Hu ontwikkelt wegwijs op de daltonlaan medewerkers

WegWijs op de daltonlaan MedeWerkers

2

inhoudsopgave

Welkom op de Daltonlaan 3De omgeving 4Het gebouw 5Werken in de nieuwe werkomgeving 8Plattegronden 16Verbeelding op de Daltonlaan 30Faciliteiten op de Daltonlaan 34

3

inhoudsopgave WelkoM op de Daltonlaan!

Waarom naar de Daltonlaan?De komende jaren zet Hogeschool Utrecht met het herhuisvestingsprogramma flinke stappen om zich verder te ontwikkelen tot de moder-ne, flexibele kennisorganisatie die zij voor ogen heeft. Hierbij hoort een omgeving die studenten en medewerkers stimuleert het beste uit zichzelf te halen. En die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding, kennisuitwisseling en kennisverrijking. Maar ook een omgeving die optimaal gebruik van de ruimte mogelijk maakt, waardoor we met minder vierkante meters meer kunnen doen. De kosten die hiermee worden bespaard, komen ten goede aan het onderwijs en onderzoek.

Met ingang van 3 februari 2014 is de Faculteit Maatschappij en Recht gevestigd in de tijdelijke huisvesting aan Daltonlaan 200-300. De FMR verlaat het onderwijsgebouw aan de Heidelberglaan 7 dat als eerste gebouw binnen het programma herhuisvesting zal worden gerenoveerd. De FMR zet hiermee een belangrijke stap naar de toekomst.

GebouwinrichtingDe inrichting van dit pand is een belangrijke ontwikkeling in het proces naar de definitieve huisvestingssituatie.

De inrichting biedt met de werkpleinen en brinken volop mogelijkheden voor ontmoeting tussen medewerkers en studenten. De onderwijsomgeving is aangepast aan de activiteiten van de medewerkers: het werkplekconcept gaat ervan uit dat medewerkers niet meer vast werken op één plek, maar daar werken waar de inrichting en faci-liteiten de gekozen activiteit het beste ondersteu-nen. Concreet betekent dit minder vaste bureaus en een gevarieerd aanbod aan werkplekken, zoals concentratieplek, ontmoetingsplek en overlegplek.

Wat vind je in deze brochure?In deze brochure vind je informatie over het gebouw en de omgeving, de indeling, de voorzieningen en een beschrijving van de onderwijsomgeving. Mochten er na het lezen van deze brochure nog vragen of opmerkingen zijn, dan horen we deze graag! Mail ons via: [email protected].

Meer informatie kun je vinden op de site www.huontwikkelt.nl/fmr.

4

de oMgeving

fietsenstalling14 Scooterplekken432 Fietsenplekken

e-bike stalling

104 parkeerplaatsen Voor medewerkers (pas)

bushalte utrecht rijnsWeerd Zuid28-30-31-32-71-72-150-242-252-276-281-283-287-296-299-412

Fietsroute Autoroute

5

het gebouW

OpeninGstijDen•Gebouwenreceptie

maandag – donderdag 7.00-22.00 uur vrijdag 7.00-19.00 uur zaterdag en zondag gesloten•Servicebalie maandag – vrijdag 8.00-17.00 uur•Restaurant maandag – donderdag 8.30-18.30 uur vrijdag 8.30-15.30 uur•Onderwijsbalie maandag – vrijdag 10.00-15.00 uur•HU-BibliotheekFMR maandag – donderdag 9.00-18.00 uur vrijdag 9.00-17.00 uur•Repro maandag – vrijdag 8.30-16.30 uur

DALTONLAAN 300 DALTONLAAN 200

toelichting gebouW

IVV

ISW

BG

1

2

3

4

5

6

VerDieping 5•WerkomgevingISW•Overlegkamer6-8personen• Contractlokalen

VerDieping 3• Theaterzaal• Dramalokalen• BeeldendeenAVlokalen• Algemeneonderwijsruimten

VerDieping 1• HU-Bibliotheek(mediatheek)• Algemeneonderwijsruimten

VerDieping 4•WerkomgevingIVV•Decanen•Diverseoverlegkamers•Muzieklokalenenstudio• Algemeneonderwijsruimten• VerbindingnaarD200

VerDieping 2•WerkomgevingKSI•Overlegkamer6-8personen• Collegezalen• Algemeneonderwijsruimten• VerbindingnaarD200

Begane gronD• Entree• Receptieenservicebalie• Repro• Restaurant• Auditorium

DALTONLAAN 300 DALTONLAAN 200

HRM

IVR5

6

7

7

Brink

Werkplein

Studieplein

Werk- en studieplein

VerDieping 4•WerkomgevingHRM•Overlegkamer6-8personen• Algemeneonderwijsruimten• VerbindingnaarD300

VerDieping 7•Overlegkamer20personen• Algemeneonderwijsruimten

VerDieping 2•Onderwijsbalie• Werkomgeving

dienstencentrum, praktijkbureau, planning, roostering, examencommissie

•Overlegkamer6-8personen• VerbindingnaarD300

VerDieping 5• Algemeneonderwijsruimten

VerDieping 6•WerkomgevingIVR•Overlegkamer6-8personen

VerDieping 1• Werkomgeving

dienstencentrum (DC), staf•Overlegkamer6-8personen• Algemeneonderwijsruimten

VerDieping 3• Algemeneonderwijsruimten

Begane gronD• Entree• Algemeneonderwijsruimten

8

Werken in de nieuwe werkomgeVing

8.30 uurHij bereidt zich voor op een afspraak met Vera, studente opleiding recht. Hij kiest hiervoor een concentratieplek.

8.00 uurStijn fietst naar zijn werk.

Plan je activiteiten per dag bewust in en zoek hierbij de juiste werkplek, zoals docent en onderzoeker Stijn Bollinger.

9

Werken in de nieuwe werkomgeVing

9.00 uurStijn heeft overleg met Vera, ze maken gebruik van een aanlandplek op het werkplein.

10.00 uurStijn heeft teamoverleg. Ze hebben een overleg-kamer gereserveerd.

De nieuwe werkomgeving op de Daltonlaan biedt je de mogelijkheid om flexibel met je activiteiten om te gaan en een balans te vinden tussen ont-moeten, verbinden, kennisuitwisseling en kennis-verrijking.

De HU kent verschillende gebruikersgroepen: studenten, docenten, onderzoekers, ondersteu-nend personeel en bezoekers. Iedere gebruiker van het gebouw heeft werk en activiteiten waarbij de inrichting van de werkomgeving en de aanwezig-heid van andere gebruikers de uitvoering onder-steunen.Bijvoorbeeldgeconcentreerdwerkenineen besloten omgeving, ontmoeting in de open ruimte en overleg en samenwerking in project- en overlegkamers.

Dit betekent dat de gebruiker geen ‘eigen’ werkplek heeft, maar de werkplek kiest die past bij de uit te voeren activiteit (activiteit gerelateerd werken).

10

12.30 uurStijn gaat met een collega lunchen in het restaurant.

13.00 - 16.00 uurStijn werkt deze middag op een flexplek.

tips!

Deel je dag van tevoren in en ga na welke faciliteiten je die dag nodig hebt.

Maak afspraken met studenten over de bereikbaarheid en vindbaarheid.

Plan vaste momenten in de agenda voor gesprekken met studenten.

Spreek hiervoor een vaste plek af, bijvoorbeeld op brink of werkplein.

Zet niet alles in de kast. Maak bij het archiveren onderscheid tussen dagelijkse lopende zaken en stukken die een bewaarplicht kennen.

Blijf met elkaar in gesprek over het werken in de nieuwe werkomgeving en wat dit voor jou betekent.

Vermeld in je Outlook agenda waar je zit.

Verken de werkomgeving van de Daltonlaan en maak jezelf wegwijs.

11

16.30 uurStijn kookt vandaag, hij is op tijd thuis en heeft nog even tijd voor zijn dochters.

20.00 uurStijn bereidt zich thuis nog even voor op de lessen voor de volgende dag.

hoe Ziet de nieuwe werkomgeVing eruit?De werkomgeving bestaat uit werkplekken voor: individueel werken algemeen/geconcentreerd

Groepswerkenoverleg, informatie delen, vertrouwelijke gesprekken, projectactiviteiten

Ontmoetengeorganiseerd/toevallig

GROEPSWERKEN

ON

TMO

ETEN

IND

IVID

UEE

L W

ERK

EN

12

type Werkplekken voor inDiViDueel werken

aanlandplek•Geschiktvoorwerkenen

ontmoeten•Plekgesitueerdinopenruimte:

restaurant, werkplein en brink•Meubilair:divers

Wisselplek•Werkplekvoormedewerkersdie

gebonden zijn aan een werkplek met voorzieningen (arbo, soft-ware, archief, klantrelatie)

•Bijafwezigheidkanwerkplek door anderen worden gebruikt

•Verstelbaarmeubilair•Telefoonenpc

concentratieplek•Plekvoorgeconcentreerd

werken•Afsluitbarewerkplek•Verstelbaarmeubilair•Eénoptweeisvoorzienvan

een beeldscherm

flexplek•Gesitueerdinopenruimte

met collega’s•Verstelbaarmeubilair•Eénopvijfisvoorzienvaneen

beeldscherm•Eénopzevenisvoorzienvan

telefoon en pc

kantoor voor een dag•Werkplekvoorde

faculteitsdirecteur•Indiendedirecteurnietaanwezig

is, kunnen medewerkers in overleg met het secretariaat de ruimte gebruiken voor overleg

•Representatieveinrichting•AV-middelen

externe Werkplek•WerkplekbuitenHU-gebouw•Mobieletelefoon,laptop,

applicaties en service: [email protected]

13

type Werkplekken voor inDiViDueel werken

type Werkplekken voor groepswerken en ontmoeten

projectkaMer•Kamervoorprojectwerkzaam-

heden 5 tot 10 personen•Deruimtekan,buitende

ingeroosterde tijden voor projectactiviteiten, ook worden gereserveerd voor overleg via www.ruimtereserveren.hu.nl

•AV-middelen

overlegruiMte•Ontmoetingsplekinopenruimte:

restaurant, werkplein en brink •Meubilair:divers

overlegkaMer 2-4 personen•Kamervooroverleg•Reserverennietmogelijk

overlegkaMer < 8 personen•Kamervooroverleg •Dekameristereserverenvia

managementassistenten•AV-middelen

overlegkaMer 8+ personen•Kamervooroverleg •Tereserverenviahetrooster-

bureau (7.91/D200) en via directiesecretariaat (4.28 en 4.63/D300)

•AV-middelen

instellen Werkplek

Welke werkplek je ook kiest, het is verstandig deze altijd optimaal in te stellen zodat je op een prettige en gezonde wijze je werk kunt doen.

Werkplekken die bestemd zijn voor meer dan 2 uur aaneengesloten bureauwerk, zijn voorzien van verstelbaar meubilair. Dit zijn de concentratieplekken, de flexplekken en de wisselplekken.

Gebruikerskunnenhetbureauendestoelzelfinstellen.

Hoe doe je dat?1. Stel als eerste je stoel in.2.Bepaalvervolgensdejuistehoogtevan

het bureau.3. Zorg voor de juiste zithouding.

Opdesitewww.arboenmilieu.hu.nl vind je alle informatie voor het instellen van je werkplek.Heb je toch nog vragen of hulp nodig, mail dan naar [email protected]. De medewerkers van Arbo & Milieu helpen je graag verder.

90˚

90˚

90˚

50-70 cm

90˚

90˚

90˚

75-105 cm

Werkplek met laptOp

Werkplek met DesktOp

instellen HOOGte Bureau

14

begrippen

• Brink Ontmoetingsplekbijinstituutvoorstudenten en medewerkers.

• OnDErWiJSBALiE Balievoorstudentenvooralle onderwijszaken rondom in- en uitschrijving, opleiding en praktijk.

• rEcEptiE Balievoorontvangstbezoekers,sleuteluitgifte,docentenroosters(dag)enBHV/EHBO.

• SErvicEBALiE BalievoorvragenoverICTenfaciliteiten (uitleen laptop en AV-middelen, facility card, uitgifte kantoorartikelen medewerkers).

• StUDiEpLEin Ontmoetings-enwerkplekmetvastepc’s voor studenten.

• WErkpLEin Ontmoetings-enwerkplekvoorstudenten en medewerkers, gelegen op elke verdieping.

instellen Werkplek

instellen HOOGte Bureau

15

16

0.20

0.02

0.040.03

0.06

0.08

0.10

0.12

015

0.18 0.17

0.32

0.40

0.67

0.68

0.75

0.19

0.14

0.44

0.57

0.65

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1 Entree

2 Receptie & servicebalie

3 Bedrijfsvoering

4 Studieverenigingen

5 Repro

6 Mindervalidentoilet

7 Douche

8 Restaurant

9 EHBO/Rustruimte

10 Auditorium

Werkplein

Studieplein

Daltonlaan 300

17

0.84

0.78

0.86

0.85

W.C.

0.92

0.94

0.96

0.98

2

1

3

1 Entree

2 Mindervalidentoilet

3 PC-lokaal

Werk- en studieplein begane grond

Daltonlaan 200

18

1.20

1.18

1.16

1.12

1.08

1.05

1.07

1.11

1.01

1.04

1.09

1.21

1.25

1.26

1.281.32

1.36

1.41

1.47

D3.01.371.49

1.61

1.63

1.65

1.75

1.74

1.64

1.60

1.56

1.54

1.52

* *

1.58

1

1

2

2

2

2

2

2

2

1 HU-Bibliotheek(mediatheek)

2 Projectkamer

Werkplein

Studieplein

Daltonlaan 300

19

W.C.

1.78

1.79

1.81

1.83

1.85 1.87

1.84 1.86

1.881.92

1.941.98

1.951.96

1.97

1.99

1.93

30

1.91

1 2 3

45 5

66

7 7

1 Kantoorvooreendag,faculteitsdirectie

2 Wisselplek directiesecretariaat

3 P&Owisselplek

4 Overlegkamer6-8personen

5 Concentratieplek

6 Flexplek dienstencentrum (DC), staf

7 Projectkamer

Werk- en studieplein verdieping 1

Daltonlaan 200

20

1 Collegezalen

2 FlexpleksecretariaatKSI


4 FlexplekKSI

5 Overlegkamer2personen

6 Projectkamer

Werkplein

Studieplein

Daltonlaan 300

2.20

2.16

2.12

2.09

2.07

2.052.08

2.01

2.21

2.28

2.32

2.34

2.36

2.25 2.41 2.472.49

2.59 D3.02.19

2.52

2.54

2.56

2.60

2.61

3030

30

*

*

*

2.11

30

3030

2.64

2.742.75

2.67

2.65

2.63

2.51

1

1

1

6

6

6

2

3

3

4

4

45

5

21

2.78

2.79

2.842.88

2.90

2.94

2.95

2.91

2.85

*

*

*

2.83

2.92

1

2

33 8 8

5

4

4

67

9

5

1 Onderwijsbalie

2 Praktijkbureaumedewerkers

3 Planners

4 Flexplek dienstencentrum

5 Concentratieplek

6 Secretariaat Examencommissie (FASE)

7 Roosteraars

8 Contractbureaumedewerkers



Daltonlaan 200

22

3.20

3.12

3.08

3.01

3.21

3.21

3.26

3.25

3.41

3.47

3.283.44

3.46

3.52

3.54

3.56

3.60

3.61

3.64

3.75

3.65

3.63

3.49

3.14

3.09

3.58

1

2 2

4

4

5

6

6

6

6

2

3

3

1 Theaterzaal

2 Dramalokaal

3 Beeldendlokaal

4 AV praktijklokaal

5 AV instructielokaal

6 Projectkamer

Werkplein

Studieplein

Daltonlaan 300

23

3.78

3.79

3.81

3.84 3.86

3.88

3.85 3.87

D2.03.

3.93

3.95

3.97

3.98

3.963.923.90

W.C.

3.941 1

1 Projectkamer


Daltonlaan 200

24

4.20

4.18

4.16

4.14

4.12

4.10

4.06

4.02

4.01

4.05

4.07

4.09

4.21

4.26

4.25 4.41

4.43

4.47

4.32

4.34

4.36

4.38

4.46

4.49

4.52

4.54

4.56

4.58

4.61

4.63

4.28

4.59

*

4.60

4.62

4.64

4.66

4.744.724.754.73

9

4.67

4.11

4.71 4.70

4

3

1

1010

10

10

6

6

5

5

2

2

7

8

9

999

Daltonlaan 300


2 Flexplek IVV


4 Concentratieplek

5 Muzieklokaal

6 Studio



9 Wisselplek decanen / overlegkamer 2 personen

10 Projectkamer

BrinkIVV

Werkplein

Studieplein

25

4.79

4.86

4.88

4.94

4.954.96

4.97

4.93

4.874.85

4.83

4.81

4.78

*

4.92

1

34

5

2

1

verdieping 4

Daltonlaan 200

1 Flexplek HRM


3 Concentratieplek

4 Overlegruimte

5 Projectkamer

BrinkHRM

Studieplein

26

5.11

5.09

5.07

5.05

5.21

5.28

5.32

D3.05.03

5.41 5.47

5.485.50

5.59

5.63

5.65

5.49

5.44

5.46

*

*

*

5.295.25

5.26

5.34

1

1

14

1 3

3

3

3

3

32

2

Daltonlaan 300

1 Flexplek ISW

2 Concentratieplek ISW

3 Contractlokalen


BrinkISW

27

5.78

5.84

5.86

5.88

5.92

5.93

5.875.85

5.81

5.79

1

verdieping 5

Daltonlaan 200

1 Projectkamer

BrinkIVR

Werkplein

28

6.78

6.87

6.85

6.86

6.93

6.816.79

6.80

4

3

55

5

1 2

verdieping 6

Daltonlaan 200

1 Concentratieplek IVR


3 Overlegruimte

4 Aanlandplek

5 Flexplekken IVR

Werkplein

29

7.78

7.84

7.86

7.88

7.91

7.92

7.93

7.877.85

7.81

7.79

7.89

7.83

12

2

2

verdieping 7

Daltonlaan 200


2 Projectkamer

Werk- en studieplein

30

VerBeelDing op de daltonlaan

InstituutvoorArbeidenOrganisatie(HRM)

31

Vier graphics hangen op groot formaat op de vier brinken en

inhetrestaurant.BeeldendkunstenaarMarianBeijerheeft

op basis van input van studenten en docenten verbeelding

gegeven aan de identiteit van elk instituut. De verbinding en

ontmoeting tussen medewerkers en studenten en tussen de

opleiding(en) en beroepen(veld) staan hierin centraal.

Instituut voor Social Work (ISW)

32

Instituut voor Recht (IVR)

33

In alle ontwerpen komt terug:

•Hetverbandtussendeverschillendeinstituten,

•Desamenwerkingtussenstudentenenmedewerkers,

•Deopleidingdiebreedbegintenstudentenvormttot

specialisten

•EndebelangrijksteboodschapvandeFMR:investeerin

mensen, en zorg voor de verbinding in je werk.

Instituut voor Veiligheid (IVV)

34

Faciliteiten op de daltonlaan

colofon

•Wifiinhetgehelegebouw•Bijdeservicebaliezijnleenlaptopsbeschikbaar•Opalleverdiepingenprintersenpantry’s(koffie)

bij brinken en werkpleinen•RokenbuitenonderdeluifelbijD300•Afsluitbarekastennabijwerkplekken

(2 meter kastplank per fte)•Lockersnabijinstituten

Faculteit maatschappij en rechtBezoekadres Daltonlaan300,3584BKUtrechtPostadres Postbus 85397, 3508 AJ UtrechtTelefoon 0884818283

InstituutvoorArbeidenOrganisatie(HRM)Human Resource Management

Instituut voor Recht (IVR)HBO-RechtenSociaal Juridische Dienstverlening

Instituut voor Social Work (ISW)Culturele en Maatschappelijke Vorming Maatschappelijk Werk en Dienstverlening Sociaal Pedagogische Hulpverlening

Instituut voor Veiligheid (IVV)Integrale Veiligheidskunde

Ontwerp DEPPontwerpt,BredaDruk Tuijtel,Hardinxveld-GiessendamFotografie Femke van den Heuvel, Utrecht (pagina’s 8-11) YourCaptainLuchtfotografie (pagina’s 4 en 31)

www.huontwikkelt.nl/fmr

© Hogeschool UtrechtFebruari 2014

Wijzigingen voorbehouden. Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend.

35

colofon

utrecht science park (usp) De uithoF

p+r de uithofNeem bus 28 naar De Uithof of Daltonlaan

daltonlaan 200-300faculteit Maatschappij & rechtDaltonlaan300,3584BKUtrechtBushalteRijnsweerdZuid

padualaan 99-101

padualaan 97

heidelberglaan 7

bolognalaan 101

p sorbonnelaan15 min lopen naar De Uithof of Daltonlaan

ICTHelpdesk

088 481 66 66

[email protected]

Fmr_

ibm

w_0

214_

dep

p

Receptie

088 481 94 24

[email protected]

Servicebalie

088 481 96 38

[email protected]

Onderwijsbalie

[email protected]

Repro

088 481 99 34

[email protected]

Hu ontwikkelt wegwijs op de daltonlaan medewerkers

Documents

Transcript of Hu ontwikkelt wegwijs op de daltonlaan medewerkers