Relazioni ed approvazione Bodini/Caloni Bilancio 2008 ... · Sviluppo documento Test modello di...

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-  Apertura Lavori Bodini

-  Relazioni ed approvazione Bodini/Caloni Bilancio 2008, Budget 2009

-  Stato avanzamento dei principali Progetti: Fattura Elettronica Lavarini/Bianchi (ISP) Buoni Acquisto Giannico Logistica Collaborativa Novaresi RFID Novaresi Ospedali Gizzi

- Varie Eventuali Tutti


CONSORZIO DAFNE (Consorziati ed Utenti a Febbraio 2009)

•  Alleanza Salute It. •  Al-Pharma •  Antica Farm. Mod. •  C.E.F. •  Cofarmit. •  Comifar •  Co.Si.Far. •  Cotifa •  Farmacentro •  Difar •  Farcopa •  Farmaca Cannone •  Farvima

•  Abbott •  ABC Farmaceutici •  Alcon •  Allergan •  Amgen Dompè •  Angelini •  Artsana •  Astra Zeneca •  Bayer •  Baxter •  Beiersdorf •  Biofotura •  Boehringer Ingel. •  Bracco •  Bristol M.S •  Chiesi •  Co.Di.Fi •  Convatec •  Cosmetique Active •  Eli Lilly •  FederFARMA.CO •  Fidia •  Genzyme •  GlaxoSmithKline •  Grunenthal •  Guna •  Inneov

•  Galenitalia •  Galeno •  Grossfarma •  Guacci •  Jorio •  Lemarfarma •  Nord Est Farma •  Riccobono •  Sofarmamorra •  Unico •  Unifarm •  Unifarma •  V.I.M.

25 Depositari DHL Exel S.C. – Dimaf – Chiapparoli - Fiege Goth- Ferlito – Pieffe – Phardis –Monico -CPSS - Profarco- STM Neologistica – Sirdeco – Ruoppolo – Jacopetti –Farmos - Columbus – Profarma Cabassi&Giuriati – De Salute – Tonacci – Pharmidea – EFAS–Viprof-Welcomepharma

•  Intendis •  Johnson & Johnson •  Lab. Boiron •  Merck Serono •  Mylan •  Named •  Novartis •  Plada •  Pensa •  Pfizer •  Pierre Fabre •  Promefarm •  Quidnovi •  Recordati •  Reckitt Benckiser •  Roche •  Ratiopharm •  Rottapharm •  Sandoz •  Sanofi-Aventis •  Schering Plough •  Sigma Tau •  Simesa •  Sixtus It •  Teva

52 AZIENDE FARMACEUTICHE 26 DISTRIBUTORI INTERMEDI

UTENTI DAFNE

110 Distributori INTERMEDI 29 ESTAV- ASL-AO/208Presidi Osped.

Market Share Az. Pharma

+Depositari > 95% Market Share Ditributori.Intermedi > 99% ASL/AO > 25%

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RICAVI 2008 2009

- SERVIZI CONSORZIATI + DEPOSITI 386.433 420.000 - CANONE DEPOSITI 62.852 70.000 - PROVENTI FINANZIARI (da interessi+Titoli) 6.773 5.000 - PROGETTO “DAFNE OSPEDALI” (escluso stanziamento) 131.633 170.000 Totale €. 587.651 665.000 COSTI - Servizi/Rete GxS (39 gg. P.M.+.esub. traffico +ap. Mail Box ) 189.927 185.000 - Progetti GxS 62.805 - Progetti GxS(Log. Collab. + Fatt. Elett.+ B.A.T.con credito 16+6,5 gg.da 2008.) 60.000 - Prestazioni Professionali (Coord. + St.o Ermini +Notaio+ C.D.+CdA+C.R.+ Risorsa Fat. El. Rimb. Spese) 149.200 180.000 - Sponsorizzazioni (RFID+ B2B-fatt. el.) 12.000 12.000 - Varie (sito+cancelleria+bolli+svalutazione+ammort.+indetraibili+..) 3.998 5.000 - Convegno 20.000 - Oneri tributari Diretti e Indiretti (Ires +Irap+..) 14.275 20.000 - PROGETTO “DAFNE OSPEDALI” (escluso stanziamento) 131.633 170.000 Totale €. 563.838 652.000 UTILE prima delle Tasse €. 23.813 €. 13.000 Utile netto €. 22.734

Sintesi Bilancio al 31.12.2008 e Previsioni 2009 CONSORZIO DAFNE


CONSORZIO DAFNE

EVOLUZIONE FONDO CONSORTILE

DISTRIBUTORI INTERMEDI 29 30 30 30 28 26

AZIENDE FARMACEUTICHE * 28 31 36 41 43 51

* + 2 EQUIPARATE fino 2007


CONSORZIO DAFNE

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

LIQUIDITA’ (i.a.) 59.971 125.039 160.712 269.557* 257.036* 385.382* 394.621*

LIQUIDITA’ (f.a.) 125.039 160.712 269.557 * 257.036* 385.382* 394.621* 465.076*

RICAVI (totali) 204.373 322.257 514.817 472.475 527.735 537.338 587.654

COSTI (totali) 236.433 357.896 513.443 464.438 504.833 518.256 564.920

PERD. ’ESERCIZIO 32.060 35.639 ===== ===== ===== ==== =====

UTILE DI ESERCIZIO -- == 1.374 8.037 22.427 19.082 22.734

FONDO CONS.LE 122.874 179.720 208.338 246.556 299.349 336.237 405.932

PATRIM. NETTO 90.814 144.079 209.712 255.965 321.774 355.319 428.661**

* 102.000 € competenza/stanziamento per Progetto Ordini Ospedalieri anno 2005 * 57.402 € “ “ “ “ 2006 •  47.504 € “ “ “ “ 2007 •  65.389 € “ “ “ “ 2008 •  64.756 €. “ “ “ “ 2009 ** 5 €. Riserva rivalutazione

CONSUNTIVI in EURO


- Operatività Fattura Elettronica e Sviluppo Progetto Flussi Finanziari

- Operatività Buoni Acquisto per via telamitica

- Consolidamento Progetto “Dafne ospedali”(attività concentrata su realtà regionali: Toscana, Campania, Lazio, Marche, Lombardia, F.V.G., Veneto, Emilia, ……..)

- Conclusione fase pilota e avvio operatività Progetto Logistica Collaborativa

- Convegno Internazionale Dafne ( Milano - Ott. 2009) in collaborazione con Intesa San Paolo


CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE

Presidente Dr. L. Bodini - Bayer

Vicepresidente Ing S. Novaresi - Comifar.

Aziende Farmaceutiche Dr. G. Bandini Boehringer Ing. Dr. G. Cazzaniga Sanofi-Aventis Dr. P. Marcheselli Novartis Dr. D. Scapola Astrazeneca Dr. A. Zambelli Glaxosmithkline

Aziende Distribuzione Dr. G. Carminati Unico Dr. V. Catalano Galeno Dr. A. Manelli Farcopa Dr. E. Morra Sofarmamorra Dr. M. Motta V.I.M.

Collegio dei Revisori Presidente : Dr. F. Molino - Grossfarma Rev. Effettivi : Dr. V. Ermini Dr. J. Di Gregorio

Coordinatore - Dr. E. Vaghi

(scadenza 12.2010)

Consiglieri


FATTURAZIONE ELETTRONICAUpdating Assemblea Consorzio DAFNEMilano, 20 febbraio 2009

Consorzio DAFNE


AGENDA

1. Obiettivo

2. Master plan

3. Pianificazione e avvio pilota

4. Attività in corso - Next steps

Consorzio DAFNE


Obiettivo

Tramite il circuito bancario realizzare un processo di integrazione tecnologica tra clienti e fornitori per essere in grado di scambiare informazioni formattate:

  Sicure   Veloci   Utili e complete   Archiviabili in formato elettronico a norma di legge

secondo modalità e standard riconosciuti e convenientemente adottabili dal Consorzio DAFNE e dai suoi interlocutori riconducibili ad un nuovo e più ampio concetto di partnership

Es.: fattura, ordine, conferma dʼordine, avviso di spedizione, documento di trasporto, avviso di pagamento

Consorzio DAFNE


MASTER PLAN

2009 2010 Gen-Mar Apr-Giu Lug-Set Ott-Dic Gen-Mar

4 Aziende Pilota GSK-Novartis

Comifar - FarCopa

Aprile

10 Early Adopter

Roll Out

Luglio

Fase

1

Fase

2

Fase

3 Novembr

e

Nuova Piattaforma

Attuale Piattaforma

Consorzio DAFNE


PROGETTO PILOTA – Pianificazione ed avvio Pilota

Gennaio Febbraio Marzo Aprile

Avvio aziende Pilota

Col

laud

o Predisposizione ambiente

Test utente

Pro

duzi

one Predisposizione ambiente

Raccolta requisiti

Verifica ambiente

Test interni

Verifiche programmate

Consorzio DAFNE


In corso

  Condivisione requirements e layout tracciato easydafne2

  Confronto su tematiche di fiscalità – security

  Predisposizione ambiente di test

  Accordo scritto tra le parti per invoicing exchange

  Definizione contratto quadro – contratti attuativi

Next steps   Updating a Consorzio Gruppo tecnico – amministrativo 23.2.09   Nuove adesioni ufficiali a progetto (early adopter) asap

Attività in corso – next steps

Consorzio DAFNE

WWW.CONSORZIODAFNE.COM 14 20/02/2009

14

Buoni Acquisto Telematici XML

Gruppo di lavoro Dafne / Assoram

WWW.CONSORZIODAFNE.COM 15 15

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> <dataroot xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="file://buoni.xsd"> <buono anno="2007" progressivo="1"> <acquirente tipo_acq="D"> <id_acq>000278</id_acq> <ragsoc_acq>COMIFAR DISTRIBUZIONE NOVATE MILANESE</ragsoc_acq> <aut_min_acq data_fine_aut_acq="2008-03-31" data_ini_aut_acq="2007-04-01" num_aut_acq="11913" /> <indir_acq>VIA FRATELLI DI DIO 2 NOVATE MILANESE (MI)</indir_acq> <responsab_acq>CHIARA SCUDELETTI</responsab_acq> <funzione_acq>DIRETTORE TECNICO</funzione_acq> <data_acq>2007-04-13</data_acq> </acquirente> <cedente tipo_ced="D"> <id_ced>000000</id_ced> <ragsoc_ced>CEDENTE</ragsoc_ced> <aut_min_ced num_aut_ced="99999" data_ini_aut_ced="2007-01-01" data_fine_aut_ced="2007-12-31" /> <indir_ced>VIA DEL CEDENTE 1 MILANO</indir_ced> <responsab_ced>RESPONSABILE CEDENTE</responsab_ced> <funzione_ced>FUNZIONE CEDENTE</funzione_ced> <data_ced>2007-04-13</data_ced> </cedente> <AIC qta_cons="1" qta_rich="1" cod="022531053" descrizione="TAVOR 20CPR 1MG" /> <AIC qta_cons="0" qta_rich="1" cod="023382029" descrizione="TMINIAS OS GTT FL 20ML 0,25%" /> </buono> </dataroot>

Buono acquisto elettronico (XML)

Struttura Buono Acquisto XML

20/02/2009

WWW.CONSORZIODAFNE.COM 16 16

Portale Dafne

Azienda Mandante Depositario

Distributore Intermedio

DDT

Azienda Mandante

Azienda Mandante Depositario

Azienda Mandante

Buono Acquisto (Cessione)

Flusso di scambio

Buono Acquisto (Richiesta)

20/02/2009


Gestione del Buono Acquisto XML

17

Distributore Intermedio

Depositario

20/02/2009

Firma digitale del Buono di richiesta DDT

Verifica firma

Firma digitale 4° copia

Azienda Mandante

Firma autografa 3° copia cartacea Archivia

buono acquisto

Portale Dafne


Evoluzione invio cone-mail certificata

18

Azienda Mandante

Azienda Mandante

Depositario

Grossista

Buoni acquisto cartacei

@mail certificata

PDF

Modalità di invio in corso di approfondimenti con ministero

20/02/2009


Gestione Buono Acquisto XML

  Kit di firma digitale (smart card, lettore)

  Trasmissione documento buono acquisto su portale Dafne

  Per ottimizzare la fase di firma il file può contenere più buoni acquisto (un file unico per più richieste allo stesso destinatario). “File plurimandante”

  Il singolo buono acquisto deve contenere solo articoli riconducibili alla stessa mandante. “Buono monomandante”.

  Produzione centralizzata del buono acquisto PDF (semplificazione dei processi di stampa per i partner)

19 20/02/2009


Benefici

  Buoni acquisto XML = Documento Ordine(Orders) (Con lʼadozione del Buono acquisto XML è possibile registrare in automatico gli ordini di articoli stupefacenti con la stessa valenza del documento Orders per gli ordini normali)

  Ottimizzazione dellʼintero processo

  Azzeramento dei tempi per la spedizione tradizionale del documento Buono acquisto

  Azzeramento tempi per la digitazione dei dati

  Riduzione degli errori

20 20/02/2009


Validazione ministeriale del modello

21 20/02/2009


Gruppo di lavoro   Panizza Alliance   Sarno Alliance   Ribacchi Assoram   Chiaventi BMS   Morici BMS   Sangermani Chiapparoli   Scudeletti Comifar   Giannico Comifar   Caloni Dafne   Caputa Dimaf   Tazzi Farcopa   Felsani Felpharma   Buratti Pieffe   Tavella Pieffe   Angeloni Pieffe   Cambiaghi STM   Agazzi Tevafarma   Bertolotti Unico

22 20/02/2009


Milestone principali

23

2007 2008 2009 Gen-Feb-Mar Apr-Mag-Giu Lug-Ago-Sett Ott-Nov-Dic Gen-Feb

Sviluppo documento

Test modello di scambio

…

20/02/2009

Comifar Farcopa Pieffe Neologistica

Presentazione al ministero risultati della sperimentazione

Presentazione modello al ministero

Definizione modello

Assemblea


Prossimi passi

  Estendere lʼadozione tra i consorziati   Già operativo lo scambio del buono acquisto

Acquirente e Cedente per utenti Easy

  Effettuare lʼanalisi di fattibilità gestione documenti buoni acquisto firmati anche per utenti EDI

  Approfondire con il Min.Sal. invio telematico 3° copia al Ministero e realizzare registro telematico entrate-uscite (attività in corso)

  Estendere lʼutilizzo del documento agli ospedali   Analizzare possibili ottimizzazioni tra deposito e

azienda mandante relativamente ai dati buono acquisto

24 20/02/2009


Dr. Ing. Stefano Novaresi Vice-Presidente Consorzio DAFNE

Logistica Collaborativa


95% mercato farmaceutico 99% distribuzione intermedia

Distribuzione farmaceutica:

Ordini transati online >70% del totale ordini emessi

Logistica Collaborativa Fonte: Osservatorio B2B - Politecnico Milano


Logistica Collaborativa Obiettivi e prossimi passi

  Incrementare le informazioni scambiate tra Produttore-Depositario-Grossista

  Lasciare invariate le attuali modalità di comunicazione tra Mandante e Deposito

  Dismettere l'attuale conferma d'ordine e sostituire con Prebolla e Blocco Ordine superando gli attuali problemi legati alla conferma d'ordine

  Utilizzo documento Bolla (inviato da Deposito/Mandante)

  Utilizzo documento Notifica ricevimento merce (inviato da Depositario intermedio)


Logistica Collaborativa Sviluppo Documenti Easy Dafne

  Blocco Ordine   Documento che la Mandante invia al Distributore Intermedio per comunicare il

blocco/rifiuto di un ordine

  Prebolla   Documento di conferma d'ordine da Mandante a Distributore Intermedio e

contemporaneamente richiesta di consegna da Mandante a Depositario

  Bolla Riepilogativa   Documento che riepiloga le bolle emesse dal Depositario per conto di diverse

Mandanti ed inviato solo al Distributore Intermedio

  Bolla   Documento DDT inviato dal Depositario al Distributore Intermedio e come

conferma consegna inviata dal Depositario alla Mandante

  Notifica ricevimento merce   Documento dal Distributore Intermedio alla Mandante per notificare data e ora

arrivo merce.


Logistica Collaborativa Sincronizzazione Flussi

AZIENDA MANDANTE DEPOSITARIO TRASPORTATORE DISTRIBUTORE

INTERMEDIO

ORDINE

BLOCCO ORDINE

Borderò

DDT

Le+erave+ura

Borderò

DDT

Le+erave+ura

Ord. Respinto Merce Mancante

PREBOLLA Conferma Ord.

BOLLA RIEPILOGATIVA

BOLLA

Messaggi di servizio Flusso proprietario

Circuito Proprietario

Notifica ricevimento merce


2008-09 Giu-Lug Ago-Set Ott-Nov Dic-Gen Febbraio Marzo

Sviluppo documenti

Delibera CDA

Definizione modalità pilota (GdL CDA)

Definizione tecnica

Scambio documenti

Raccolta adesioni al pilot

Logistica Collaborativa Piano delle Attività

Verifica Pilot

Sanofi – Attivo Novartis – Attivo Comifar – Attivo Farcopa – Attivo Galeno - in progress


Logistica Collaborativa Scambio documenti: cosa si è fatto


Dr. Ing. Stefano Novaresi Vice-Presidente Consorzio DAFNE

Progetto RFId Flusso Fisico e Flusso Informativo


Sperimentazione RFID applicata alla Filiera Farmaceutica

Una sperimentazione realizzata grazie alla collaborazione tra:


Gli obiettivi posti sono stati:

La sperimentazione tecnica, che si proponeva di verificare la affidabilità di lettura delle tecnologie RFId.

La valutazione dei benefici sui processi, che ha realizzato un modello per la valutazione dei costi attuali di processo che costituisce la base per stimare i benefici ottenibili tramite la tecnologia RFId.

La sperimentazione è avvenuta applicando i tags a livello di pallet e colli.


Progetto RFID – DAFNE 1 (2007) Verificare lʼapplicabilità della tecnologia RFId su una precisa porzione della supply chain, ritenuta per le sue caratteristiche particolarmente critica: il ricevimento merci del Distributore Intermedio (nello specifico il magazzino di Novate Milanese del Gruppo Comifar)

Risultati (percentuale di perfetta lettura):   circa il 75% dei pallet: per i quali si potrebbero risparmiare del tutto le attività di

conteggio e spunta colli;   circa il 90% dei colli (considerati singolarmente)


Ricezione e

scarico Apertura BEM Spunta

Chiusura BEM e gestion

e anomali

e

Pallet monoarticolo

Pallet Multiarticolo

Colli originali

Colli misti

Ricevimento Merci

DISTRIBUTORE INTERMEDIO DEPOSITARIO


Progetto RFID – DAFNE 2 (2008) Obiettivi

1.  Testare lʼapplicazione della tecnologia RFId su un campione rappresentativo di prodotti farmaceutici (farmaco etico, Otc, parafarmaco) per validare insieme con il Depositario lʼaffidabilità della tecnologia RFId per lʼidentificazione dei colli.

2.  Testare lʼinvio in parallelo da Depositario a Grossista di un Flusso Informativo dei dati contenuti nelle bolle di spedizione, utilizzando i tracciati standard del documento “Bolla” già previsti dal progetto Logistica Collaborativa



1.  Testare lʼapplicazione della tecnologia RFId Composizione del campione


Allestimento Controllo Merce Trasporto

Depositario Depositario Vettore

Scarico e Conta Colli

Distributore

Spunta Colli

Distributore

Flusso Fisico

Flusso Informativo

- Schema di flusso delle operazioni fisiche e dei flussi informativi -

Flusso informativo veicolato dal Depositario al Grossista attraverso il circuito Dafne, contenente i dati relativi alle Bolle di spedizione

Riporta il numero di segnacollo

Tag RFId


2.  Testare lʼinvio in parallelo da Depositario a Grossista di un Flusso Informativo dei dati



Possibili Benefici

  Riduzione del 90% del tempo operativo necessario alle operazioni di conta e spunta dei colli;

  Informazione preventiva sulle quantità in arrivo, con la possibilità di riordinare tempestivamente eventuali articoli in sottoscorta;

  Importazione a sistema delle quantità attese per articolo, al fine di agevolare un controllo puntuale con le quantità successivamente spuntate;

  Abilitazione allʼimportazione nel sistema WMS del numero di lotto e della data di scadenza;

  Informazioni sulla composizione fisica dei bancali (utile ad esempio per individuare con celerità la collocazione dei prodotti urgenti o per conoscere la composizione dei colli misti);

  Implementazione di un feedback di ritorno dal Grossista al Depositario tramite il documento Notifica Ricevimento Merci sempre attraverso standard Dafne che permetterebbe di anticipare le conferme di consegna ricevute a posteriori dal vettore e verificarne la congruenza.


DR Paolo GIZZI – Baxter Coordinatore Progetto Ospedali


Scenario in evoluzione

Aumento adesioni Az pharma al progetto

Dematerilizzazione del ciclo


Reply-Santer


Aderiscono ma non ancora operative FIDIA e SANDOZ

ABBOTT AMGENDOMPE‘ ASTRAZENECA BAXTER BAYER BOEHRINGER ING. BRACCO BMS CHIESI ELI LILLY

GRUNENTHAL GLAXOSMITHKLINE FIDIA NOVARTIS ROCHE PFIZER SANDOZ SANOFIAVENTIS SIGMA TAU TEVAFARMA


Progetto Toscana

3 Estav attive su

ordini

Fattura in test entro fine marzo

So.re.Sa

Ordini live dal 16

febbraio

Regione Lazio

Ordini in test su 3

ASL entro fine marzo

Fatture in test entro fine marzo


ASUR Marche

Obiettivo definire entro

giugno le date dei

test per gli ordini

Provincia di Trento

Ordini attivi per tutte le aziende dal

2008

Entro giugno go

live progetto fatture

Progetto Lombardia

Fimato protocollo dʼintesa

con società Reply .


Fattura elettronica

Progetto Ospedali

Dematerializzazione

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