Ing. Diana Carolina PabónCoordinación Zonal VIMMEP

Objetivos de la capacitación• Sensibilizar a la comunidad académica y administrativa de las

ventajas de la tecnología Google Docs para hacer más eficientes sus tareas y trabajos colaborativos.

• Entrenar a los participantes en cada una de las herramientas que brinda Google Docs, para crear nuevos documentos, editarlo y compartirlos en la red.

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Introducción a Google Docs:

Se puede acceder a Google Docs desde el correo institucional o desde una cuenta de gmail

1. Creando nuevos documentos

Se puede crear un documento de texto, una presentación, una hoja de cálculo,

un formulario o una carpeta

Cuando se ha seleccionado el tipo

de documento a realizar contará con

las herramienta necesarias para su

edición

2. Subiendo documentos del PC

Se puede crear Subir un documento elaborado con anterioridad

Ud. puede seleccionar archivos para subir desde

cualquier unidad de almacenamiento, tan

pronto ha seleccionado los archivos puede “Iniciar la

Subida”, la página le mostrara el estado de los archivos subidos, cuando estén listos, puede “Volver a Google Docs” y continuar

editándolos

3. Compartiendo documentos

Se puede compartir el documento para trabajar colaborativamente o para que cualquier persona en la

red tenga acceso

Puede invitar a personas a ver o editar los documentos, también puede ver

quien tiene acceso y hacerlos públicos en la red

Digite las direcciones de correo electrónico de las personas con la que

quiere compartir el documento

Y determine su van a editar o solo a

visualizar el documento