La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 7
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LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 10: OpenOffice:Writer APPF.es 1 APPF.es 1. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS Como comentamos en el módulo formativo 2 una alternativa libre a Ms Word es la herramienta Writer del paquete de aplicaciones OpenOffice.org. Trabajar con Writer es más fácil de lo que nos puede parecer, ya que se asemeja bastante a la disposición del antiguo Ms Office 2003. Mostramos a continuación una captura de pantalla de ambos.
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1. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS
Como comentamos en el módulo formativo 2 una alternativa libre a Ms
Word es la herramienta Writer del paquete de aplicaciones OpenOffice.org.
Trabajar con Writer es más fácil de lo que nos puede parecer, ya que se
asemeja bastante a la disposición del antiguo Ms Office 2003. Mostramos a
continuación una captura de pantalla de ambos.
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Writer, al igual que Microsoft Word, es un procesador de textos. Son dos
herramientas que sirven para lo mismo, pero de distintas marcas. Es como
si comparamos un coche de la marca Opel, y otro de la Marca Audi, ambos
sirven para lo mismo, pero son de marcas diferentes y tienen pequeñas
diferencias entre ellos. La mayor diferencia entre Writer y Word es su
precio, ya que Writer es de distribución gratuita y Word es de pago.
No por ser de distribución gratuita se debe infravalorar, ya que todo lo que
hace más del 80% de los usuarios de Word lo pueden hacer igualmente en
Writer, entre ello hacer nuestra programación con su encabezado, tablas,
imágenes, esquemas, tablas de contenido,…, etc.
A la hora de crear un documento en Writer no es necesario especificar el
tipo de archivo con el que lo vamos a guardar posteriormente, lo que si nos
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permite es definir qué tipo de archivo vamos a crear o utilizar una plantilla
para hacerlo.
Como se puede ver, a la hora de indicarle que queremos crear una archivo
nuevo aparecen las opciones de “Hoja de Cálculo”, “Presentación”,… esto
me llevaría a la aplicación correspondiente. Esta opción está disponible al
estar conectadas las aplicaciones entre sí, lo que nos permite trabajar de
forma más rápida.
La última opción del menú desplegable es “Plantillas y documentos”, si en
la instalación de OpenOffice.org no instalamos plantillas podemos
descargarnos algunas orientadas a nuestros propósitos desde la web oficial
de plantillas de OpenOffice.org que podemos encontrar en
http://templates.services.openoffice.org/es
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En esta web podemos encontrar plantillas de todo tipo, muchas de ellas
orientadas a educación por el sector donde más se utilizan las soluciones
libres.
Para elaborar nuestra programación didáctica no es necesario indicar un
tipo de documento especial a la hora de crearlo, basta con seleccionar
“Documento de texto” y sobre este iremos insertando encabezado,
imágenes,…, etc.
Para guardar nuestro documento podemos hacerlo desde
el icono que encontramos en la parte superior
izquierda, o desde el menú Archivo > Guardar.
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Al estar trabajando con Writer, el formato por defecto para guardar un
documento es .odt, se trata de un formato estandarizado a nivel mundial
para documentos de texto.
Para cambiar el formato con el que guardaremos el documento y evitar así
cualquier problema para trabajar con ese fichero en otros ordenadores que
no tengan instalado Writer o den problemas al trabajar con ficheros .odt
sólo tenemos que indicárselo en el menú desplegable tipo. La extensión que
menos problema nos dará en otros ordenadores será la .doc, ya que se trata
de la más extendida y cualquier procesador de textos la puede abrir.
Una vez guardado nuestro archivo, podemos cambiarlo de formato, con la
opción “guardar como…”. En el siguiente punto comentaremos la
diferencia entre “guardar” y “guardar como”.
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2. ABRIR Y GUARDAR DOCUMENTOS
A la hora de abrir los documentos, podemos hacerlo a través del menú
Archivo y elegir la opción abrir, donde buscaremos el archivo y lo
abriremos, o directamente podemos hacerlo desde el explorador de nuestro
sistema operativo, localizar el archivo y hacer doble clic sobre él.
Los archivos que podemos abrir de forma rápida con Writer son los que
tienen un icono como este donde se puede apreciar una vista previa del
documento.
Al igual que ocurre con Office, hay dos opciones de guardar los
documentos, algo que debemos diferenciar de forma muy clara, por lo que
volvemos a hacer hincapié en la diferencia entre “Guardar” y “Guarda
como…”:
• Guardar: Con esta opción el fichero se guarda con el mismo nombre,
formato y en el mismo lugar que lo tuviéramos, sobrescribiendo a la
versión anterior. Si es un archivo nuevo que no se ha guardado con
anterioridad, en este caso actuaría igual que si fuera “Guardar
como”.
• Guardar como: Al elegir esta opción podemos cambiar el nombre,
formato y ubicación donde guardar el archivo. Esto puede ser muy
útil por si queremos hacer un seguimiento de versiones para poder
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comprobar a posteriori los cambios realizados, por ejemplo,
programación-Ene.odt, programación-Feb.odt,…
Hay que tener muy en cuenta que si realizamos cambios sobre un
fichero y le decimos guardar, en vez de guardar como, una vez cerrado
el fichero no podremos volver a restaurar el fichero como estaba en su
primera vez.
Desde Writer podremos trabajar con ficheros propios de Writer, con
extensión .odt, pero también con ficheros realizados en Word con
extensión .doc y algunos .docx, aunque puede variar un poco la
disposición de algunos elementos como imágenes y tablas, ya que la
interpretación puede no ser exacta.
3. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO
Para la elaboración de nuestras programaciones didácticas vienen marcadas
una serie de pautas para el tamaño y tipo de fuente a utilizar, pero podemos
utilizar algunas herramientas para destacar algunos conceptos o palabras.
Estas herramientas las podemos encontrar en la barra de herramientas.
Uno de los pocos cambios que incorpora Writer con respecto a Word es
que la Cursiva la indica con una “C” en vez de “K”, aunque la combinación
de teclas abreviadas sigue siendo la misma (Ctrl+K).
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Para utilizar estas herramientas basta con hacer clic en el icono y seguir
escribiendo, aunque podemos activarlas a posteriori seleccionando el texto
y después hacer clic en el icono.
Estas herramientas pueden ser activadas haciendo clic en ellas o través de
una combinación de teclas, lo que se llaman las teclas rápidas que
indicamos en su explicación.
• Negrita (Ctrl+N): Podemos hacer uso de la negrita para
remarcar conceptos importantes o legislación.
Ejemplo:
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• Cursiva (Ctrl+K): Se utiliza habitualmente cuando
escribimos algún anglicismo, palabra técnica o texto citado,
poniendo este último entre comillas. Podemos combinar la negrita y
cursiva para hacerlo notar aún más.
Ejemplo:
• Subrayado (Ctrl+S): El subrayado lo podemos utilizar tanto
en un testo escrito normal, como a la hora de crear viñetas o
esquemas para remarcar la frase clave.
Ejemplo:
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4. TIPO DE LETRA Y TAMAÑO
Al igual que en Office disponemos de un acceso rápido para seleccionar y
cambiar el tipo de letra y su tamaño desde la barra de herramientas.
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Para la elaboración de nuestra programación didáctica debemos atender a
las especificaciones que se indican en la convocatoria de la oposición a la
que nos vayamos a presentar. Dichas especificaciones suelen incluir tipo de
fuente (o letra) y su tamaño así como su espacio de interlineado que
veremos más adelante.
Para modificar nuestro tipo de letra y tamaño lo hacemos desde la barra de
herramientas tal y como hemos indicado anteriormente.
5. ALINEACIÓN
Existen 4 tipos de alineación para nuestros párrafos en documentos que
pasaremos a comentar a continuación. Podemos encontrar sus iconos
correspondientes en la barra de herramientas, junto a las opciones de
formato de texto Negrita, Cursiva y Subrayado.
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• Izquierda (Ctrl+Q): Es la alineación que viene por defecto.
• Centrado (Ctrl+D):Cuando queremos centrar un texto o imagen.
• Derecha (Ctrl+I): Para alinear nuestros textos a la derecha.
• Justificar (Ctrl+J): Para intentar dar forma cuadrada a los
parrafos mejorando el aspecto general del documento ofreciendo una
apariencia más ordenado.
6. CONFIGURAR PÁGINA
En nuestras programaciones puede surgir la necesidad de cambiar la
orientación de la página para algunos contenidos como esquemas, tablas,
imágenes, etc. Para evitar tener nuestra programación repartida en varios
archivos y mantener la numeración en nuestras páginas podemos utilizar
los saltos de páginas y los cambios de orientación.
Para poder utilizar la orientación vertical y horizontal en un documento de
Writer hay que seguir un proceso algo más complicado que el
correspondiente al que utilizamos en Word.
Cuando un usuario da los primeros pasos con un programa, es normal al
principio andar un poco perdido y no saber en un determinado momento
como realizar una determinada tarea. Esta parte de la orientación y el
insertar encabezado y pie de página, sea quizás donde podamos notar la
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diferencia de trabajar con una aplicación o con otra, ya que todo lo anterior
es prácticamente idéntico a Word.
Estas opciones de orientación de página, encabezado de página y pie de
página las podemos encontrar en el menú Formato > Página.
A continuación indicamos los pasos para cambiar la orientación de las
páginas atendiendo a posibles casos que se nos pueden presentar.
6.1. Cambiar la orientación de la página de todo el documento
Para cambiar la orientación de todas las páginas con el estilo de la página
actual:
1. Seleccionamos Formato > Página.
2. Hacemos clic en la ficha Página.
3. En Formato de papel, seleccionamos Vertical u Horizontal.
4. Hacemos clic en Aceptar.
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6.2. Cambiar la orientación sólo para la página actual
Para cambiar la orientación sólo para la página actual, primero debemos
establecer un estilo de página para después aplicarlo:
1. Desde el menús Formato > Estilo y formato.
2. Clic en el icono Estilos de página.
3. Clic con el botón derecho del ratón y elija Nuevo.
4. En la ficha Administrar, asignamos un nombre al estilo de página en
el cuadro Nombre, por ejemplo "texto escrito".
5. En el cuadro Estilo siguiente, seleccionamos el tipo de estilo que
deseamos aplicar a la página siguiente.
• Para aplicar el estilo nuevo de página a una sola página,
seleccionamos "Predeterminado" en el estilo de la página siguiente.
• Para aplicar el estilo nuevo de página a todas las páginas
subsiguientes, seleccionamos el nombre de ese estilo nuevo.
6. Clic en la ficha Página.
7. En Formato de papel, seleccionamos Vertical u Horizontal.
8. Clic en Aceptar.
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6.3. Orientación vertical y horizontal en el mismo documento
Antes de comenzar, comprobamos que hemos creado un estilo de página
que utiliza la orientación de página horizontal. (como hemos visto
anteriormente).
1. Clic en el primer párrafo en el que se desea cambiar la orientación de
la página.
2. Formato > Párrafo.
3. Clic en la ficha Flujo de texto.
4. En Saltos, habilitamos la opción Insertar. A continuación,
habilitamos la opción Con estilo de página. Seleccionamos un estilo
de página que utilice la orientación de vertical u horizontal.
• Para cambiar únicamente la orientación de la página actual,
seleccionamos un estilo de página cuya opción Estilo siguiente esté
configurada como "Predeterminado".
• Para cambiar la orientación de la página actual y de las
subsiguientes, seleccionamos un estilo de página cuya opción Estilo
siguiente esté configurada con el nombre del estilo de página.
Si deseamos cambiar la orientación de la página más adelante en el
documento, deberemos volver a repetir estos pasos en el primer párrafo de
la página a cambiar.
5. Clic en Aceptar.
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7. IMPRIMIR
Antes de imprimir un documento es muy recomendable realizar una vista
preliminar de cómo nos quedará el documento una vez que lo saquemos
por la impresora, con esto ahorraremos tinta, tiempo y muchos quebraderos
de cabeza.
Para poder acceder a la vista preliminar lo podemos hacer desde el menú
Archivo > Vista preliminar
Desde la vista preliminar tenemos la opción de imprimir directamente.
Si tenemos muy claro que está bien y queremos imprimir directamente
podemos hacerlo desde el menú Archivo > Imprimir… o con las teclas
abreviadas Ctrl+P.
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Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio
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8. BIBLIOGRAFÍA
http://www.SaberComoSeHace.es
http://www.JoseBlas.com
http://www.tutorialsforopenoffice.org
http://www.learnopenoffice.org
http://www.tutorial-enlace.net
