Välkommen till SERVICEFÖRVALTNINGEN Ingmar Simonson Direktör
description
Transcript of Välkommen till SERVICEFÖRVALTNINGEN Ingmar Simonson Direktör
Välkommen tillSERVICEFÖRVALTNINGEN
Ingmar SimonsonDirektör
Historik 1
1980 2006
Trender
1990 1992 1996
B/U-system * Bolagsbildning * Konkurrensutsättning * Privatisering * Delägda bolag * Avbolagisering
Centralisering Decentralisering Centralisering/Decentralisering
UtredningTekn.förv.
S.T.P &F.T.P bildas
TMC ABbildas
SN&Serv.f.bildas.
Kompri HBsäljs
Städpartner AB säljs
TMC ABavvecklas
S.T.Pavvecklas
ViSABbildas
Gatubygg.AB bildas
Gatubygg.AB avveckl.
F.T.P. avvecklas
Kompri HBbildas
Städpartner AB bildas
Införande av B/U
Delägande i Jourgruppen
Utträde urJourgruppen
Taxirörelse bildas
Taxirörelse säljsGrusterminal
AB bildas
GrusterminalAB säljs
Historik 2
20061990 1992 1996 2000
*SF+KT+FS+VA bildades som AO i FTP
*Avveckling 350 medarbetare
*Bolagsliknande styrprinciper införes
.
*FS i ”konkurs”RekonstruktionStäd till städpartner AB, Bygg avvecklas,Fastighetsservice går över till KT
*VA bildar egen förvaltning undertekniska nämnden.*SEF tillföres Skolrestauranger,Färdtjänst, Kontors-service, Tryckeri- Malmö, Lönekont.och Televäxeln.* Ny org.. SF
*AO Ktj.bildas.*Resetjänst bildas*Jobbcentum,debiteringen, färdtj.handläggarna, beställningscentr.och upphandlings-enh. tillföres.*Sjukhusfast. över-föres till regionen*Återbyggdepå
*Tryckeri-Malmö avvecklas*Maskinuth.sam.med NCC avveckl.*Ny org..SR & KT*Scanningenh. utv.
Ekostaden Augustenborg
-IGRI-Gröna linjen
FM-projekt-stadshuset
-skola
Miljöledningssystemcert. ISO 14001
”KOSTA”Ledarutveckling enligt Will Schutz teori Human Element
Ny Vision
*IT-Center byggs upp
*Bredbands-enheten övertas
Serviceförvaltningen
Direktör
ArbetscentrumStab
KommuntjänsterSkolrestaurangerKommunteknikStadsfastigheter
Affärsomr.chef
Administration
Gem. projekt
Utveckling
Skötsel
Service
Entreprenad
Affärsomr.chef
Stab
Servicebiten
Upphandling
TÖC/Färdtjänst
Löneenheten
Ekonomiadm.
IT- och Teleservice
Affärsomr.chef
Fastighetsomr. 61
Fastighetsomr. 62
Fastighetsomr. 64
Fastighetsomr. 65
Lokalutveckling
Byggprojekt
Administrativa avd.
Affärsomr.chef
Ekonomi
Mat/Specialkost
Personaladm.
Produktion/Lokal
3 Områdeschefer
8 Enhetschefer
8 Tillagningskök
71 Mottagningskök
Koncernledning
FM
Adm. stöd
Bredband
Fosie skolservice
Stadsbiblioteket
StadshusetÖvriga receptioner
Rådhuset
Hur skapar man en servicekultur?
Kunden 1960
Kunden 2006
Kundernas krav har förändrats
Klienter Besökare Patienter Deltagare Låntagare Brukare Besökare Elever Hyresgäster Vårdtagare Föräldrar Konsumenter
Vad kallar Ni era kunder?
”Vi sätter Kunden i centrum” ”Vi har en långtgående delegation” ”Vi är flexibla”
Alla säger saker som låter rätt.Men hur är det i praktiken?
Kasta in en bomb i organisationen
TraditionellOrganisationsöversyn
Kreativitet
”Klipp och klistra”
Ny kunskap
”Skåpmat”
Erfarenhet
Vår Modell
Arbeta fram en ny serviceorganisation
LedarskapSkapa bestående förändringar
Kommunicera
Marknadsföra
Påverka
Vara förebild
Visa exempel
Belöna
SERVICEKULTUR
NYTT BETEENDE
TYDLIG
ACCEPTERAD
TROVÄRDIG
Hur vill jag själv bli bemött?
Ta fram ur minnet, de gånger du fått god service
Träna rollspel med dina kollegor Dina kollegor är också dina kunder
Framgångsfaktorer för en serviceorganisation
Korta beslutsvägar (platt organisation) Tillit till medarbetarna Obyråkratisk administration
Arbetsklimatet
Ett humoristiskt och positivt arbetsklimat är förutsättningen för att man skall kunna skapa en servicekultur
Mervärde
Kunden blir inte imponerad av att vi kan vårt jobb
Kunden upplever mervärde när hon får tillfredställt sina krav och förväntningar + lite till
Att skapa en servicekultur är en lång process
Det krävs äkta engagemang De flesta måste förändra sina värderingar Service skapas i mötet mellan kunden och dig Vi måste göra avkall på vår egen bekvämlighet
Sammanfattning
Det verkar enkelt men är mycket svårt Kräver uthållighet En och annan chef måste bytas ut
Hur kan vi styra vår organisation genom att lära av andra?
Ingmar Simonson Serviceförvaltningen
Nya management teorier sköljer över oss med en allt högre hastighet.
Service management
T Q M
Environmentmanagement B P R
Facility management
Risk management
Supplymanagement
Outsourcing
Property management
Assetmanagement
Space management
Information management
Benchmarking
Kaizen
Diversity management
Hitta det viktigaste ur teorin?
Sunt förnuft
Utgå från vår verklighet
Glöm ej att alla organisationer är unika
Vad är möjligt att genomföra
Vaska fram det unika i teorin (det mesta är ofta
gammal skåpmat)
Facility management
” hur samordna stödfunktionerna på bästa sätt
kompetensmässigt och organisatoriskt för att
kärnverksamheten ska gå och må så bra som möjligt”
Facility management
Varför Facility management, just nu?
Höga krav på effektivitet
Fokus på kärnverksamheterna
Kunderna behöver avlastning
De enorma möjligheter som den nya tekniken
medför måste tillvaratas
Hur vanligt är Facility management?
Källa: Facilities management - ett sätt att öka effektiviten i kärnverksamheten, IFMA Sverige
0102030405060708090
Sve
rige
Fra
nkri
ke
Sp
anie
n
Hol
land
Tys
klan
d
Eng
land
US
A
Exempel på Facility management tjänster
•Reception•Fastighetsförvaltning•Teletjänster•IT-drift•Städning•Drift och underhåll av utemiljö•Fordon•Skolmat•Budservice•Med mera
Flödesstyrd Facility Management organisation
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112 131415161718 1920 2221 2324 E F G HDCBA
Skolservice Stadshuset MusikteaternExempel på FM-projekt
A
DET ÄR KUNDENS BEHOV SOM STYR ORGANISATIONEN
Funktioner
Gränsdragning mellan kärn- och stödverksamhet
Facility management handlar om att samla
ansvaret för stödfunktionerna så att största
möjliga nytta uppnås.
Detta kräver en noggrann definition av vad som är
kärnverksamhet.