HU ontwikkelt ruimte voor… jou

Wegwijs op de Daltonlaan, Werken 2.0 18 november 2013

Introductie

Presentatie ter voorbereiding op de nieuwe werkomgeving Daltonlaan.

Doel is juist gebruik van de nieuwe werkomgeving op de

Daltonlaan. Hoe ziet de nieuwe werkomgeving er uit?

Wat betekent het? En hoe gaan we er mee om?

Informatie over Werken 2.0

Workshop voor managers, september 2013 (Twijnstra en Gudde)

Workshop voor medewerkers, oktober/november 2013 (Twijnstra en Gudde)

Toelichten en bespreken tijdens regulier intern overleg (lijn)

Vouwblad met informatie bij start op Daltonlaan op 3 februari 2014

Doorlopend informatie via www.HUOntwikkelt.nl/FMR en tweewekelijkse Nieuwsupdate

Wegwijs op de Daltonlaan

Met deze presentatie willen wij je wegwijs maken op de Daltonlaan.

De Daltonlaan is de tijdelijke huisvesting voor de Faculteit Maatschappij & Recht.

Werken in de nieuwe werkomgeving (Werken 2.0) op de Daltonlaan is een pilot; de ervaringen worden gebruikt voor de verdere ontwikkeling van het HU brede inrichtingsconcept.

De Daltonlaan: Waar staat het gebouw? Welke faciliteiten zijn er? Waar kun je elkaar ontmoeten? Wat is Werken 2.0? Welke type werkplekken zijn er?

De presentatie is afgestemd met de klankbordgroep FMR.

Indeling nieuwe werkomgeving Daltonlaan

Het indelingsplan is tot stand gekomen in overleg met het MT FMR en afgestemd met de klankbordgroep.

Het indelingsplan is gebaseerd op het concept van activiteit gerelateerd werken (Werken2.0)

Activiteit gerelateerd werken wordt momenteel al toegepast op

HU Amersfoort en op Oudenoord 330.

HU Ontwikkelt ruimte voor nieuwe werkomgeving

Uitgangspunten: Een omgeving die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding,

kennisuitwisseling en kennisverrijking;

Een omgeving die de activiteiten van verschillende gebruikersgroepen (studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en bezoekers) ondersteunt;

De gebruiker zoekt en vindt de plek die bij de uit te voeren activiteit past;

Het aantal werkplekken is gebaseerd op de flexfactor: 2 fte per werkplek bij OP en 1,5 fte per werkplek bij OBP.

Welkom op de Daltonlaan

De omgeving

Het gebouw

De inrichting

De faciliteiten

De omgeving

Daltonlaan

Uithof 1.3 km – 3 minuten

Bus 11, 30, 71, 296 – 7 tot 9 minuten Elke 5 minuten rijdt een bus

1,1 km, 4 minuten

1,1 km, 13 minuten

De omgeving

De omgeving

Bushalte Utrecht Rijnsweerd Zuid 10-11-30-31-32-71-150-242-252-272-276-281-283-284-287

fietsenstalling 14 Scooter plekken 432 fietsen plekken E-bike stalling

104 parkeerplaatsen voor medewerkers (pas)

Het gebouw

Begane grond: hal servicebalie Restaurant groot werkplein Xerox balie studievereniging grote collegezaal

Wie en wat zit op welke verdieping?

Daltonlaan 300

BG

1

2

3

4

5, 6 en 7

Daltonlaan 200

Begane grond Entree, Receptie en servicebalie Restaurant, werkpleinen Repro Collegezalen

Eerste verdieping Mediatheek en bibliotheek Onderwijsruimten Directie, P&O, DC

Tweede verdieping Verbinding Daltonlaan 200 – 300 Werkomgeving KSI Onderwijsbalie Onderwijsruimten Werkomgeving planning en rooster, secretariaat examencommissie

Derde verdieping Onderwijsruimten

Vierde verdieping Verbinding Daltonlaan 200 - 300 Onderwijsruimten Werkomgeving IAO en IVV

Vijfde verdieping Onderwijsruimten Werkomgeving ISW met brink

Zesde verdieping Werkomgeving IVR met brink

Zevende verdieping Onderwijsruimten

IVV

Brink

Dir, P&O, DC Mediatheek, Bibliotheek

Werkplein

KSI

Onderwijsbalie

IAO

Planning, roosteren, secr. examen

Onderwijsruimten

Begrippen

Brink: ontmoetingsplek bij instituut voor studenten en medewerkers.

Werkplein: ontmoetingsplek voor studenten en medewerkers, gelegen op elke verdieping.

Servicedesk: balie voor vragen over ICT en faciliteiten (uitleen laptop,

AV middelen, facility card).

Receptie: ontvangstbalie bezoekers, sleutel uitgifte gastdocenten.

Onderwijsbalie: Dalton4you, onderwijszaken voor studenten.

Werkomgeving medewerker: beperkt toegankelijk voor studenten.

Diversen

Indeling werkomgeving op instituutsniveau Brinken op instituutsniveau krijgen eigen identiteit

Werkpleinen op verschillende verdiepingen

Koffieautomaten, printers bij Brinken en Werkpleinen

Wanden zijn transparant

Het werkplekconcept: Werken 2.0

Het Werken 2.0 is gebaseerd op activiteit gerelateerd werken waarbij de keuze en de inrichting van de werkplek is bepaald door de uit te voeren taak of activiteit.

Creëert een omgeving waar je op verschillende plekken kan werken.

De inrichting van de omgeving stimuleert het verbinden en ontmoeten. Voorbeelden van activiteiten zijn:

individueel werken in open ruimte individueel werken in besloten ruimte samenwerken/overleg in open ruimte samenwerken/overleg in besloten ruimte

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit?

De werkomgeving bestaat uit werkplekken voor individueel werken, groepswerken en ruimtes voor ontmoeten:

Individueel werken: geconcentreerd/niet-geconcentreerd Groepswerken: overleg, informatie delen vertrouwelijke gesprekken projectactiviteiten Ontmoeten: georganiseerd toevallig

INDIVDUEEL WERKEN

GROEPSWERKEN

ONTMOETEN

De inrichting: overzicht typen werkplekken

Individueel Groepswerken & ontmoeten

projectkamer

wisselplek

concentratieplek externe werkplek

kantoor voor een dag

flexplek aanlandplek

overlegkamer 8+ pers overlegkamer < 8 pers

overlegkamer 2-4 pers overlegruimte

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? Individueel

Aanlandplek Gesitueerd in open ruimte, zoals het restaurant, werkplein en brink Gebruik: diverse werkzaamheden Faciliteiten: niet verstelbaar meubilair diversiteit in meubilair: banken, statafels, zitjes

Flexplek Werkplek in open ruimte met collega’s Gebruik: werk met lage concentratie en privacy Informatie-uitwisseling met collega’s Faciliteiten: verstelbaar meubilair (stoel en bureau) 20% van de flexplekken is voorzien van een beeldscherm (HU beleid)

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? Individueel

Wisselplek Werkplek, wordt wisselend gebruikt door medewerkers op basis van functie, klantrelatie, vertrouwelijkheid, mate van overleg en aanwezigheid van werkplekgebonden componenten (arbo, archief, soft- en hardware). Bij afwezigheid kan werkplek door anderen worden gebruikt.

Faciliteiten: verstelbaar meubilair vaste telefoon desktop

Kantoor voor een dag Kantoor voor een dag, is de werkplek voor de faculteitsdirecteur. Indien de directeur niet aanwezig is, kunnen medewerkers in overleg met het secretariaat de ruimte gebruiken voor overleg. Gebruik: werk met hoge concentratie en privacy overleg Faciliteiten: representatieve inrichting AV-middelen (LCD-scherm)

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? Individueel

Concentratieplek Gesloten werkplek Gebruik: werk met hoge concentratie en privacy Faciliteiten: verstelbaar meubilair 50% van de concentratieplekken zijn voorzien van een beeldscherm

Externe werkplek Werkplek buiten HU gebouw Faciliteiten: mobiele werkplekmiddelen zoals mobiele telefoon, laptop, applicaties en service

(helpdesk@hu.nl)

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten

Overlegruimte Ontmoetingsplek in open ruimte zoals werkplein, restaurant en brink. Gebruik: ontmoeten ad hoc, informeel overleg Faciliteiten: diversiteit in meubilair: banken, statafels, zitjes

Overlegkamer 2 tot 4 personen Gesloten kamer voor overleg. Te reserveren via Outlook Gebruik: overleg tot maximaal 4 personen vertrouwelijke gesprekken

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten

Overlegkamer tot 8 personen Gesloten kamer voor overleg. De kamer is te reserveren via Outlook. Gebruik: overleg tot 8 personen Faciliteiten: AV-middelen

Overlegkamer meer dan 8 personen Gesloten kamer voor overleg. De kamer is te reserveren via Outlook. Gebruik: overleg met meer dan 8 personen Faciliteiten: AV-middelen

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten

Projectkamer Gesloten kamer voor projectwerkzaamheden tot 8 personen. De ruimte kan, naast de ingeroosterde tijden voor projectactiviteiten, ook worden gereserveerd voor overleg via Outlook. Gebruik: projectwerkzaamheden met hoge concentratie en privacy overleg (niet projectgebonden) Faciliteiten: AV-middelen

Wat zit op welke verdieping? Begane grond

Restaurant

EHBO/ Rustruimte

Werkpleinen

Douche

MIVA

Repro

Studievereniging

DBV

Receptie en servicebalie

Daltonlaan 300

Collegezaal

Wat zit op welke verdieping? Begane grond

Daltonlaan 200

Werkplein

Miva

Wat zit op welke verdieping? 1e verdieping

Daltonlaan 300

Mediatheek/Bibliotheek

Werkplein Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 1e verdieping

Daltonlaan 200

Wisselplek dir. secretariaat

Werkplein

Kantoor voor een dag

Overlegkamer 6p

P&O wisselplek

Concentratieplek

Flexplek DC

Wat zit op welke verdieping? 2e verdieping (KSI)

Daltonlaan 300

Werkplein

Werkplein

Werkplein

Wisselplek/ Secretariaat KSI

Flexplek KSI

Overlegkamer 6p

Overlegkamer 2p

Wat zit op welke verdieping? 2e verdieping

Daltonlaan 200 Werkplein

Onderwijsbalie Dalton4you

Planning en roosteren

Flexplek

Secr. Examencommissie/Wisselplek

Concentratieplek

Flexplek

Flexplek

Wat zit op welke verdieping? 3e verdieping

Daltonlaan 300

Werkplein Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 3e verdieping (IVR)

Daltonlaan 200

Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 4e verdieping (IVV)

Daltonlaan 300 Brink

Werkplein

Overlegkamers 2p

Werkplein

Grote vergaderzaal 25p

Flexplek IVV Overlegkamer 6p

Concentratieplek

Wat zit op welke verdieping? 4e verdieping (IAO)

Daltonlaan 200

Brink

Flexplek Overlegkamer 6p

Flexplek IAO

Concentratieplek

Overlegruimte

Wat zit op welke verdieping? 5e verdieping (ISW)

Daltonlaan 300

Brink

Concentratieplek

Concentratieplek ISW

Flexplek ISW

Flexplek ISW

Overlegkamer 6p

Wat zit op welke verdieping? 5e verdieping

Daltonlaan 200

Werkplein

Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 6e verdieping (IVR)

Daltonlaan 200

Werkplein

Overlegkamer

Concentratieplek

Flexplek

Overlegkamer 6p

Werkplein

Overlegruimte

Flexplek

Aanlandplek

Wat zit op welke verdieping? 7e verdieping

Daltonlaan 200

Werkplein

Vergaderzaal 20p

Aandachtspunten nieuwe werkomgeving Daltonlaan

Aandachtspunten: 1. Regisseer sociale contacten

deel je kennis en leg verbindingen ruimte voor spontane ontmoeting is aanwezig (restaurant, werkpleinen, brinken)

2. Vergroot je bereikbaarheid en vindbaarheid maak gebruik van de digitale middelen (Lync, sms,

Outlook, telefonie)

3. Werk effectief en slim kies een werkplek die past bij de uit te voeren activiteit digitaal werken vergroot het kennisdelen werkt

effectiever en is duurzamer reserveer project- en overlegruimtes online via Outlook

4. Wees bewust van het gebruik van de werkplek

houdt niet onnodig een werkplek bezet houdt rekening met een ander aanspreken mag

5. Een schone en duurzame werkomgeving laat de werkplek schoon achter voor een ander sluit ramen en doe het licht uit na vertrek

6. Een veilige werkomgeving voor elkaar

berg je spullen op in de locker

Plezierige werkomgeving waarin ontmoeten en verbinden centraal staan. Een omgeving waarbij de werkplekken een positieve bijdrage leveren aan een efficiënte

invulling van het werkproces. Een omgeving waarin je jezelf kunt zijn en waarbij je rekening houdt met een ander.

Faciliteiten op de Daltonlaan

Wi-Fi in het gehele gebouw,

Voldoende elektrapunten,

2 strekkende meter kastruimte (archief) per fte,

1 locker per werkplek, niet persoonsgebonden en gesitueerd nabij de instituten,

Verstelbaar meubilair voor flex-, wissel- en concentratiewerkplekken (voor langer dan 2 uur

aaneengesloten werken),

Laptop en mobiel voor iedere medewerker (>0,6 fte) die niet aan een wisselplek gebonden is,

Bij de servicebalie zijn leenlaptops beschikbaar,

Alle overlegkamers door de medewerkers te reserveren via outlooksysteem,

Projectkamers te reserveren via roostersysteem, gebruik door medewerkers en studenten,

Alle verdiepingen voorzien van printers en pantry’s (koffie) bij Brinken en Werkpleine,n

De kasten bij de werkplekken zijn persoonlijk in te richten en zijn afsluitbaar,

Roken buiten onder de luifel.

Voorzieningen ICT

Vaste PC op wisselplek en op 1 per 7 flexwerkplek Laptop en GSM voor docenten > 0,6 fte Los beeldscherm op 20% flexplekken Los beeldscherm op 50% concentratieplekken OBP verhuist met huidige voorzieningen AV Basic is 55 inch led/lcd scherm AV Basic met 2 schermen AV Basic met beamer AV Advanced: interactief met beamer AV Advanced: interactief met touchscreen

Specials zijn: Drama lokalen Theaterzaal Auditorium 185p Grote collegezaal 120p Beeldende ruimtes

HU ontwikkelt ruimte voor… jou