Team Assignment 0Team Assignment 011

Name IDChâu Hồng Nhựt T095132

Bùi Huỳnh Kinh Luân T097430

Nguyễn Ngọc Kim T095540

Nguyễn Trung Tín T097676

Nguyễn Tuấn Anh T096270

Go-on CompanyGo-on Company

• Go-on CompanyGo-on Company• Đừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại của

ngày hôm qua

• Địa chỉ:  Lầu 3 Saigon Center Building, Số 1 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM

• Điện thoại: (08) 39841100• Fax: (08)8917999• Mail: kinhdoanh@go-on.vn

Thông tin bản ProposolThông tin bản Proposol

 Tiêu đề: Dự án Quản lý Hồ sơ sinh viên 

 Khách hàng:  Đại học Dân lập Văn Lang

 Bảo mật về bản Proposol:  Bị giới hạn (chỉ dành cho một số đối tượng nhất định)

 Quyền tác giả:

 Bản đề xuất (Proposol này được thực hiện bởi công ty Go-on dựa trên lời mời đấu thầu do trường Đại học Dân lập Văn Lang vào ngày 26 tháng 09 năm 2010.Không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Sao chép toàn bộ hoặc một phần mà không có sự cho phép bằng văn bản của công ty chúng tôi sẽ vi phạm Luật kinh doanh - thương mại.

 Hiệu lực:  30 ngày

 Thông tin công ty:

Go-on CompanyĐừng bằng lòng với thành công của ngày hôm nay và đừng quên thất bại của ngày hôm quaĐịa chỉ:  Lầu 3 Saigon Center Building, Số 1 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCMĐiện thoại: (08) 39841100Fax: (08)8917999Mail: kinhdoanh@go-on.vn

 Quản lý Proposol:  Nguyễn Anh Tuấn, Nguyễn Trung Tín, Nguyễn Ngọc Kim

Phê duyệt  Châu Hồng Nhựt, Bùi Huỳnh Kinh Luân

Hiểu về các vấn đề của anh (chị)Hiểu về các vấn đề của anh (chị)

Trường ĐH Văn Lang của các anh (chị) đã được thành lập trên 15 năm với đội ngũ nhân viên làm việc thành thạo việc quản lý trên hệ thống MS Word và MS Excel. Tuy nhiên các bạn vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý nên các bạn đã yêu cầu chúng tôi xây dựng nên “hệ thống quản lý sinh viên” để việc quản lý của các bạn càng hoàn thiện hơn.

Quy trình nhận hồ sơQuy trình nhận hồ sơ

Vấn đề

Quy trình: Trao đổi và cập nhật thông tin Giai đoạn làm việc

Chuyển giao hồ sơ

Cập nhật thông tin sinh viênCập nhật thông tin sinh viên

Vấn đề

Sau khi tiếp nhận hồ sơ

Quy trình: Trao đổi và cập nhật thông tin Giai đoạn làm việc

Chuyển giao hồ sơ

Vấn đề phát sinhVấn đề phát sinh

Trao đổi và cập nhật thông tin

Vấn đề phát sinh: Quy trìnhVấn đề phát sinh: Quy trình Trao đổi và cập nhật thông tin: Dữ liệu phân tán và thiếu tính nhất quán:• Nguyên nhân: - Do mỗi phòng (ban) có một bản lưu trữ riêng nên khi có một

phòng thay đổi thì phải thông báo cho những phòng khác thay đổi theo.

• Hậu quả:- Tốn chi phí thời gian và nhân lực. Thiếu tính bảo mật khi trao đổi:• Nguyên nhân:- Trao đổi thông tin qua mail có thể bị mất dữ liệu từ bên ngoài.

Dung lượng gửi thông tin qua mail bị giới hạn.Trao đổi thủ công: dễ bị thất lạc và thiếu sót.• Hậu quả:- Tốn thời gian, nhân lực để thực hiện lại công việc.

Vấn đề phát sinh: Quy trìnhVấn đề phát sinh: Quy trình

Giai đoạn làm việc:- Công việc trao đổi, chỉnh sữa

và thống nhất thông tin sinh viên thông qua quá nhiều giai đoạn.

Hậu quả:- Mất quá nhiều thời gian- Phức tạp- Dễ sai sót

Công cụ hiện tạiCông cụ hiện tại

Công cụ hiện tại:Bảng tính MS Excel Văn bản MS WordTài liệu giấy

Vấn đề phát sinh: Vấn đề phát sinh: Công cụ hiện tạiCông cụ hiện tại Bảng tính MS Excel và văn bản MS Word: Lưu trữ:Dung lượng lớnLưu trữ không đủ tất cả thông tin sinh viên Tìm kiếm, truy xuất, thống kê, nhập thông tin:• Nguyên nhân:Quá nhiều tập tin lưu trữ (nhiều khoa (ban) và nhiều khóa học)Khó hệ thống khi truy xuất nhiều thông tin• Hậu quả:Khó kiểm soát, dễ nhầm lẫn thông tinTốn nhiều thời gian, nhân lực để thực hiện Tài liệu giấy: Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, truy xuất, thống kê:• Nguyên nhânHồ sơ quá nhiều dẫn đến dễ mất mát, thất lạcKhó lưu trữ trong thời gian dài• Hậu quả:Nguyên cơ tài liệu bị mất cao, và khó phục hồiTốn thời gian, chi phí và nhân lực để quản lý

Chúng tôi đưa ra giải phápChúng tôi đưa ra giải pháp

Phát triển một phần mềm phục vụ cho công việc LƯU TRỮ THÔNG TIN SINH VIÊN của anh (chị) sao cho việc quản lý cũng như các các thao tác với dữ liệu mang tính hiệu quả nhất – vì dữ liệu tập trung nhưng phân quyền.

Phần mềm được xây dựng sẽ vẫn giữ nguyên các thao tác về nghiệp vụ nhưng sẽ thay đổi về quy trình làm việc, điều này sẽ giúp cho anh chị không cảm thấy bất tiện khi thao tác trên phần mềm.

(Ở đây, chúng tôi sẽ không thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của anh (chị). Nhưng với giải pháp mới này, cùng với những thao tác nghề nghiệp cũ vẫn được giữ thì anh (chị) sẽ được giảm đi những công đoạn không cần thiết có trong quy trình cũ)

Giải pháp: Quy trìnhGiải pháp: Quy trình

Server CS 1

Server CS 2

FirewallFirewall

NN IT

KT PR

Phòng Kế Hoạch

Phòng Đào Tạo

Khoa

MT DL

TM KT

Khoa

Cáp quang

Người quản trị

Giải pháp: Quy trìnhGiải pháp: Quy trình

Tất cả các thông tin của các phòng ban có liên quan đến sinh viên (bao gồm cả điểm số, học phí,…) đều được lưu trữ tại một nơi duy nhất - tại server của cơ sở 1 (Trường Đại học Dân lập Văn Lang có hai cơ sở).

Phòng Đào Tạo và Phòng Kế Hoạch là được quyền thấy thông tin của toàn bộ sinh viên trong trường. Khoa (ban) chỉ được thao tác trên dữ liệu của khoa (ban) đó.

Giải pháp: Quy trình Giải pháp: Quy trình (Vấn đề phát sinh)(Vấn đề phát sinh)

Server CS 1

Server CS 2

FirewallFirewall

NN IT

KT PR

Phòng Kế Hoạch

Phòng Đào Tạo

Khoa

MT DL

TM KT

Khoa

Cáp quang

Người quản trị

Người quản trị

Giải pháp: Quy trình Giải pháp: Quy trình (Vấn đề phát sinh)(Vấn đề phát sinh)

Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động kích hoạt một hệ thống con trên máy chủ (Server) ở cơ sở 2. Lúc này, những dữ liệu mới cập nhật chỉnh sửa trên hồ sơ thông tinh sinh viên sẽ được lưu ở máy chủ này.

Điều nảy đảm bảo rằng sau khi đường trường kết nối lại được thì mọi dữ liệu đã được cập nhật hoạt thay đổi sẽ được cập nhật về máy chủ (Server) ở cơ sở 1 một cách dễ dàng.

Không làm tốn thời gian của nhân viên – nhập lại dữ liệu hồ sơ thông tinh sinh viên khi đường truyền kết nối. Làm tồn động công việc phải giải quyết.

Giải pháp: Công cụGiải pháp: Công cụ

Việc áp dụng các công nghệ mới này sẽ làm giúp cho các thao tác như tìm kiếm, thống kê, nhập thông tin, quản lý hay truy xuất dữ liệu được trở nên dễ dàng và tự động hóa hơn.

Giải pháp: Công cụGiải pháp: Công cụ

Tích hợp với hệ thống máy tính cũng như hệ thống mạng của trường Chương trình sẽ tự động đồng bộ để lấy MSSV của sinh viên mới Bảo mật: Mỗi nhân viên làm việc sẽ được cấp một Tài khoản đăng

nhập vào chương trình In một tập tài liệu: Chọn những dữ liệu nào muốn in và truy xuất nó ra Người quản trị hệ thống tạo, cập nhật, chấm dứt thông tin người dùng,

nhóm người dùng của hệ thống, cũng như phân quyền truy xuất các tính năng của hệ thống, quyền truy xuất dữ liệu (của một hay nhiều khoa, hay toàn trường) cho từng người dùng hay cho từng nhóm người dùng.

Người quản trị hệ thống biết được số lần thông tin sinh viên bị thay đổi, chi tiết của từng lần thay đổi: thời điểm, người thực hiện và nội dung của từng lần thay đổi. (Nếu một người dùng nào đó thay đổi nội dung)

Giải pháp: Công cụ Giải pháp: Công cụ (Vấn đề phát sinh)(Vấn đề phát sinh)

Phòng Đào Tạo và Phòng Kế Toán trao đổi thông tin về tình hình học phí của sinh viên: Phòng Kế Toán chỉ cần đưa cho Phòng Đào Tạo một tập tin Excel

về tình học phí của sinh viên. Thì Phòng Đào tạo sẽ cập nhận tập tin đó vào chương trình phần mềm

Giảng viên muốn thông báo điểm cho Phòng Đào Tạo Cập nhật thông tin thay đổi lên hệ thống:

Được quyền lưu dữ liệu đó ở tại ngay hệ thống của máy tính mà họ làm việc (dữ liệu đó sẽ không được cập nhật lên hệ thống máy chủ) và hôm sau họ có thể làm việc tiếp.

Cập nhật bị sai sót: Thì hệ thống phần mềm của công ty chúng tôi sẽ cho phép người

quản trị hệ thống can thiệp để đưa dữ liệu trở về hiện trạng trước đó. (Có thể trở về hiện trạng trước đó 3 lần chỉnh sửa)

Sinh viên chuyển khoa (ban)

Lịch trình cho dự ánLịch trình cho dự án

Item Title Description

Work Package 1

Lấy yêu cầu của các bên liên quan 

Lấy yêu cầu của các bên liên quan Xem xét quy trình làm việc hiện hành tại các phòng (ban) Tài liệu hóa những gì thu thập được trong khâu này và đưa

cho anh (chị) xem

Work Package 2

Đặc tả toàn bộ hệ thống, yêu cầu Thiết kế phần mềm

Đưa ra các giải pháp tối ưu cho từng vấn đề của khách hàng

Phân tích, thiết kế phần mềm Tối ưu hóa quy trình làm việc của anh (chị) Xem xét các hệ thống cũ của khách hàng để đưa ra giải

pháp cho vấn đề tích hợp

Work Package 3

Thực hiện phát triển phần mềm

Đưa ra những bản mẫu (hình ảnh) cho khách hàng xem về giao diện, cách làm việc.

Phát triển mã nguồnWork

Package 4 Kiểm tra chất lượng

Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nó được cài đặt, tích hợp lên hệ thống của khách hàng

Work Package 5

Chuyển giao, cài đặt và hướng dẫn sử dụng

Kết hợp với Trung tâm Kỹ thuật tin học để tích hợp và cài đặt lên hệ thống của khách hàng

Hướng dẫn các phòng (ban) sử dụng (Chúng tôi sẽ lên một lịch trình ngắn để hướng dẫn các phòng (ban) bước đầu sử dụng phần mềm)

Work Package 6

Dịch vụ: Bảo trì Bảo hành

Bảo trì: Những vấn đề về việc cài đặt vả vận hành phần mềm trên hệ thống máy chủ (Server) lẫn máy làm việc (User)

Bảo hành: Những vấn đề về lỗi kỹ thuật trong phần mềm của chúng tôi

(Anh (chị) và chúng tôi sẽ bàn thêm về vấn đề này sau)

Lịch trình cho dự ánLịch trình cho dự án

Bảng báo giáBảng báo giá

Work Package

Title Payment Deliverables

Work Package 1

Lấy yêu cầu của các bên liên quan  50 triệu Nhận khi kế hợp đồng thực hiện dự án

Work Package 2

Đặc tả toàn bộ hệ thống, yêu cầu Thiết kế phần mềm 70 triệu

Nhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn. (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work Package 3

Thực hiện phát triển phần mềm 100 triệuNhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn. (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work Package 4

Kiểm tra chất lượng 30 triệuNhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn. (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work Package 5

Chuyển giao, cài đặt và hướng dẫn sử dụng 35 triệu

Nhận khi trong thời gian chuyển tiếp giữa 2 giai đoạn. (Trong cuộc họp anh (chị) có thể xem tiến độ dự án và công việc đã được thực hiện)

Work Package 6

Dịch vụ: Bảo trì Bảo hành

15 triệuAnh (chị) sẽ trả sau khi dùng hệ thông của chúng tôi ngày bàn giao là 3 tháng

Biểu đồ giáBiểu đồ giá

Vì sao anh (chị) phải chọn chúng tôi?Vì sao anh (chị) phải chọn chúng tôi?

Chúng tôi là một công ty có nhiều kinh nghiệm thực tế ngay từ khi còn ngồi trong ghế nhà trường, chúng tôi được tiếp cận với chương trình đào tạo hàng đầu của thế giới. Chúng tôi hiểu rõ được các vấn đề bạn gặp phải và đưa ra cho bạn những giải pháp tối ưu nhất với chi phí hợp lý nhất. Đồng thời lịch trình làm việc của chúng tôi rất rõ ràng và đáp ứng được yêu cầu anh (chị) đề ra. Song song đó, chúng tôi còn có hệ thống hỗ trợ và bảo hành 24/24 trong 10 năm. Với những lý do đó, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi là sự lựa chọn tốt nhất đối với anh (chị)