Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet
description
Transcript of Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet
Et hurtigt indtryk af StandTekst-programmet
Hvorfor standardtekster? Sagsbehandlere bruger ofte de samme
tekster for: at undgå at opfinde den dybe tallerken kvalitetssikring (at sikre samme kvalitet) retssikkerhed (samme krav ved de
samme situationer - men husk at afgørelser skal være individuelle)
Hvorfor et program til standardtekster?
Opnå overskuelighed (at navigere i en stor standardtekst/skabelon kan være trættende)
Et program kan præsentere teksterne i en logisk rækkefølge og kan virke som en tjekliste
Med få klik kan man skrive et brev - derfor mindre belastning
Undgå fejl ved kopiering (klippe-/klistre-fejl) Undgå layout problemer ved kopiering Automatiske henvisninger er mulige Integration med Word er muligt
Et eksempel: Olietankbekendtgørelsen Du har modtaget en anmeldelse
angående etablering af en udendørs overjordisk TITAN plasttank på en ejendom
Tegning og tankattesten mangler Brandsikkerheden er ikke afklaret Du starter StandTekst-OLIE for at løse
denne opgave StandTekst-programmerne virker inden
for Word
Du starter Word og efterfølgende StandTekst-OLIE
Efterfølgende vælges kommunens logo
Teksterne søges via valgmenuen
Teksterne vælges, som oplyser at en tegning og en tankattest
mangler
Desuden udbedes oplysninger om brandsikkerhed
Brevet afsluttes og StandTekst-OLIE stoppes
Brevet ser nu sådan ud (1)
Brevet ser nu sådan ud (2)
Brevet ser nu sådan ud (3)
De røde tekster udfyldes - efterfølgende er brevet færdig
til udskrift