Transparantie bij evaluatie van stages Mia Sas Groepsvoorzitter Professionele Opleidingen HUB 19...
-
Upload
barbara-koning -
Category
Documents
-
view
220 -
download
0
Transcript of Transparantie bij evaluatie van stages Mia Sas Groepsvoorzitter Professionele Opleidingen HUB 19...
Transparantie bij evaluatie van stages
Mia SasGroepsvoorzitter
Professionele Opleidingen HUB19 november 2009
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Overzicht
• Context• Proces: 4 uitgangspunten• Afspraken: 3• Inhoud beroepsdossiers• Hete hangijzers
Studiedag Associatie: waarderen van leren
!
Context
• 14 professionele bacheloropleidingen met eigen stageverloop en stage-administratie14 stageovereenkomsten (student wordt
medecontractant, arbeidsgeneeskundig onderzoek, …)
Uiteenlopende competentieprofielen14 verschillende evaluatie-instrumentenDiverse bevragingen
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Context
• Toenemend aantal studenten tekent een beroep aan tegen de examenbeslissing
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Oprichting stuurgroep
stages
Context
Stuurgroep stages Alle stagecoördinatoren + alle administratieve medewerkers van de stagesDoel: transparantie bij de evaluatie van de stages verhogen
- Stage-administratie vereenvoudigen- Stageprocessen optimaliseren- Stagedossiers kwalitatief samenstellen (zodat ook de
opbouw van een beroepsdossier gefaciliteerd wordt)
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Proces
Uitgangspunt 1:
Elke opleiding richt een stagewerkgroep opdie minstens 3x per academiejaar samenkomt(stagebegeleiders o.l.v. stagecoördinator)
Lid van coördinatiegroep van de opleidingLid van de stuurgroep stages van de onderwijsgroep
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Proces
Uitgangspunt 2:
De opleiding stelt voor elke student een administratief en een inhoudelijk stagedossier samen.
Administratief stagedossier: stageovereenkomsten met alle bijlagen.
Inhoudelijk stagedossier: alle documenten van stagebegeleiders, stagementoren en studenten die het stageverloop illustreren en de professionele groei van de stagiair omstandig motiveren.Stimulans om het inhoudelijk stagedossier te digitaliseren.
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Digitaal portfolioSchrijven?
Lezen?Ondertekenen?
Proces
Uitgangspunt 3:
De opleiding beschrijft het stageverloop en alle evaluatiemodaliteiten in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel stages.
Het stagevademecum vormt een bijlage bij de ECTS-fiche en wordt ter beschikking gesteld van alle actoren.
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Proces
Uitgangspunt 4:
Een stagebeoordeling is een permanent proces waarbij de opleiding de eindverantwoordelijkheid draagt m.b.t. de stage-evaluatie.Feedback van de stagementor wordt geïnterpreteerd en omgezet in een cijfer of een kwalitatieve beslissing.
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Hoe omgaan met het cijfer van de
stagementor
Afspraken
Afspraak 1:
ECTS-fiche vermeldt hoe het eindpunt “stages” tot stand komt.De eindevaluatie genomen door een stage-evaluatiecommissie en ondertekend door alle leden van de commissie draagt bij tot de geloofwaardigheid van de beslissing.
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Eindpunt stages is niet de optelsom
van alle deelcijfers
Afspraken
Afspraak 2:
Betrek de student actief in zijn stage-evaluaties:– student heeft recht op minstens 1 tussentijdse evaluatie
per stageperiode– pas op met kwalitatieve beschrijvingen van het vorderen
of het falen – probeer steeds een relatie met het eindcijfer te leggen
– informeer permanent– onderscheid feedback – beoordeling– geef schriftelijke feedback en motiveer elke uitspraak
schriftelijk
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Begeleiden versus
beoordelen
Afspraken
– vermeld op elk document de naam van de student– laat de stagementor elk document dateren en
ondertekenen– laat de student elk document dat een stand van zaken
omtrent zijn vorderen weergeeft, ter kennisname ondertekenen
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Afspraken
Afspraak 3:
– Credit behaald? én geslaagd in de opleiding?Administratief en inhoudelijk dossier wordt 14
maanden bewaard.
– Geen credit behaald en niet geslaagd:Administratief en inhoudelijk dossier worden 15 jaar
bewaard.
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Inhoudelijk beroepsdossier
Het dossier wordt door de stagecoördinator samengesteld als volgt
• Inhoudstafel met een verwijzing naar alle ‘genummerde’ documenten
• ECTS-fiche met de bijlage(n), eventueel een ‘afwijking van de ECTS-fiche’
• Chronologische beschrijving van het traject dat de student doorlopen heeft én de daarbij gerealiseerde begeleiding door de hogeschool, de opleiding, de stagebegeleiders en de stagementoren
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Inhoudelijk beroepsdossier
• Vermeld in elk geval de eventuele extra begeleiding die aan de student gegeven werd, het al dan niet nakomen van afspraken, de voor de student bijkomende overlegmomenten van de stagewerkgroep van de opleiding, ……
• De door de stagementoren gedateerde en ondertekende stage-evaluaties
• De door de student gedateerde en ondertekende stage-evaluaties
Studiedag Associatie: waarderen van leren
Hete hangijzers
– Eindpunt stages is niet de optelsom van alle afzonderlijke deelcijfers
– Hoe omgaan met het cijfer van een stagementor? – Begeleiden versus beoordelen– Digitaal portpolio
• Wie schrijf erin?• Wie leest wat?• Wat met ondertekening van evaluatiedocumenten door
stagementoren?
Studiedag Associatie: waarderen van leren