Evento organizzato daIstituto Italiano di Project Management®

PPPM nell’esperienza INAILApplicazione e benefici del Portfolio/program/project management nella PA: il punto di vista dei Direttori ICTStefano Tomasini - Direttore Centrale per l’Organizzazione Digitale - INAIL

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INAIL in breve

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INAIL in breveQualche numero 2015

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La nostra metafora

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ISLANDINO

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La nostra metaforala situazione

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Il nostro ICEBERG

si sta sciogliendo

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Prendere atto di questa situazione non poteva che portare anche noi come ISLANDINO a

DECIDERE DI CAMBIARE

Significava per noi individuare il nostroICEBIG

e definire il modo per arrivarci da dove eravamo

Dovendo necessariamente muoverci per fasi

La nostra metaforacosa fare

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spostare il focus da una gestione per compiti ad una gestione per obiettivi

sfruttare punti di forza e opportunità superando o minimizzando punti di debolezza e minacce

definire, pianificare e gestire un piano e la relativa progettualità legata al cambiamento

C’era la necessità di

a parità di risorse umane e finanziarie, spingendo sull’efficienza e la selezione degli interventi progettuali

continuando a garantire il funzionamento della struttura e dei servizi forniti (RUN)

Tutto ciò

La nostra metaforacome

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Il percorso di cambiamento

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Il PPPM in DCODche cosa abbiamo fatto

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• 5 Programmi Strategici

• Oltre 40 Progetti Strategici

• Oltre 100 Progetti operativi all’anno

• Circa 9.000 interventi progettuali

Nel corso del triennio 2014-2016 :

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Lungo il percorso

• Metodologie - Impossibilità di sposare interamente una specifica metodologia : necessità di adattarla al

livello di maturità, competenze e vincoli delle strutture interne ed esterne

• Obiettivi SMART - Necessità di concentrare l’attenzione più sui deliverables che sull’avanzamento delle

attività progettuali

• Layer intermedi - Necessità di evitare troppi livelli intermedi tra programmi e progetti

• Program e project manager – grande spinta su formazione, motivazione e comunicazione

• Matrice bilanciata - Necessità di governare con attenzione le interazioni tra responsabilità gerarchiche e

progettuali

• Partnership con il business e con i vendor strategici - Necessità di interagire con le

strutture di business e quelle i fornitori più come partner che come semplici utenti o fornitori

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Lesson learned

Grazie!

Stefano TomasiniDirettore Centrale per l’Organizzazione Digitale - INAIL