ANR – QSHASite Web e-projet :

espace de travail collaboratif

Aménagements et Risques Naturels

> 2Projet ANR QSHA

Site Web interne au projet : https://eprojet.brgm.fr/scripts/egroupgen/wks/user/Show.asp?WKS=QSHA

> 3Projet ANR QSHA

> 4Projet ANR QSHA

> 5 types d’objets :

• Réunions :–Gestion possible des réunions de travail de l’équipe projet

–Cycle complet pris en charge : de la préparation à la clôture, y compris le CR final.

États - Couleurs Rouge Marron Vert Noir

En préparation x

Confirmée x

Clôturée x

Annulée x

> 5Projet ANR QSHA

> 6Projet ANR QSHA

Type de notification En préparation Confirmée Clôturée Annulée

Annulation de la réunion x

Clôture de la réunion x

Compte rendu disponible x x x

Invitation à une réunion x

Modification de la date x x

Modification du lieu x x

Notification libre x x x x

Nouveau document disponible x x x x

Ordre du jour disponible x x

Réunion à organiser x x

Réunion confirmée x

> 7Projet ANR QSHA

• Tâches :

–Missions de travail attribuées à un utilisateur

–Création et suivi

États – Couleurs Rouge Marron Vert Noir

Non démarrée x

Démarrée en cours x

Démarrée en attente de quelqu’un x

Démarrée suspendue x

Démarrée en attente de clôture x

Clôturée complète x

Clôturée incomplète x

Clôturée annulée x

En retard x

> 8Projet ANR QSHA

• Documents :

–Fichier ou une adresse Web

–Source d’informations à destination de l’ensemble des participants

–Peut être associé à un objet de type réunion ou tâche

> 9Projet ANR QSHA

• Dossiers :

–Améliorer la gestion des documents de l’espace projet

–Hiérarchisation possible des dossiers (cf. l’explorateur Windows).

> 10Projet ANR QSHA

Colonnes Remarques

Circuit de validation

Définit le type de circuit modérateur d’un document : - Série (l’un après l’autre)- Parallèle (tous à la fois)- Parallèle (quiconque)

Modérateurs Utilisateurs devant valider ou refuser la publication d’un document.

> 11Projet ANR QSHA

• Commentaires :

–Permettent aux utilisateurs de communiquer de manière asynchrone

–Associés aux réunions, tâches et documents

–Notification possible par email du propriétaire et des lecteurs d’un objet qu’un nouveau commentaire a été ajouté

> 12Projet ANR QSHA

Statut Accessibilité d’un objet

Brouillon Objet accessible uniquement par le propriétaireObjets : réunion, tâche, dossier et document

En modificationObjet accessible par le propriétaire et les utilisateurs ayant un droit de modification ou de suppressionObjets : réunion, tâche et document

A publier Objet accessible par le propriétaire et les utilisateurs ayant un droit de suppressionObjet : document

Publié Objet accessible par les utilisateurs ayant un droit de lectureObjets : réunion, tâche, dossier et document

Archivé Objet accessible par les utilisateurs ayant un droit de lecture (par défaut, il n’apparaît pas dans les listes associées.Objets : réunion, tâche, dossier et document

> 13Projet ANR QSHA