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  • WorldShip® 2019 Leitfaden Die WorldShip-Software bietet eine einfache Methode zur Automatisierung Ihrer Versandaufgaben. Mit dieser Software lassen sich UPS® Sendungen schnell bearbeiten, Adressaufkleber und Rechnungen drucken, tägliche Versanddaten elektronisch an UPS übertragen und Ihre Sendungen verfolgen.

    © 2000-2019 United Parcel Service of America, Inc. UPS, das UPS-Logo und die Farbe Braun sind Markenzeichen von United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 01/19

  • Inhaltsverzeichnis

    © 2000-2019 United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 01/19 Leitfaden i

    Versand ....................................................................................................................................................1 Sendungen bearbeiten .......................................................................................................................... 1 Internationale Sendungen bearbeiten ......................................................................................... 3 Sendungen mit späteren Abholdaten bearbeiten .............................................................. 4 Rücksendungen bearbeiten .............................................................................................................. 5 Pakete und Sendungen bearbeiten ................................................................................................ 6 Luftfrachtsendungen bearbeiten .................................................................................................... 7

    Profile ..................................................................................................................................................... 11 Profileditor ...................................................................................................................................................11 Profil hinzufügen .....................................................................................................................................11 Einem Versender ein Profil zuweisen .........................................................................................11 Einem Kunden ein Profil im Adressbuch zuweisen ............................................................12

    Berichte ................................................................................................................................................. 13 Berichte drucken ......................................................................................................................................13

    Pakete oder Sendungen stornieren .......................................................................... 14 Sendung im Versandfenster stornieren ....................................................................................14 Paket oder Sendung nach Tagesabschluss im Sendungsarchiv stornieren ........15 Paket oder Sendung im Sendungsarchiv als storniert markieren ............................16

    Tagesabschluss ............................................................................................................................. 17 Prozess beenden......................................................................................................................................17

    Sendungsarchiv und Verfolgung ................................................................................. 18 Nach Sendungen suchen ....................................................................................................................18 Paket- oder Sendungsstatus verfolgen .....................................................................................19

    Rechnungsoptionen und Zuschläge......................................................................... 20 Treibstoffzuschlag ...................................................................................................................................20 Kostenstellenrechner ...........................................................................................................................20 Rechnungsempfängerinformationen auswählen .............................................................20 Rechnungsstellung an Dritte ............................................................................................................21

    Zusätzliche Funktionen und Funktionalität .................................................. 22 Kurzbefehle .................................................................................................................................................22 Kurzbefehlsliste erstellen ..................................................................................................................22 Kurzbefehle bearbeiten ......................................................................................................................22 Bei der Stapelverarbeitung gedruckte Fehleraufkleber ..................................................23 Benutzerdefinierte Aufkleber ..........................................................................................................23 Aufklebervorrat auswählen ..............................................................................................................24 Eine Vorlage für benutzerdefinierte Aufkleber erstellen oder bearbeiten ..........24

    Ressourcen ......................................................................................................................................... 26 Druckereinrichtung für benutzerdefinierte Aufkleber .....................................................26 Online-Hilfe.................................................................................................................................................26 Technischer Kundendienst — Telefonnummern ................................................................27

    Gefahrgutsendungen .............................................................................................................. 28 Über Gefahrgutsendungen ...............................................................................................................28 Bearbeitung eines Gefahrgut-Eintrags beim Versand von Chemikalien...............28 Ansicht eines Gefahrgut-Eintrags beim Versand von Chemikalien ..........................29 Eine Gefahrgutsendung bearbeiten ............................................................................................30

  • © 2000-2019 United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 01/19 Leitfaden 1

    Sendungen bearbeiten Einzelpaketsendung bearbeiten 1. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein. 2. Wählen Sie einen UPS Service aus. 3. Wählen Sie einen Pakettyp aus. 4. Geben Sie die Rechnungsempfänger-Informationen an. 5. Geben Sie das Gesamtgewicht der Sendung und die Anzahl der Pakete ein. 6. Wählen Sie die Versand- und Paketoptionen aus, die auf alle Pakete

    zutreffen.

    7. Geben Sie in der Registerkarte Detail gegebenenfalls das Gewicht ein. 8. Klicken Sie auf Sendung bearbeiten.

    Mehrpaketsendung bearbeiten — Einzelne Adresse/Empfänger 1. Bitte führen Sie die Schritte 1-5 (siehe oben Einzelpaketsendung

    bearbeiten) aus.

    2. Fügen Sie der Sendung ein weiteres Paket hinzu, indem Sie auf Hinzufügen klicken und das Gewicht des Pakets eingeben.

    3. Fügen Sie mehrere Pakete mit demselben Gewicht hinzu, indem Sie die Anzahl der Pakete angeben und auf Hinzufügen klicken. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    4. Klicken Sie auf Sendung bearbeiten. Hinweis: Nachdem Sie alle Ihre Pakete und Sendungen bearbeitet haben, führen Sie den Tagesabschluss durch.

    Hinweis: Wenn ein Verfahren nicht auf einen Befehl Bezug nimmt, ist das Menüband in den Beispielbildschirmen minimiert. Verwenden Sie die Symbole und rechts oben auf dem Bildschirm, um das Menüband zu maximieren und zu minimieren.

    Versand

  • © 2000-2019 United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 01/19 Leitfaden 2

    Sendungen bearbeiten (Fortsetzung) Wechseln Sie gegebenenfalls durch Auswahl der Registerkarte Versand im Systemeinstellungseditor (Menü Extras) zu einem anderen Bearbeitungsmodus.

    Hinweis: Diese Systemeinstellung ist nur verfügbar, wenn Ihre Arbeitsstation einen Trade Direct-Versender mit einem Ziel-CFS enthält, dessen Zielland nicht die USA, Puerto Rico, Kanada, die US-Jungferninseln ist, oder einen nicht-Trade- Direct-Versender mit einem Absender, der nicht die USA, Puerto Rico, Kanada oder die Jungferninseln erhältlich.

    Sendungsoptionen bearbeiten 1. Bitte führen Sie die Schritte 1-5 (siehe Einzelpaketsendung bearbeiten auf

    Seite 1) aus.

    2. Wählen Sie im Versandfenster die Registerkarte Optionen aus. 3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben der/den gewünschten Option(en)

    und füllen Sie ggf. die für die Option(en) benötigten Felder aus.

    4. Klicken Sie auf Sendung bearbeiten. Hinweis: Nachdem Sie alle Ihre Pakete und Sendungen bearbeitet haben, führen Sie den Tagesabschluss durch.

    Versand

  • © 2000-2019 United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 01/19 Leitfaden 3

    Internationale Sendungen bearbeiten Wenn Sie eine Auslandssendung bearbeiten, können Sie mit WorldShip die nötigen Ausfuhrdokumente erstellen.

    Ein Paket bearbeiten 1. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein. 2. Wählen Sie einen UPS Service aus. 3. Wählen Sie einen Pakettyp aus. 4. Geben Sie die Rechnungsempfänger-Informationen an. 5. Geben Sie eine allgemeine Warenbeschreibung und das Paketgewicht ein. 6. Wählen Sie die Registerkarte Zollpapiere, um die nötigen

    Ausfuhrdokumente auszufüllen. 7