Ulkoasiainministeriön rekrytointi

Henkilöstösuunnittelija Riku Warjovaara

Suomen edustustoverkko Suomen silmät, korvat ja ääni maailmalla

28.2.2013

2

Keskitetty rekrytointi

28.2.2013

3

Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa

Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura)

pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme

rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät)

nettiosoitteessa http://formin.finland.fi ajankohtaista/ avoimet

työpaikat ja Helsingin Sanomain sunnuntainumerossa.

Edustustot palkkaavat teknistä henkilökuntaa asemamaasta

palkatun statuksella.

Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa

Keskitetty rekrytointi 2

28.2.2013

4

Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään

ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja

kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuiltamme.

Tietoa kehitysyhteistyö- ja YK-järjestöjen tehtävistä

osoitteesta http://global.finland.fi

Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuiltamme. Tietoa kehitysyhteistyö

Sisäinen tehtäväkierto

• Ulkoasiainhallinnon yleisura (diplomaatti- ja hallintoura)

perustuvat tehtäväkiertoon

• Siirtyminen ulkomaanedustukseen, takaisin Suomeen tai

edustustosta toiseen tapahtuu pääsääntöisesti 2-4 vuoden

välein

• Avoimet tehtävät ovat kaikkien nähtävillä

henkilötietojärjestelmässä, jonka kautta tapahtuu myös

ilmoittautuminen avoimiin tehtäviin

• Vuosittain täytetään pari sataa tehtävää

• Pääasiallinen siirtoajankohta on 1.8. (päällikkötehtävissä 1.9.)

28.2.2013

5

28.2.2013

6

Diplomaattiura

• Diplomaattiura on yleisura (virka ja tehtävä erillään)

• UM:n diplomaattivirkamieheltä vaaditaan:

- monipuolisuutta

- laaja-alaisuutta

- sopeutumiskykyä

- nopeaa uuden oppimista

- uteliaisuutta

- pitkässä juoksussa uran aikana kärsivällisyyttä – maratonlaji

- monessa mielessä kutsumusammatti

• Tyypillisesti generalisteja, erikoistumisalueitakin voi olla

28.2.2013

7

Mitä diplomaattiura tarjoaa?

• ”Saa tehdä työtä Suomen puolesta, edustaa Suomea”

• Monipuoliset, haasteelliset ja vaihtuvat työtehtävät, jotka

edellyttävät ajan hermolla pysymistä

• Työskentelyä vuoroin ministeriössä ja

ulkomaanedustuksessa – ”työkenttänä koko maailma”

• Jatkuvaa itsensä kehittämistä (lifelong learning)

• Haasteita (ja mahdollisuuksiakin) perheelle: Diplomaatin

ammatti on koko perhettä koskettava elämäntapa.

28.2.2013

8

Perusvaatimukset

– Suomen kansalaisuus

– ylempi korkeakoulututkinto

– erinomainen suomen kielen taito

– tyydyttävä ruotsin kielen taito

– muu kielitaito (hyvä):

* englanti

– muu kielitaito 2013 (vähintään tyydyttävä):

* arabia * espanja

* japani * kiina

* portugali * ranska

* saksa * venäjä

Lisäksi eduksi

• Lisäkielitaito

• Työkokemus kotimaassa ja ulkomailla

• Järjestötoiminta

• Kokemus tiedotusvälineistä tai viestinnästä

Rekrytointikriteerejä tarkistetaan säännöllisesti

osaamistarpeiden mukaisesti

28.2.2013

9

28.2.2013

10

Tärkeimmät henkilökohtaiset valmiudet

• Sopeutuvuus

• Kiinnostuksen kohteiden ja ajattelun laaja-alaisuus

• Ryhmätyötaidot

• Sosiaaliset taidot ja esiintymisvalmiudet

• Toiminnallinen joustavuus

• Motivaatio

28.2.2013

11

Diplomaatiksi Kavakun kautta

Kavaku-valintaprosessi (2013)

1. Karsinta hakupapereiden perusteella (551)

2. Aineistokoe ja alkuhaastattelu (200)

3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 60)

4. Valinta- ja koulutusryhmän (VKR) loppuhaastattelu + kielikokeet (20-30 valitaan)

Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 6 kk

Painotuksia (2013)

• a) Ulko- ja turvallisuuspolitiikka,

• b) Kauppapolitiikka

• c) Venäjä ja IVY-alue

28.2.2013

12

Uranäkymät

• avustaja -> ulkoasiainsihteeri -> lähetystöneuvos (n. 10

vuotta) -> ulkoasiainneuvos

• urakehitys on nopeutumassa suurten ikäluokkien

jäädessä eläkkeelle: keskimääräinen eläköitymisikä on 66

vuotta, suurlähettiläistä puolet yli 60-vuotiaita.

28.2.2013

13

28.2.2013

14

Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa

Tilastotietoja Kavaku hakijat/valitut 2003-2013

3.5 %

3.6 %

2.3 %

1.8 %

3.1. %

3.9 %

4.2.%

5.0 %

5.1 %

28.2.2013

15

Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa

Tilastotietoja Kavaku - hakijoiden sukupuolijakauma (%)

Tilastotietoja II Kavaku-kurssin sukupuolijakauma %

28.2.2013

16

Tilastotietoja II

Kavaku-kurssin sukupuolijakauma

• Aloitusvuosi Miehiä Naisia %

• 2003 12 13 44/56

• 2004 8 22 27/73

• 2005 10 20 33/67

• 2006 7 10 41/59

• 2008 4 8 33/67

• 2009 5 13 28/72

• 2010 5 15 25/75

• 2011 7 13 35/65

• 2012 4 19 17/83

28.2.2013

17

PALKKAUS

• Avustajien alkupalkkaus kotimaassa on tällä hetkellä

3 318,83 €/kk. Ulkoasiainsihteerin virkaan nimitettyjen

virkamiesten palkka määräytyy työn vaativuuden ja

henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Palvellessaan

ulkomaanedustuksessa avustajat ovat peruspalkan

lisäksi oikeutettuja erillisiin paikallis-, puoliso- ja

lapsikorotuksiin.

28.2.2013

18

28.2.2013

19

Hallintouralle Halkun kautta

Monivaiheinen Halku-valintaprosessi (v. 2012):

1. Karsinta hakupapereiden perusteella (n. 400)

2. Alkuhaastattelu (n. 80)

3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 40)

4. Valinta (17 valittiin)

Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 2-3 kk

28.2.2013

20

Alku hallintouralla

Halku-opintojaksot ja harjoittelut osastoilla vuorottelevat:

1. Halkun A-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiainhallintoon ja hallintouran tehtäväkenttään

2. Ensimmäinen osastoharjoittelu (2,5 kk)

3. Halkun B-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiain-

hallinnon tehtäviin ja syventää hallintouran

tehtäväkentän tuntemusta

4. Toinen osastoharjoittelu (2,5 kk)

5. Sijoittuminen hallintouran tehtävään ministeriössä

Hallintouralle valituilla on 6 kk koeaika. Ensimmäiseen tehtävään ulkomaanedustuksessa siirrytään pääsääntöisesti 2-4 vuoden ministeriössä toimimisen jälkeen.

Hallintouran monipuoliset tehtävät

• Hallintouran tarjoaa mielenkiintoisia ja vaihtelevia tehtäviä

ministeriössä ja ulkomaanedustustoissa:

• Assistentin tehtäviä

• Tieto- ja taloushallinnon tehtäviä

• Kansalaispalveluun liittyviä tehtäviä

• Yleishallinnon tehtäviä

• Avustavia tehtäviä esim. kehitysyhteistyöhön tai muuhun

politiikka-alaan liittyen

28.2.2013

21

Uran kehittyminen hallintouralla

• Aloitus toimistosihteerinä

• Osastosihteeri

• Hallinnollinen avustaja

• Hallinnollinen ulkoasiainsihteeri

28.2.2013

22

Ulkoinen rekrytointi

• Erityisvirkamiehet, työsopimussuhteiset ja määräaikaiset

• Käytetään hyväksi samaa rekrytointijärjestelmää kuin

sisäisessäkin haussa

• Kymmeniä rekrytointeja vuosittain (vaihtelevasti 50-70)

28.2.2013

23

28.2.2013

24

Harjoittelu UM:ssä

• Korkeakouluharjoittelupaikat (ministeriö/ edustustot) ilmoitetaan

pääsääntöisesti korkeakoulujen rekrytointipalveluille.

• CIMOn ja ministeriön harjoittelijanvaihto-ohjelman puitteissa avautuu

30 harjoittelupaikkaa kuuden kuukauden ajaksi loppuvaiheen

korkeakouluopiskelijoille tai vasta valmistuneille edustustoissamme.

Lisätietoja/ ja hakulomakkeita osoitteessa http://www.cimo.fi

• Harjoittelijoista tietoa UM:n verkkosivuilla http://formin.finland.fi

(ministeriö > rekrytointi > korkeakouluharjoittelijat)

28.2.2013

25

Mitä ura UH:ssa merkitsee?

• Tehtävät vaihtuvat ja niiden oletetaan vaihtuvan

• Tehtäviä haetaan - kilpailu

• Vuorottelua ministeriön ja ulkomaanedustuksen välillä

(tehtävät vaihtuvat 3-4 vuoden välein)

• Generalistiura vs. erikoistuminen

28.2.2013

26

Läheiset ja oma jaksaminen

• Miten UM-uran monella tapaa poikkeuksellinen ”nomadi”

–elämäntapa vaikuttaa tärkeimpiin ihmissuhteisiin (perhe,

läheiset, ystävät)?

• Tarvitseeko virkamies juuret, siivet vai molempia?

• Psykologisesti vaativa ura ja elämäntapa - mistä

ammentaa voimaa?

28.2.2013

27

Ulkoasiainhallinnon palvelukseen?

Oletko kiinnostunut kansainvälisistä asioista?

Oletko ulospäin suuntautunut ja sosiaalinen?

Oletko sopeutuvainen? Oletko kielitaitoinen?

Oletko motivoitunut edustamaan Suomea?

lisätietoja: formin.finland.fi

28.2.2013

28