Travail collaboratif
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Le travail collaboratif
Travaillez efficacement
André GENTITMobile Multimédia du CherJournée de l’économie numérique – 18 oct 2010
www.cg18.fr
Définitions
• Le travail collaboratif est un travail effectué en commun par plusieurs personnes aboutissant à une œuvre commune.– travail depuis une application Web ou locale– plusieurs personnes « autorisées »– œuvre commune = fichier informatique
Ne pas confondre…
Coopération Collaboration
Avantages• Consultable et modifiable à tout moment et en tout lieu• Version toujours à jour !• Modifiable par plusieurs collaborateurs• Synchronisation possible vers des terminaux différents
Inconvénients• Consultable et modifiable à tout moment et en tout lieu !• Nécessite une refonte du processus du mode de diffusion
des documents dans l’entreprise– Pas inné– Pas évident à faire admettre
• Politique de sécurisation à définir :– Hiérarchie– Clients– Collaborateurs
- Attention aux
données sensibles
- Ne pas oublier les
sauvegardes !
5 axes de réflexion
• Quoi ?• Pour qui ?• Pourquoi ?• Quoi ?• Comment ?
Des exemples
• Source : www.comeonline.net
Permettant un accès sécurisé aux données
Pour assurer les mises à jours sur tous les
terminaux de l’entreprise
Elle permet les échanges et les modifications
Nécessaire pour assurer les interactions entre tous les acteurs
Petit résumé
Synchronisation Communication
Stockage Coopération
Pensez à vos collaborateurs
L’outil informatique doit être simple d’utilisation !
Les outils collaboratifs
• Les outils de collaboration en ligne
5 catégories principales
• Agenda en ligne• Stockage• Bureautique• Favoris • Web-conférence
Agenda en ligne• My small Note
– Gratuit mais attention mode Popup !– www.mysmallnotes.com
• Mon agenda.net– Gratuit pour 4 utilisateurs – www.monagenda.net
• Webagenda de TeamSoft– Gratuit simple et une appli Iphone– www.teamsoft.com
• Rendez-vous facile– Pour les pro de la santé– www.rendezvousfacile.com
• Google Agenda– Gratuit et interopérabilité incontestable– www.google.com/calendar
• ….
- Du Web 2.0 pour
vos RDV avec
Doodle.com
- Et pour votre
Intranet RdvZ
Stockage en en ligne• Les solutions ne manquent pas ! • EzUbi
– Gratuit simple, permet aussi un usage familial !– www.ezubi.com
• Humyo– Plus orienté PME– www.humyo.fr
• Office Live Workplace -> Skydrive– La vision simple de Microsoft– workspace.office.live.com
• Google app– La puissance de Google au service des entreprises– www.google.com/a
• Drop Box– Utilisable depuis Windows, Mac, Linux, Iphone, Smartphone– www.dropbox.com
• ZumoDrive ( www.zumodrive.com) etc….
Bureautique• Les solutions ne manquent pas ! • Windows Live - Skydrive
– La solution de Microsoft avec en prime Office WebApps– www.skydrive.com
• Zoho docs– Très complet, pas toujours bien traduit– www.zoho.com
• Think Free Office– Une suite qui a profondément évoluée, très complète– Temps de chargement un peu long - > JAVA– workspace.office.live.com
• OpenGoo devenu FengOffice– Disponible en Fr mais payant– www.fengoffice.com
• Google docs– La puissance de Google au service des entreprises– Docs.google.com
• Lotus Live (Blue House IBM) etc….
Bureautique - PPT• Pour partager une présentation• Slideshare
– La solution la plus sociale– www.slideshare.net
• Slideo– En français, mais l’importation de pptX toujours indisponible !– www.slideo.com
• Scridb– En anglais– www.scridb.com
• Calaméo– En français, pratique pour votre site Web– www.calameo.com
• Slidebom– Publication depuis un plugin de Powerpoint– Une des rares applications qui conserve les animations !– www.slideboom.com
• Empressr, etc….
Web-conférence Permet la discussion live Partage de tableaux blancs Partage de documents• WebEx
– En français, payant– www.webex.fr
• NetViewer– En français, existe en version gratuite mais limitée!– www.netviewer.com
• DimDim– Open Source, en anglais– www.dimdim.com
• Adobe Connect– La puissance d’un grand groupe– www.adobe.com
• Etc….
Partagez vos sources• Le social bookmarking ou comment partager vos favoris • Netvibes
– Ajouts de widgets de plus en plus lourd– www.netvibes.com
• Bookmarks– En français, – www.bookmarks.fr
• Pearltrees– Radicalement différent tout en FLASH !– www.pearltrees.com
• Diigo– Entièrement paramétrable, possibilité de gérer des groupes– Plugins pour les navigateurs– www.diigo.com
• iGoogle, Blogmarks, Bookeet, Coomcoom, Kozette, KreuZZ, MesBookmarks, Mikiwi, Mister-wong, Naztag, Yoolink etc….
Mais aussi…
• Le partage de ressources– GRR (gestion et réservation des ressources)– Grr.mutualibre.org
• Les wiki d’entreprise, partager les connaissances– Exosys,– Xwiki,– Metawiki
• Les réseaux sociaux…• Les photos, les vidéos…• Etc…
FIN
Ensemble, plus loin…
André GENTITMobile Multimédia du CherJournée de l’économie numérique – 18 oct 2010
www.cg18.fr