283

Text Box

SALINAN TIDAK TERKAWAL

FreeText

SALINAN TIDAK TERKAWAL

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 1/8

1. OBJEKTIF

Mencetak Peta Topografi Terhad dan Tidak Terhad mengikut spesifikasi yang

ditetapkan berdasarkan arahan pemetaan.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai di Seksyen Percetakan, Bahagian Kartografi dan GIS untuk

urusan Penerimaan Arahan Mencetak dan Proses Rekod, Proses Pracetak, Proses

Cetak dan Proses Pascacetak, Penghantaran Peta Siap Cetak dan Proses Rekod

Peta Siap Cetak dan Penghantaran Fail Kerja Bahagian (FKB).

3. RUJUKAN

3.1 Profil SPK JUPEM Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM

3.2 Dokumen Teknikal

Pemetaan

Spesifikasi Peta Topografi Bercetak (Skala 1:10,000)

bagi versi Terhad Siri MY701T dan MY711T serta

versi tidak Terhad Siri MY701A dan MY711A.

3.3 MyPortfolio MyPortfolio Seksyen Percetakan, Bahagian Kartografi

dan GIS.

4. DEFINISI

4.1 Data Cetak Data berdigit bagi semua butiran yang terkandung

dalam sesuatu lembar peta untuk penyediaan pruf

cetak dan plat cetak.

4.2 Pruf Kelulusan Pruf yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Ukur dan

Pemetaan Malaysia untuk tindakan cetak.

4.3 Pruf Cetak Pruf yang disediakan oleh Seksyen Percetakan,

Bahagian Kartografi Dan GIS untuk rujukan mencetak.

4.4 Fail Kerja Seksyen Fail Kerja Seksyen bagi setiap lembar yang dibuka

oleh Seksyen Percetakan, Bahagian Kartografi dan

GIS.

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 2/8

4.5 Fail Kerja Bahagian Fail Kerja Bahagian bagi setiap lembar yang

disediakan oleh Bahagian Dasar dan Penyelarasan

Pemetaan.

5. SINGKATAN

5.1 PUB (KGIS) Pengarah Ukur Bahagian (Kartografi dan GIS).

5.2 PUB (DPP) Pengarah Ukur Bahagian (Dasar dan Penyelarasan

Pemetaan).

5.3 PUB (PK) Pengarah Ukur Bahagian (Perancangan dan

Korporat).

5.4 PUB (PDGN) Pengarah Ukur Bahagian (Pangkalan Data Geospatial

Negara).

5.5 PUS (PPD) Pengarah Ukur Seksyen (Penerbitan Peta Digital)

5.6 PUS (C) Pengarah Ukur Seksyen (Percetakan).

5.7 PPU (Cetak) Penolong Pengarah Ukur (Cetak).

5.8 PPU (Pracetak) Penolong Pengarah Ukur (Pracetak).

5.9 PPU (Pengeluaran) Penolong Pengarah Ukur (Pengeluaran).

5.10 KC (Pracetak) Penolong Juruukur Pracetak.

5.11 KC (Cetak) Penolong Juruukur Cetak.

5.12 KC (Pasca Cetak) Penolong Juruukur Pascacetak.

5.13 KC (Pengeluaran) Penolong Juruukur Pengeluaran.

5.14 Penyelia Penyelia kepada KC (Pracetak, Cetak dan

Pascacetak).

5.15 FKS Fail Kerja Seksyen

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 3/8

5.16 FKB Fail Kerja Bahagian.

5.17 MIS Management Information System

5.18 GDAS Geospatial Data Acquisition System

6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Tanggungjawab Tindakan

PUB (KGIS)

6.1 Penerimaan Arahan Mencetak dan Proses Rekod

a. Terima surat arahan dan FKB daripada PUB (DPP)

dan arahkan PUS (PPD) untuk merekod penerimaan

fail dalam Sistem MIS.

PUS (PPD) b. Terima arahan dan FKB dari PUB (KGIS) dan rekod

penerimaan fail dalam Sistem MIS. Serahkan FKB

kepada PUS (C) untuk tindakan cetak.

PUS (C)

c. Terima arahan dan FKB daripada PUB (KGIS). Minit

kepada PPU (Pengeluaran) untuk pendaftaran dan

penyediaan FKS.

(Rujuk MyPortfolio bagi proses pendaftaran dan

rekod)

PPU (Pengeluaran) d. Buka FKS dan kemukakan kepada PUS (C) untuk

tindakan lanjut.

PUS (C) e. Minit kepada PPU (Pracetak) dan PPU (Cetak) untuk

tindakan pencetakan.

PPU (Pracetak)

6.2 Proses Pracetak

a. Minit kepada Penyelia/KC (Pracetak) untuk

menyediakan pruf cetak dan plat cetak.

Penyelia/

KC (Pracetak)

b. Ekstrak data cetak daripada server GDAS dan

seterusnya sediakan pruf cetak dan plat cetak.

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 4/8

Tanggungjawab Tindakan

c. Kenalpasti mesin cetak yang akan digunakan untuk

mencetak dan kemukakan permohonan plat cetak

kepada KC (Cetak) dengan menyerahkan FKS yang

mengandungi pruf cetak yang telah diluluskan.

d. Uruskan penyediaan plat cetak mengikut mesin cetak

yang telah ditentukan. (Rujuk MyPortfolio bagi proses

penyediaan plat).

e. Serahkan plat cetak yang telah siap berserta FKS

kepada Penyelia/KC (Cetak) untuk proses cetakan.

Penyelia/

KC (Cetak)

6.3 Proses Mencetak

a. Serahkan plat cetak, FKS dan bahan-bahan cetak

kepada Pengawas Mesin yang berkaitan.

Pengawas Mesin Cetak b. Pengawas Mesin dan krew menjalankan operasi

pencetakan. (Rujuk MyPortfolio bagi proses

mencetak).

c. Serahkan FKS dan peta yang telah siap dicetak

kepada KC (Pengeluaran) untuk proses semakan

kualiti.

Penyelia/

KC (Pengeluaran)

6.4 Proses Pascacetak

a. Jalankan semakan kualiti ke atas peta yang siap

cetak. (Rujuk MyPortfolio bagi proses semakan

kualiti).

b. Minit dalam FKS dan sediakan Borang

Penghantaran dan Penerimaan Kerja Siap Cetak

seperti di Lampiran A.

c. Serahkan FKS kepada PUS (C) untuk tindakan

lanjut.

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 5/8

Tanggungjawab Tindakan

PUS (C)

6.5 Penghantaran Peta Siap Cetak

a. Minit kepada Penyelia/KC (Pengeluaran) dalam

FKS untuk membuat penghantaran peta siap

cetak ke Pusat Penyimpanan Peta Negara dengan

pemakluman kepada PUB (PK) dan simpan FKS.

Penyelia / KC

(Pengeluaran)

b. Hantar peta siap cetak ke Pusat Penyimpanan

Peta Negara dan pemakluman kepada PUB (PK).

c. Simpan FKS.

PUS (C) d. Minit kepada PUB (KGIS) dalam FKB mengenai

peta siap cetak dan tindakan penghantaran ke

Pusat Penyimpanan Peta Negara telah dibuat.

PUB (KGIS)

6.6 Proses Rekod Peta Siap Cetak dan

Penghantaran FKB

a. Minit kepada PUB (DPP) mengenai peta siap

cetak dan penghantaran ke Pusat Penyimpanan

Peta Negara telah dibuat.

b. Serahkan FKB kepada PUS (PPD) untuk rekod

peta siap cetak dalam MIS dan penghantaran FKB

kepada PUB (DPP).

PUS (PPD) c. Rekod peta siap cetak dalam MIS dan uruskan

penghantaran FKB kepada PUB (DPP).

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 6/8

7. CARTA ALIR

7.1 Proses Percetakan Peta Topografi

Penerimaan Arahan Mencetak dan Proses Rekod

Proses Pra Cetak

Proses Cetak

Proses Pasca Cetak

Penghantaran Peta Siap Cetak

Proses Rekod Peta Siap Cetak dan Penghantaran FKB

Tamat

Mula

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 7/8

8. REKOD

Jenis rekod Tempoh

penyimpanan Tempat simpanan

8.1 FKS 7 tahun Cawangan Pengeluaran

9. LAMPIRAN

9.1 Contoh Borang Penghantaran dan Penerimaan Kerja Siap

Cetak

Lampiran A.

MS ISO 9001:2015

PK.05.KGIS Percetakan

Muka 8/8

Lampiran A

BORANG PENGHANTARAN DAN PENERIMAAN KERJA SIAP CETAK

(Salinan borang yang telah ditandatangani oleh seksyen penerima hendaklah dihantar kepada Bahagian Pengurusan Korporat oleh seksyen penghantar)

1. Penghantaran :

Seksyen : No. Kerja : No. PK : Nama Lembar : Edisi : Skala : Tahun Terbitan : Jumlah : Catatan : Tandatangan PUS (C) Seksyen Penghantar

2. Penerimaan : Bahagian/Seksyen : Bahagian Pengurusan Korporat

Diakui kerja di atas telah diterima.

Tandatangan PUB (PK) Tarikh Terima* Bahagian/Seksyen Penerima Nota: *Tarikh penerimaan kerja akan dianggap sebagai tarikh siap oleh Seksyen penghantar. s.k, 1. PUS (C) 2. PUB (PK)