Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet

Post on 19-Jan-2016

35 views 0 download

description

Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet. Hvorfor standardtekster? Sagsbehandlere bruger ofte de samme tekster for: at undgå at opfinde den dybe tallerken kvalitetssikring (at sikre samme kvalitet) - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet

Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet

Hvorfor standardtekster? Sagsbehandlere bruger ofte de samme

tekster for: at undgå at opfinde den dybe tallerken kvalitetssikring (at sikre samme kvalitet) retssikkerhed (samme krav ved de

samme situationer - men husk at afgørelser skal være individuelle)

Hvorfor et program til standardtekster?

Opnå overskuelighed (at navigere i en stor standardtekst/skabelon kan være trættende)

Et program kan præsentere teksterne i en logisk rækkefølge og kan virke som en tjekliste

Med få klik kan man skrive et brev - derfor mindre belastning

Undgå fejl ved kopiering (klippe-/klistre-fejl) Undgå layout problemer ved kopiering Automatiske henvisninger er mulige Integration med Word er muligt

Et eksempel: Olietankbekendtgørelsen Du har modtaget en anmeldelse

angående etablering af en udendørs overjordisk TITAN plasttank på en ejendom

Tegning og tankattesten mangler Brandsikkerheden er ikke afklaret Du starter StandTekst-OLIE for at løse

denne opgave StandTekst-programmerne virker inden

for Word

Du starter Word og efterfølgende StandTekst-OLIE

Efterfølgende vælges kommunens logo

Teksterne søges via valgmenuen

Teksterne vælges, som oplyser at en tegning og en tankattest

mangler

Desuden udbedes oplysninger om brandsikkerhed

Brevet afsluttes og StandTekst-OLIE stoppes

Brevet ser nu sådan ud (1)

Brevet ser nu sådan ud (2)

Brevet ser nu sådan ud (3)

De røde tekster udfyldes - efterfølgende er brevet færdig

til udskrift