Profesi Keguruan Tugas Kel.10

7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10

1/31

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk mencapai tujuan yang telah ditargetkan, setiap lembaga pendidikanmemerlukan sumberdaya manusia yang profesional serta dapat menjalankanfungsinya dengan baik. Guru merupakan faktor penentu bagi keberhasilan

proses belajar mengajar di dalam lembaga pendidikan, karena guru merupakanbagian sentral serta sumber kegiatan belajar mengajar. Guru merupakankomponen yang sangat penting dalam meningkatkan mutu pendidikan disekolah, hal ini menunjukan bahwa profesionalisme guru sangat menentukanmutu pendidikan.

Bersedia atau tidak, setiap angota profesi harus meningkatkankemampuannya, harus pula meningkatkan kemampuannya untuk memberikan

pelayanan yang optimal kepada masyarakat.

Pendidikan yang baik, sebagaimana yang diharapkan oleh masyarakatmodern dewasa ini dan sifatnya yang selalu menantang, mengharuskanpemimpin yang baik. Hal ini berarti bahwa dimasyarakat diperlukan pemimpinyang baik, di rumah diperlukan orang tua yang baik, dan di sekolah dibutuhkanguru yang baik. Akan tetapi dengan ketiadaan pegangan tentang persyaratan

pendidikan profesional maka hal ini menyebabkan timbulnya bermacammacam tafsiran orang tentang arti guru yang baik, tegasnya guru yang

profesional.

!eorang guru yang profesional menurut "uhaimin harus mempunyai tiga

karakteristik yakni#

$. %omitmen terhadap profesionalitas, yang melekat pada dirinya sikapdeduktif, komitmen terhadap mutu proses dan hasil kerja serta sikapcontinious impro&ment.

'. "enguasai ilmu dan mampu mengembangkan serta mampumenjelaskan fungsinya dalam kehidupan, menjelaskan dimensi teoritisdan praktisnya atau sekaligus melakukan (transfer ilmu atau

pengetahuan, internalisasi serta alamiah )implementasi*+.

1


2/31

. "emiliki kepekaan intelektual dan informasi serta memperbaharuipengetahuan dan keahliannya secara berkelanjutan dan berusahamencerdaskan peserta didiknya, memberantas kebodohan mereka sertamelatih keterampilan sesuai dengan bakat, minat dan kemampuannya.

Berbagai kegiatan pendidikan yang ada di dalam suatu lembagapendidikan pada dasarnya saling berhubungan satu dengan yang lain dansangat berperan penting dalam menunjang keprofesianalan para petugas

pendidikan dalam mewujudkan tujuan dilingkungan lembaga pendidikanmasingmasing. -leh karena itu, sebagai seorang guru yang memiliki peranan

penting dalam menunjang kualitas pendidikan tidak cukup hanya dibekalikemampuan profesionalitas. "ereka juga harus dibekali dengan berbagai

pengetahuan keterampilan dan keahlian dalam berbagai bidang agar dapatbekerja sama dengan baik dalam mencapai tujuan yang telah ditargetkan.

Berdasarkan pemikiranpemikiran yang telah dipaparkan diatas makapenulis tertarik untuk menyusun makalah yang berjudul %P/-0!1A2B13A2G %4A4A5A%!AA2 P23131%A2.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan di atas, makarumusan masalah dalam penulisan makala ini adalah #

$. Bagaimana pengertian dan konsep dasar ketatalaksanaan Pendidikan6

'. Apa fungsi dari ketatalaksanaan pendidikan6

. Bagaimana standar kompetensi ketatalaksanaan pendidikan6

7. Bagaimana prosedur ketatalakasanaan pendidikan6

C. Tujuan Penulisan

Berdasarkan permasalahan yang dikemukakan di atas, maka yang menjaditujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk #

$. "engetahui pengertian dan konsep dasar ketatalaksanaan pendidikan.

'. "engetahui 0ungsi dari ketatalaksanaan pendidikan.

2


3/31

. "engetahui standar kompetensi ketatalaksanaan pendidikan.

7. "engetahui prosedur ketatalaksanaan pendidikan.

D. Manfaat Penulisan

Penulisan makalah ini diharapkan dapat memberi manfaat kepada parapembaca agar dapat memahami teori belajar dan dapat dijadikan sebagaipedoman dalam proses pembelajaran.

3


4/31

BAB II

PEMBAHAAN

A. Pengertian !an "#nse$ Dasar "etatalaksanaan Pen!i!ikan

!ecara morfologis, (tata usaha+ terdiri dari dua kata yaitu tata dan usaha.4ata yaitu teratur, tertib, tersusun rapi dan usaha yaitu usaha kegiatan

pekerjaan. 8adi tata usaha berarti kegiatan atau pekerjaan yang dilakukansecara teratur, tertib, dan tersusun rapi. 1stilah (tata usaha+ diterjemahkan dari

perkataan Belanda (Administrarie+ )baca9administrasi*, pada umunya diartikansebagai kegiatan penyusunan keteranganketerangan secara sistematis dan

pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisarmengenai keteranganketerangan itu dalam keseluruhannya dan dalamhubungannya satu sama lain.

4ata laksana pendidikan sering disebut dengan istilah administrasi tatausaha, yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan suratmenyurat yang dimulaidari menghimpun )menerima*, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirimdan menyimpan semua bahan keterangan yang di perlukan oleh organisasi.3engan pengertian ini maka tata laksana atau tata usaha bukan hanya meliputisuratsurat saja tetapi semua bahan keterangan atau informasi yang berwujudwarkat. :arkat ini adalah catatan tertulis atau bergambar mengenai sesuatu haluntuk keperluan pengingatan agar apabila sewaktuwaktu diperlukan dapatdisiapkan.

"enurut :ililiam 5effingwe dan dwin /obinson yang telah diterjemahkan oleh 4he 5iang Gie )';;;#


5/31

appropriate human and material resources are made available and made

effective for accomplishing the purposes of an onterprice.8adi, Administrasi

)dalam arti luas* adalah suatu proses pemanfaatan semua sumber manusia danmaterial secara efefktif untuk mencapai tujuan tertentu. Adapun tujuan yangdimaksudkan dalam ketatausaha kelas, adalah keteranganketerangan)informasi* tentang sesuatu kelas. )Ametembun. $>?$# @> ?$*.

4ata laksana atau tata usaha pendidikan yaitu segenap proses kegiatanpengelolaan suratmenyurat yang dimulai dari menghimpun )menerima*,mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan semua bahanketerangan yang diperlukan oleh organisasi. 3engan pengertian ini, maka tata

laksana atau tata usaha bukan hanya meliputi suratsurat saja tetapi semuabahan keterangan atau informasi yang berwujud warkat )!uryosubroto, $>? #


6/31

c* "engolah yaitu bermacammacam kegiatan mengerjakan keteranganketerangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna

atau lebih jelas untuk dipakai.d* "enggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan

alat sebanyak jumlah yang diperlukan.

e* "engirim yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat daripihak pertama ke pihak yang lain.

f* "enyimpan yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempattertentu yang aman.

B. %ungsi !ari ketatalaksanaan Pen!i!ikan

!taf tatalaksana memeran fungsi yang sangat esensial, seperti halnya juru

masak di dapur. Pengambaran ini hanya sebagai ilustrasi belaka, tidak

dimaksudkan untuk menyamakan staf tatalaksana sekolah dengan juru masak

di dapur itu.4ugas staf tatalaksana

G. 4erry )$>?'* mengemukakan tujuh kegiatan staf tatalaksana adalah#

$* mengetik, '* menghitung, * memeriksa, 7* menyimpan, * menelefon,


7/31

untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat, dan *

membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.3i lingkungan sekolah, staf tatalaksana bersifat multifungsi. "ereka

dituntut mampu menjalankan roda sekolah. !taf tatalaksana sekolah harus

mampu memberikan dukungan secara efektif dan efisien, terutama berkaitan

dengan tugas mereka sebagai# $* pelaksana urusan persuratan dan pengarsipan

)kesekretariatan*, '* pelaksana urusan kepegawaian )guru dan tenaga

kependidikan lainnya*, * pelaksana urusan keuangan atau pembiayaan

sekolah, 7* pelaksana tugas lainnya.!ecara operasional tatalaksana sekolah berfungsi membantu administrator

sekolah dalam kegiatankegiatan# $* administrasi )urusan surat menyurat,

ketatausahaan* sekolah yang berkaitan dengan pembelajaran9 '* kepegawaian,

baik pendidik maupun tenaga kependidikan yang bertugas di sekolah9 *

mengelola keuangan sekolah9 7* mengelola perlengkapan atau logistik sekolah9

7* mengelola kesekretariatan dan kesiswaan9


8/31

%inerja staf tatalaksana dapat dikatakan baik, jika mampu memenuhi

standar pelayanan prima. Husaini Usman )';;?* mengemukakan bahwa

P5ACA2A2 P/1"A itu merupakan singkatan dari#P D Pantas # tepat janji dalam mutu, biaya dan waktunya. D mpati # memahami kebutuhan konsumen.5 D 5angsung # responsif, segera dikerjakan dan tidak berbelitbelit.A D Akurat # tepat atau teliti, reliabel.C D Cakin # kredibilitas, dapat dipercaya.A D Aman # resiko kecil, keraguan kecil.

2 D 2yaman # menyenangkan dan memuaskan.A D Alat # lengkap dan modern.

2 D 2yata # penampilan sarana dan prasarana, personalia.P D Perkataan # sopan santun, bersahabat, mudah berkomunikasi, mudah

dipahami, konsisten dengan tindakan.

/ D /ahasia # kerahasiaan pelayanan terjamin.

1 D 1nformasi )penyuluhan, jelas, mudah didengar, dan dipahami objektif, &alid,reliabel, komprehensif, lengkap dan mutakhir*.

" D "udah # kesediaan melayani, mudah dihubungi, mudah ditemui, mudahdisuruh.

A D Ahli # dikerjakan oleh orang yang benarbenar kompeten.

0ungsi Administrasi %esiswaan yaitu#

$. "engetahui secara umum kondisi siswa yang sedang mengikuti

pembelajaran pada setiap tahun pembelajran,

'. "erencanakan jumlah siswa yang dapat direkrut untuk tahun

pembelajaran berikutnya.

%omponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan

keuangan meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan

pertanggung jawaban keuangan. %euangan merupakan faktor penting untuk

melakukan kegiatan hal. "ampu secara mandiri mengembangkan diri sebagai

upaya pemenuhan rasa keingintahuannya terhadap kebijakan, teori, praktik

8


9/31

baru sehubungan dengan pelaksanaan suatu tugas pokok dan fungsi

ketatalaksanaan pendidikan. "ampu mengelola ketatausahaan sekolah dalam

mendukung kegiatankegiatan sekolah# "ampu mengelola administrasi surat

masuk dan surat keluar sesuai dengan pedoman persuratan yang berlaku9

"ampu mengelola administrasi sekolah yang meliputi administrasi akademik,

kesiswaan9 !ebagai pengelola, kepala sekolah secara operasional melaksanakan

pengelolaan kurikulum, peserta didik, ketenagaan, keuangan, sarana dan

prasarana, hubungan sekolahmasyarakat, dan ketatausahaan sekolah. %epala

sekolah adalah salah satu stakeholder dalam dunia pendidikan yang

memangku amanah penting sebagai nahkoda bahtera sebuah unit pendidikan.

0ungsi umum administrasi yang oleh Henri 0ayol dikatakan berlaku bagi

setiap organisasi. Pada dasarnya fungsi administrasi merupakan proses

pencapaian tujuan melalui serangkaian usaha tersebut. -leh karena itu fungsi

administrasi pendidikan dibicarakan sebagai serangkaian proses kerjasama

untuk mencapai tujuan pendidikan itu.

C. tan!ar "#m$etensi "etatalaksanaan Pen!i!ikan

!taf tatalaksana harus memiliki kompetensi tertentu. "ereka harus mamputampil selayaknya tenaga professional pada umumnya, meski tentu urusanmereka banyak berkaitan dengan masalahmasalah teknis. %arenanya, merekayang melaksanakan tugas pokok dan fungsi di bidang ini harus mampu tampilsecara professional dan memiliki keterampilan tingkat tinggi. %eberadaan staftatalaksana sekolah laEimnya di sebut tenaga tata usaha sekolah sangat

dipentingkan dalam rangka mendukung proses pembelajaran. 4ugas dan fungsi

9


10/31

staf tatalaksana sekolah di jenjang pendidikan dasar dan menengah idealnyatidak boleh dilakukan oleh guru !3,!"P dan !"A atau yang sederajat.

Pekerjanya bersifat administratif yang tunduk pada aturan yang sifatnyakhusus, merupakan pekerjaan pelayanan untuk kelancaran proses

pembelajaran. "ereka memerlukan kemampuan dan keterampilan yangberbeda dengan kompetensi yang disyaratkan untuk pendidik

!eperti di kemukakan oleh :ukir /agil )';;?*, sesuai aturan kepegawaian,tugas staf tatalaksana sekolah pada jenjang pendidikan dasar dan menengahtidak boleh dirangkap oleh tenaga fungsional yang lain. %eberadaan staf tatausaha merupakan bagian integral dari subsistem lain. !ubsistem tersebut antaralain meliputi siswa, guru, administrator sekolah, laboran, pustakawan,

instruktur, bendahara sekolah, penjaga sekolah,dan lainlain. !ubsistem initidak berada pada konteks yang kosong, karena mereka baik bersamasamamaupun indi&idual mendayagunakan buku pelajaran, kurikulum, masyarakat,lingkungan sekolah, kebijakan pemerintah, aturan=tata tertib sekolah, dan lainlain.

!eluruh subsistem tersebut sangat berperan dan saling mempengaruhisehingga proses pembelajaran dapat berlangsung sesuai dengan rencana yangtelah disusun. Atas dasar itu, diharapkan tujuan pendidikan dan pembelajarandapat di capai, dan dampaknya bisa dirasakan.

%arena keberadaan staf tatausaha juga sangat penting dalam mencapaitujuan pendidikan, telah ditetapkan Peraturan "entri Pendidikan 2asional/epublik 1ndonesia 2omor '7 4ahun';;? 4anggal $$ 8uni ';;? tentang !tafAdministrasi !ekolah. Penentuan standar ini wajib dipenuhi, agar dapatmengimbangi pelayanan yang dilakukan oleh kepala sekolah, guru, dan staflainnya bagi terselenggaranya proses pendidikan dan pembelajaran. 3isamping itu, yang tidak kalah pentingnya adalah prinsip fokus pada

penyelarasan kewenangan dan tanggung jawab sebagai kunci peningkatankinerja. 4enaga administrasi sekolah di samping memenuhi standar kualifikasi

juga diperlukan kompetensi untuk mengimbangi kualifikasi dan kompetensi

yang di miliki oleh guru dan tenaga kependidikan lainnya.!tandar kualifikasi yang harus dipenuhi meliputi kualifikasi pendidikan dan

sertifikat kepala staf tatalaksana sekolah )khusus bagi kepala administrasi staftatalaksana sekolah* yang masingmasing berbeda untuk setiap jenjang

pendidikan. !taf tata usaha paling rendah berpendidikan !"P yaitu bagi tenagaatau petugas layanan khusus seperti tukang kebun, penjaga sekolah, tenagakebersihan, pengemudi, dan pesuruh. !tandar kompetensi di maksud meliputi #kepribadian,social,teknis,dan managerial )khusus untuk kepala staf tatalaksanasekolah*. !esuai dengan Peraturan "entri Pendidikan 2asional /epublik

1ndonesia 2omor '7 4ahun ';;? tentang Standar Staf Administrasi Sekolah,

10


11/31

kompetensi yang harus dipenuhi oleh staf tata usaha atau staf administrasisekolah disajikan berikut ini #

$. %ompetensi kepribadian meliputi memiliki integritas dan akhlak mulia, etoskerja, pengendalian diri, percaya diri, fleksibilitas, ketelitian, kedisiplinan,kreatif dan ino&asi, tanggung jawab.

'. %ompetensi sosial meliputi kemampuan bekerja dalam tim, pelayananprima, kesadaran berorganisasi, berkomunikasi efektif, dan membangunhubungan kerja

. %ompetensi teknis meliputi kemampuan melaksanakan administrasikepegawaian, keuangan, sarana prasarana, hubungan sekolah denganmasyarakat, persuratan dan pengarsipan, administrasi kesiswaan,

administrasi kurikulum, administrasi layanan khusus, dan penerapanteknologi informasi dan komunikasi7. %ompetensi manajerial )khusus bagi kepala staf tatalaksana sekolah*

meliputi kemampuan mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan,menyusun program dan laporan kerja, mengorganisasikan staf,mengembangkan staf, mengambil keputusan, menciptakan iklim kerja yangkondusif, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, membina staf,mengelola konflik, dan menyusun laporan."asingmasing kompetensi di atas perlu dijabarkan dalam subkompetensi

yang lebih rinci agar dapat dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi dalamsetiap jenis dan jabatan administrasi sekolah=madrasah dalam menunjang

proses pembelajaran. !esuai dengan fungsifungsi manajemen,penjabarankompetensi dalam subsub yang lebih runic ini menggambarkan pembagiantugas dan tanggung jawab sesuai dengan kemampuan dan tingkatwewenangnya sehingga sesuai dengan jenis tugas dan tanggung jawab telahdibagi habis untuk dilaksanakan.

Peraturan "endiknas '7 4ahun ';;? tersebut member kelonggaran kepadapenyelenggara sekolah untuk menetapkan perangkapan jabatan apabiladikehendaki. Hal ini dimungkinkan karena keterbatasan sumber daya manusia

pada setiapsekolah=madrasa. 8uga, perangkapan itu dimungkinkan karenapertimbangan keterbatasan finansial.!esungguhnya, berdasarkan ketentuan kepegawaian, perangkapan jabatan initidak diperkenankan. 2amun, harus diperhatikan dalam pengadaan pegawaiada prinsip bahwa setiap pegawai negeri sipil )P2!* harus memenuhi jamwajib kerja @, jam per minggu, $.?;; jam per tahun, atau ekwi&alen dengan@.';; selama empat tahun. %etentuan ini terkait dengan system kepangkatanuntuk pegawai negeri sipil yang secara regular naik pangkat setiap empattahunan.

11


12/31

D. Pr#se!ur "etatalaksanaan Pen!i!ikan

"enurut Hadari 2awawi, di lingkungan lembaga pendidikan dari unityang terendah sampai yang tertinggi diperlukan dan diselenggarakan kegiatantata usaha yang terarah dan tertib. Beberapa diantaranya adalah sebagai

berikut#

$. Penerimaan dan Pencatatan "urid="ahasiswa

%egiatan ini bersifat khusus karena hanya ada dilingkungan lembagapendidikan. Pada setiap permulaan tahun ajaran, di lingkungan sekolah atau

perguruan tinggi dihadapi tugas menerima murid atau mahasiswa baru yangmemerlukan pencatatan. 3isamping itu, mahasiswa lamapun harus dicatatkembali secara keseluruhan dan menurut kelas atau tingkat dan semestermasingmasing. 3emikian pula dengan murid yang meninggalkan studinya

baik karena sudah tamat atau sebab lain. 3engan kata lain, semua murid ataumahasiswa yang masuk dan keluar )termasuk yang drop out* serta yangmengulang, harus dicatat secara teliti dan sistematis.

3alam pencatatan perlu dicantumkan data pribadi murid tersebut satu

persatu, karena akan sangat membantu dalam proses belajarmengajar untukmeningkatakan efisiensi penyelengaaran kegiatan. Untuk keperluan tersebut,biasanya dalam sekolah atau perguruan tinggi telah disediakan blanko ataudaftar isian, baik yang harus diisi oleh murid yang bersangkutan dan orangtuanya maupun oleh lembaga pendidikan itu sendiri. 3ata dari balnkodigunakan untuk keperluan buku induk )stambuk* sebagai kumpulan data darimurid=mahasiswa secara keseluruhan sejak berdirinya lembaga tersebut. 3idalam buku stambuk, setiap murid=mahasiswa memperoleh nomor pokok agartidak terjadi pertukaran data di antara mereka bilamana ditemukan yangnamanya sama.

3ata yang diperlukan dari murid=mahasiswa atau orang tuanya, yaitu#

2ama murid=mahasiswa

4anggal dan tempat lahir

8enis kelamin

2ama, alamat, pekerjaan dan agama orang tua=wali.

12


13/31

1jaEah terakhir atau asal sekolah, kecuali bagi murid yang tidak berasaldari 4aman %anak%anak

Beberapa keterangan tentang jumlah saudara, keluarga lainnya dirumah, kesehatan, minat, hobbi dan lainlain.

5embaga pendidikan yang bersangkutan perlu membuat catatan terutamadalam buku induk, tentang#

2omor induk pendaftaran dan nomor pokok

4ahun ajaran yang diikuti menurut kelas=tingkat atau semester

4anggal masuk dan tanggal keluar

!ebabsebab meninggalkan sekolah dan tanggal kenaikan atau tanggaltinggal kelas

Bila alamat murid=mahasiswa dan alamat orang tua=wali tidak sama,terutama untuk tingkat !"P keatas, maka perlu disediakan tempat mencatatkedua alamat tersebut.

Fontoh#

Pas foto

) 7*

I!entitas Muri!

$. 2ama )lengkap* #

'. 2ama panggilan #

. 2omor 1nduk #

7. 8enis kelamin # 5akilaki = Perempuan

. 4empat I tgl lahir #


14/31

?. Gol. Bahasa 3aerah #

>. Agama #$;. Alamat rumah #

$$. 2omor telp. #.

$. %eadaan /umah

-rang tua murid

%eadaan rumahAyah 1bu

$. 2ama

'. 4empat I tgl lahir

. %ebangsaan

7. Agama

. Pendidikantertinggi

. Alamat kantor, no.4elp

:ali murid )penanggung biaya pendidikan*

%eadaan rumahAyah 1bu

$. 2ama

'. 4empat I tgl lahir

. %ebangsaan

7. Agama

14


15/31

. Pendidikan

tertinggi. Alamat kantor, no.4elp

$;. Hubungankeluarga dengan murid

'. %eadaan 8asmani dan %esehatan %eadaan 8asmani = fisik

4hn=

kls !em

Berat

badan

4inggi

badan

"a

ta

4e

linga

Hi

dung

Gi

gi

Paru

paru

8an

tung

%ondis

i syaraf

Bi

cara

';...

%eadaan kesehatan

2o. 8enispenyakit Pernahmenderita 4hn= kls !em Pernah sakit keras

$. %olera

'. 4hypus

. 3ysentri

7. Facar

. 3ll,

Fatatan 8enis penyakit # 4gl !untikan... ';..

15


16/31

$. Fatatancatatan khusus

2o. Aspek perkembangan :aktu Fatatan

$. Pertumbuhan badan

'. Perkembangan kesehatan

.Perkembangan moral

7.

Perkembangan kecakapankhusus )bakat*

.

%emajuan belajar


17/31

banyak tersebut tidak memungkinkan untuk mengetahui kehadiran atau ketidakhadiran, baik sepanjang hari maupun jamjam tertentu selama kegiatan

lembaga pendidikan berlangsung. Untuk itu perlu diadakan daftar hadir yangbiasanya dibedakan menjadi#

3aftar hadir muridmurid. 3aftar hadir guru dan pegawai.

3ari segi administratif, daftar tersebut memberikan data yang sangatberharga bagi pimpinan dalam menilai partisipasi setiap personal dalam

kejasama, baik secara keseluruhan maupun dalam kegiatankegiatan tertentu.3engan kata lain, daftar hadir berfungsi sebagai alat bantu dalam mengadakankontrol. 3ari segi pendidikan, daftar hadir tidak kalah pentinganya, baik untuk

pembinaan mutu pendidikan secara profesional maupun dalam pembinaan tatatertib atau disiplin secara kontinu.

C#nt#h $resensi muri!

%elas #. Bulan#

..';..

2o2omor

1nduk2ama"urid

4anggal Absen8umlahAbsen

$ ' ; $ ! i A

$.

'.

.

8umlah

%eterangan# Presensi dapat dipergunakan tanda )J* atau )&*

17


18/31

Absen # tidak hadir, karena # s )sakit*, i )iEin*, atau a )alpa=bolos*

C#nt#h $resensi guru

%eterangan # Presensi dipergunakan dengan tanda tangan masingmasing guru

Absen # tidak hadir, karena # s )sakit*, i )iEin*, atau a )alpa=bolos*

C#nt#h $resensi $ega'ai

Presensi Pulang Bulan#..';.

2o2ama

Pegawai=21P

4anggal

$ ' ; $

$

18

Bulan#..';.

2o 2ama Guru=21P

4anggal

$ ' ; $

$

'

3st..


19/31

'

3st..

7. 3okumentasi kelas= sekolah dan laporanlaporan

"enurut Hadari 2awawi, data kelas dan sekolah serta perubahan danperkembangannya harus dicatat, dihimpun, dan disimpan sebagai dokumensekolah secara lengkap, rapi=sistematis dan terpelihara. 3ata tersebut antaralain mengenai kemajuan hasil proses belajarmengajar yang dicapai setiapmurid=mahasiswa, pembagian tugas antar guru, data kepegawaian guru dan

personil yang lain, nomor dan tangga ijaEah yang diberikan kepadamurid=mahasiswa setelah lulus belajar. 8adi dokumentasi berarti pencatatan dan

penyimpanan data tentang sesuatu yang telah dikerjakan atau pernah terjadiatau yang dicapai dalam proses penyelenggaraan suatu lembaga pendidikan.Penyimpanan bahan dokumentasi dan penyampaian laporan tentang data yangterdapat di lingkungan suatu lembaga pendidikan san gat penting, karena#

a* 3ata yang lengkap tentang perkembangan lembaga pendidikan dapatdipergunakan untuk menilai realisasi program dalam rangkameningkatkan pembinaan lembaga tersebut. 3ata yang lengkapmerupakan petunjuk yang penting dalam mengambil keputuasan untuk

melakukan perubahan dan perbaikan yang diperlukan.b* 3ata yang lengkap untuk murid akan sangat berguna dalam membantuperkembangannya atau mengatasi kesulitan yang dihadapi, baik yangakan dilakukan oleh personal di sekolah yang memikul tugas tersebutmaupun oleh orang tua murid yang harus terus mendorong ikut

bertanggung jawab terhadap kemajuan anakanaknya di sekolah.

. Pengaturan Proses Belajarmengajar

%egiatan ini merupakan kegiatan utama di lingkungan suatu lembagapendidikan. -leh karena itu, tanggung jawab ada di pimpimnan. Petugas tatausaha berkewajiban membantu pimpinan agar kebijaksanaanya dapat terwujud

19


20/31

secara operatif. Badan kerja yang termasuk dalam bidang ini antara lain#mengatur jadwal pelajaran, mengatur penggunaan kelas, mengatur penggunaan

peralatan belajarmengajar, menyelenggarakan ulangan dan ujian sekolah.4ugas demikian biasaya diserahkan pada suatu unit khusus sebagai pelaksanatugas manajemen admonistratif, yang dipimpin langsung oleh pejabat pimpinan

bidang edukatif dibantu Bagian Pengajaran. )Hadari 2awawi, hal#?, $>?$*


21/31

Pihak pengirim atau instansi

Pokok isi surat %eterangan

3alam Agenda surat keluar, yang perlu dicatat ialah#

2omor urut surat keluar

4anggal surat keluar )pengirim*

Alamat surat=kepada siapa

Pokok isi surat

%eterangan

!urat dinas perlu disimpan dengan baik )diarsipkan, carapenyimpanannya dapat menggunakan mapmap tertentu yang dibedakan astapokok persoalanya. "isalnnya, map surat kepegawaian, map surat hubungandengan masyarakat, map surat perlengkapan, dan lainnya. )!uryosubroto,hal#@;, $>?7*

Arsi$

"enurut )Hadari 2awawi, hal#?$*, secara etimologis, kata arsipberasal dati Bahasa Belanda (archief+ yang berarti penyimpanan suratsurat,pengumuman, catatancatatan lain yang telah selesai dipergunakan. 3engandemikian, setiap surat keluar dan surat masuk harus disimpan sebagaidokumen, baik yang bersifat sementara maupun yang bersifat tetap.Beberapa surat yang diarsipkan mungkin masih akan diperlukan dalamtenggang waktu yang tidak lama, disebut arsip hidup. !ebaliknya, banyak

pula suratsurat yang seolaholah tidak diperlukan lagi untuk jangka waktulama, akan tetapi tetap harus disimpan disebut arsip mati. Penyimpananarsip harus sesuai dengan buku agenda, baik mengenai klasifikasinya mapunurutan penyimpanannya.

3i samping itu, banyak pula suratsurat masuk yang kadangkadangtidak perlu diarsipkan. "isalnya surat undangan yang setelah dihadiri bisadimusnakan.

Buku Eks$e!isi

21


22/31

"enurut )!uryosubroto, hal#@;, $>?7*, guna buku ekspedisi ialah untukpembuktian bahwa suatu surat yang dikirimkan sudah sampai kepada

alamatnya atau orang )petugas* yang disertai tanggungjawab. Cang perludicatat dalam Buku kspedisi adalah#

$. 2omor surat

'. Alamat yang dituju

. 4anda tangan dan nama terang penerima

7. 4anggal penerimaan

Fontoh format sebagai berikut#

2omorUrut

Alamat !urat4anggal I

2omor !urat4anggal terima

4anda 4angan I2ama 4erang

!ecara garis besar, 4ata Usaha sebagai salah satu kegiatan manajemenoperatif, menyelenggarakan kegiatankegiatan sebagai berikut#

$. "enerima, mencatat, memproses surat keluar dan surat masuk.

'. "engurus penyimpanan, pemeliharaan, pengawetan arsp.

. "engatur dan melayani kebutuhan arsip bagi penjabat pimpinan danpihak lain yang memerlukan secepatcepatnya.

7. "engatur pemakaian buku agenda, buku ekspedisi dan mengirimkansurat keluar

. Bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian cap=stempel


23/31

$;. "emperhatikan pendapat umum untuk disampaikan pada pimpinan danmelakukan pencatatan tentang pemberitaan.

$$. "elakukan akti&itasakti&itas yang lain atas perintah atasan.

)Hadari 2awawi, hal#?$*

%egiatan tatausaha mempunyai peranan pokok, yaitu#

$. "elayani pelaksanaan pekerjaanpekerjaan operatif untuk mencapaitujuan organisasi

'. "enyediakan keteranganketerangan bagi pimpinan organisasi untukmembuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat

. "embantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatukeseluruhan 1mplikasi peranan kegiatan ketatausahan dalam dunia

pendidikan

Pela(anan "ant#r

ksistensi kantor atau organisasi baik organisasi produk maupun jasaditentukan oleh kualitas layanan. %onsep layanan, dapat dikategorikan ataslayanan intern dan layanan ekstern. 5ayanan intern adalah layanan yangdiberikan oleh personil organisasi kepada personil lainnya, seperti# siswadilayani oleh guru dalam kegiatan belajar mengajar dan guru dilayani oleh

bendahara sekolah dalam hal penggajian. 5ayanan ekstern adalah layananterhadap masyarakat atau oaring yang tidak termasuk angota organisasi.5ayanan dapat dilakukan secara langsung melalui tatap muka atau melaluisuatu alat komunikasi. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelayanansecara langsung adalah#

"enghormati pelanggan "engetahui maksud pelayanan

"enyenangkan pelanggan

"enghindari berbisik atau bersenda gurau dengan personil lainsehingga dapat menimbulkan rasa kurang menyenangkan bagi pelanggan

Hindarkan sikap yang menunjukkan (pemberian prioritas+ kepadapelangan tertentu

23


24/31

5upakan persoalan pribadi pada saat melayani pelanggan sehinggadapat tercipta suasana yang ramah

Gunakan pakaian yang rapi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam layanan melalui alat komunikasiadalah#

!egeralah mengangkat gang telepon bila telepon berdering

!iapkan peralatan untuk mencatat pesan

2yatakan nama kantor atau unit setelah mengangkat gang telepon atau

telepon tersambung

!ebutlah nama penerima telepon untuk lanjutan pembicaraan

Berusahalah mengidentifikasi penelepon bila penelepon tidakmenyatakan identitasnya

Pastikan alamat yang ingin dituju oleh penelepon

"intalah persetujuan pimpinan bila penelepon tidak menggemukakanmasalah yang ingin disampaikannya dan ingin berbicara dengan pimpinan

Beri keterangan dengan alasan yang tidak rinci bila pimpinan tidakbersedia menerima telepon atau sedang tidak berada dikantor

Pastikan bahwa nama atau istilah ditulis dengan tepat

Pengel#laan urat

$. 8enis surat # dibedakan atas $7 jenis9 !urat dinas, 2ota dinas,"emo, !urat pengantar, !urat kawat, !urat keputusan, !urat edaran, !uratundangan, !urat tugas, !urat kuasa, !urat pengumuman, !urat pernyataan,!urat keterangan,Berita acara.

'. !ifat dan derajat surat #!urat sangat sahasia, !urat rahasia, !uratterbatas, !urat biasa. 3erajat surat dikelompokkan atas tiga derajat9 kilat,segera, biasa.

. Pencantuman alamat surat# alamat surat dicantumkan padasampul surat dan kepala surat.

7. %ode surat# %ode jabatan, %ode unit, %ode Perihal

. Pemakaian !ingkatan# !ingkatan penggunaan dan penulisannya

dalam penandatanganan surat adalah a.n. )atas nama* dipergunakan jika

24


25/31

yang berwenang menadatangani surat menguasakan penandatanganan suratkepada pejabat setingkat dibawahnya, dll


26/31

Pencatatnya disebut (2otulis+ adalah seorang yang ditunjuk oleh pimpinanrapat. Pimpinan /apat di !ekolah adalah %epala !ekolah atau jika ia

berhalangan digantikan oleh :akil %epala !ekolah.

'. Buku Pengumuman

"enurut )!uryosubroto, hal#@', $>?7*, buku pengumuman dimasksudkanuntuk media penyampaian informasi )pemberitahuan* yang terutamaditunjukkan kepada guru. 4entu saja 1nformasi ini datangnya dari %epala!ekolah. Adapun isi pengumumnan bermacammacam yang pada pokoknyaselalu menyangkut masalah pembinaan sekolah. Pengumuman dapat bersifat

instruksi. Buku pengumuman ini lebih tepat bila dibandingkan dengan papanpengumuman, sebab guru yang sudah membaca pengumuman tersebutdiwajibkan memberikan tanda tangannya )sebagai tanda bahwa ia telahmembacanya*.

5ain halnya jika pengumuman itu ditunjukkan kepada murid dapatdigunakan papan pengumuman. 3alam hal ini, Buku Pengumuman juga bisadipakai tetapi setiap petugas sekolah yang ditunjuk wajib membacakanya disetiap kelas.

,. Pemeliharaan +e!ung )Bangunan ek#lah*

"enurut )!uryosubroto, hal#@, $>?7*, pada dasarnya pemeliharaan gedungsekolah, dan lainlain yang termasuk prasarana pendidikan adalah menjaditanggung jawab %epala !ekolah dalam mempercayakan kepada karyawan yangditunjuk untuk memelihara dalam arti menjaga dan mengawasi agar bangunansekolah itu tetap terawat baik dan bersih, terhindar dari kerusakankerusakan.

Beberapa bangunan sekolah yang penting untuk selalu diperiksa adalah#

$. Atap termasuk %erpus

'. !aluran dan talang air

. ternit

7. Pintu dan 8endela

. %eadaan lantai dan dinding, termasuk cat


27/31

@. %amar mandi atau :F di !ekolah

Agar keperawatan atau pemeliharaan itu intensif, maka perlu diadakanpemeriksaan bangunan secara rutin misalnya 7 bulan sekali. 3isamping itujuga harus ada pemeriksaan sewaktuwaktu secara insidentil. !uatu kesalahanjika perbaikan bangunan sekolah itu diadakan setelah keadaanya terlanjurparah. 3alam hubunganya dengan proses pendidikan perbaikan hubungansekolah hendaknya dilaksanakan tanpa mengganggu jalanya pengajaran,kecuali jika perbaikan itu bersifat total.

Pencatatan pemeliaharaan bangunan dapat menggunakan format sebagai

berikut#

2o.

%egiatan :aktu Pelaksanaan Biaya %eterangan

-. Pemeliharaan Halaman ek#lah

"enurut )!uryosubroto, hal#@7, $>?7*, pengertian halaman sekolah dapatmeliputi pagar sekolah taman. 4empat upacara sekolah dan mungkin lapanganolahraga milik sekolah. Biasanya setiap sekolah mempunyai satu orang ataudua orang (tukang kebun+ atau pesuruh yang juga berstatus pegawai negeri.4enaga inilah yang diserahi tugas untuk pemeliharaan halaman sekolah itu, disamping tugas serabutan termasuk memelihara bangunan.

4etapi tidak hanya tukang kebun yang menjadi tanggung jawabpemeliharaan itu, melainkan seluruh warga sekolah termasuk guru harus ikutberpastisipasi dalam usaha pemeliharaan halaman sekolah itu. Cang menjadipersoalan adalah sumber pendanaan untuk pemeliharaan ini,. Untuk itu,sekolah perlu memusyawarahkanya dengan Badan Pembantu PenyelenggaraanPendidikan )BP*.

27


28/31

. Pemeliharaan Perlengka$an ek#lah

"enurut )!uryosubroto, hal#@7@, $>?7*, perlengkapan sekolah yangumumnya terdiri atas perabit, alat peraga, alat laboratorium, bukubukuperpustakaan dan lainlain, perlu pemeliharaan atau perawatan agar selaludapat berfungsi untuk membantu proses pendidikan. -leh karena itu, seluruh

perlengkapan tersebut perlu diperiksa baik secara periodik maupun insidentilagar selalu dapat diketahui keadaanya. Apabila terjadi kerusakankerusakan

perlengkapan sekolah dilaporkan kepada pimpinan. 3engan demikian, %epala!ekolah dapat menentukan sikap untuk perbaikan atau mengusulkan perbaikanatau mungkin pula mengusulkan ganti bagi perlengkapan yang rusak tersebutkepada atasan yang berwenang.

/. "egiatan A!ministrasi (ang !i!in!ingkan

Cang dimaksud dengan kegiatan ini adalah kegiatan pencatatan=pendataanyang kemudian hasil pencatatan tersebut dipasang atau ditempel pada dinding

baik dinding kelas maupun dinding kantor guru atau %antor 4ata Usaha!ekolah.

3ibawah ini adalah beberapa hal yang penting untuk didindingkan adalah

sebagai berikut#

a. Data muri! untuk ajaran (ang 0erlaku

2o. urut 2o. 1nduk 2ama 4empat 4inggal

3ata ini dipadang di dinding kelas

0. usunan Pengurus 1I $eri#!e tahun tertentu

28


29/31

"enurut )!uryosubroto, hal#@?7*, susunan pengurus -!1! perludiketahui oleh warga sekolah baik guru, karyawan, maupun para siswa sendiri.

%egiatan -!1! tidak bisa lepas dari program pendidikan !ekolah.

C#nt#h f#rmat2

%etua # ............................................:akil %etua # ............................................!ekretaris 1 # ............................................!ekretaris 11 # ............................................Bendahara 1 # ............................................

Bendahara 11 # ............................................eksi3seksi # ............................................$. !eksi Pramuka # . ...........................................'. !eksi perlengkapan

upacara

# ............................................

. !eksi kerohanian

$. 1slam#

'. %atolik#

. %risten#

............................................

7. !eksi %esenian # ............................................. !eksi %esehatan # ............................................


30/31

!enin !elasa /abu %amis 8umKat !abtu %eterangan

3aftar ini perlu dipasang di dinding sekolah.

e. Daftar "el#m$#k Belajar

3aftar ini berguna untuk pemberian bimbingan belajar secara berkelompok,oleh karena itu daftar ini perlu dipasang di dinding kelas masingmasing.

Fontoh 0ormat#

%elompok1

%elompok11

%elompok 111%elompok

1L%elompok L

BAB III

PENUTUP

A. "esim$ulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dipaparkan di atas, maka dapat ditarikkesimpulan sebagai berikut# !ecara morfologis, (tata usaha+ terdiri dari dua kata yaitu tata dan usaha.

4ata yaitu teratur, tertib, tersusun rapi dan usaha yaitu usaha kegiatanpekerjaan. 8adi tata uasaha berarti kegiatan atau pekerjaan yang dilakukansecara teratur, tertib, dan tersusun rapi. 1stilah (tata usaha+ diterjemahkandari perkataan Belanda (Administrarie+ )baca9administrasi*, pada umunyadiartikan sebagai kegiatan penyusunan keteranganketerangan secarasistematis dan pencatatannya secara tertulis dengan maksud untukmemperoleh suatu ikhtisar mengenai keteranganketerangan itu dalamkeseluruhannya dan dalam hubungannya satu sama lain.

4ata laksana pendidikan sering disebut dengan istilah administrasi tatausaha, yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan suratmenyurat yangdimulai dari menghimpun )menerima*, mencatat, mengelola,menggandakan, mengirim dan menyimpan semua bahan keterangan yang

di perlukan oleh organisasi. 3engan pengertian ini maka tata laksana atau

30


31/31

tata usaha bukan hanya meliputi suratsurat saja tetapi semua bahanketerangan atau informasi yang berwujud warkat. :arkat ini adalah

catatan tertulis atau bergambar mengenai sesuatu hal untuk keperluanpengingatan agar apabila sewaktuwaktu diperlukan dapat disiapkan.

B. aran

Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai mahasiswa yangyang identiknya menjurus pada keguruan, harus benarbenar memahami

bagaimana ketatalaksanaan pendidikan agar nantinya dapat menjadi guruguruyang profesional.

Profesi Keguruan Tugas Kel.10

Documents

Transcript of Profesi Keguruan Tugas Kel.10