800 = 36 วนาท ถาจำนวนเฉลย
ของคำสงเทากบ 25 Takt Time ของการปอนขอมลคำสงซอกจะเทากบ (8 * 3600) /
(800 /25) = 900 วนาทหรอ 15 นาท เราจะตองปอนขอมลคำสงซอทกๆ 15 นาทของชวโมง
เราสามารถใชวธทคลายกบรายงานแตละชวโมงของวนเพอตดตามความสำเรจของรอบ
เวลาของเซลลเพอใหสอดคลองกบ Takt Time ของลกคา เราอาจจะไมตดตามในทกชวโมง
และชวงเวลาครงวนอาจเหมาะสมด แตวธการยงคงเหมอนเดม
เราสามารถใชและควรใชงานทเปนมาตรฐานสำหรบกระบวนการปอนคำสงซอ
และควรใชมาตรวดการผลตไดตามคณภาพตงแตครงแรก (หรอคาอนๆ ทคลายคลงกน)
เพอตดตามความมประสทธผลของกระบวนการและของงานทเปนมาตรฐาน อาจม
ความเปนไปไดทเราจะหาปญหาเกยวกบคำสงซอไมพบจนถงชวงปลายของกระบวน-
การ แตเราสามารถประเมนจำนวนคำสงซอทปอนไดถกตองตงแตครงแรกโดยไมมการ
ผดพลาดหรอแกไข
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
87การวดสมรรถนะเซลลการผลต
ถาคณเปนผควบคมการเงนหรอเปนบคลากรฝายการเงนในปฏบตการแบบ
ลนทเพงเรมตน คณจะตองตดตามมาตรวดสมรรถนะระดบเซลลเหมอนกบเปนวธการหลก
วธหนงของคณในการยำใหแนใจวาควบคมธรกจในดานการเงนไดแลว บคลากรฝายการ
เงนยงจะตองใชเวลาพอควรบนพนทปฏบตงานและในสวนอนๆ ของบรษททสนบสนน
สายธารคณคา พวกเขาจะตองพจารณามาตรวดสมรรถนะอยางเปนประจำ
บคลากรฝายการเงนจะใชมาตรวดสมรรถนะของสายธารคณคา5 เพอประเมน
ระดบของการควบคมธรกจ นอกจากนน บคลากรฝายการเงนยงจะเปนสมาชกทม
สวนรวมแขงขนในทมการปรบปรงสายธารคณคาอยางตอเนองดวย กระบวนการของการ
ปรบปรงอยางตอเนองกเปนกลไกควบคมเบองตนของธรกจดวยเชนกน6
บทสรป
บรษทสวนใหญจะเรมตนบนเสนทางการผลตแบบลนโดยการนำเซลลการผลต
แบบลนมาใช นคอขนแรกในเสนทางการพฒนาการผลตแบบลน ในขนแรกๆ ของลนน
ระบบบญช การควบคม และการวดผลตองมการเปลยนแปลงหลายอยางเกดขนรวมถง:
D มาตรวดสมรรถนะแบบใหมสำหรบเซลลการผลตแบบลน
D การยกเลกธรกรรมทสญเปลาเปนจำนวนมากออกจากเซลล
D วธการวดผลและทำความเขาใจเกยวกบผลกระทบทางดานการเงนของการ
ปรบปรงดานลนทไดนำมาใชงาน
ในบทน เราไดระบมาตรวดสมรรถนะสำหรบเซลลการผลตแบบลนจากชด
มาตรวดสมรรถนะของ BMA สำหรบชวงเร มตนแลว มาตรวดเหลาน ไมไดมจด
ประสงคทจะเปนระบบการวดผลทสมบรณแบบ แตมนถกนำมาพสจนใชงานแลวใน
ปฏบตการแบบลนหลายแหง และเปนจดเรมตนทดสำหรบระบบวดผลในดานลน มาตร
วดเหลานแสดงอยในตารางท 3.2
5อานเนอหาเพมเตมไดในบทท 8 เกยวกบการวดสมรรถนะและการเงนของสายธารคณคา6อานเนอหาเพมเตมไดในบทท 12 เกยวกบกระบวนการปรบปรงอยางตอเนองในฐานะทเปนวธการเบองตนในการควบคม