eXo PlatformVotre espace de travail collaboratif qui vous aidera à atteindre vos objectifs.

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eXo en deux mots

COMMUNAUTÉ UTILISÉ PAR…

PRODUITSOCIÉTÉFondée en 2003Située à Vannes, France110 employés dans 3 paysFrance, États Unis, Tunisie

Plateforme de collaboration digitaleConçue pour l’entrepriseSupport, maintenance & servicesSur site, cloud & mobile, 20 langues

100k+ membres d’eXo Tribe100k+ sur Facebook6k+ sur TwitterToujours en croissance

…200+ clients dans le monde

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eXo Platform : votre plateforme de travail collaboratif

eXo Platform connecte vos employés, vos outils et vos informations grâce à une expérience unifiée, sécurisée et agréable•C’est un ensemble d’outils intégrés pour faciliter la collaboration avec vos employés et augmenter l’engagement •eXo Platform est Open Source et respecte des normes d’interopérabilité pour une flexibilité maximale •eXo Platform a fait preuve de nombreuses mise en œuvres réussies dans différents cas d’usage et dans différentes industries

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Modules de la plateforme eXo

RSE & GESTION DE CONNAISSANCESProfils, Annuaire social, Réseau de connexions, Flux d’activités, Notifications, Recherche unifiée, Bases documentaires, Wikis, Forums, Sondages

COLLABORATION & PRODUCTIVITÉEspaces de travail, Calendrier, Tâches, Partage de documents, Chats

GESTION DOCUMENTAIRE GESTION DE PORTAIL & DE CONTENUGestion documentaire personnelle, administrative, et par espace d’équipe

ACCÈS MOBILEApplication native pour iPhone, iPad et Android, affichage web responsive

EXTENSIBILITÉIntégration avec systèmes d’information et

applications métier, personnalisation, Add-ons, APIs

Administration du portail, Gestion de contenu éditorial, workflow de publication, éditeur de contenu WYSIWYG, modèles de contenu

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Naviguer ma plateforme

1) La navigation générale: 2) Navigation de mes espaces: 3) Navigation personnelle:

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Ma fiche profil

La fiche profil permet de partager vos informations, photo, coordonnées, poste, compétences professionnelles, etc... Les profils sont par la suite trouvable via la recherche.

Quel avantage pour moi ?Remplir ma fiche profil et la garder à jourme rend plus facile à trouver en fonction de mon rôle et compétences,facilite la création des équipes de travail,améliore mes chances de travail sur les bon projets, d’évolution interne, etc…

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Mon réseau de connexions

Découvrir et se connecter avec les personnes pertinentes sur la plateforme.

Quel avantage pour moi ?Je construis mon propre réseau de contacts, vers lequel je peux revenir à tout moment et faire une recherche, par exemple afin de contacter quelqu’un avec qui j’ai travaillé sur un ancien projet, etc…

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Gérer mes notifications

Un système de notification complet qui me permet de recevoir des notification “sur site” et par email.

Quel avantage pour moi?Les notifications par email me permettent de recevoir les alertes importantes sur ma boite email.Les notifications sur site m’aident à réduire le nombre d’emails reçus via des notifications affichées en temps réel sans rafraîchir la page.Mes paramètres de notification me laissent choisir la formule qui me convient le mieux.

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Faire une recherche

Je recherche n'importe quel type de contenu à l'aide d'un seul moteur de recherche. Tous les contenus peuvent être recherchés y compris les documents, événements, tâches, personnes, etc...

Une recherche rapide et simplifiée montre les premiers résultats, la recherche complète accessible en cliquant sur « Voir tous les résultats » permet l’utilisation des filtres pour une meilleure définition de ma recherche.

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Mon application mobile

L’application native “eXo Platform” est disponible pour Android sur Google Play et pour iOS sur l’App Store.

Quel avantage pour moi ?Elle met toute la plateforme dans ma poche.Même les éventuelles personnalisations (logo, couleurs, navigation, etc.) seront également automatiquement disponibles, sans besoin de développer séparément sur l’application.

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Collaborons !

Nous allons créer des espaces pour nos équipes, projets et départements où nous serons capables de partager d’une manière plus efficace les documents, procédures, annonces, événements et tâches.

Nous allons par la suite collaborer d’une manière transversale entre plusieurs espaces sur des documents et des tâches afin d’inclure plus d’experts sur nos projets et générer plus de valeur.

La plateforme fournit un ensemble d’outil de collaboration comme les espaces, calendriers, partage de documents, affectation des tâches, etc... qui sont complétés d’outils de communication sociale les flux d’activités et commentaires, le forum pour les échanges classiques et structurés et le chat pour les échanges instantanés.

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Création & gestion des espaces de travail

Créer des espaces de travail collaboratif pour nos équipes et projets permet le partage des documents, événements, tâches, pages d’information wiki, etc.

Les espaces peuvent être ouverts ou fermés, visible ou invisible, et les gestionnaires d’espace peuvent gérer les applications et contenus en fonction de chaque équipe ou projet.

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Communiquer via le forum de l’espace

Le forum est un outil de discussion classique, très populaire auprès des communautés. Le forum d’espace a tout ce dont vous avez besoin, comme la modération, la gestion des permissions, les sondages, les notifications, le verrouillage, etc…

Quel avantage pour moi ?Je discute, pose ou réponds à des questions sans avoir recours à l’email où l’information ne sera pas archivée et sera potentiellement perdue avec le temps.Les informations et réponses partagées dans un forum sont faciles à trouver via la recherche.

J’aide à préserver les connaissances et à la réduction de la “connaissance silencieuse”.

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Communiquer via le forum – Créer un sondage

Les sondages sont intégrés dans le « forum ». En créant une discussion forum, vous avez l’option de faire un sondage. Vous pouvez aussi le créer à travers le bouton « + » affiché en haut.

Quel avantage pour moi ?Je peux savoir les choses dont mon équipe a besoin (exemple: choisir le sujet de formation dont ils ont besoin le plus)J’implique les membres de mon équipe dans des décisions sur les choses qui les impliquent (exemple: choisir un parmi 4 choix de noms pour le nouveau site intranet.)Générer du nouveau contenu (exemple: un sondage sur les éléments à afficher dans une nouvelle brochure de produit / service)

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Communiquer via le flux d’activité de l’espace

Le flux d’activité permet le partage de messages, les “j’aime”, commentaires, partage de liens, @mention, et d’autres actions/boutons en fonction du type de contenu partagé.

Quel avantage pour moi ?Un seul flux qui me permet de voir toutes les dernières activités dans l’espace. Pas besoin de demander les statuts/nouveautés sur un projet: les activités sont générées automatiquement. Je peux me concentrer sur mon travail et non pas sur la visibilité de mon travail.

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Communiquer via le Chat de l’espace

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Créer et organiser des pages wiki

Créer des pages d’informations de référence ou une base de connaissance pour votre équipe ou projet et les organiser les dans une structure appropriée grâce au wiki.

Quel est l’avantage ?Les pages wiki peuvent efficacement remplacer certains documents comme les politiques et procédures. Les pages wiki sont faciles à créer et à garder à jour.Le wiki donne plus d’importance à l’information plutôt que le format.

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Créer des événements calendrier

Les calendriers d’équipe sont gérés au sein de chaque espace ou je peux créer des événements partagés.Mon calendrier personnel est accessible depuis le menu général « Société ». Il me donne une vue globale sur tous mes calendriers personnels ou des équipes (espaces) où je suis membre.Quel avantage pour moi ?Je crée facilement des évènements que toute mon équipe peut voir et y laisser des commentaires.Je consulte tous mes calendriers (personnels, partagés, ou distants) à travers une seule et même interface.

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Créer, assigner et suivre les tâches

Je gère mes tâches personnelles ou d’équipe facilement. Je capture les nouvelles choses à faire qui sont souvent mentionnées lors de nos discussions pour ne pas les oublier. Je reviens vers ces tâches à tout moment pour les organiser sous des projets ou des sous-projets dans le bon espace et les assigner aux bonnes personnes.

Je suis l’avancement des tâches grâce à une vue tableau agile et des notifications, et je peux connecter les tâches d’un projet au calendrier.

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Gérer les documents

• L’application « Documents » accessible via le menu général « Société » me permet de stocker mes documents personnels.

• Celle disponible dans chaque espace permet plutôt de gérer les documents partagés dans le cadre d’une équipe.

J’organise les fichiers dans des dossier, les pré visualise et les partage. J’y accède ou les modifie à distance ou via mon mobile. Des fonctionnalités avancées de gestion électronique et collaborative de documents sont également disponibles comme la gestion des versions, des métadonnées et la recherche avancée.

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Gestion du portail : Gérer les utilisateurs, groupes et rôles

Bouton “Administration” “Communauté” “Gérer la communauté”

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Gestion du portail : Gérer la navigation du site

Bouton “Edition” “Site” “Navigation”

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Gestion du portail : Gérer les mises en page

Bouton “Edition” “Page” “Mise en page”

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Gestion du portail : Gérer et publier du contenu éditorial

Vous avez un rôle administrateur ou gestionnaire de contenu? Publiez des contenus éditoriaux en utilisant des modèles de contenu. Un contenu peut être facilement ajouté à partir d'une interface front-end ou back-end. Choisissez la position d'affichage, spécifiez des liens internes et externes, insérez des images, définissez des droits d'accès. Pré-visualisez, sauvegardez en tant que brouillon ou publiez. Ajoutez tous types de media à la bibliothèque, et naviguez facilement entre les différents éléments en utilisant l’ « Explorateur de site ».

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Pourquoi choisir eXo Platform ?

• Grace à eXo Platform , implémentez votre intranet « Nouvelle génération » , votre système de gestion des connaissances , votre extranet client ou encore votre site communautaire

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A bientôt !

Communauté: community.exoplatform.com

Documentation: docs.exoplatform.com

Site Web: https://www.exoplatform.com

Pour plus d’informations , n’hésitez pas à écrire à notre responsable du marketing produit