Gestión de proyectos y consorcios internacionales - Iñigo Cañadas (GFI)
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Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Iñigo Cañadas Manso
www.gfi.es #gfispain@GFI_informatica
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Introducción a la gestión de proyectos
Metodologías de gestión de proyectos
La profesión del Gestor de Proyectos
Proyectos internacionales
Conformación y coordinación de consorcios
Comunicación Intercultural
Iniciativa GAIATRADEFACTORY
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Contenidos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
La disciplina de la planificación, organización, motivación y control de recursos con el propósito de alcanzar los objetivos definidos para un proyecto concreto (limitado en el tiempo, coste y alcance).
Especialmente en proyectos tecnológicos se trata de “gestionar personas” optimizando sus aportaciones y logrando alcanzar la meta del proyecto: consecución del alcance definido en plazos, coste, tiempo y con la calidad requerida.
Procesos establecidos:
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Gestión de Proyectos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Adaptativo - Agile – SCRUM / KANBAN flexibilidad y adaptabilidad a los
cambios, foco en el resultado final auto-organización de equipos
multidisciplinarios, solapamiento de actividades, colaboración y entregas continuas con el cliente, sin requisitos detallados inicialmente…
Predictivo - Waterfall – RUP planificación sólida, control y
seguimiento del plan riguroso, foco en los procesos
organización vertical, especialización, flujos de trabajo definidos, reglas establecidas, requisitos detallados…
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Metodologías/Modelos de gestión de proyectos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Encargado de gestionar a las personas involucradas en el proyecto
Debe poseer una combinación de habilidades, incluidas una gran capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de resolución de conflictos interpersonales.
Principal tarea a lo largo del ciclo de vida del proyecto “gestión de riesgos”
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Project Manager
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
identificación, constante medición, formal e
informal, toma de decisiones necesarias
para que los riesgos estén controlados y la incertidumbre se reduzca al mínimo.
Certificaciones profesionales basadas en estándares de gestión de proyectos: PMI (Project Management Institute): https://www.pmi.org - PMBoK PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): https://www.prince2.com/uk -
PRINCE2 IPMA (International Project Management Association): http://www.ipma.world/ - ICB ISO-21500: International Standard publicado en 2012
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Profesión reconocida a nivel internacional
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Programas de Financiación: Europeos relacionados con “Digital Single Market” o “I+D+i”
Programa H2020: http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en Programa CEF (Connecting Europe Facility): https://ec.europa.eu/cefdigital/
Locales de impulso a la internacionalización Fomento de Consorcios Internacionales de 2016 (DFB)
Promueven internacionalización de Pymes con cooperación interempresarial.
Búsqueda de oportunidades Distintos tipos de búsquedas y posibilidad de configuración de alertas.
Establecimiento de filtros en base a códigos CPV (Common Procurement Vocabulary - Vocabulario Común de Contratación Pública).
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Proyectos Internacionales
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Proyectos Internacionales financiados con fondos públicos suelen tener la transnacionalidad como requisito Socios en otros países.
Búsqueda de socios es clave en el éxito de un proyecto. en diversas BBDD y/o fuentes de Información: Enterprise Europe Network
(EEN), Cámaras de Comercio, Buscadores de diversos organismos… a través de Networking y participación en eventos para darse a conocer. necesario que todos los socios participantes sean adecuados a los criterios
de la convocatoria y al perfil del proyecto y, a su vez, que sean complementarios entre ellos.
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Formación de Consorcios Internacionales
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
La confección de propuestas debe ser considerada como un proyecto en sí mismo
Cultura: son las reglas para vivir y funcionar en una sociedad.
Estas reglas cambian entre culturas necesario aprender a jugar conforme a reglas para relacionarse efectivamente con otras culturas.
Comunicación Intercultural: disciplina que estudia la forma en que se comunica gente con diferentes orígenes culturales.
Importancia de la fluidez en idiomas y de la experiencia en conocimientos técnicos requeridos en el contexto del proyecto.
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Coordinación y Comunicación Intercultural
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Debemos considerar varios aspectos culturales para evitar los conflictos:
1) normas y tradiciones, 2) valores y creencias, 3) actitudes y comportamientos.
El Proceso de integración entre comunicación y cultura consta de:1) percepción, 2) patrones cognitivos, 3) comportamiento verbal, 4) comportamiento no verbal, 5) influencia del contexto
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Integración entre Comunicación y Cultura
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
¡Cuidado con las asunciones!
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Gestión de Riesgos
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
Problemas/Riesgos específicos Acciones de mitigación propuestas
Falta de cohesión interna y fuidez • Puesta en común previa asegurar que todos compartimos los mismos objetivos
• Mecanismos, dinámicas, rutinas “Se hace camino al andar”
Diversas formas de entender el trabajo en equipo
• Coordinar formas diversas de trabajar en equipo
Carencia de vínculos personales derivados de la distancia física, idiomática y cultural
• Adaptar estilo de liderazgo a características culturales de gente desconocida
• Contactos frecuentes, tanto formales como informales
Falta de confianza entre los miembros del consorcio
• Búsqueda de sintonía emocional y atención a códigos comunicativos ambiguos
• Recordar el bien común superiorAparición de diferencias de criterio generadoras de tensiones y conflictos
• Mediación y reconducción de conflictos: aplicar tolerancia, aprecio por diferencias y flexibilidad de juicio
Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi + 40 años de experiencia + 5 000 profesionales + € 230 Millones de facturación sólida presencia en el conjunto de España y LATAM
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GAIA TRADE FACTORY
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
GTF en dos frases:
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Internacionalización focalizada: Unión Europea
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
“If you want to go fast, go alone; If you want to go far, go together”
“un proyecto innovador, con vocación internacional,
que fomenta la competitividad empresarial en un sector clave para el desarrollo”
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Objetivos de GTF
Gestión de proyectos y consorcios internacionales
1- Posicionamiento
Ante organismos clave de nuestro mercado objetivo
Medios: Ofertas a licitaciones, misiones comerciales, mejora continua
2- Networking
Darse a conocer en el mercado, multiplicar las oportunidades y aprovecharlas
Medios: Comunicación (web, twitter, linkedin), visitas, eventos
Posicionamiento / Networking
Actor sólido y reconocido en licitaciones Internacionales
Aumentar presencia internacional / diversificación
Ejemplo posicionamiento / Networking
15Gestión de proyectos y consorcios internacionales
www.gfi.es#gfispain@GFI_Informatica
¡Muchas Gracias!
Iñigo Cañadas MansoProject Manager – European Business Develop.+34 (94) 4 24 18 25 - +34 662 17 79 30 [email protected]
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