5

‘BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Dalam perkembangan dunia ekonomi peran akuntansi sangat penting untuk

memutuskan sesuatu agar dalam menjalankan kegiatan tidak menimbulkan

kerugian. Kegiatan yang dilakukan oleh akuntansi mencakup kegiatan mencatat,

menghihtisarkan, melaporkan dan menginterprestasikan data dasar ekonomi untuk

kepentingan baik perorangan, pengusaha, pemerintah dan anggota masyarakat

lainnya.

A. Pengertian Akuntansi

Menurut Yulius dalam (Rahmawati & Nurjanah, 2017 :2) “Akuntansi

merupakan proses identifikasi, pencatatan dan pelaporan seluruh transaksi dan

pelaporan seluruh transaksi atau kejadian ekonomi yang terjadi dalam suatu

perusahaan”.

Menurut Charles T. Horngren, dan Walter T. Harrison dalam (Sujarweni,

2016: 2) “Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis,

memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para

pengambil keputusan”.

6

Menurut Samryn dalam (Desmahary & Kuswara, 2016 :4), “Akuntansi

merupakan suatu sistem informasi yang digunakan untuk mengubah data dari

trasaksi menjadi laporan keuangan”.

Menurut dunia dalam (Rahmawati & Nurjanah, 2017 :2) “akuntansi adalah

sebagai suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai

pemakai atau pembuat keputusan mengenai aktivitas bisnis dari suatu kesatuan

ekonomi”.

B. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Krismiaji dalam (Hikmawati & Effendi, 2013 :2), “sistem informasi

akuntansi adalah suatu sistem yag memproses data dan transaksi guna

menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan,

dan mengoperasikan bisnis”.

Sistem Informasi Akuntansi menurut Lim dalam (Zamzami et al., 2016: 3)

“sebagai suatu alat yang terintegrasi di lapangan dengan sistem informasi dan

teknologi suatu perusahaan”.

Menurut Ghozali dalam (Widianto, 2015 :2) “sistem informasi akuntansi

adalah suatu komponen yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, meneglola,

menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan dan pembuatan

keputusan yang relevan kepada pihak ekstern perusahaan dan perusahaan intern

perusahaan”.

7

C. Kegiatan Akuntansi

Kegiatan akuntansi meliputi :

1. Mengidentifikasikan dan mengatur data yang relevan, untuk suatu keputusan

yang dibuat.

2. Memproses data yang bersangkutan kemudian menyusun laporan.

3. Mengkomunikasikan laporan kepada pemakai.

Kegiatan akuntansi / siklus akuntansi dapat digambarkan seperti sebagai berikut :

Transaksi

Pencatatan

Buku Besar

Neraca Saldo

Neraca Lajur

Lap. Keuangan

1. rugi – Laba

2. Perubahan Modal

3. Neraca

Analisisdan Interprestasi

· Umum

· Khusus

sumber :(Priyati, 2013)

Gambar II.1 Siklus Akuntansi

D. Pengertian Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi adalah suatu persamaan yang menunjukkan

jumlah aktiva sama dengan utang ditambah modal, atau dapat

dirumuskan sebagai berikut :

8

Tabel II.1 Persamaan Dasar Akuntansi

Asset = Liabilitas + Capital

Sumber : (Priyati, 2013)

Setiap transaksi yang terjadi akan mempengaruhi keseimbangan neraca, meski

demikian keadaan posisi neraca harus seimbang.

Dengan tekanan pada posisi keuangan perusahaan yang komponen-

komponennya sama dengan komponen persamaan dasar akuntansi, contoh-contoh

transaksi pada tahap ini sebaiknya dibatasi pada transaksi yang tidak melibatkan

pendapatan dan beban. Contoh transaksi biasanya terbagi atas transaksi yang

memengaruhi aktiva dan modal, aktiva dan kewajiban, dan aktiva dengan aktiva.

Apabila persamaan akuntansi akan dimodifikasi dengan memasukkan

pendapatan dan beban, maka persamaan akuntansi sebaiknya dinyatakan sebagai

berikut :

Tabel II.2 Persamaan Dasar Akuntansi

AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL + (PENDAPATAN – BEBAN)

Sumber : (Priyati, 2013)

E. Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang dalam (Sujarweni, 2016: 73) adalah perusahaan yang

kegiatannya melakukan pembelian barang kemudian barang tersebut dijual

kembali tanpa mengubah bentuk dengan harga yang lebih tinggi.

Contohnya : dealer motor dan mobil, toko kelontong, supermarket.

9

Ciri perusahaan dagang :

1. Kegiatannya melakukan pembelian dan penjualan tanpa mengubah bentuk

dengan harga jual yang lebih tinggi dari harga beli.

2. Pendapatan berasal dari penjualan barang dagangan.

3. Jenis persediaannya adalah persediaan barang dagangan.

4. Terdapat perhitungan harga pokok penjualan.

F. Pengertian Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

1. Penjualan

Menurut Collage dalam (Atmoko & Arizona, 2016 :2) “penjualan merupakan

rangkaian penutup dari kegiatan pemasaran yang telah dilakukan untuk

mendapatkan hasil yang maksimal”.

2. Pembelian

Menurut Himayati dalam (Atmoko & Arizona, 2016 :2) “pembelian

merupakan suatu transaksi dimana perusahaan membutuhkan barang atau jasa,

baik untuk dipakai maupun untuk persediaan yang akan dijual.”

3. Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem akuntansi pengeluaran kas dalam (Sujarweni, 2015: 123) “merupakan

sistem yang membahas keluarnya uang yang digunakan untuk pembelian tunai

maupun kredit dan untuk pembayaran”.

10

G. Laporan Keuangan

Laporan keuangan dalam (Sujarweni, 2016: 53) “adalah catatan yang

berisi informasi tentang keuangan suatu perusahaan pada periode tertentu dan

digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan selama periode tertentu”.

Laporan Keuangan terdiri dari :

1. Laporan laba Rugi

Yaitu laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba rugi suatu

perusahaan dalam suatu periode tertentu.

2. Laporan Perubahan Modal

Yaitu laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan

pengurangan dari laba atau rugi dan transaksi pemilik.

3. Laporan Arus Kas

Yaitu laporan yang menggambarkan penerimaan dan pengeluaran kas

selama periode tertentu.

4. Neraca

Yaitu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu

perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas pada suatu saat

tertentu.

11

2.2.Tools akuntansi

Untuk memperoleh kegiatan usaha maka akan lebih baik jika perusahaan

menggunakan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi dan dibuat untuk

mempermudah dalam pencatatan akuntansi sehingga dapat menghasilkan laporan

keuangan secara akurat, tepat dan relevan. Tentunya penggunaan aplikasi

akuntansi akan sangat membantu perusahaan dalam kegiatan opersional usahanya.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis ingin mebahas tentang Zahir Accounting

versi 5.1.

A. Zahir Accounting

Menurut Yuswanto dan Hanafi dalam (Rahmawati & Nurjanah, 2017 :2)

mengidenfinisikan bahwa “Zahir Accounting merupakan sofrware akuntansi yang

dibuat secara terpadu (Intregated Software).

Menurut Himayati dalam (Utami & Rahmat, 2018 :2), “Zahir accounting

adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola

keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel yang berfasilitas lengkap dan dapat

digunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun

perusahaan dagang.”

Menurut Yuswanto dan Lo Sanjaya dalam (Desmahary & Kuswara, 2016 :7) “

Zahir Accounting adalah program akuntansi yang mudah digunakan dan penuh

inovasi yang dirancang untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah”.

12

Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk antara lain :

1. Zahir Small Business Accounting v5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa dan

perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan

pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan

yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau.

2. Zahir Fexy Money v5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang ergerak di bidang jasa, organisasi

nirlaba, dan perorangan yang memerlukan pembukuan praktis dan

lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan serta pelaporan secara

mudah dan cepat.

3. Zahir Flexy Trade v5.1

Digunakan untuk usaha kecil di bidang perdagangan yang memerlukan

pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang

dagang, piutang, tagihan, dan pelaporan secara mudah dan cepat..

4. Zahir Accounting Personal v5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan

organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap,

untuk usaha yang menerima orderdengan sistem proyek, mengelola dan

menghitungpenyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising,

kontraktor.

13

5. Zahir Standar v5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam perdagangan,

kontruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah,

memberikankemudahan dengan mengelola proyek, menghitung

penyusutan aktiva tetap,sesuai dengan bidang usaha kontraktor, real

estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain.

6. Zahir Enterprise v5.1

Dengan database client sever yang mampu menangani data yang lebih

besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti level pricing, komisi

bagian penjualan, laporan yang didesain sendiri, laporan yang di-drill

down (dapat diklik) untuk menampilkan detal laporan.

7. Zahir Point of Sale (POS) v5.1

Software POS merupakan software simpel dan mudah digunakan sebagai

software kasir yang khusu mencatat penjualan harian dengan kecepatan

input transaksi yang tinggi.

B. Jenis – Jenis Zahir Accounting

Adapun jenis – jenis Zahir Accounting antara lain adalah sebagai berikut :

1. Zahir Versi 1.0, yang hanya berupa Edisi GL pertma kali dibuat pada

tahun 1996.

2. Zahir Versi 2.0 mulai dibuat pada tahun 1997.

3. Zahir Versi 2.0 mulai dipasarkan 1999.

4. Diluncurkan Zahir Versi 2.1 pada tahun 2000.

14

5. Diluncurkan Versi 3.0 dan lahirnya Zahir POS dan Zahir Edisi Enterprise

pada tahun 2002.

6. Diluncurkan Versi 4.0 dan lahirnya Edisi Flexy GL, Flexy Money, dan

Flexy Trade pada tahun 2003.

7. Diluncurkan Versi 5.0 dengan Database Client Server pada tahun 2004.

8. Lahirnya Edisi Small Business Accounting dengan harga yang lebih

terjangkau pada tahun 2005.

9. Diluncurkan Versi 5.1 pada tahun 2006

C. Keunggulan Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki keunggulan diantaranya :

1. Mudah digunakan bagi nonakuntan, karena tampilan form pembelian

dibuat mirip dengan nota pembelian manual.

2. Desain tampilan sederhana, menarik, dan mudah dipahami.

3. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai kebutuhan.

4. Menggunakan database client server.

5. Fasilitas dan kapasitas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

6. Tersedia grafik dan analisis bisnis.

7. Adanya fasilitas audit atau drill down.

Pada software zahir Accounting selain bisa memasukkan atau menginput data

baru ataupun mengonversi data pada sistem lama. Berikut adalah contoh gambar

awal ketika ingin membuat data baru :

15

Gambar II. 2 Input informasi Tentang Perusahaan

Pada software Zahir Accounting terdapat beberapa fasilitas modul yang

dapat digunakan oleh para pengguna, yaitu seperti dibawah ini :

1. Modul data, digunakan untuk membuat master data atas suatu data kerja di

Zahir Accounting. Beberapa fasilitas yang ada di modul data adalah, data

nama dan alamat, data rekening, data produk, satuan pengukuran, data

proyek, data harta tetap, data pajak, data mata uang.

Gambar II. 3 Fasilitas dalam Modul Data

16

2. Modul Buku Besar, digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,

membuat data akun, dan membuat buku besar per akun. Beberapa fasilitas

yang ada di modul buku besar adalah data rekening perkiraan, transaksi

jurnal umum, buku besar, daftar transaksi jurnal.

Gambar II.4 Fasilitas dalam Modul Buku Besar

3. Modul penjualan, digunakan untuk mencatata semua transaksi baik

embelian yang bersifat transaksi kredit, piutang, maupun tunai. Transaksi

ini digunakan perusahaan sebagia sumber pendapatannya. Beberapa

fasilitas yang ada di modul penjualan adalah input penjualan, daftar

piutang usaha, pembayaran piutang usaha, pembayaran piutang usaha,

pengembalian kembalian (kredit).

17

Gambar II.5 Fasilitas dalam Modul Penjualan

4. Modul pembelian, digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian

baik yang bersifat transaksi kredit maupun transaksi tunai. Beberapa

fasilitas yang ada di modul pembelian adalah input pebelian, daftar utang

usaha, pembayaran utang usaha, penerimaan kembalian (debit).

Gambar II.6 Fasilitas dalam Modul Pembelian

18

5. Modul Kas dan Bank, digunakan untuk mencatat semua transaksi yang

berkaitan dengan perpindahan kas dan bank, seperti transfer antar

reekning kas / bank, kas / bank masuk, kas / bank keluar. Beberapa

fasilitas yang ada di modul kas dan bank adalah trasfer kas, kas masuk,

kas keluar, rekonsiliasi bank.

Gambar II. 7 Fasilitas dalam Modul Kas dan Bank

6. Modul persediaan, digunakan untuk mengelola dan mencatat semua

trasaksi yang terkait dengan persediaan seperti pembelian dan penjualan

persediaan, penyesuaian persediaan. Beberapa fasilitas yang ada di modul

persediaan adalah pemakaian / penyesuaian barang, pemindahan barang,

stok opname, perakitan.

Gambar II. 8 Fasilitas dalam Modul Persediaan

19

7. Modul laporan, digunakan untuk melihat hasil adri input data di modul

sebelumnya. Beberapa fasilitas yang ada di modul laporan adalah analisis

laporan bisnis, alporan keuangan, laporan penjualan dan piutang, laporan

pembelian dan utang, laporan barang.

Gambar II. 9 Fasilitas dalam Modul Laporan