Post on 06-Apr-2016
description
Medezeggenschap 2.0 bij ABN AMRO
20 november 201420 november 2014
Inhoudsopgave
1. Waarom een nieuw model?
2. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?
3. Hoe ziet het nieuwe model eruit?
4. Leerpunten
Agenda
1. Waarom een nieuw model?
Knelpunten oude model:
– Nieuwe instroom verloopt moeizaam:1. Moeilijke werving van nieuwe mensen (reputatie, lange zittingstermijn)
2. Nieuwe mensen haken snel af (frictie met businessfunctie)
– Weinig doorstroom zittende mensen
– Representativiteit: huidige bezetting medezeggenschap vormt geen afspiegeling van het personeelsbestand
(onvoldoende vrouwen en jongeren, flexwerkers)
– Kwaliteitsproblemen: tekort aan bepaalde kennis of competenties; veel werk op weinig schouders
Waaromeen nieuw model?
Belangrijkste kenmerkenvan het participatiemodel (1/2)
Nieuwe structuur
• Kleinere ondernemingsraden ondersteund door participanten: beter
gebruik maken van kennis van de werkvloer
• Beperking van de zittingstermijn: van drie naar twee jaar, maximaal 2
keer herkozen
• Maximering van de tijdsbesteding
• Nieuwe terminologie om nieuw begin te onderstrepen
• Andere ondersteuning vanuit het OR-secretariaat: beheer van
participantenpool, bewaken en uitdragen van nieuwe structuur
• Pilot van twee jaar
4
Belangrijkste kenmerken van het participatiemodel (2/2)
Projectmatig werken
• Al het werk wordt opgepakt als een project. Een tijdelijk projectteam dat
bestaat uit raadsleden en participanten krijgt van de raad een projectopdracht
met heldere tijdslijnen en op te leveren producten. Stemrecht blijft bij de raad.
Verder professionalisering
• Inrichten van budgetplaatsen voor raadsleden
• Medezeggenschap positioneren als persoonlijke ontwikkeling
• Participantenpool als kweekvijver voor nieuw MZ talent
• Functie- en competentieprofielen tijdens wervingscampagne en als input voor
beoordelingen
• Beoordelingscyclus voor alle raadsleden, ook participanten kunnen hun
bijdrage gebruiken in beoordeling
• Meer uniformiteit in werkwijze, zowel raden onderling als dochters 5
ABN AMRO
6
Participantenpool • Verticaal organiseren, bankbreed inzetten
• Stap in loopbaanontwikkeling
• Kweekvijver voor nieuw talent voor de medezeggenschap
• Ook Raad van Medewerkers en dochters kunnen gebruik maken van de pool
COR heet nu RvM om het 3-radenmodel te benadrukken• Elke businessline 3 zetels
• Dochters met eigen OR 1 zetel
Secretariaat medezeggenschap• Verbinden participanten en raadsleden
• Faciliteren professionalisering en vernieuwing
• Ondersteuning alle ondernemingsraden, ook de dochters
Raad van Bestuur
Raad van Medewerkers
Raad van Commissarissen
TOETSING TOETSING
Toelichting op het nieuwe model
Aanpak door de COR werkgroep
• Outside in: bezoeken andere organisaties/ lezen artikelen
• Juridisch advies van Ondernemingkamerrechter Willems
• HR en Overlegzaken opgenomen in de werkgroep
• Regelmatig overleg met de bestuurder
• Van 4 naar 2 naar 1 model via verschillende discussie sessies, met COR, binnen de verschillende ondernemingsraden, tenslotte tijdens een MZ conferentie voor alle raadsleden
• Dochters meegenomen
• Het gekozen model was een afgezwakte vorm van ons voorstel
• Pilot als werkvorm neemt veel weerstand weg
• Totale voorbereidingstijd: 3 jaar
Hoe ziet het participatiemodel eruit?
8
R&PB Raad13 leden
CB Raad13 leden
TOPS Raad11 leden
FUNCTIONS Raad9 leden
Secretariaat Medezeggenschap
Raad van Mede-
werkers17 leden
Dochter Ondernemingsraden
Alfam Raad ACF Raad
Participanten Participanten Participanten Participanten
P a r t i c i p a n t e n p o o l
150
Voortgang pilot nieuwe medezeggenschap
Vernieuwing van medezeggenschap concentreert zich op 2 fronten:- Professionalisering van de medezeggenschap zelf
- Werken met participanten
Dit vraagt aanpassingen op:• Organisatie en vaardigheden
Nieuwe structuur en opzet van raden in combinatie met participanten betekent organisatiewijziging en doet beroep op andere vaardigheden van raadsleden en secretarissen
• Procesefficiëntie
– Uniformering van processen en projectmatige aanpak is nieuw voor velen
– Eén communicatiesysteem
• Houding en gedrag
Verandering van manier van werken (naar projectmatig met rolwijziging voor raadsleden en secretarissen bij werken met participanten) doet beroep op veranderingsbereidheid van betrokkenen
5. Evaluatiecriteria van de nieuwe vorm
Evaluatie van de pilot per kwartaal op de volgende punten:
• Voldoende capaciteit bij raadsleden en participanten
• Professionalisering via opleidingen, communicatie en HR-betrokkenheid
• Diversiteit en representativiteit van raadsleden en participanten t.o.v. achterban
• Commitment van middle management inzake deelname en beschikbaarstelling van capaciteit bij zowel raadsleden als participanten
• Gedrag en cultuur t.a.v. medezeggenschap binnen ABN AMRO
Evaluatiecriteria
Leerpunten
Niet handig:
• om het secretariaat te reorganiseren vlak voor nieuwe start
• Weg willen blijven van denken in modellen
• Lichtzinnig omgaan met weerstanden
Wel handig:
• Veel tijd nemen voor het meekrijgen van bestaande OR leden in de wijzigingen
• Om eerst een pilot te doen
• Vakbonden en Bestuurders goed meenemen in je plannen
• Al voor de start van de zittingstermijn participanten aan het werk zetten
Waar staan we nu:
Een jaar onderweg, en halverwege de pilot:
• 150 participanten werkzaam in projecten in 5 raden
• Werken richting beslissingen voor volgende termijn
• Het goede behouden, doorwerken aan verbeterpunten
• Tijd nemen voor groei
man52%
vrouw48%
Verdeling AAB naar geslacht
Invulling nieuwemedezeggenschap (1)
M74%
V26%
Verdeling raadsledennaar geslacht
man65%
vrouw35%
Verdeling participantennaar geslacht
Invulling nieuwemedezeggenschap (2)
10%
7%
40%
43%
Verdeling raadsledennaar leeftijd
1 : < 35
2 : 35-45
3 : 46-57,5
4 : > 57,5
38%
25%
27%
10%
Verdeling participantennaar leeftijd
1 : < 35
2 : 35-45
3 : 46-57,5
4 : > 57,5
<35 jaar19%
35-45 jaar33%
46-57,5 jaar37%
>57,5 jaar11%
Verdeling AAB naar leeftijd
Invulling nieuwemedezeggenschap (3)
0
2
4
6
8
10
12
4 5 6 7 8 9 10111213 5 6 7 9 10111213 3 4 5 6 7 8 9 10111213 4 5 6 7 8 9 101112
C&MB Functions R&PB TOPS
Verdeling participantennaar funktieniveau
Totaal
Totaal aantal participanten: 149 (mei 2014)