Post on 03-Apr-2015
ANR – QSHASite Web e-projet :
espace de travail collaboratif
Aménagements et Risques Naturels
> 2Projet ANR QSHA
Site Web interne au projet : https://eprojet.brgm.fr/scripts/egroupgen/wks/user/Show.asp?WKS=QSHA
> 3Projet ANR QSHA
> 4Projet ANR QSHA
> 5 types d’objets :
• Réunions :–Gestion possible des réunions de travail de l’équipe projet
–Cycle complet pris en charge : de la préparation à la clôture, y compris le CR final.
États - Couleurs Rouge Marron Vert Noir
En préparation x
Confirmée x
Clôturée x
Annulée x
> 5Projet ANR QSHA
> 6Projet ANR QSHA
Type de notification En préparation Confirmée Clôturée Annulée
Annulation de la réunion x
Clôture de la réunion x
Compte rendu disponible x x x
Invitation à une réunion x
Modification de la date x x
Modification du lieu x x
Notification libre x x x x
Nouveau document disponible x x x x
Ordre du jour disponible x x
Réunion à organiser x x
Réunion confirmée x
> 7Projet ANR QSHA
• Tâches :
–Missions de travail attribuées à un utilisateur
–Création et suivi
États – Couleurs Rouge Marron Vert Noir
Non démarrée x
Démarrée en cours x
Démarrée en attente de quelqu’un x
Démarrée suspendue x
Démarrée en attente de clôture x
Clôturée complète x
Clôturée incomplète x
Clôturée annulée x
En retard x
> 8Projet ANR QSHA
• Documents :
–Fichier ou une adresse Web
–Source d’informations à destination de l’ensemble des participants
–Peut être associé à un objet de type réunion ou tâche
> 9Projet ANR QSHA
• Dossiers :
–Améliorer la gestion des documents de l’espace projet
–Hiérarchisation possible des dossiers (cf. l’explorateur Windows).
> 10Projet ANR QSHA
Colonnes Remarques
Circuit de validation
Définit le type de circuit modérateur d’un document : - Série (l’un après l’autre)- Parallèle (tous à la fois)- Parallèle (quiconque)
Modérateurs Utilisateurs devant valider ou refuser la publication d’un document.
> 11Projet ANR QSHA
• Commentaires :
–Permettent aux utilisateurs de communiquer de manière asynchrone
–Associés aux réunions, tâches et documents
–Notification possible par email du propriétaire et des lecteurs d’un objet qu’un nouveau commentaire a été ajouté
> 12Projet ANR QSHA
Statut Accessibilité d’un objet
Brouillon Objet accessible uniquement par le propriétaireObjets : réunion, tâche, dossier et document
En modificationObjet accessible par le propriétaire et les utilisateurs ayant un droit de modification ou de suppressionObjets : réunion, tâche et document
A publier Objet accessible par le propriétaire et les utilisateurs ayant un droit de suppressionObjet : document
Publié Objet accessible par les utilisateurs ayant un droit de lectureObjets : réunion, tâche, dossier et document
Archivé Objet accessible par les utilisateurs ayant un droit de lecture (par défaut, il n’apparaît pas dans les listes associées.Objets : réunion, tâche, dossier et document
> 13Projet ANR QSHA