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Office 365助力零售行业数字化转型

现代证照管理解决方案

唐得琳| Jennifer Tang

13809777486 | tangdelin@ourway.net

➢ 解决方案背景：

国家对于零售行业的规范经营，除了对于企业的营业等工商执照严格要求外，特别是对于食品、药品、

保健品、化妆品等有时间限制的相关产品的监督特别严格。对于零售行业的客户来说，除了需要对众多门店

的工商执照进行管理外，还需要对销售的几百上千或者上万的产品的证照进行管理，包括对供应商的、工厂

的、不同产品批次的等等，而光一个产品的一个批次可能就对应几十个证照，证照的数量十分巨大。所以证

照管理对于零售行业的客户来说是个巨大的工程。傲程的证照管理系统就是帮助客户对证照的收集、归档、

更新、审核、过期提醒和预警等整个流程进行管理。

解决方案概述

解决方案概述

2018/9/10 3

➢ 解决方案适用目标客户：

• 零售行业客户；

• 特别是销售食品、药品、保健品、化妆品等有时间期限的相关产品；

• 门店多、商品多、连锁机构多等；

• 例如万宁、71等等

➢ 解决方案商机：

• 解决方案基于微软SharePoint online开发，可以带动SharePoint及Office 365的销售；

• 方案使用的用户除涉及客户内部相关业务部门，还会涉及到 门店、工厂或者供应商等（以广东万宁举

例，门店为30家，工厂和供应商数量在500~600家）；

傲程公司介绍

傲程软件—企业互联网+ 方案提供商

• 傲程提供专业的微软平台咨询及实施服务，帮助中国企业快速实现信息化和互联网化

• 成立于2010年4月，总部设在广州

• 2015，年成立东莞子公司；2016年，成立北京子公司

• 核心骨干来自微软、惠普的企业服务部和解决方案部

• 目前员工人数近60人，主要包括Net/H5开发人员以及解决方案销售

我们提供的企业信息化解决方案

解决方案

提升业务生产力

企业信息门户

企业搜索平台

全员商业智能方案

企业知识门户方案

企业社区平台方案

新一代协同OA方案

优化IT管理

桌面自动化部署

数据中心资源管理

Azure Pack

迈向云端

Office 365方案

Azure平台方案

混合部署方案

移动互联网解决方案

微信行业方案

APP开发

基于微软SharePoint平台构建

我们服务的大型企业客户：

• 中国移动通信集团公司

• 微软（中国）有限公司

• 华润置地有限公司

• 中原地产物业顾问有限公司

• 万科物业发展有限公司

• 中国广东核电集团有限公司

• 中国平安保险（集团）股份有限公司

• …….

• 招商局集团

• 深圳艾默生网络能源有限公司

• 安利（中国）日用品有限公司

• 顺丰速递

• 中海壳牌

• 延长壳牌

• 牛奶有限公司（万宁）

• …….

证照管理解决方案介绍

背景

工商局/ CFDA

食品药品监督局

门店证照 ……

零售行业证照管理

商品证照 供应商/工厂证照

数量多

更新缓慢

判别性差

检索困难

维护困难

注：证照是指零售门店、商品及供应商的营业执照、生产许可证等各种证件。

Web 会议

电子邮件

广播会议 即时消息

内容创建及协作

语音呼叫

专用社交网络

机器学习

移动办公

业务分析

MICROSOFT

生产力平台

专为团队协作而生

完美兼容Windows 10

迎合您的工作习惯

最安全的办公环境

新一代Office

超越非凡

Office 365平台优势

可扩展开发

基于SharePoint Online快捷低成本可扩展的开发平台，服务定制化场景无需从头再来

简单易用

SharePoint Online对于最终用户提供了更为直观方便的使用体验，与Office也有更好的集成度，采用SharePoint作为用户界面，容易获得使用者的认可

性价比高

基于微软Office 365强大的公有云服务，系统稳定，无需基础架构投资.

订阅灵活

Office 365按需订阅，降低企业IT成本和风险

安全可管理

全球多家数据中心，多个备份副本/99.9% 的财务保障承诺/7×24小时保障服务。远程业务数据擦除/多重身份验证 /数据丢失防护（DLP），等安全技术可最大限度保护企业数据的安全

解决方案

Office 365 傲程开发服务

商品信息管理 店铺信息管理商品及供应商文件管

理

商品文件审核 店铺证照 临期信息查询

傲程零售行业证照管理解决方案

批次信息 预警信息 ……….

利用Office 365中的SharePoint Online构建了证照

管理平台，旨在打造更为高效的协作平台，提高零售

行业证照管理效率，包括：

• 证照信息管理；

• 证照缺失检测；

• 证照信息审核；

• 证照信息归档；

• 证照信息搜索；

• 临期信息预警；

• 预警通知；

• 与零售ERP实时对接证照信息功能

• …..

解决方案-逻辑架构设计

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MKT Users VendorsStore User

证照管理系统

SharePoint online

零售ERP

数据中心

功能模块

端口

Store Master

供应商信息 商品信息 店铺信息

Web端口

证照数据 商品数据 商铺数据

Vender Master

上传（扫描） 归档

供应商数据

审核

PA

同步数据

PI WEB SERVICES

系统主要界面

搜索区目录导航区

系统保持O365的账号管理和原生文档管理功能外，通过界面定制达到直观简单的操作

信息展示区证照查看区

主要核心功能介绍

功能模块-系统登陆

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系统登录验证使用Office 365的账号管理、身份验证，保证平台的稳定性及安全性

功能模块-证照信息管理

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证照信息自动导入，直接刷/输入条形码就能进行商品证照搜索，自动识别证照是否齐全，信息查看及管理直观快捷

功能模块-添加信息及导出

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灵活查询、添加及导出所需证照信息

功能模块-临期信息

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自动识别即将过期的证照信息，对即将过期的证照信息一目了然

功能模块-预警信息提醒

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设置预警周期，智能自动提醒用户更新证照

THANKS!