Verbale dellincontro sulladozione di Ecologyc Documento redatto a cura del dott. Bruno Bodini...
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Verbale dell’incontro sull’adozione di
Ecologyc
Documento redatto a cura del dott. Bruno Bodini dell’ing. Denis Celotti
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Presenti all’incontroo Comune di Luino:• Roberta e Cristina dell’URP• Giovanni
o Kinesis impresa sociale• Bruno Bodini• Denis Celotti
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Obiettivo dell’incontro
o Valutare l’integrazione di Ecologyc all’interno delle attività di servizio al cittadino attuate dall’URP del Comune di Luino
o Individuare gli apporti informativi di Ecologyc all’interno del sito www.luino.net
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Il funzionamento di Ecologyc
Informazione inserita nel TAG
Rilevazione con smatphone
Database su server
Reportisticavaria Interazione con PC
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Aspetti su cui lavorare
ATTIVITA’ PROGRAMMATE
Calendarizzazione
Verifica realizzazione
EVENTI ECCEZIONALI
Segnalazione
Informazione su gestione del caso
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Attività programmate: calendarizzazione
o Attualmente la calendarizzazione riguarda due attività:• Sfalcio• Igiene urbana
o Le attività programmate sono redatte su una tabella excel previa concertazione da parte del servizio tecnico comunale e della società appaltata Charis
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Proposta operativao L’attuale calendarizzazione in formato tabulare può essere resa visibile ai cittadini
attraverso una mappa del territorio comunale. Cliccando sulle zone individuate si possono avere le informazioni in merito alle attività programmate.
o L’inserimento della programmazione potrebbe avvenire mensilmente, l’agiornamento dsul sito avviene in tempo reale non appena le informazioni sono inserite nel sistema
o L’uso di Ecologyc nella calendarizzazione può essere il seguente:1. Nelle zone comunali oggetto di attenzione si può applicare un tag contenente la
semplice informazione «lavoro svolto»2. Al termine della prestazione l’operatore con il dispositivo cellulare legge il tag
notificandone l’effettuazione3. In tempo reale il sistema aggiorna la mappa delle zone modificando il
colore/aggiungendo un punto a indicazione dell’avvenuta esecuzione della attività programmata
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Eventi eccezionali: il flusso in andata della segnalazione
URP
Fil e excelrichieste
UFFICIO TECNICO
1. Prende segnalazione
dal cittadino, 2. La registra in un DB3. Invia em a Uff. Tec.
1. Legge la segnalazione2. Stampa le segnalazione3. Invio disposizione al
soggetto deputato
Operatori comunali
Operatori Charis
Altri operatori
1. Effettuazione intervento2. Compilazione scheda/telefonata
CHI
OPERAZIONI
STRUMENTI
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Eventi eccezionali: il flusso di ritorno della segnalazione
URP
File excelrichieste
UFFICIO TECNICO
1. Riceve la segnalazione
2. Se il segnalante lascia i recapiti, comunicazione personale della risoluzione del problema
1. L’addetto inserisce la risposta nel DB
2. Invio comunicazione em a URP
Operatori comunali
Operatori Charis
Altri operatori
1. Restituzione scheda all’Uff. Tec.2. Telefonata di conferma all’Uff. Tec
CHI
OPERAZIONI
STRUMENTI
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I nodi evidenziati nel flusso
1. Le segnalazioni all’URP:• Non sono sempre pertinenti, evidenti, accurate e perciò vanno valutate• Il feedback al cittadino è possibile solo a coloro che lasciano i propri dati e un recapito
2. L’inserimento dell’informazione di chiusura della pratica nel database riscontra a volte tempi lunghi (ma non l’intervento sul territorio). Tale ritardo informativo potrebbe derivare da:• Rallentamenti nella consegna dell’informazione da parte degli operatori sul territorio• Sovraccarico di lavoro da parte dell’Ufficio Tecnico
3. Nei casi di risposte lunghe, può essere opportuno non restituire l’informazione al cittadino
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La soluzione Ecologyco L’attuale file in Excel può essere sostituito da un nuovo archivio
in Ecologyco Dotando l’operatore sul territorio di un dispositivo cellulare e
di Tag contenenti specifiche informazioni (es. buca riempita, ostacolo rimosso, ecc.) è possibile inviare in tempo reale a Ecologyc l’informazione su quale operazione è stata effettuata, da chi, dove e quando
o In automatico il sistema può inviare una e mail di allerta agli uffici deputati circa l’effettuazione della prestazione
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Le interfacce
www.luino.net
www.comune.luino.va.it
URPUFFICIO TECNICO
La segnalazione del cittadino può avvenire…
Tutti gli interfaccia convergono su Ecologyc
Operatorisul territorio
Feedback
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Annotazioni finaliNel caso in cui le informazioni relative al flusso comunicativo fossero incomplete o inesatte, vi chiediamo di segnalare le integrazioni in modo da procedere alle correzioni
Grazie