283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

1. OBJEKTIF

Memastikan pemprosesan Permohonan Ukur (PU) dan penyediaan Surihan Kerja

Luar (SKL) berdigit adalah teratur dan memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam

manual, pekeliling dan peraturan.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Cawangan Pendaftaran di bawah Seksyen Ukuran

Hakmilik Tanah, untuk menguruskan Permohonan Ukur yang diterima daripada

Pejabat Tanah Daerah (PTD), Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG) atau

Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) bagi semua negeri kecuali

Sabah dan Sarawak. Cawangan Pendaftaran juga menyediakan SKL berdigit bagi

kegunaan Pegawai Kerjaluar menjalankan ukuran di lapangan.

3. RUJUKAN

3.1 MK. JUPEM - Manual Kualiti JUPEM

3.2 Peraturan Ukur Kadaster 2009

3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.4 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.5 Manual Pengguna CSRS, ePU, eSPID

3.6 PK. JUPEM.12 - Kawalan Terhadap Ketidakpatuhan Produk

3.7 Kanun Tanah Negara 1965

3.8 Akta Pengambilan Tanah 1960

3.9 Perintah Kanun Tanah Negara (Bayaran Ukur) (Pindaan), 1975

3.10 Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Bil. 1/1996

Muka 2/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

4. DEFINISI

4.1 Jawatankuasa Kerja Tanah Badan yang mempunyai kuasa untuk meluluskan permohonan pemberimilikan tanah bagi W.P. Kuala Lumpur / Putrajaya dan W.P. Labuan.

4.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri

Badan yang mempunyai kuasa untuk meluluskan permohonan pemberimilikan tanah bagi semua Negeri di Semenanjung.

4.3 Permohonan Ukur Dokumen yang diterima daripada Pejabat Tanah / Pejabat Pengarah Tanah dan Galian / Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian bagi membolehkan pengukuran dijalankan mengikut Seksyen 396, Kanun Tanah Negara 1965.

4.4 Pelan Akui Pelan berkaitan tanah yang disediakan mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan dan diluluskan Pengarah Ukur dan Pemetaan, termasuklah Pelan Akui Strata dan Pelan Akui Stratum.

4.5 Surihan Kerja Luar Data kerja berdigit yang mengandungi maklumat kadaster terkini mengenai lot yang hendak diukur dan sekitarnya.

4.6 Survey Not Required (SNR) Proses kerja ke atas PU yang diterima bagi permohonan yang tidak memerlukan pengukuran di lapangan.

4.7 Doers Pegawai-pegawai yang diberi tanggung-jawab untuk memproses kerja di cawangan.

4.8 Proses Penerimaan Kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat melibatkan semakan data, dokumen dan pematuhan arahan kerja seperti yang diminitkan.

4.9 Proses Serahan Kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat melibatkan semakan data, dokumen dan pernyataan arahan kerja pada minit.

4.10 Proses Pertanyaan Kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat untuk tindakan pertanyaan melibatkan semakan laporan (Minit Pertanyaan) dan pengesahan untuk tindakan lanjut.

Muka 3/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

5. SINGKATAN

5.1 PTD Pejabat Tanah Daerah

5.2 PTG Pengarah Tanah dan Galian

5.3 JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian

5.4 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri

5.5 TPU Timbalan Pengarah Ukur

5.6 KCP Ketua Cawangan Pendaftaran

5.7 DCP Doers Cawangan Pendaftaran

5.8 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Ukuran Hakmilik Tanah)

5.9 PPU (PPK) Penolong Pengarah Ukur (Penerbitan Peta Kadaster)

5.10 KCPUD Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan

(Juruukur Daerah/Jajahan)

5.11 CSRS Cadastral Survey Record System

5.12 SKL Surihan Kerja Luar

5.13 PU Permohonan Ukur

5.14 eSPID Elektronik Sistem Pengurusan Imej Dokumen

5.15 NDCDB National Digital Cadastral Database

5.16 PKPUP Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

5.17 ASCII American Standard Code for Information Interchange

5.18 SNR Survey Not Required

5.19 JKKT Jawatankuasa Kerja Tanah

5.20 MMKN Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri

5.21 HS(M) / HS(D) Hakmilik Sementara Pejabat Tanah/Hakmilik Pejabat

Pendaftar

5.22 PBN Pihak Berkuasa Negeri

5.23 DMS Document Management Storage

5.24 ePU Elektronik Permohonan Ukur

Muka 4/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

5.25 PUK 2009 Peraturan Ukur Kadaster 2009

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 PU hardcopy

Tanggungjawab Tindakan

TPU

6.1.1 Terima PU hardcopy dari PTD/PTG/JKPTG dan

minitkan kepada PPU (UHMT) untuk tindakan

selanjutnya.

PPU (UHMT)

6.1.2 Terima PU yang telah diakui terima daripada TPU

dan minitkan kepada KCP.

KCP

6.1.3 Terima PU dari PPU (UHMT) dan edarkan kepada

DCPU.

DCP

6.1.4 Terima PU daripada KCP untuk didaftarkan.

6.1.5 Semak dan pastikan maklumat dalam PU adalah

lengkap dan teratur mengikut jenis ukuran seperti

mana di Lampiran A-1.

6.1.6 Jana fail sementara (temp. file) bagi setiap PU.

6.1.7 Imbas dan susun mengikut kategori semua

dokumen PU dari pada PTD/PTG/JKPTG

menggunakan modul eSPID seperti di bawah;

a) Pelan PU;

b) PU;

c) Resit;

d) Sijil Pengecualian Bayaran;

e) Surat Kelulusan;

f) Surat iringan PTD/PTG/JKPTG;

g) Hakmilik Sementara; dan

Muka 5/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

h) Lain-Lain.

6.1.8 Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP.

KCP

6.1.9 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada

DCP.

6.1.10 Semak dan pastikan para 6.1.7 lengkap dan

teratur. Jika:

a) tidak teratur, minitkan pertanyaan PU kepada

DCP untuk pembetulan.

b) dokumen tidak lengkap, syorkan untuk

pertanyaan kepada PTD/PTG/JKPTG.

c) teratur, laksanakan proses serahan kepada

PPU (UHMT).

PPU (UHMT) 6.1.11 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada

KCP.

6.1.12 Teliti ulasan dan syorkan tindakan berdasarkan

ulasan KCP di para 6.1.10.

6.1.13 Semak temp.file sama ada teratur atau sebaliknya

merujuk kepada Lampiran A-1;

6.1.14 Jika tidak teratur, lakukan proses pertanyaan

kepada PTD/PTG/JKPTG.

6.1.15 Jika teratur, sahkan dan jana Fail Ukur.

6.1.16 Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP

untuk tujuan kemaskini maklumat Fail Ukur dan

penyediaan SKL.

KCP 6.1.17 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada

PPU (UHMT).

6.1.18 Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP.

DCP 6.1.19 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada

KCP.

Muka 6/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

6.1.20 Kemaskini maklumat Fail Ukur dalam CSRS,

sepertimana di Lampiran A-2 (yang mana

berkaitan).

6.1.21 Aktifkan modul ePU dan sediakan SKL berdigit.

6.1.22 Jika Fail Ukur melibatkan pengukuran di padang;

6.1.23 Load Raster Image iaitu dokumen yang telah

diimbas pada peringkat awal bagi membantu bagi

penyediaan SKL berdigit.

a) Lakukan pendigitan berdasarkan Imej PU,

mengikut garisan sempadan sehingga

membentuk poligon (lot).

b) Lakukan proses featurization bagi

membentuk lapisan stone, lapisan boundary

dan lapisan lot.

c) Padankan nombor lot yang telah dijana (Bil.

19 - Lampiran A-2) dengan lot-lot PU yang

telah dihasilkan dengan merujuk kepada

Pelan PU.

d) Jana laporan perbezaan keluasan.

e) Jika beza luas tidak mematuhi PUK 2009,

nyatakan di dalam minit semasa proses

serahan kerja untuk perhatian KCP.

f) Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU.

g) Jana SKL ASCII (*.skb,*.job,*.skl) dan

Append ke dalam DMS.

6.1.24 Jika Fail Ukur adalah SNR; ulangi proses kerja di

para 6.1.23 a) hingga d).

6.1.25 Append job.

6.1.26 Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.

Muka 7/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

KCP

6.1.27 Lakukan Proses Penerimaan Kerja dari DCP.

6.1.28 Semak dan pastikan SKL ASCII serta attachment

yang dihasilkan adalah lengkap dan mengikut

peraturan.

6.1.29 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU

(UHMT).

PPU (UHMT) 6.1.30 Lakukan proses penerimaan kerja dari KCP.

6.1.31 Teliti ulasan KCP dan syorkan tindakan yang

perlu diambil oleh TPU.

6.1.32 Laksanakan proses serahan kerja kepada TPU.

TPU 6.1.33 Laksanakan proses penerimaan kerja dari PPU

(UHMT).

6.1.34 Teliti minit dan ambil tindakan mengikut syor PPU

(UHMT). Jika:

a) Ukuran kerja luar diperlukan, laksanakan

proses serahan kerja kepada KCPUD.

b) Ukuran kerja luar tidak diperlukan (SNR),

lakukan proses serahan kerja kepada PPU

(PPK) untuk penyediaan Pelan Akui (PA).

Muka 8/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

6.2 PU Berdigit

Tanggungjawab Tindakan

TPU 6.2.1 Terima PU Berdigit dari PTD/PTG/JKPTG secara

atas talian (temp.file dijana oleh sistem).

KCP 6.2.2 Lakukan semak awalan dan pastikan data-data

seperti senarai di bawah disertakan:

a) *.PUB;

b) *.PUL;

c) *.PUD; dan

d) Dokumen sokongan

6.2.3 Jika para 6.2.2 tidak teratur; kembalikan semula

PU kepada PTD/PTG/JKPTG untuk permohonan

semula.

6.2.4 Jika para 6.2.2 teratur, lakukan proses serahan

kerja kepada DCP untuk tujuan semakan lanjut.

DCP 6.2.5 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP

dan pastikan dokumen yang disertakan adalah

lengkap dan mematuhi format yang ditetapkan:

i. *.PUB;

ii. *.PUL;

iii. *.PUD; dan

iv. Dokumen sokongan

6.2.6 Lakukan Map it di eKadas online dan pastikan

lokasi adalah betul.

6.2.7 Lakukan proses serahan kerja kepada KCP dan

minitkan hasil semakan.

Muka 9/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

KCP 6.2.8 Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.

Teliti minit DCP dan syorkan tindakan yang perlu

diambil oleh PPU (UHMT) berdasarkan hasil

semakan DCP:

a) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati

permohonan adalah teratur, syorkan untuk

pendaftaran fail kekal.

b) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati

permohonan adalah tidak teratur, syorkan

untuk pertanyaan.

PPU (UHMT) 6.2.9 Lakukan Proses penerimaan kerja daripada KCP

dan laksanakan tindakan mengikut syor KCP.

6.2.10 Jika permohonan tidak teratur, laksanakan

proses serahan kerja kepada TPU dan syorkan

untuk pertanyaan.

6.2.11 Jika permohonan teratur, laksanakan proses

Approve file (sistem akan menjana nombor fail

kekal). Lakukan serahan kerja kepada KCP untuk

tindakan penyediaan SKL.

KCP 6.2.12 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT).

6.2.13 Laksanakan Map It di eKadas online dan

tentukan sama ada ukuran di lapangan

diperlukan atau tidak (SNR).

6.2.14 Semak encroachment PU dengan NDCDB dan

maklumat sedia ada.

6.2.15 Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP

untuk tindakan proses penjanaan SKL.

DCP 6.2.16 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada

KCP untuk tindakan proses penjanaan SKL.

6.2.17 Semak encroachment lot;

a) Jika berlaku encroachment lot yang ketara,

nyatakan di dalam minit semasa proses

pertanyaan kerja untuk perhatian KCP.

Muka 10/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

b) Jika teratur; lakukan proses penyediaan SKL

ASCII.

6.2.18 Aktifkan modul ePU untuk menjana SKL ASCII.

6.2.19 Lakukan proses featurization bagi membentuk

lapisan stone, lapisan boundary dan lapisan lot.

6.2.16 Jana laporan perbezaan keluasan.

6.2.20 Jika beza luas tidak mematuhi PUK 2009,

nyatakan di dalam minit semasa proses serahan

kerja untuk perhatian KCP.

6.2.21 Jana SKL ASCII (*.skb,*.job.*.skl)

6.2.22 Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU.

6.2.23 Append ke dalam DMS.

6.2.24 Jika Fail Ukur adalah SNR:

Semak dokumen dan pastikan dokumen

mencukupi (Map it) di eKadasOnline dan pastikan

lokasi lot adalah betul.

6.2.25 Aktifkan ePU (sistem akan auto load grafik

informasi) dan Layers yang berkaitan seperti

CRM, Relative NDCDB dan lain-lain.

6.2.26 DCP hendaklah mengaktifkan CAD tools, copy

PU Object ke Lapisan CAD untuk memastikan

setiap stone PU adalah di atas stone NDCDB;

Jika stone PU tidak berada di atas stone NDCDB,

fungsi Move CAD Line boleh digunakan untuk

pembetulan.

6.2.27 Append ke dalam DMS.

6.2.28 Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.

KCP 6.2.29 Lakukan proses penerimaan kerja dan pastikan

SKL yang disediakan lengkap dan teratur.

Syorkan tindakan yang perlu diambil berdasarkan

minit DCP.

6.2.30 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU

(UHMT).

Muka 11/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

PPU (UHMT) 6.2.31 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.

6.2.32 Syorkan tindakan yang perlu diambil oleh TPU

merujuk kepada minit KCP.

6.2.33 Lakukan proses serahan kerja kepada TPU.

TPU 6.2.34 Lakukan proses penerimaan kerja dan ambil

tindakan berdasarkan syor PPU (UHMT). Jika:

a) Ukuran kerjaluar diperlukan, laksanakan

proses serahan kerja kepada KCPUD.

b) Ukuran kerjaluar tidak diperlukan (SNR),

lakukan proses serahan kerja kepada PPU

(PPK) untuk penyediaan Pelan Akui (PA).

Muka 12/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

7. CARTA ALIR

7.1 PU Hardcopy

Terima PU Dari PTD/ PTG/JKPTG

Buka Fail Dalam CSRS (Temp File)

DAFTAF FAIL DALAM CSRS (Temp File)

Imbas Dokumen Hardcopy

Semak Dokumen-Dokumen

Teratur ?

Ya

MULA

Sah dan Jana Fail Ukur

Aktifkan ePU

Proses Pertanyaan kepada

PTD/PTG/JPKTG

Tidak

Buat Semakan

Aktifkan eSPID

Isi Maklumat PU Di Dalam CSRS

A

Muka 13/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

A

SNR

Tidak

Ya

TAMAT

Append Job

*Semak kandungan Fail

Ekstrak NDCDB sekitar PU

Digitize Tanda Sempadan Mengikut PU

Featurized Objek

Jana SKL ASCII

Peruntukan Nombor Lot

Append, Save Job dan Hantar ke Seksyen Penerbitan

Pelan untuk proses Penyediaan pelan Akui

Teratur?

Edaran Kepada Cawangan Kerja Luar

Proses pertanyaan kepada PTD/PTG PTD/PTG/JKPTG

Ya

Tidak

*

Pelan PU

PU

Resit

Sijil Pengecualian Bayaran

Surat Kelulusan

Surat Pejabat Tanah

Hakmilik Sementara

Lain-Lain

MULA

Muka 14/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

7.2 PU Berdigit

Tidak

* Keluasan

Encroachment

Bentuk

Attachment

Ya

Tidak

Terima PU Berdigit Dari PTD/ PTG/JKPTG

Fail Diterima Dalam CSRS (Temp File)

*Semakan PU Berdigit

Teratur? Proses pertanyaan ke PTD/PTG/JKPTG

Sah dan Jana Fail Ukur Serta Nombor Lot

Edaran Ke Cawangan Kerja Luar

TAMAT

Ya

SNR?

Append Job

Ekstrak NDCDB sekitar PU

Jana SKL ASCII

Hantar ke Seksyen Penerbitan Pelan untuk

proses Penyediaan Pelan Akui

Append & Save Job

MULA

Muka 15/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

8. REKOD

Jenis Rekod Tempoh

Penyimpanan Tempat

Simpanan

8.1 Maklumat SKL ASCII Kekal Server

8.2 Maklumat CSRS Kekal Server

8.3 Maklumat PU Layer Kekal Server

8.4 Maklumat PU ASCII Kekal Server

8.5 Maklumat attachment document Kekal Server

9. LAMPIRAN

9.1 Maklumat Yang Perlu Dimasukkan Ke Dalam

Pangkalan Data Daftar Fail Ukur Lampiran A-1.

9.2 Senarai Maklumat Fail Ukur Dalam CSRS Lampiran A-2.

Muka 16/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

Lampiran A -1

MAKLUMAT YANG PERLU DIMASUKKAN KE DALAM PANGKALAN DATA DAFTAR FAIL UKUR

1. PEMBERIMILIKAN

i. Nombor rujukan Surat Pejabat Tanah

ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU)

iii. Pelan PU

iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN atau salinan Hakmilik sementara (QT)

Dokumen Tambahan

i. Senarai nama pemohon

ii. Alamat pemohon

iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur

2. PECAH SEMPADAN / PECAH BAHAGIAN / CANTUMAN LOT

i. Nombor rujukan Surat Pejabat Tanah

ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU)

iii. Pelan PU

iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan PTD/PTG/MMKN

v. Borang 9A/9B/9C

Dokumen Tambahan

i. Senarai nama pemohon

ii. Alamat pemohon

iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur

3. PENGAMBILAN BALIK TANAH

i. Nombor rujukan Surat Pejabat Tanah

ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU)

iii. Pelan PU

iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN / MB

v. Borang ‘K’

vi. Sijil pelepasan Bayaran Upah Ukur

Dokumen Tambahan

i. Nombor rujukan Warta Pengambilan

ii. Senarai tanah yang di ambil yang perlu diukur.

Muka 17/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

Lampiran A-2

SENARAI MAKLUMAT FAIL UKUR DALAM CSRS

1. Negeri

2. Daerah/Jajahan

3. Mukim/Bandar

4. Seksyen

5. Nombor rujukan PTD/ PTG/JKPTG

6. Nombor PU

7. Nombor Syit Piawai/ Nombor Peta Kadaster

8. Kelas Kerja

9. Tarikh Terima Hardcopy

10. Tarikh Buka

11. Tarikh Batal

12. Tarikh Lulus PA

13. Tarikh No. Lot Keluar

14. Tarikh Pohon No. Lot

15. Catatan

16. SNR

17. Urgent

18. Bil. Lot mengikut jumlah Lot berdasarkan PU (Penjanaan nombor lot)

19. Lots

20. Unit

21. Luas

22. Unit Muktamad

23. Luas Muktamad

24. No. PA

25. No. PT

26. No. QT

27. Kelas Ukur

28. Jenis Hakmilik

29. Tujuan

Muka 18/18

MS ISO 9001:2008

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

30. Kegunaan

31. Nama Pemohon

32. Alamat Pemohon

33. Syit Piawai

34. Bayaran Upah Ukur

35. No. Resit Bayaran Ukur

36. Tarikh Bayaran Ukur

37. Bayaran Batu Sempadan

38. Bayaran Batu Sempadan Dibayar

39. No. Resit Bayaran Batu Sempadan