La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 3
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LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 1 APPF.es 1. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS Antes de empezar a trabajar con estas nuevas versiones 2010 de Word y Excel comentaremos los viejos y nuevos menús de Office para realizar un acercamiento progresivo tanto a nuevos usuarios, como a usuarios que vienen de versiones anteriores a 2007 donde se incorpora el menú Ribbon (en cinta). Acción Icono Menú Office 2003 Pestaña 2007 Aclaración Documento Nuevo Archivo > Nuevo… > Documento en Blanco Archivo Crear un documento nuevo. Guardar documento Archivo >Guardar Archivo Guardar el documento que estamos trabajando con el mismo nombre que tenía, si no le hemos puesto nombre antes, nos solicita uno. Guardar documento ---- Archivo > Guardar como… Archivo Guardar el documento que
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PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 4: Introducción a Word
APPF.es
1
APPF.es
1. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS
Antes de empezar a trabajar con estas nuevas versiones 2010 de Word y
Excel comentaremos los viejos y nuevos menús de Office para realizar un
acercamiento progresivo tanto a nuevos usuarios, como a usuarios que
vienen de versiones anteriores a 2007 donde se incorpora el menú Ribbon
(en cinta).
Acción Icono Menú
Office 2003
Pestaña
2007 Aclaración
Documento
Nuevo Archivo > Nuevo… >
Documento en Blanco Archivo
Crear un
documento
nuevo.
Guardar
documento Archivo >Guardar Archivo
Guardar el
documento que
estamos
trabajando con
el mismo
nombre que
tenía, si no le
hemos puesto
nombre antes,
nos solicita uno.
Guardar
documento ----
Archivo > Guardar
como… Archivo
Guardar el
documento que
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APPF.es
con otro
nombre
estamos
trabajando con
otro nombre.
Abrir
documento Archivo > Abrir… Archivo
Abrir un
documento
guardado
anteriormente.
Ayuda ---- ? > Ayuda de
Microsoft Office Word Archivo
Manual de
ayuda.
Cambiar
Márgenes
Documento
Hztal/Vertic
al
---- Archivo >
Configurar página…
Diseño de
página
Configurar los
márgenes,
orientación y
otros parámetros
del documento.
Establecer
barras de
Herramienta
s
---- Herramientas >
Personalizar ---
Mostrar barras
de Herramientas
(Estándar,
Formato,
Dibujo,…)
Mostrar
iconos
ocultos en la
barra de
herramientas
---- ----
Mostrar iconos
ocultos en la
barra de
herramientas.
Zoom Ver > Zoom… Vista Acercar o alejar
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APPF.es
(Acercar/Al
ejar)
el documento.
Seleccionar ---- Pinchar con el ratón y
arrastrar sin soltar. Inicio
Seleccionar una
zona continua.
Seleccionar
todo ----
Edición > Seleccionar
Todo
Inicio Seleccionar todo
el documento.
Selección
Múltiple ----
Seleccionar una zona,
mantener Ctrl pulsado
y seleccionar otra
zona.
Inicio
Seleccionar
zonas
discontinuas del
documento.
Cortar Edición > Cortar Inicio
Cortar el
contenido de
una zona del
documento.
Copiar Edición > Copiar Inicio
Copiar el
contenido de
una zona del
documento.
Pegar Edición > Pegar Inicio
Pegar el
contenido a
partir del punto
de inserción de
lo anteriormente
copiado/cortado.
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APPF.es
Deshacer Edición > Deshacer --- Omitir la última
acción.
Rehacer Edición > Rehacer ----
Actúa de forma
contraria a
“Deshacer”.
Alinear a la
izquierda Formato > Parrafo Inicio
Alinea la
selección o la
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Alinear al
centro
Situamos el punto de
inserción en la línea, o
selecciona las líneas
que queramos alterar y
pulsamos sobre el
icono.
Inicio
Alinea la
selección o la
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Alinear a la
derecha Inicio Alinea la
selección o la
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APPF.es
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APPF.es
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Justificar Inicio
Alinea la
selección o la
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Interlineado Inicio
Definir espacio
entre líneas.
Cambiar
tipo de la
fuente (
Formato > Fuente
Inicio
Actúa sobre la
selección o en el
punto de
Cambiar
tamaño de la Inicio
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APPF.es
fuente
Formato > Fuente
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Actúa sobre la
selección o en el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Aplicar
negrita Inicio
Aplicar
cursiva Inicio
Aplicar
subrayado Inicio
Cambiar
color de la
fuente
(letra)
Inicio
Resaltar
(fosforito) Inicio
Se puede usar
sobre una
selección o en
modo externo,
es decir,
hacemos clic en
el icono y con
eso ya tenemos
“el fosforito”,
ahora vamos
resaltando las
zonas deseadas.
Para desactivar
“el fosforito”
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APPF.es
basta con volver
a hacer clic en el
icono.
Opciones
avanzadas
de la fuente
(letra)
---- Inicio
Aplicar efectos
de subíndice,
tachado,
sombra,…, etc.
y otras muchas
opciones
referentes al
texto.
Reducir
sangría ---- Inicio
Desplaza a la
izquierda la
selección o la
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Aumentar
sangría ---- Inicio
Desplaza a la
derecha la
selección o la
línea en la que
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APPF.es
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Numeración
Formato >
Numeración y Viñetas
Inicio
Crear una lista
numerada con la
selección o la
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
seleccionado.
Viñetas Inicio
Crear una lista
con viñetas con
la selección o la
línea en la que
se encuentra el
punto de
inserción en
caso de no tener
nada
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APPF.es
seleccionado.
Personalizar
Numeración
/Viñetas Inicio
Personalizar las
múltiples
opciones de las
listas y
esquemas.
Establecer
niveles ----
Seleccionar las líneas
o situar la línea donde
establecer los niveles y
aumentamos o
reducimos sangría.
Inicio Establecer
niveles
Insertar
tabla Tabla > Insertar >
Tabla… Insertar
Insertar una
tabla en el
documento.
Insertar
columna en
una tabla
Tabla > Insertar >
columna en la parte
izquierda
/ columna en la parte
derecha
Presentaci
ón
Insertar una
columna en una
tabla.
Insertar fila
en una tabla
Tabla > Insertar > fila
en la parte superior
/ fila en la parte
inferior
Presentaci
ón
Insertar una fila
en una tabla.
Combinar
celdas Tabla >
Combinar celdas
Presentaci
ón
Eliminar dos o
más celdas
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APPF.es
seleccionadas
juntando su
contenido en
una sola.
Dividir
celdas Tabla > Dividir celdas Presentaci
ón
Establecer
divisiones
dentro de una
celda.
Insertar
WordArt Insertar > Imagen >
WordArt… Insertar
Crear un texto
con aspecto de
dibujo, pudiendo
cambiar colores,
sombras y
formas.
Cambiar
forma
WordArt Seleccionamos el
WordArt, pulsamos el
icono en su barra de
Herramientas.
----
Cambiar forma
del WordArt que
tenemos
seleccionado.
Cambiar
colores de
WordArt ----
Cambiar color
del WordArt que
tenemos
seleccionado.
Ortografía y
Gramática al
documento
Herramientas >
Ortografía y
Gramática…
Revisar
Corregir el
documento
completo.
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APPF.es
Ortografía y
Gramática a
una palabra
----
Clic con el botón dcho.
del ratón sobre la
palabra
Revisar Corregir una
palabra.
Insertar
imagen
prediseñada
Insertar > Imagen >
Imágenes
prediseñadas…
Insertar
Insertar una
imagen de las
que nos ofrece
Word.
Insertar
imagen
desde
archivo
Insertar > Imagen >
Desde archivo… Insertar
Insertar una
imagen
almacenada.
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Como hemos comentado en el módulo formativo 1, Microsoft Word es un
procesador de textos, pero ¿qué es y para qué sirve un procesador de
textos? Pues bien, un procesador de textos, como su nombre indica, es una
aplicación para procesar textos, es decir, para crear, trabajar y modificar
textos escritos. Era la alternativa a la máquina de escribir, pero esto ha ido
avanzando mucho en su evolución, pudiendo incorporar tablas, imágenes,
esquemas, enlaces, vídeos,…
Ms Word es uno de los Procesadores de Textos más extendidos a pesar de
que se requiere una licencia, previo pago, para su instalación en nuestro
equipo. Es por ello que la mayoría de alternativas, bien sean gratutitas o de
pago, podemos encontrar la opción de abrir y guardar documentos creados
con los formatos de Ms Word.
A la hora de crear un documento en Word no es necesario especificar el
tipo de archivo con el que lo vamos a guardar posteriormente, lo que si nos
permite es definir qué tipo de archivo vamos a crear o utilizar una plantilla
para hacerlo.
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Para elaborar nuestra programación didáctica no es necesario indicar un
tipo de documento especial a la hora de crearlo, pero sí que nos puede
ayudar bastante, sobre todo a la hora de trabajar con un orden y facilitar
posteriores tareas de edición y búsqueda será atender a los Estilos que
veremos en el siguiente módulo formativo. Existe un plantilla que utiliza
una estructura parecida a lo que podría ser nuestra programación didáctica
y de la que nos podríamos aprovechar, aunque ya digo que no tenemos por
qué hacerlo. La plantilla la podemos encontrar dentro de la categoría
informes, y se denomina Informe (diseño intermedio).
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Para trabajar con esta plantilla necesitaríamos estar conectados a internet a
la hora de crear el documento, ya que es Word quién busca en su base de
plantillas en internet.
Para guardar nuestro documento podemos hacerlo desde el icono que
encontramos en la parte superior izquierda, o desde el menú, en la pestaña
Archivo.
Debemos saber la diferencia entre “guardar” y “guardar como” que
comentaremos en el siguiente punto.
Cuando creamos nuestro documento, bien sea, partiendo de un documento
en blanco o de una plantilla, y queremos guardarlo por primera vez, por
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defecto nos lo guardará con extensión “.docx”. Este es el nuevo formato
con el que trabaja Word desde su versión Office 2007, pero nosotros lo
podemos guardar con otro tipo de formatos para evitar problemas de
retrocompatibilidad como comentamos en el primer módulo formativo.
Para cambiar el formato con el que guardaremos el documento y evitar así
cualquier problema para trabajar con ese fichero en versiones de office
anteriores a 2007 sólo tenemos que indicárselo en el menú desplegable
tipo. La extensión más común para Word es “.doc”, aunque existen muchas
otras más complejas como “.rtf”, “.html”,”.xps”,”.odt”,…
Una vez guardado nuestro archivo, podemos cambiarlo de formato, con la
opción “guardar como…”.
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2. ABRIR Y GUARDAR
A la hora de abrir los documentos, podemos hacerlo a través de la pestaña
Archivo y elegir la opción abrir, donde buscaremos el archivo y lo
abriremos, pero existe una forma más cómoda, sobre todo si hemos
trabajado recientemente con él. Dentro de la pestaña Archivo, está la
opción reciente, donde nos aparecen los archivos y ubicaciones con las que
hemos trabajado recientemente.
Si trabajamos con Windows 7, desde el menú de inicio, al situarnos con el
ratón sobre la aplicación con la que queremos trabajar se muestra en la
columna de la derecha un listado con los archivos abiertos recientemente.
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Cuando vamos a guardar nuestro trabajo lo podemos hacer de varias formas
como hemos visto en el punto anterior, pero es importante conocer la
diferencia entre “Guardar” y “Guarda como…”:
• Guardar: Con esta opción el fichero se guarda con el mismo nombre,
formato y en el mismo lugar que lo tuviéramos, sobrescribiendo a la
versión anterior. Si es un archivo nuevo que no se ha guardado con
anterioridad, en este caso actuaría igual que si fuera “Guardar
como”.
• Guardar como: Al elegir esta opción podemos cambiar el nombre,
formato y ubicación donde guardar el archivo. Esto puede ser muy
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útil por si queremos hacer un seguimiento de versiones para poder
comprobar a posteriori los cambios realizados, por ejemplo,
programación-Ene.docx, programación-Feb.docx,…
3. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO
Para la elaboración de nuestras programaciones didácticas vienen marcadas
una serie de pautas para el tamaño y tipo de fuente a utilizar, pero podemos
utilizar algunas herramientas para destacar algunos conceptos o palabras.
Estas herramientas las podemos encontrar en la barra de herramientas
dentro de la pestaña “Inicio”.
Para utilizar estas herramientas basta con hacer clic en el icono y seguir
escribiendo, aunque podemos activarlas a posteriori seleccionando el texto
y después hacer clic en el icono.
Estas herramientas pueden ser activadas haciendo clic en ellas o través de
una combinación de teclas, lo que se llaman las teclas rápidas que
indicamos en su explicación.
• Negrita (Ctrl+N): Podemos hacer uso de la negrita para
remarcar conceptos importantes o legislación.
Ejemplo:
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• Cursiva (Ctrl+K): Se utiliza habitualmente cuando escribimos
algún anglicismo, palabra técnica o texto citado, poniendo este
último entre comillas. Podemos combinar la negrita y cursiva para
hacerlo notar aún más.
Ejemplo:
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Subrayado (Ctrl+S): El subrayado lo podemos utilizar tanto en un
testo escrito normal, como a la hora de crear viñetas o esquemas para
remarcar la frase clave.
Ejemplo:
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4. TIPO DE LETRA Y TAMAÑO
Para la elaboración de nuestra programación didáctica debemos atender a
las especificaciones que se indican en la convocatoria de la oposición a la
que nos vayamos a presentar. Dichas especificaciones suelen incluir tipo de
fuente (o letra) y su tamaño así como su espacio de interlineado que
veremos más adelante.
Para modificar nuestro tipo de letra y tamaño lo hacemos desde la barra de
herramientas dentro de la pestaña “Inicio”.
5. ALINEACIÓN
Existen 4 tipos de alineación para nuestros párrafos en documentos que
pasaremos a comentar a continuación. Podemos encontrar sus iconos
correspondientes en la barra de herramientas de la pestaña “Inicio”.
• Izquierda (Ctrl+Q): Es la alineación que viene por defecto.
• Centrado (Ctrl+D):Cuando queremos centrar un texto o imagen.
• Derecha (Ctrl+I): Para alinear nuestros textos a la derecha.
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• Justificar (Ctrl+J): Para intentar dar forma cuadrada a los
parrafos mejorando el aspecto general del documento ofreciendo una
apariencia más ordenado.
Justo a la derecha de los iconos de alienación tenemos el icono de
interlineado, donde podemos ajustar el espacio entre líneas.
6. CONFIGURAR PÁGINA
En nuestras programaciones puede surgir la necesidad de cambiar la
orientación de la página para algunos contenidos como esquemas, tablas,
imágenes, etc. Para evitar tener nuestra programación repartida en varios
archivos y mantener la numeración en nuestras páginas podemos utilizar
los saltos de páginas y los cambios de orientación.
El documento, se estructura en varias secciones (ocultas a simple vista), al
realizar un cambio de orientación afectará a toda una sección, por lo que
deberemos establecer distintas secciones según queramos que quede la
disposición de nuestra páginas.
Para crear esas secciones, al terminar una parte del
documento con la misma orientación insertaremos
un Salto de Sección a Página siguiente. Esto lo
podemos hacer desde la pestaña “Diseño de
página” en el icono Saltos.
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APPF.es
Al insertar este salto se crea una sección nueva a la que podemos darle una
orientación distinta.
Dentro de la pestaña “Diseño de página” tenemos la
opción de orientar el documento a través del icono
orientación.
Al hacer esto, se aplicarán los cambios para esa sección.
Si después insertamos otro salto de página de sección,
podemos dar otra nueva orientación a esta sección.
Para más opciones de la configuración de página podemos acceder al panel
completo donde podremos asignar márgenes y más parámetros para nuestro
documento.
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7. IMPRIMIR
La interfaz para imprimir el documento ha mejorado bastante en esta
versión de Ms Office 2010. Para imprimir el documento lo podemos hacer
desde la pestaña “Archivo” en la opción imprimir.
Aquí podremos ver una vista previa de cómo quedaría la página impresa,
seleccionar la impresora y como siempre el número de páginas y copias a
imprimir.
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Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio
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8. BIBLIOGRAFÍA
http://www.SabeComoSeHace.es
http://www.JoseBlas.com
http://office.microsoft.com
