SALINAN TIDAK TERKAWAL

Dokumen Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja disediakan secara hardcopy (kepada Pemegang Dokumen) dan softcopy boleh didapati secara perkongsian LAN di: \\Pkktnas\Kualiti untuk semakan. Mana-mana dokumen ini yang dicetak dianggap dokumen tidak terkawal.

PKT – AK-(PK – PLSP – 02) - 03

PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR

MS ISO 9001 : 2015

Keluaran 07

Pindaan 01

Tarikh Kuat Kuasa 15 JUN 2019

1/2

ARAHAN KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR

Tanggungjawab Tindakan

Pensyarah Kursus

Ketua Kursus

Ketua Program

1. Memantau kehadiran pelajar berdasarkan Rekod Kehadiran

Kursus (Lampiran B).

2. Meminta pelajar yang tidak menghadiri kuliah / amali

menghantar salinan sijil cuti sakit / surat kebenaran cuti

sebagai bukti.

A. Pemantauan Kehadiran Pertengahan Semester

3. Menyediakan peratus kehadiran pelajar berdasarkan bilangan

waktu/jam kuliah/amali yang telah dijalankan bagi semua

kursus pada tarikh yang ditentukan dalam Takwim Proses

Pengajaran dan Pembelajaran / Jadual Aktiviti Semester Unit

Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan. Kaedah pengiraan

peratus kehadiran pelajar adalah merujuk kepada Arahan-

arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian.

4. Mengemukakan senarai nama pelajar yang didapati peratus

kehadirannya kurang daripada 80% (PLSP-02(3)(15-06-19))

kepada Ketua Program atau Ketua Kursus (Jabatan

Sokongan).

5. Menghantar salinan borang (PLSP-02(3)(15-06-19)) kepada

Ketua Program setelah mendapat pengesahan KJ.

6. Mengumpul dan mengemukakan senarai pelajar kepada Unit

Pengurusan Psikologi selepas mendapat kelulusan daripada

KJ.

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Dokumen Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja disediakan secara hardcopy (kepada Pemegang Dokumen) dan softcopy boleh didapati secara perkongsian LAN di: \\Pkktnas\Kualiti untuk semakan. Mana-mana dokumen ini yang dicetak dianggap dokumen tidak terkawal.

PKT – AK-(PK – PLSP – 02) - 03

PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR

MS ISO 9001 : 2015

Keluaran 07

Pindaan 01

Tarikh Kuat Kuasa 15 JUN 2019

2/2

Tanggungjawab Tindakan

Pensyarah Kursus

Ketua Kursus

Ketua Program

Ketua Jabatan Induk

Ketua Jabatan

Induk/Sokongan

B. Pemantauan Kehadiran Akhir Semester

7. Menyedia peratus kehadiran pelajar berdasarkan bilangan

waktu/jam, kuliah/amali yang telah dijalankan bagi semua

kursus tiga (3) minggu sebelum Peperiksaan Akhir Semester.

Kaedah pengiraan peratus kehadiran pelajar adalah merujuk

kepada Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian.

8. Mengemukakan senarai nama pelajar (PLSP-02(3)(15-06-19))

yang didapati peratus kehadirannya kurang daripada 80%

kepada Ketua Program (Jabatan Induk) atau Ketua Kursus

(Jabatan Sokongan) tiga minggu sebelum Peperiksaan Akhir

semester bermula.

9. Menghantar salinan borang (PLSP-02(3)(15-06-19)) kepada

Ketua Program beserta nama pelajar yang telah mendapat

pengesahan KJ untuk dikeluarkan surat tunjuk sebab (PLSP-

02(4)(01-06-14)).

10. Mengumpul dan mengemaskini senarai nama pelajar mengikut

kursus dan jabatan serta mendapat pengesahan KJ.

11. Mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Pengarah

Akademik atau jika tiada, Pegawai Peperiksaan untuk tujuan

surat tunjuk sebab (PLSP-02(4)(01-06-14)).

12. Menghantar surat tunjuk sebab PLSP-02(4)(01-06-14)) kepada

pelajar yang terlibat.

13. Menerima surat/jawapan beserta bukti daripada pelajar dan

membuat pertimbangan.

14. Menghantar senarai nama pelajar serta kursus yang terlibat

bagi pelajar yang tidak layak menduduki peperiksaan akhir

kepada Pegawai Peperiksaan dalam tempoh satu minggu

sebelum peperiksaan akhir untuk tindakan selanjutnya.

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Dokumen Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja disediakan secara hardcopy (kepada Pemegang Dokumen) dan softcopy boleh didapati secara perkongsian LAN di: \\Pkktnas\Kualiti untuk semakan. Mana-mana dokumen ini yang dicetak dianggap dokumen tidak terkawal.