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Mini curso Google Docs

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  • 1. Governo do Estado do ParSecretaria de Estado de EducaoSecretaria Adjunta de EnsinoDiretoria de Educao para Diversidade, Incluso e CidadaniaCoordenao de Tecnologia Aplicada Educao Ncleo de Tecnologia Educacional Prof. Washington L. B. Lopes Mini Curso de Google DocsProduo colaborativa on-line Belm - Par 2010

2. Ana Jlia CarepaGovernadora do Estado do Par Socorro CoelhoSecretria de Educao Ney Cristina de Oliveira Secretria Adjunta de Ensino Wilson BarrosoDiretoria de Educao para Diversidade, Incluso e Cidadania Francinei MonteiroCoordenador Estadual do PROINFOMarcelo CarvalhoCoordenador do Ncleo de Tecnologia Educacional Alberto Gomes Anilza BrasilDilson Aires Franz PereiraJamille GalvoJoaquim Jares Juscelino HernandezMaria do Carmo AccioRosistela OliveiraProfessores Formadores/Multiplicadores Juscelino dos Santos Hernandez Responsvel pela produo deste material 3. APRESENTAO DO MINI CURSOEsse mini curso vem somar-se aos esforos do Ncleo de Tecnologia Educacional-NTE, no sentido de oportunizar aos Coordenadores de Sala de Informtica de escolas da rede pblica estadual de Belm, uma formao permanentemente atualizada para o uso das Tecnologias da Informao e Comunicao-TIC e dos recursos disponibilizados nas salas de Informtica, com vistas a contribuir na melhoria dos indicadores de desempenho dos estudantes da rede pblica paraense.O Google Docs uma das recentes ferramentas da Web que apresenta grande potencial para suportar o processo de ensino e aprendizagem colaborativa. Com essa ferramenta voc vai encontrar uma forma simples de trabalhar a colaborao on line, utilizando a partilha de documentos com sua equipe.Especificamente, a funo do Google Docs est relacionada produo de documentos de textos, planilha de clculos, uma apresentao ou formulrios para coleta de dados juntamente com outras pessoas de seu grupo. Por funcionar atravs da Internet possivel ter os colaboradores em pontos distantes, contribuindo de igual modo para o produto final.A proposta do estudo sobre o Google Docs pretende fomentar a exploraao desse recurso, como tambm a discusso de como buscar formas de adequ-lo ao processo educativo, de forma a elevar a qualidade da aprendizagem e facilitar o trabalho docente.Objetivos: Oferecer aos professores um instrumento de criao e construo de documentos, textos,formulrios e outros arquivos on line e de forma colaborativa; Oferecer aos professores de salas de informtica educativa (SIE) a formao necessria para quepossam empregar o Google Docs como uma das aes do trabalho pedaggico da escola e da SIE; Propiciar o acesso s novas tecnologias de informao e comunicao (TIC) para construocolaborativa de conhecimetno e de aprendizagem.Metodologia:A metodologia eminentemente prtica, apoiada por uma apostila, e baseada exclusivamente na Internet e nas ferramentas do Google.Ser estimulada a troca de experincias e conhecimento entre os participantes quanto criao, publicao e compartilhamento dos documentos e formulrios feitos no Google Docs.Avaliao: A avaliao do mini curso ser realizada atravs:1. das reflexes e consideraes feitas oralmente por cada participante;2. das atividades propostas realizadas (criao do jornal colaborativo, poesia colaborativa, criao doformulrio e do projeto de intercmbio), onde sero observados a criatividade, autonomia e odomnio dos recursos do google docs, oferecidos ao longo do curso.OperacionalizaoDias CH Atividade1 04Apresentao do curso e participantes1. Acessando o Google Dos2. Editor de Texto3. Editor de Apresentao2 044. Editor de Planilhas5. Formulrios3 04Atividades propostas com o Google Docs4 04Concluso das atividadesAvaliao e socializao0416 4. 1. ACESSANDO O GOOGGLE DOCS Entre no endereo do Google - www.google.com.br. Em mais escolha e clique em Docs. Para utilizar os recursos do Google Docs necessrio ter uma conta no Google. Digite seu e-mail e senha, depois clique no boto Login. Se voc ainda no tem uma conta Google, crie a sua clicando no boto Iniciar. O recurso do Google Docs constitui-se basicamente em uma sute de escritrio. Visualmente muito semelhante aos pacotes do Broffice.org e Microsoft Office com suas principais funcionalidades.O que Google Docs pode fazer Criar e compartilhar seu trabalho on-line Criar documentos, planilhas e apresentaes on-line Compartilhar e colaborar em tempo real Organizar e guardar seu trabalho com seguranaConfigurando o IdiomaQuandoterminar aconfigurao clique emvoltar para oGoogle Docs. 5. Altere o idioma de seu Google Docs clicando em Settings (configurao). Escolha a Linguagem Portugus (Brasil) e a rea Belm, em seguida clique em Salvar.Criar uma Pasta Para criar novos documentos, clique na guia Novo e ento selecione: Documento Para editar um de texto Apresentao Para editar uma apresentao de slides Planilha Para editar uma planilha eletrnica Formulrio Para editar um formulrio (enquetes).Utilize a opo Fazer upload para enviar seus arquivos para a pasta do Google Docs na Web.Formato e tamanho de arquivos suportados para envio para o Google:Documentos: html, txt, doc, docx, rtf, odt e swf com tamanho mximo de 500 KB Apresentaes: ppt e pps de at 10 MB se enviados do seu computador Planilhas: csv, xls, xlsx e ods de at 1 MB de tamanho Compartilhando DocumentosUm grande diferencial do Google Docs a possibilidade de atribuir permisso de leitura e alterao dos arquivos de sua conta a outras pessoas indicadas por voc. Para isso, siga o procedimento: Selecione os arquivos e ative o boto Compartilhar Na janela que se abre, escolha com quem compartilhar e o tipo de compartilhamento. Escreva os e-mails de seus convidados e defina-os como colaboradores ouvisualizadores Por fim, clique no boto Enviar e aguarde as respostas. 6. 2. EDITOR DE TEXTOSO editor de texto do Google Docs apresenta um visual semelhante aos editores de texto mais conhecidos como ao Writer e Word. Podemos dizer que o processador de texto do Google caracteriza-se como uma verso simplificada das principais funcionalidades dos editores de textos tradicionais. Ele grava automaticamente seu texto e possui as ferramentas de formatao e organizao de pargrafos, como: Mudana no tamanho e nas cores dos caracteres Escolha de diferentes estilos de fontes Alinhamento Realce Adio de marcadores/numeradoresEditar seus textos utilizando a ferramenta Documentos do Google Docs to simples como em qualquer outro programa do gnero. Um grande diferencial que voc pode compartilhar a edio do seu texto com uma ou vrias pessoas e trabalhar colaborativamente de forma on-line, alm de ter disponvel todo o histrico das revises. Tambm voc pode inserir: Imagens do seu computador ou da Web Desenhos Tabelas Equaes Comentrios Hyperlinks. Cabealhos e rodaps Aps terminar a edio de seu texto, voc pode escolher: Salvar seu texto nos servidores do Google Visualizar e Imprimir seu documento Exportar os documentos para os formatos RTF, Word, PDF, OpenOffice ou HTML Baixar o texto para guardar no seu prprio computador. 7. 3. EDITOR DE PLANILHAS ELETRNICASO editor de planilhas eletrnicas tambm visualmente semelhante a outros programas do gnero, e da mesma maneira possui recursos como: Escolher cor de fonte e de plano de fundoInserir bordasFormatar clulasInserir imagens e desenhosInserir comentriosInserir grficosInserir pequenos aplicativos chamados de gadgetsInserir frmulas e funesAlgumas Funes soma (SUM) mdia (AVERAGE). Contar (COUNT) Mximo (MAX) Mnimo (MIN)Existem muitas outras frmulas disponveis, para acess-las v em Inserir - Funo ( ) e escolha Mais frmulas. Congelando ClulasSelecione as linhas/colunas que deseja congelar e acesse o menu Ferramentas na opo Congelar linhas e/ou Congelar colunas. 8. GrficosO procedimento para construir grficos a partir de uma tabela de folha de clculo do Google Docs o mesmo usado em qualquer outro editor de planilhas. Ele oferece 6 diferentes tipos de grficos e 22 subtipos. GadgetsSo pequenos aplicativos disponveis para usar em suas planilhas. Para aplica-los, selecione a clula na qual deseja inseri-lo, utilize o menu Inserir - Gadget e escolha o gadget. 9. 4. EDITOR DE APRESENTAO DE SLIDES No Google Docs voc poder criar uma nova apresentao de slides ou abrir uma j existente. possvel ainda apresentar os slides atravs do site, sem precisar de qualquer outro programa paraisso. Este aplicativo alm de possibilitar a escolha de temas e personalizao do plano de fundocom imagens e cores distintas permite inserir: Tabela Imagem Desenho Vdeos do Youtube Formas geomtricas Caixa de texto Outras apresentaes de slidesMudanas no Tema Para aplicar um tema pr-definido do Google Docs em seu slide utilize o menu Editar e escolhaAlterar tema, para alterar sua imagem ou cor para preencher o plano de fundo escolha a opoAlterar plano de fundo. Inserindo Imagens Para inserir imagens, selecione uma de seu computador ou informe o endereo de alguma da internet. Sempre atravs da opo Inserir Imagens, pois a simples colagem da imagem no ser gravada no documento. 10. Inserindo VdeosVoc pode inserir - vdeos do YouTube nos slides criados no Google Docs. O vdeo ser exibido normalmente quando o slide for apresentado no Google Docs, mas quando exportados transformam-se em uma imagem com link para o YouTube. Inserindo Formas GeomtricasNa opo Inserir Forma voc pode escolher bales de dilogos e muitas outras figuras geomtricas para ilustrar seus slides. Tambm atravs do menu Inserir voc pode acrescentar novas Caixas de Texto.Apresentando seus SlidesUma das vantagens do Google Docs a possibilidade de exibir sua apresentao no prprio navegador, inclusive com a participao simultnea de outras pessoas atravs de um chat. Para isso, clique no boto Iniciar apresentao, presente na parte superior da tela. 11. 5. EDITOR DE FORMULRIOSA opo para editar formulrios de pesquisa outro recurso bastante interessante do Google Docs. Com ele voc pode realizar enquetes e consultas a outras pessoas via Internet, de forma rpida e simples. Voc tem a possibilidade de efetuar essa tarefa p