Het nieuwe werken: juridische aspecten
-
Upload
jan-hofkens -
Category
Documents
-
view
477 -
download
1
Transcript of Het nieuwe werken: juridische aspecten
Het nieuwe werken: juridische aspecten
Jan Hofkens – Lydian
Kluwer – 11 december 2012
Inleiding
Wat?
Plaats- en tijdsonafhankelijk werken
Resultaatsgericht
Quid gezagsrelatie?
Juridisch kader
Titel VI Wet 3 juli 1978 (art. 119.1 t/m 119.12 – W. 6.12.1996)
- De AO voor de tewerkstelling van huisarbeiders
CAO nr. 85 van 9 november 2005
- Betreffende het telewerk
2
Begrip
huisarbeider Tegen loon arbeid verrichten onder gezag werkgever, in hun woonplaats of
elke andere door hen gekozen plaats, zonder dat zij onder toezicht of de rechtstreekse controle van de werkgever staan
Art. 119.3 tot 119.12: niet indien telewerk conform CAO 85
Zie art. 119.4 2 4 (kosten) + art. 119.6 (sanctie 10 % loon of meer) !
Telewerker (Cao 85) Een vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarin, met
gebruikmaking van informaticatechnologie, in het kader van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden die ook op de bedrijfslocatie van de werkgever zou kunnen uitgevoerd worden, op regelmatige basis en niet incidenteel buiten de bedrijfslocatie worden uitgevoerd
Niet:
- mobiele telewerker (mobiliteit noodzakelijk deel van wijze uitvoeren AO, Vb. handelsvertegenwoordiger, technisch personeel, thuisverpleging, …
- Incidenteel: maar vb 1 dag per week = telewerker
- Satelietkantoor
3
Invoering van telewerk Informatie en overleg met overlegorganen
Algemeen: OR (art. 15 a) Bedrijfsorganisatiewet + art. 10 CAO 9), CPBW of VA
Specifiek: CAO nr. 39 13 december 1983 inzake nieuwe technologie (NT) - Onderneming + 50 WNs
- Investering NT met collectieve gevolgen: 50 % of 10 WNs beroepscategorie betrokken
- Informatie OR / CPBW / VA uiterlijk 3 maanden voor invoering
- aard NT - Economische, financiële en technische factoren die invoering rechtvaardigen - Sociale gevolgen - Termijn waarbinnen NT operationeel zal zijn - Schriftelijk, tenzij nadeel aan belangen onderneming
- Raadpleging OR / CPBW / VA
- Vooruitzichten werkgelegenheid - Werkorganisatie en arbeidsvoorwaarden - Gezondheid en veiligheid werknemers - Vakbekwaamheid en maatregelen inzake opleiding en omscholing
- Ontslagbescherming
- Vanaf moment dat informatie moest verstrekt worden tot 3 maanden na in werking treding
- Ontslag niets te maken met NT (bewijs werkgever) - Sanctie: 3 maanden loon
4
De AO van de telewerker
Vrijwilligheid voor zowel WG als WN (art. 5)
Tijdstip Schriftelijke overeenkomst uiterlijk bij aanvang telewerk (bijlage)
Verplichte vermeldingen in AO of bijlage Frequentie – eventueel dagen/uren waarop – keuze WN
Bereikbaarheid telewerker (uren)
Ogenblikken waarop technische bijstand mogelijk is
Nadere afspraken inzake kosten telewerk
Regels en voorwaarden voor terugkeer naar bedrijfslocatie, notificatie termijnen, duur en wijze van verlenging
Plaats(en) gekozen door werknemer voor telewerk
Sanctie: keuze op ieder tijdstip terugkeer naar bedrijfslocatie
Opmerking: vermeldingen huisarbeid (art. 119.4 WAO) verschillend
5
De AO van de telewerker (2)
Bijkomende informatie
Arbeidsvoorwaarden
- Dezelfde rechten als vergelijkbare werknemer die geen telewerk doet
Uit te voeren werk
Afdeling waaraan WN verbonden blijft
Identiteit van directe meerdere of personen voor vragen
Regels inzake rapportering
Moet niet in AO of bijlage
- e-mail, interne mededeling, …
Sanctie: relevant bij beoordeling sancties
6
Kosten telewerk
Werkgever moet instaan voor (art. 9): Apparatuur ter beschikking stellen
Installeren software
Kosten verbindingen en communicatie professioneel gebruik
Technische bijstand
Onderhoud apparatuur
WG kan kosten telewerk als volgt vergoeden: Kosten verbonden aan telewerk thuis (huisarbeid) (*)
Geen wettelijke verplichting in CAO 85 / wel regelen in contract (vermelding)
Kosten verbonden aan (informatica-)technologie - Indien eigen apparatuur: WG moet kosten installatie software, onderhoud en
afschrijving dragen
- Afspraak WG – WN (**)
- Apparatuur gratis ter beschikking stellen (! VAA) - Forfaitaire kostenvergoeding - Vergoeding op basis van facturen (verdeelsleutel overeenkomen) Zie hierna
7
Kosten tele-huisarbeid
Wat?
Meerkost door kosten verbonden aan huisarbeid: gebruik van woonruimte t.b.v. beroepsbezigheid (verwarming, elektriciteit, telefoon)
Arbeidsrechtelijk:
Geen wettelijke verplichting, wel verplichte vermelding in AO
Bij huisarbeid (niet telewerk): sanctie 10 % tenzij WN hogere kosten bewijst
Sociale zekerheidsrechtelijk
Terugbetaling werkelijke kosten o.b.v. stukken aanvaard (ongeacht bedrag)
Terugbetaling forfait aanvaard indien bedrag <= 10 % van loon m.b.t. huisarbeid / telewerk (dus pro rata verminderd indien deeltijds huisarbeid/telewerk)
Let op: Onderrichtingen RSZ: bedrag van 114,97 EUR /maand voor WN die regelmatig en structureel thuis werken -> keuze mogelijk?
Fiscaal:
Terugbetaling werkelijke kosten o.b.v. stukken aanvaard (ongeacht bedrag)
Terugbetaling forfait aanvaard indien bedrag <= 10 % van loon m.b.t. huisarbeid / telewerk (al dan niet vermeld in AO)
KEW indien vergoeding in AO vermeld en bedrag > 10 %, indien ernstige normen
8
Kosten informaticatechnologie : Apparatuur WG
- VAA WG stelt mobiele telefoon / PC / aansluiting op zijn kosten ter beschikking
Privé gebruik mobiele telefoon
WG 100 % factuur – verbod privé gebruik: geen VAA
WG 100 % factuur – privé gebruik toegelaten:
WN betaalt 12,5 euro: geen VAA
WN betaalt niet: 12,5 euro
Smart phone = gsm of PC?
Privé gebruik PC en internet aansluiting
PC: 180 euro/jaar (15 euro / maand)
Internet connectie: 60 euro / jaar (5 euro / maand) (x 2 indien PC + tablet)
Per toestel gebruikt door WN
Naar analogie ook voor tablets (ipad)
9
Kosten informaticatechnologie - BYOD
Werknemer gebruikt eigen toestel (PC / aansluiting)
PC Privé Wat? Apparatuur, connectie, toebehoren / WN = eigenaar
780 euro (1x per 3 jaar) belastingvrij
WN max. 30.540 euro per jaar
Bijlage AO modaliteiten (eenmalige betaling, geen verworven recht, geen IT ondersteuning, etc.)
Forfait - Kost eigen aan werkgever Werkelijke kost als gevolg van uitvoering AO (oorzakelijk verband)
Ernstige normen – geen dubbel gebruik
10
Kosten informaticatechnologie – BYOD (2)
11
Terugbetaling tablet WN
PC privé Zonder PC privé
Max. 780 euro
Kost WG (per hyp. 699 euro)
699 2.334,61
RSZ WG (35 %) 0 605,27
Bruto loon 0 1.729,34
RSZ WN (13,07 %) 0 226,02
Belastbaar 0 1.503,32
BV (53,5 %) 0 804,27
Netto 0 699
Winst WN 699 699
Netto/kost 100 % 29,94 %
Besparing WG 1.638,61 euro
Forfaitaire kostenvergoedingen (indicatief – in EUR)
Kosten informaticatechnologie – BYOD (3)
12
Top level Manager Associate Senior Business Analyst
Business Analyst
Home office
100 90 80 70 60
Communication 40 30 20 20 20
Representation 100 90 70 60 50
Total 240 210 170 150 130
Scholing
Specifieke scholing
Bediening technische apparatuur
Scholing, loopbaanontwikkeling en beoordelingen
gelijke behandeling
13
Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid
Art. 20, 1 WG moet nodige hulp en hulpmiddelen ter
beschikking stellen
Art. 18: bedrog, zware schuld of eerder gewoonlijke dan
toevallige lichte schuld
Regels in IT policy (arbeidsreglement), bv.:
- Via apparatuur WG beperking op internet sites of bepaalde info
- Onmiddellijk WG op hoogte brengen van defect of diefstal
- Veilig bewaren
- Geen (illegale of onbekende) software downloaden
- Informeren WG technische panne – gewaarborgd loon
14
Bescherming gegevens
Bescherming van gegevens
Werkgever moet maatregelen nemen om bescherming van
gegevens die werknemer voor professionele doeleinden
verwerkt, te verzekeren
WN informeren over regels en maatregelen
WN informeren over beperkingen inzake gebruik + sancties (cfr.
arbeidsreglement)
15
Privacy
Werkgever bepaalt gebruik
Redelijke privacy verwachting als uitgangspunt Cass. 9 september 2008
Controle conform CAO 81 van 26 april 2002 Zie schema volgende slide
Regelen in IT policy
Nieuwe Aanbeveling Privacy commissie 08/2012
16
Privacy - Controle op on-line technologieën
(CAO 81)
17
Controle algemene gegevens
Voorafgaande voorlichtingsfase
Individueel onderhoud
Individualisering
Sanctie
Doelstellingen: Ongeoorloofd praktijken
Economische/financiële belangen Veiligheid en werking IT systeem
Rechtstreekse individualisering
Doelstelling: gedragsregels
Onrechtstreeks
Arbeidsduur
Telewerker organiseert zelf werk binnen de geldende
arbeidsduur
Niet as such onderworpen aan arbeidsduurwetgeving
Cfr. huisarbeid
Clausule AO: loon dekt alle (meer-)prestaties
18
Maatregelen tegen isolement
19
Schorsing van de uitvoering van de AO
Meldingsplicht
Defect apparatuur of overmacht (bv stroompanne)
Specifieke regels mogelijk op ondernemingsvlak inzake
vervangende taken, eventueel terugroepen naar
bedrijfslocatie
Arbeidsongeschiktheid
Bv melden vóór 10 uur ‘s morgens
Zelfde regels als interne WN
20
Arbeidsreglement
Verplichtingen Exemplaar overhandigen
Bewaren op plaatsen waar gewerkt wordt (clausule in AO)
Invoering telewerk vereist niet noodzakelijk wijziging arbeidsreglement
Inhoud – nuttige vermeldingen inzake telewerk Tijdstippen toegankelijkheid onderneming
Periodes waarin gewerkt wordt (maar: Arbeidswet geldt niet)
Rechten toezichthoudend personeel (IT policy)
Maatregelen inzake veiligheid en welzijn op de werkplek van de telewerker (toegang preventiedienst)
Regels en richtlijnen inzake telewerk (facultatief)
21
Welzijn
Welzijnswetgeving blijft van toepassing
Veiligheid en gezondheid
Voorlichting inzake beleid beeldschermapparatuur
(interne) Preventiedienst toegang tot werkplek telewerker
Indien bewoond: vooraf verwittiging + toestemming (grondwettelijke onschendbaarheid woonst)
Arbeidsongevallenwetgeving geldt
Bewijs tijdens de arbeid (praktische moeilijkheden - arbeidsreglement)
Wettelijk vermoeden
Specifieke dekkingsmogelijkheden (24u/24u)
22
23
Uw spreker
24
Jan Hofkens Advocaat T +32 2 787 90 37 (Brussel) T +32 3 304 90 04 (Antwerpen) M +32 475 53 04 13 [email protected] www.lydian.be