Neva Novianti - lppm.bunghatta.ac.id
Transcript of Neva Novianti - lppm.bunghatta.ac.id
TE
KN
OL
OG
I DA
N P
EM
OG
RA
MA
N K
OM
PU
TE
R M
S. W
OR
D D
AN
MS
. EX
EL
Ne
va N
ovia
nti
K e a n e k a r a g a m a n H a y a t i | i
TEKNOLOGI DAN PEMOGRAMAN
KOMPUTER MS. WORD
DAN MS. EXEL
ii| K e a n e k a r a g a m a n H a y a t i
Sanksi pelanggaran pasal 44: Undang-undang No. 7 Tahun 1987 tentang
Perubahan atas Undang-undang No. 6 Tahun 1982 tentang hak cipta.
1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau
memperbanyak suatu ciptaan atau memberi izin untuk itu dipidana dengan
pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah)
2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan,
atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran
hak cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 (satu), dipidana dengan
pidana penjara paling lama 5 (Iima) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)
K e a n e k a r a g a m a n H a y a t i | iii
TEKNOLOGI DAN PEMOGRAMAN
KOMPUTER MS. WORD
DAN MS. EXEL
Neva Novianti
Penerbit
LPPM Universitas Bung Hatta
2020
iv| K e a n e k a r a g a m a n H a y a t i
Judul : Teknologi dan Pemograman Komputer MS Word dan MS Excel
Penulis : Neva Novianti
Sampul : Neva Novianti
Perwajahan: LPPM Universitas Bung Hatta
Diterbitkan oleh LPPM Universitas Bung Hatta Maret 2020
Alamat Penerbit:
Badan Penerbit Universitas Bung Hatta
LPPM Universitas Bung Hatta Gedung Rektorat Lt.III
(LPPM) Universitas Bung Hatta
Jl. Sumatra Ulak Karang Padang, Sumbar, Indonesia
Telp.(0751) 7051678 Ext.323, Fax. (0751) 7055475
e-mail: [email protected]
Hak Cipta dilindungi Undang-undang
Dilarang mengutip atau memperbanyak sebagian atau
seluruhnya isi buku ini tanpa izin tertulis penerbit
Isi diluar tanggung jawab percetakan
Cetakan Pertama : Maret 2020
Neva Novianti
Teknologi dan Pemograman Komputer MS Word dan MS Excel, Oleh: Neva Novianti, Padang : LPPM Universitas
Bung Hatta, Maret 2020.
88 Hlm + xiv ; 18,2 cm
ISBN 978-623-92434-5-6
Kata Pengantar v
KATA PENGANTAR
uku Teknologi dan Pemograman Komputer merupakan buku ajar untuk
mata kuliah untuk program studi akuntansi. Materi buku ini terdiri dari
dua bagian yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel. Kedua materi dari
tersebut dipilih karena merupakan aplikasi komputer yang bermanfaat dan
paling banyak digunakan oleh mahasiswa dan masyarakat untuk mendukung
pekerjaan dan kegiatannya.
Materi Microsoft Word ditujukan untuk mendukung penulisan karya ilmiah,
paper, tugas akhir atau skripsi, maupun karya tulis lainnya. Penulis melihat bahwa
sebagian besar mahasiswa sedikit sekali yang mengetahui adanya fungsi-fungsi
dalam Microsoft Word yang dapat dapat membantu mempermudah pekerjaan
mereka dalam membuat tugas akhir. Untuk itu, penuis berharap dengan adanya
buku ini, baik mahasiswa maupun pembaca lainnya dapat terbantu dalam menulis
dan menyelesaikan pekerjaannya.
Selanjutnya, Materi Microsoft Excel berisi materi penggunaan fungsi-fungsi
excel yang dapat digunakan untuk mendukung berbagai pekerjaan yang
membutuhkan perhitungan cepat hingga pembuatan program aplikasi sederhana
untuk pembukuan akuntansi. Untuk itu, penulis berharap mahasiswa maupun
pembaca dapat membuat sebuah program aplikasi akuntansi sederhana.
Ucapan terimakasih dan syukur penulis sampaikan kepada Allah Subhanahu
wata’ala yang telah memberikan ilmu dan kesempatan serta seluruh pihak yang
memberikan dukungan dan bantuan hingga buku ini dapat diselesaikan.
permohonan maaf dan ucapan terimakasih kepada suami tercinta, Eko yang banyak
berkorban dan selalu mendukung untuk berkarya serta anak-anak tersayang (Haziq
dan Humaira) yang rela bersabar memberikan waktunya untuk penulis. Selanjutnya,
terkhusus untuk pembaca yang telah memilih buku ini saya ucapkan terimakasih,
semoga buku kecil ini memberikan nilai manfaat yang besar.
Padang, 01 Oktober 2019
Penulis
Neva Novianti.
B
vi Kata Pengantar
Daftar Isi vii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... v
DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi
BAGIAN 1 MICROSOFT WORD ..................................................................... 1
BAB 1 Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word ...................... 2
1.1 Membuat File Dokumen ................................................................... 3
1.2 Mengatur Layout .............................................................................. 5
BAB 2 Merancang Document Map ....................................................................... 7
2.1 Document Map ................................................................................. 7
2.2 Merancang Document Map ............................................................. 10
BAB 3 Membuat Nomor Halaman .................................................................... 19
BAB 4 Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel .................................................... 23
4.1 Membuat Daftar Isi ........................................................................ 23
4.2 Membuat Daftar Gambar, Tabel, dan Grafik. .................................. 24
BAGIAN II MICROSOFT EXCEL (APLIKASI AKUNTANSI
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL) ...................................................... 29
BAB 5 Siklus Akuntansi ................................................................................... 30
BAB 6 Pengenalan Microsoft Excel ................................................................. 35
6.1 Ribbon ........................................................................................... 35
6.1.1 Membuat Workbook Kosong ........................................................ 36
6.1.2 Menyimpan Workbook ................................................................ 37
6.1.3 Mengamankan Workbook ............................................................. 38
6.1.4 Menutup Workbook ..................................................................... 39
6.1.5 Membuka Workbook .................................................................... 39
BAB 7 Fungsi-fungsi Microsoft Excel .............................................................. 41
7.1 Fungsi If ......................................................................................... 41
7.2 Fungsi Vlookup ............................................................................... 42
7.3 Fungsi Index .................................................................................... 43
7.4 Fungsi Match ................................................................................... 44
viii Daftar Isi
BAB 8 Bagan Perkiraan .................................................................................... 45
8.1 Membuat Bagan Perkiraan dengan Menggunakan Ms. Excel .......... 47
8.1.1 Mengubah nama sheet .................................................................. 47
8.1.2 Memindahkan sheet ..................................................................... 47
8.1.3 Menyusun Bagan Perkiraan .......................................................... 48
8.1.4 Memberi Name ............................................................................ 49
8.1.5 Validasi Nomor Akun dan Nama Akun ......................................... 50
BAB 9 Membuat Neraca Awal ......................................................................... 53
BAB 10 Jurnal Umum ....................................................................................... 57
10.1 Membuat sheet baru untuk jurnal umum ....................................... 57
10.2 Membuat tabel untuk jurnal umum. .............................................. 57
10.3 Membuat daftar nomor akun. ....................................................... 59
10.4 Menggandakan daftar nomor Akun ............................................... 60
10.5 Membuat rumus pada kolom nama akun ....................................... 61
10.6 Menjumlahkan jurnal. .................................................................. 61
10.7 Membuat catatan koreksian ........................................................... 61
BAB 11 Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian .................................................... 65
11.1 Buku Besar .................................................................................. 65
11.1.1 Membuat sheet baru untuk buku besar ........................................ 65
11.1.2 Membuat tabel untuk buku besar ................................................ 65
11.1.3 Membuat rumus-rumus untuk isian dalam tabel buku besar ......... 66
11.2 Jurnal Penyesuaian ........................................................................ 69
BAB 12 Laporan Keuangan ............................................................................... 73
12.1 Laporan Laba Rugi Komprehensif ................................................ 73
12.1.1 Membuat sheet baru untuk laporan laba rugi komprehensif ......... 73
12.1.2 Membuat tabel dan isian rumus untuk laporan laba rugi
komprehensif .............................................................................. 73
12.2 Laporan Posisi Keuangan ............................................................... 76
12.2.1 Membuat sheet baru untuk laporan posisi keuangan ..................... 76
Daftar Isi ix
12.2.2 Membuat tabel untuk laporan posisi keuangan ........................... 76
12.2.3 Membuat rumus-rumus isian untuk laporan posisi keuangan ...... 77
DAFTAR PUSTAKA
INDEKS
x Daftar Isi
Dagtar Gambar xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Dokumen Baru ................................................................................... 3
Gambar 2. Menyimpan Dokumen Baru ............................................................... 4
Gambar 3. Grup Page Setup ................................................................................. 5
Gambar 4. Pengaturan Margin ............................................................................. 6
Gambar 5. Document Map .................................................................................. 7
Gambar 6. Contoh Document Map ...................................................................... 8
Gambar 7. Gambar Page Breaks .......................................................................... 9
Gambar 8. Contoh Heading 1 ............................................................................. 10
Gambar 9. Memodifikasi Heading 1 .................................................................. 11
Gambar 10. Hasil Setelah Modifikasi Heading .................................................. 12
Gambar 11. Hasil Setelah Shift+Enter ............................................................... 12
Gambar 12. Mengatur Format Numbering untuk Heading 2 ............................... 13
Gambar 13. Dialog Numbering and Bullets ........................................................ 14
Gambar 14. Mengatur Pembuatan Nomor Sub-bab ............................................ 15
Gambar 15. Mengatur Format Paragraf Heading 2 .............................................. 16
Gambar 16. Mengatur Posisi Kiri Heading 2 ...................................................... 16
Gambar 17. Cara Lain untuk Menggeser Heading 2 ............................................ 17
Gambar 18. Hasil Pengaturan Heading 2 ........................................................... 17
Gambar 19. Contoh Hasil Heading 3 ................................................................. 18
Gambar 20. Memilih Model Nomor Halaman .................................................... 19
Gambar 21. Mengganti Format Halaman Bagian Awal ...................................... 20
Gambar 22. Format Nomor Romawi .................................................................. 20
Gambar 23. Format Nomor Angka Pada Bagian Tengah .................................... 21
Gambar 24. Mengganti Posisi Nomor Halaman Tanpa Judul Bab ...................... 22
Gambar 25. Memilih Model Daftar Isi ............................................................... 23
Gambar 26. Contoh Daftar Isi ........................................................................... 24
Gambar 27. Dialog untuk Membuat Daftar Isi ................................................... 24
Gambar 28. Mengganti Label ............................................................................ 25
Gambar 29. Memberi Judul Gambar ................................................................... 25
Gambar 30. Hasil Pembuatan Judul Gambar ...................................................... 26
Gambar 31. Memunculkan Daftar Gambar ......................................................... 27
xii Daftar Gambar
Gambar 32. Hasil Pembuatan Daftar Gambar ..................................................... 27
Gambar 33. Siklus Akuntansi ............................................................................ 31
Gambar 34. Tampilan umum microsoft excel ..................................................... 35
Gambar 35. Tampilan Ribbon ............................................................................. 36
Gambar 36. Tampilan pembukaan workbook baru ............................................. 36
Gambar 37. Tampilan Penyimpanan workbook ................................................... 37
Gambar 38. Tampilan pengamanan workbook ................................................... 38
Gambar 39. Tampilan pembukaan file workbook ................................................ 39
Gambar 40. Tabel Daftar Nilai............................................................................ 41
Gambar 41. Tabel Setelah Menggunakan Rumus IF ............................................ 42
Gambar 42. Tabel Sebelim Menggunakan Vlookup ............................................ 43
Gambar 43. Tabel Setelah Menggunakan Vlookup ............................................. 43
Gambar 44. Pemindahan Sheet ........................................................................... 47
Gambar 45. Bagan Perkiraan .............................................................................. 48
Gambar 46. Pemberian Name pada Range .......................................................... 49
Gambar 47. Penamaan Range Sel di Name Box .................................................. 49
Gambar 48. Memilih New Rule .......................................................................... 50
Gambar 49. Memilih Only Unique or Duplicate Values ...................................... 50
Gambar 50. Insert row ........................................................................................ 53
Gambar 51. Neraca Saldo Awal .......................................................................... 54
Gambar 52. Pemberian Name Saldo ................................................................... 55
Gambar 53. Judul Untuk Jurnal Umum ............................................................... 57
Gambar 54. Pembuatan Judul Kolom Jurnal ....................................................... 58
Gambar 55. Mengaktifkan kotak cek My table has headers ................................. 58
Gambar 56. Tabel Jurnal Umum dengan Headers ............................................... 59
Gambar 57. Data Validation ............................................................................... 59
Gambar 58. Jendela Data Validation ................................................................... 60
Gambar 59. Daftar yang Telah Berisi Nomor Akun ............................................ 60
Gambar 60. Catatan Validasi Jumlah Jurnal ........................................................ 62
Gambar 61. Hasil Rumus Catatan Jurnal ............................................................. 62
Gambar 62. Tampilan Jurnal Umum ................................................................... 64
Gambar 63. Judul Buku Besar ............................................................................ 65
Gambar 64. Buku Besar untuk Akun Kas............................................................ 69
Gambar 65. Tampilan Jurnal setelah Pencatatan Jurnal Penyesuaian ................... 71
Dagtar Gambar xiii
Gambar 66. Judul Laporan Laba Rugi Komprehensif.......................................... 73
Gambar 67. Susunan Isi Laporan Laba Rugi ....................................................... 74
Gambar 68. Tampilan Laporan Laba Rugi Komprehensif ................................... 75
Gambar 69. Judul Laporan Posisi Keuangan ....................................................... 76
Gambar 70. Tampilan Akun-akun di Laporan Posisi Keuangan .......................... 77
Gambar 71. Tampilan Laporan Posisi Keuangan ................................................ 80
xiv Daftar Gambar
Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word Page 1
BAGIAN 1
MICROSOFT WORD
2 Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word
BAB 1
Penulisan Tugas Akhir (Skripsi)
Menggunakan MS. Word
Untuk menyelesaikan pendidikan program strata 1 (satu), setiap mahasiswa harus
menulis karya ilmiah berupa skripsi. Menurut Panduan Skripsi Fakultas Ekonomi
(2016) Skripsi adalah:
“Karya tulis ilmiah yang dibuat oleh mahasiswa dalam proses penyelesaian
pendidikan strata satu sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna meraih gelar
Sarjana Ekonomi di bawah pembinaan seorang pembimbing atau lebih.”
Ada tiga tahapan yang harus diperhatikan oleh setiap mahasiswa dalam proses
penyusunan skripsi yaitu:
a) Bagian Awal.
Bagian ini teridiri dari:
a. Halaman Judul
b. Kata Pengantar
c. Lembar pengesahan
d. Lembar Pernyataan
e. Abstrak
f. Halaman Daftar Isi
g. Halaman Daftar Tabel
h. Halaman Daftar Gambar, Grafik, Diagram, bagan, Peta, dan
Sebagainya.
b) Bagian Tengah.
Bagian ini terdiri dari:
a. Bab I Pendahuluan
b. Bab II Landasan Teori dan Pengembangan Hipotesis
c. Bab III Metodologi Penelitian
Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word 3
d. Bab IV Analisis Data dan Pembahasan
e. Bab V Kesimpulan dan Saran
c) Bagian Akhir
Bagian ini teridiri dari:
a. Daftar Pustaka
b. Lampiran
Mahasiswa harus memperhatikan ketiga bagian tahapan penyusunan skripsi tersebut
terutama terkait dengan pengaturan penulisan termasuk jarak spasi (judul bab dengan
sub bab, sub bab dengan anak bab dan spasi antar baris), penomoran halaman, dan
lain-lain.
1.1 Membuat File Dokumen
Pada modul ini, Microsoft yang digunakan adalah Microsoft office 2007, sehingga
langkah-langkah yang dipakai sesuai dengan yang ada dalam Ms. Office 2007. Berikut
adalah langkah-langkah pembuatan dokumen baru.
a) Klik menu start kemudian pilih Microsoft Word atau bisa juga
menggunakan menu search dan ketik Microsoft Word. Dokumen baru
yang dibuat secara otomatis akan diberi nama Document1 – Microsoft
Word, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar 1. Dokumen Baru
4 Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word
b) Untuk mengganti nama dokumen tersebut, dapat dilakukan dengan cara
menyimpan terlebih dahulu file dokumen tersebut. Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
a. Klik office button , lalu pilih Save As. Maka muncul dialog
berikut.
Gambar 2. Menyimpan Dokumen Baru
b) Pada isian File name, ketiklah Latihan 1 dan simpan di folder yang telah
dibuat atas nama masing-masing.
c) Jika sudah selesai menyimpan, Anda dapat menutup file tersebut dengan
salah cara berikut
a. Klik tombol office button dan pilih menu Close.
b. Tekan secara bersamaan tombol Ctrl+W pada keyboard.
c. Klik icon Close (X) pada workbook title bar.
Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word 5
1.2 Mengatur Layout
Berdasarkan Panduan Skripsi Tugas Akhir Fakultas Ekonomi (2016) terdapat
beberapa pengaturan Layout kertas untuk pengetikan naskah skripsi
menggunakan Ms. Word yaitu:
1) Top margin (Batas atas) : 4 cm
2) Bottom margin (Batas bawah) : 3 cm
3) Left margin (Batas kiri) : 4 cm
4) Right margin (Batas kanan) : 3 cm
Untuk membuat layout seperti di atas, Anda buka kembali file dokumen word
latihan 1 yang telah disimpan sebelumnya. Selanjutnya lakukan langkah-
langkah berikut:
a) Klik Tab Page Layout,
b) Kemudian klik tanda panah pada sudut kanan grup,
Gambar 3. Grup Page Setup
c) Selanjutnya, akan muncul dialog pengisian margin dan isilah margin
sesuai panduan di atas, seperti yang terlihat pada gambar berikut.
6 Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) Menggunakan MS. Word
Gambar 4. Pengaturan Margin
d) Klik tombol OK jika selesai mengisi margin.
Merancang Dokument Map 7
BAB 2
Merancang Document Map
2.1 Document Map
Merancang document map merupakan bagian yang sangat penting. Hal ini
dikarenakan document map akan terkait dengan beberapa hal dalam
penulisan karya tulis seperti daftar isi dan penomoran halaman. Untuk
menampilkan document map pada Ms. Word 2007 tidak sulit yaitu dapat
dilakukan dengan cara klik Tab View dan klik pilihan centang Document
Map pada grup Show/Hide.
Gambar 5. Document Map
Selanjutnya akan tampil map pada sisi kiri layar Ms. Word, seperti contoh
pada gambar berikut.
8 Merancang Dokument Map
Gambar 6. Contoh Document Map
Untuk membuat document map tersebut dilakukan dengan menggunakan grup
style yang ada pada tab Home. Dalam hal ini kita akan menggunakan 3 (tiga)
heading yang ada dalam grup style tersebut. Heading 1 untuk membuat Judul
Bab, Heading 2 untuk membuat Sub Bab, dan Heading 3 untuk membuat
Anak Bab.
Sebelum masuk dalam pembuatan document map tersebut, ada beberapa
hal yang perlu diperhatikan mengenai bagian-bagian yang ada penulisan skripsi
yaitu bagian awal, tengah dan akhir. Ketiga bagian memiliki komposisi yang
berbeda dan setiap isian bagian tersebut akan dibuat pada halaman baru.
Misalnya, pada bagian awal terdapat halaman kata pengantar selanjutnya
halaman lembar pengesahan. Untuk lanjut ke halaman lembar pengesahan kita
akan membuatnya di halaman baru di bawah halaman kata pengantar. Artinya
Halaman kata pengantar dan halaman pengesahan tidak digabung dalam satu
halaman. Oleh karena itu, kita dapat menggunakan cara menekan tombol
Ctrl+Enter pada keyboard. Hal ini ditujukan agar halaman baru yang kita buat
tidak bergeser meskipun ada penambahan pengetikan kata pada halaman
sebelumnya.
Merancang Dokument Map 9
Selain menggunakan Ctrl+Enter, Anda juga dapat menggunakan kontrol
Page Break yang ada dalam Tab Page Layout. Namun, penggunaan kontrol ini
dilakukan jika halaman berikutnya memiliki format halaman yang berbeda.
Misalnya Halaman yang ada pada bagian awal skripsi memiliki format romawi
yaitu (i) sementara format halaman bagian tengah dan akhir ditulis dengan
angka latin. Begitu juga ketika akan memasuki Bab baru yang ada pada bagian
tengah, misalnya, ketika akan membuat Bab 2, maka juga gunakan kontrol Page
Break. Hal ini dilakukan, karena setiap halaman yang ada pada Bab baru akan
memiliki nomor halaman di tengah sementara halaman berikutnya (yang tidak
memiliki judul bab) nomor halaman akan berada di kanan bawah halaman.
Berikut langkah-langkah melakukan Page Break:
a) Klik Tab Page Layout,
b) Klik kontrol Break yang ada dalam grup Page Setup, maka akan
muncul seperti gambar berikut.
Gambar 7. Gambar Page Breaks
10 Merancang Dokument Map
c) Selanjutnya, pilih Next Page.
2.2 Merancang Document Map
Perancangan document map akan dilakukan dengan menggunakan kontrol
Heading yang ada dalam tab Home grup Styles. Dalam penulisan skripsi
yang sering digunakan adalah heading 1 sampai 3 atau 4, tergantung
banyaknya tingkatan sub bab yang dibutuhkan. Heading 1 digunakan untuk
mengatur judul bab, heading 2 digunakan untuk sub bab, dan heading 3
untuk anak bab. Berikut adalah cara pembuatan document map
menggunakan heading.
a) Heading 1
Seperti yang telah dijelaskan bahwa heading 1 akan digunakan untuk
membuat document map judul bab. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut.
a. Ketiklah judul bab, Misalnya BAB 1 PENDAHULUAN
Gambar 8. Contoh Heading 1
b. Klik heading 1 pada grup styles. Maka jenis font dan ukuran kata
tersebut akan berubah menjadi Cambria dan ukuran 14 serta
warnanya menjadi biru. Oleh karena itu, perlu diganti format
kata tersebut sesuai dengan panduan skripsi dan sebaiknya
penggantian format dilakukan di heading 1, bukan langsung pada
kata. Tujuannya adalah ketika heading tersebut digunakan
Merancang Dokument Map 11
kembali pada judul bab lain, secara otomatis format kata sudah
sesuai dengan yang kita atur.
c. Langkah selanjutnya, klik kanan pada heading 1 dan pilih
Modify, maka muncul dialog seperti berikut.
Gambar 9. Memodifikasi Heading 1
d. Pada Formatting, font diganti dengan Times New Roman,
ukuran font menjadi 12, ganti warna dengan Automatic, dan
pilih Center text. Maka hasilnya akan seperti berikut.
12 Merancang Dokument Map
Gambar 10. Hasil Setelah Modifikasi Heading
Pada Gambar di atas judul bab tersebut masih satu baris. Untuk
itu, letakkan kursor sebelum huruf P, lalu tekan Shift+Enter.
Maka tampilannya seperti gambar berikut.
Gambar 11. Hasil Setelah Shift+Enter
Shift+Enter digunakan agar judul bab tersebut tetap menyatu
dalam document map dan pembuatan daftar isi nanti (akan
dijelaskan pada bagian pembuatan daftar isi).
Ketika anda membuat judul bab selanjutnya maka cukup pilih
heading 1. Format judul bab tersebut secara otomatis akan seperti
yang telah diatur.
b) Heading 2
Heading 2 digunakan untuk membuat Sub Bab, langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut.
Merancang Dokument Map 13
1. Ketiklah judul Sub bab 2 seperti menulis alinea baru. Misalnya Latar
Belakang.
2. Klik Heading 2 pada grup Styles. Seperti halnya Judul Bab, jenis
dan ukuran font akan berubah, namun belum sesuai dengan panduan
skripsi. Untuk itu, perlu di modify.
3. Klik kanan pada heading 2 dan pilih modify. Pada dialog modify,
dalam isian Formatting tersebut ganti jenis font menjadi Times
New Roman, Size Font menjadi 12, warna font menjadi Automatic.
4. Selain mengganti pengaturan Font, Judul Sub Bab juga harus diberi
nomor yang mengikuti nomor Bab nya. Jika Bab 1 maka nomor
pertama adalah 1.1 Latar Belakang. Oleh Karena Itu, perlu
dimodifikasi lagi pada dialog modify.
Gambar 12. Mengatur Format Numbering untuk Heading 2
14 Merancang Dokument Map
Klik Format pada sudut kiri dialog modify dan pilih Numbering. Maka
akan muncul dialog berikut.
Gambar 13. Dialog Numbering and Bullets
Merancang Dokument Map 15
Kemudian klik Define New Number Format,
Gambar 14. Mengatur Pembuatan Nomor Sub-bab
Pada Number Style, pilih model nomor 1, 2, 3,..., Pada Number
Format tambahkan angka 1 sebelum angka 1 yang diblok abu-abu.
Selanjutnya klik Ok.
Namun demikian, format Sub bab akan bergeser ke tengah, untuk
memperbaikinya, klik Format pada dialog Modify dan pilih Paragraf.
16 Merancang Dokument Map
Gambar 15. Mengatur Format Paragraf Heading 2
Maka muncul dialog.
Gambar 16. Mengatur Posisi Kiri Heading 2
Merancang Dokument Map 17
Pada Indentation, Left tertulis sebesar 0,63, jadikan angka tersebut menjadi 0
dan klik OK. Cara lain untuk mengatur posisi heading dua adalah
Gambar 17. Cara Lain untuk Menggeser Heading 2
Pada dialog modify awal, Anda dapat secara langsung mengklik tombol
Decrease Indent, seperti yang ditujukkan pada gambar di atas.
Gambar 18. Hasil Pengaturan Heading 2
18 Merancang Dokument Map
Maka format sub bab akan terlihat seperti digambar. Seperti halnya judul bab
untuk heading 1, ketika anda ingin membuat judul bab yang lain cukup pilih
heading 2. Pengaturannya akan otomatis terbentuk. Namun, anda perlu
menyesuaikan nomornya jika tidak sesuai dengan judul bab.
c) Heading 3
Heading 3 digunakan untuk membuat judul anak sub bab. Pembuatan
heading 3 hampir sama heading 2, perbedaanya hanya pada pengaturan
nomor. Contoh, pada Bab 2 Skripsi akan ada judul anak bab untuk
penjelasan teori seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 19. Contoh Hasil Heading 3
Membuat Nomor Halaman 19
BAB 3
Membuat Nomor Halaman
Penomoran halaman bagian awal dengan bagian tengah dan akhir pada skripsi
itu berbeda. Pada bagian awal skripsi ditulis dengan angka romawi huruf kecil
(i, ii, iii, iv,...). Posisi penomoran di tengah bagian bawah. Sementara
penomoran halaman bagian tengah atau pokok ditulis dengan angka latin.
Artinya ketika memasuki halaman pertama dari bab 1 (satu) adalah halaman
nomor satu. Posisi nomor halaman pada setiap awal bab di bagian tengah
bawah, sementara halaman lainnnya di bagian kanan bawah.
Demikian juga halnya dengan bagian akhir skripsi, nomor halaman ditulis
dengan angka latin dan merupakan kelanjutan dari penomoran halaman pada
bagian pokok.
Langkah-langkah pembuatan nomor halaman adalah sebagai berikut.
a. Klik Tab Insert,
b. kemudian klik kontrol Page Number,
c. Klik Buttom of Page,
d. Pilih Plain Number 2.
Gambar 20. Memilih Model Nomor Halaman
20 Membuat Nomor Halaman
e. Pada tahap ini, nomor halaman akan langsung muncul pada bagian
tengah bawah dengan angka latin. Untuk itu, perlu dirubah untuk
nomor halaman pada bagian awal. Klik salah satu nomor halaman pada
bagian awal, misalnya pada nomor halaman kata pengantar sampai
berwarna abu-abu seperti pada gambar berikut.
Gambar 21. Mengganti Format Halaman Bagian Awal
f. Klik Page Number dan pilih Format Page Number, hingga
muncul dialog berikut.
Gambar 22. Format Nomor Romawi
Membuat Nomor Halaman 21
g. Selanjutnya, gantilah isian Number Format menjadi angka
romawi seperti gambar di atas dan Klik OK.
Nomor halaman akan berubah menjadi angka romawi untuk
bagian awal, tetapi tidak pada halaman bagian tengah. Pada bagian
tersebut masih tetap angka latin, namun tidak dimulai dari angka 1
(satu). Untuk mengganti nomor halaman tersebut, lakukan langkah-
langkah berikut.
a. Klik 2 kali pada nomor halaman pertama bagian tengah (halaman
pertama bab 1) hingga berubah menjadi abu-abu seperti gambar
sebelumnya.
b. Klik kembali Page Number yang ada dalam grup Header &
Footer.
c. Klik Format Page Number.
Gambar 23. Format Nomor Angka Pada Bagian Tengah
d. Pada pilihan Page Numbering pilih Star at: 1, kemudian klik
OK. Maka pada halaman bab 1 akan berganti menjadi halaman 1
dengan posisi di bawah bagian tengah. Pada halaman kedua bab
tersebut juga berada di tengah. Sesuai panduan skripsi, halaman
yang tidak terdapat judul bab di dalamnya harus diganti ke
bagian kanan bawah halaman.
22 Membuat Nomor Halaman
e. Untuk itu, klik nomor halaman kedua (yang tidak ada judul bab
dalam halaman tersebut), maka tampilan Ribbon akan berubah
seperti gambar berikut.
Gambar 24. Mengganti Posisi Nomor Halaman Tanpa
Judul Bab
Pada grup Navigation, kontrol Link to Previous berwarna
orange, artinya kontrol tersebut sedang dijalankan. Klik kontrol
tersebut untuk mematikannya dan klik tanda centang Different
First Page pada grup Option. Selanjutnya, klik kembali Page
Number, lalu pilih Buttom of Page dan Plain Number 3.
Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel 23
BAB 4
Membuat Daftar Isi, Gambar &
Tabel
4.1 Membuat Daftar Isi
Jika document map sudah terbentuk dengan baik, maka membuat daftar isi
tidaklah sulit. Berikut adalah langkah-langkahnya.
a. Buat halaman baru untuk DAFTAR ISI dan beri heading 1,
b. Ketiklah judul daftar isi,
c. Tekan Enter untuk membuat alinea baru,
d. Pilih Tab References,
e. Kemudian klik kontrol Table of Content dan pilih Automatic Table 2.
Gambar 25. Memilih Model Daftar Isi
Secara otomatis akan terbentuk daftar isi pada halaman tersebut.
24 Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel
Gambar 26. Contoh Daftar Isi
Selanjutnya, anda tinggal menyesuaikan jenis dan ukuran font daftar isi
tersebut. Tulisan Tabel of Content pada halaman tersebut juga dapat
dihapus secara manual.
4.2 Membuat Daftar Gambar, Tabel, dan Grafik.
Berikut langkah-langkah membuat daftar tabel.
a. Untuk membuat daftar gambar, setiap gambar harus label terlebih dahulu
dengan. Adapun caranya adalah:
i. Klik Tab References kemudian klik Insert Caption. Maka
muncul dialog berikut.
Gambar 27. Dialog untuk Membuat Daftar Isi
Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel 25
ii. Jika pada Option Label tidak terdapat label Gambar, maka kita
harus membuat label baru dengan cara klik New label dan
tulislah Gambar pada label tersebut.
Gambar 28. Mengganti Label
iii. Selanjutnya tekan OK. Pada isian Caption akan berubah menjadi
Gambar 1. Anda dapat tambahkan keterangan gambar pada isian
tersebut. Misalnya, terlihat pada gambar berikut.
Gambar 29. Memberi Judul Gambar
iv. Selanjutnya pada isian Position perlu diatur apakah Below
selected item (di bawah gambar) atau Above selected item (di
atas gambar). Sesuai panduan skripsi judul gambar diletakkan di
bawah gambar dengan posisi ditengah-tengah (lihat panduan
skripsi). Klik OK, maka akan terlihat pada gambar di bawah ini.
Namun Anda perlu mengatur jenis, ukuran, dan warna font
sesuai panduan skripsi.
26 Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel
Gambar 30. Hasil Pembuatan Judul Gambar
b. Membuat daftar gambar
Jika setiap gambar dalam skripsi sudah diberi label, maka selanjutnya
adalah membuat daftar tabel. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut.
i. Buatlah halaman kosong untuk membuat daftar tabel,
ii. Ketiklah DAFTAR TABEL dan beri heading 1,
iii. Tekan Enter untuk membuat alinea baru.
iv. Klik tab References dan pilih Insert Table of Figure pada grup
Caption. Maka muncul dialog berikut.
Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel 27
Gambar 31. Memunculkan Daftar Gambar
Pada Caption label pilihlah gambar dan klik OK. Pada halaman
daftar gambar akan muncul daftar gambar yang telah anda buat.
Gambar 32. Hasil Pembuatan Daftar Gambar
Tugas.
Buatlah daftar tabel
Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel 28
Membuat Daftar Isi, Gambar & Tabel 29
BAGIAN II MICROSOFT EXCEL
(APLIKASI AKUNTANSI MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL)
30 Siklus Akuntansi
BAB 5
Siklus Akuntansi
Menurut Suwardjono (2014) akuntansi dalam arti sempit yaitu sebagai proses,
fungsi, atau praktik akuntansi adalah:
“Proses pengidentifikasian, pengesahan, pengukuran, pengakuan,
pengklasifikasian, penggabungan, peringkasan, dan penyajian data
keuangan dasar (bahan olah akuntansi) yang terjadi dari kejadian-
kejadian, transaksi-transaksi, atau kegiatan operasi suatu unit organisasi
dengan cara tertentu untuk menghasilkan informasi yang relevan bagi
pihak yang berkepentingan”.
Pengertian tersebut menunjukkan bahwa akuntansi dalam arti sempit mengacu
kepada proses untuk mengolah data-data keuangan menjadi informasi yang
bermanfaat bagi para pemangku kepentingan untuk pengambilan keputusan.
Proses tersebut secara keseluruhan tercermin dalam siklus akuntansi. Secara
umum, siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut.
Siklus Akuntansi 31
Gambar 33. Siklus Akuntansi
Tahapan siklus akuntansi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut.
1. Identifikasi bukti transaksi
Tidak semua kejadian atau peristiwa yang terjadi dalam perusahaan dapat
dikatakan sebagai transaksi. Namun, kejadian yang dapat menimbulkan
dampak moneter atau konsekuensi keuangan.
2. Jurnal
Jurnal merupakan tempat untuk mencatat transaksi harian secara kronologis
berdasarkan tanggal ke dalam kelompok akun debit dan kredit.
Kertas Kerja /
Neraca Lajur
32 Siklus Akuntansi
3. Posting ke Buku Besar
Posting ke buku besar merupakan proses pengklasifikasian akun-akun yang
berada pada jurnal ke dalam buku besar (ledger) sesuai dengan akun
perkiraan pada buku tersebut.
4. Neraca Saldo
Neraca saldo (trial balance) merupakan proses penggabungan. Saldo akhir
yang diperoleh dari buku besar akan dikumpulkan ke dalam neraca saldo
yang disusun berdasarkan saldo normal akun debit dan kredit. Akun-akun
tersebut disusun mulai dari aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.
5. Jurnal Penyesuaian
Pada akhir periode terdapat beberapa saldo akun yang masih belum
menunjukkan saldo yang sebenarnya. Hal tersebut timbul akibat suatu
perusahaan menerapkan prinsip akrual, yaitu pengakuan pendapatan dan
beban harus dilakukan pada periode saat terjadinya pendapatan atau beban
tersebut. Ada dua kategori akun yang dilakukan penyesuaian yaitu
pembayaran di muka dan akrual. Kategori adalah:
a. Beban dibayarkan dimuka (prepaid expense).
b. Pendapatan diterima di muka (unearned revenue).
Sementara, yang termasuk dalam kategori akrual adalah:
a. Pendapatan yang belum diterima (accrued revenues).
b. Beban yang belum dibayar atau beban yang masih harus dibayar
(accrued expense).
Ayat jurnal penyesuaian tersebut juga harus di posting ke buku besar seperti
halnya jurnal umum. Jika timbul akun baru, maka juga dibuatkan buku
besarnya.
6. Neraca Saldo Disesuaikan
Setelah proses posting ayat jurnal penyesuaian selesai dilakukan maka
disusun neraca saldo disesuaikan
Siklus Akuntansi 33
7. Laporan Keuangan
Tahap siklus berikutnya ada menyusun laporan keuangan yang dipilah dari
neraca saldo disesuaikan. Laporan keuangan tersebut adalah laporan laba
rugi komprehensif, laporan perubahan ekuitas, dan laporan posisi keuangan.
Laporan laba rugi komprehensif terdiri dari akun nominal (temporer) yaitu
pendapatan dan beban. Selisih dari akun pendapatan dan beban tersebut
akan menghasilkan laba atau rugi, yang kemudian dipindahan ke dalam
laporan perubahan ekuitas. Laporan posisi keuangan berisi akun rii
(permanen) yaitu aset liabilitas, dan ekuitas.
8. Kertas Kerja (Opsional)
Kertas kerja atau neraca lajur merupakan alat bantu untuk menyusun
laporan keuangan. Kertas kerja tersebut terdiri dari 10 kolom yang diisi
oleh:
a. Neraca saldo.
b. Penyesuaian.
c. Neraca saldo disesuaikan.
d. Laporan laba rugi komprehensif.
e. Laporan posisi keuangan.
9. Jurnal Penutup
Jurnal penutup dilakukan untuk menutup akun nominal karena akun
tersebut hanya ditujukan untuk menampung jumlah dalam satu periode saja
dan tidak dipindahkan ke periode selanjutnya. Akun nominal ditutup ke
akun modal atau saldo laba melalui akun perantara ikhtisar keuangan
(income summary). Jurnal penutup juga di posting ke masing-masing buku
besar.
10. Neraca Saldo Setelah Penutupan
Setelah posting jurnal penutup ke buku besar, maka akun yang masih
bersaldo adalah akun riil. Seluruh akun riil ini kemudian dirangkum ke
dalam neraca saldo setelah penutupan.
34 Siklus Akuntansi
11. Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik dibuat pada awal periode selanjutnya dan bersifat opsional
yaitu boleh dibuat dan juga boleh tidak. Jurnal ini diterapkan untuk dua
jenis jurnal penyesuaian yaitu beban yang masih harus diterima dan
pendapatan yang masih harus diterima.
Pengenalan Microsft Excel 35
BAB 6
Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft excel (Ms. Excel) merupakan program spreadsheet yang digunakan
untuk mengolah berbagai jenis data, termasuk data akuntansi. Oleh karena itu,
Ms. Excel dapat digunakan sebagai salah satu alat untuk menyusun pembukuan
keuangan.
Untuk menjalankan program ini, dapat dilakukan dengan cara:
Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel
Berikut tampilan microsoft excel
Gambar 34. Tampilan umum microsoft excel
6.1 Ribbon
Menu pull down pada microsoft excel 2003 ke bawah telah digantikan oleh
ribbon mulai pada Excel 2007 yang ditujukan untuk memudahkan
pengguna excel dalam menjalankan aplikasi ini. Ada tiga bagian utama
dalam ribbon yaitu Tab, grup, dan kontrol. Berikut salah satu contoh
tampilan Ribbon:
36 Pengenalan Microsft Excel
Gambar 35. Tampilan Ribbon
6.1.1 Membuat Workbook Kosong
Ketika menjalankan Excel pertama kali, maka akan langsung dibuat
workbook kosong dengan nama Book 1. Nama workbook tersebut bisa
Anda ganti dengan nama lain yang dapat memudahkan Anda mencari
file workbook tersebut di kemudian hari. Hal ini dapat Anda lakukan
ketika akan menyimpan file tersebut. Selain itu, Anda juga dapat
membuat workbook kosong yang baru ketika workbook sebelumnya
sedang berjalan. Pembuatan workbook baru tersebut dapat dilakukan
dengan cara:
a. Klik tombol office button , selanjutnya pilih menu New dan
klik Create. Muncul tampilan seperti gambar berikut.
Gambar 36. Tampilan pembukaan workbook baru
Tab
Grup
Kontrol
Pengenalan Microsft Excel 37
b. Alternatif lain untuk membuat workbook kosong lainnya dengan
cepat adalah dengan cara tekan tombol Ctrl+N secara bersamaan
pada keyboard.
6.1.2 Menyimpan Workbook
Setelah pekerjaan Anda selesai, Anda dapat menyimpan file pekerjaan
Anda dengan cara:
a. Untuk penyimpanan workbook pertama kali atau yang belum pernah
disimpan sebelumnya, maka dilakukan melalui kota doalog Save As
yaitu dengan salah satu cara berikut ini:
Klik tombol office button , kemudian pilih menu save.
Klik tombol pada Quick Access Toolbar yang terdapat
pada Ribbon.
Tekan secara bersamaan tombol Shift+F12 pada keyboard.
Tekan secara bersamaan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Gambar 37. Tampilan Penyimpanan workbook
b. Pilih folder penyimpanan worbook yang berada di kiri dialog
tersebut, misalnya pada Folder Volume E.
38 Pengenalan Microsft Excel
c. Ketik nama file pada kotak isian File name, misalnya pembukan
periode 2017. Isian nama file maksimal 255 karakter (termasuk
spasi). Namun, tidak semua karakter dapat Anda gunakan yaitu
simbol ?, >, <,\, *, :, “, dan |.
d. Selanjutnya pilih format file yang Anda inginkan pada kota pilihan
Save as type, kemudian klik Save. Jika Anda memilih format file
Excel Workbook, maka hanya bisa dibuka pada Ms. Excel 2007.
Namun, jika Anda ingin file tersebut dapat dibuka pada semua versi
Ms. Excel maka simpanlah dalam format Excel 97-2003 workbook.
6.1.3 Mengamankan Workbook
Anda dapat mengamankan workbook pembukuan akuntansi yang telah
anda buat agar tidak dilihat dan dicuri oleh pihak yang tidak
bertanggung jawab. Selanjutnya lakukan pengamanan workbook dengan
cara berikut:
a. Dari tampilan penyimpanan workbook, pilih tanda pull down Tools
disamping kotak Save, kemudian pilih general option, maka
akan muncul kotak dialog berikut:
Gambar 38. Tampilan pengamanan workbook
Password to open: password yang digunakan untuk
membuka workbook.
Password to modify: password yang digunakan untuk
mengedit workbook.
b. Tekan tombol OK dan ulangi pengetikan kedua password.
c. Simpan dengan mengklik tombol Save.
Pengenalan Microsft Excel 39
6.1.4 Menutup Workbook
Setelah workbook disimpan sebaiknya juga ditutup dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini:
Klik tombol office button dan pilih menu Close.
Tekan secara bersamaan tombol Ctrl+W pada keyboard.
Klik icon Close (X) pada workbook title bar.
6.1.5 Membuka Workbook
Anda dapat membuka kembali workbook yang telah disimpan untuk
beberapa keperluan, misalnya untuk meng-update, mengedit data, atau
sekedar melihat data Anda. Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan
untuk membuka kembali workbook Anda:
Langsung klik dua kali pada file yang telah Anda Simpan.
Jika Ms. Excel telah terbuka, maka Anda dapat membuka workbook
dengan cara menekan tombol secara bersamaan Ctrl+O atau klik
, kemudian pilih menu Open. Muncul kotak dialog Open
seperti berikut:
Gambar 39. Tampilan pembukaan file workbook
40 Pengenalan Microsft Excel
Pilih workbook yang akan Anda buka, selanjutnya klik tombol
open.
Masukkan password untuk membuka dan mengedit workbook
secara bergantian.
Fungsi-Fungsi Microsoft Excel 41
BAB 7
Fungsi-fungsi Microsoft Excel
7.1 Fungsi If
Fungsi If adalah fungsi yang akan menghasilkan nilai logika benar (True)
atau salah (False) berdasarkan kriteria yang disyaratkan. Bentuk penulisan
fungsi if adalah sebagai berikut.
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
Keterangan:
Logical_test adalah kondisi yang diuji apakah bernilai benar (true)
atau salah (false).
Value_if_true adalah nilai yang ditampilkan jika kondisi yang diuji
bernilai benar.
Value_if_false adalah nilai yang ditampilkan jika kondisi yang diuji
bernilai salah.
Contoh:
Buatlah tabel berikut dalam microsoft excel.
Gambar 40. Tabel Daftar Nilai
Kita akan menggunakan fungsi If untuk menilai kelulusan siswa
berdasarkan nilai yang diperoleh dengan ketentuan siswa dikatakan lulus
jika memiliki nilai lebih dari 50. Ikuti langkah-langkah berikut.
42 Fungsi-Fungsi Microsoft Excel
a. Pada sel C3 ketiklah =IF(B3>50;”Lulus”;”Tidak Lulus”), lalu tekan
Enter.
b. Kopi rumus tersebut pada sel C4 hingga C7 dengan cara tempatkan
pointer pada cel C3 dan tekan secara bersamaan Ctrl+C, lalu blok
sel C4 hingga C7 dan tekan Ctrl+V.
Gambar 41. Tabel Setelah Menggunakan Rumus IF
Dari gambar tersebut terdeteksi bahwa Rahmat dan Adi tidak lulus
karena memiliki nilai dibawah 50.
7.2 Fungsi Vlookup
Fungsi Vlookup merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data
pada tabel yang berbentuk vertikal. Penulisan fungsi Vlookup adalah
sebagai berikut.
=Vlookup(lookup_value; table_array;col_index_num;[range_lookup])
Keterangan:
Lookup_value adalah bilangan atau teks yang dijadikan kata kunci.
Jika argumen berupa bilangan maka dapat langsung ditulis. Tetapi
jika berupa teks, maka teks tersebut harus diapit dengan tanda kutip
(“”).
Table_array adalah range atau tabel yang dijadikan tempat
pencarian data.
Col_index_num adalah nomor kolom pada range.
Range_lookup adalah argumen range lookup. Range ini merupakan
opsional, sehingga dapat dipakai atau tidak.
Fungsi-Fungsi Microsoft Excel 43
Contoh:
Gunakan tabel sebelumnya dan buat satu tabel lagi di sebelahnya untuk
melakukan pencarian.
Gambar 42. Tabel Sebelim Menggunakan Vlookup
a. Tempatkan pointer pada sel F2, lalu ketikkan Dewi. Selanjutnya
pada sel F3 ketikkan formula =VLOOKUP(F2;A3:C7;2;FALSE).
F3 tersebut akan menampilkan nilai siswa yang ada pada kolom 2
dalam range A3:C7 berdasarkan kunci yang dimasukkan yaitu
Dewi.
b. Pada sel F4 ketiklah formula =VLOOKUP(F2;A3:C7;3;FALSE).
Sel F4 akan menampilkan keterangan lulus atau tidak lulus yang ada
pada kolom ke-3 berdasarkan range A3:C7 dengan kata kunci
pencarian Dewi.
Gambar 43. Tabel Setelah Menggunakan Vlookup
7.3 Fungsi Index
Seperti halnya fungsi Vlookup, fungsi Index merupakan salah satu fungsi
Lookup dan Referensi yaitu fungsi untuk memudahkan kita dalam mencari
suatu data dalam tabel. Fungsi Index dalam Microsoft Excel digunakan
44 Fungsi-Fungsi Microsoft Excel
untuk menampilkan data dari suatu array/tabel berdasarkan informasi baris
dan kolom yang ditetapkan. Penulisan fungsi Index adalah sebagai berikut.
= INDEX(array;row_num;[column_num])
Keterangan:
Array adalah range atau tabel tempat pencarian data.
Row_num merupakan posisi baris data yang akan dicari pada array atau
tabel.
Column_num merupakan posisi nomor kolom data yang akan dicari
pada array atau tabel.
7.4 Fungsi Match
Fungsi Match digunakan untuk menampilkan posisi index atau posisi
alamat sel terpilih atau ditetapkan sebelumnya yang terdapat pada suatu
range atau tabel. Penulisan fungsi Match yaitu:
=MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type)
Keterangan:
Lookup_value adalah bilangan atau teks yang dijadikan kata kunci.
Jika argumen berupa bilangan maka dapat langsung ditulis. Tetapi jika
berupa teks, maka teks tersebut harus diapit dengan tanda kutip (“”).
Lookup_array adalah tabel berisi datayang dicari.
Match_type adalah tipe data.
Bagan Perkiraan 45
BAB 8
Bagan Perkiraan
Menurut Jubilee (2017) bagan perkiraan merupakan pasangan nomor akun dan
nama akun. Nomor perkiraan tersebut telah distandarisasi akuntansi, sehingga
dapat memudahkan akuntan dalam mencatat suatu transaksi. Nomor perkiraan
dapat terdiri dari tiga nomor untuk menandai satu akun. Misalnya nomor 111
untuk akun kas. Angka 1 pertama merupakan penomoran untuk unsur-unsur
laporan keuangan. Angka 1 kedua merupakan urutan pengelompokkan akun
yang ada dalam unsur laporan keuangan, misalnya, untuk unsur posisi keuangan
untuk elemen aset terdapat aset lancar dan aset tetap, sehingga 1 pada angka
kedua tersebut merupakan aset lancar dan untuk aset tetap adalah 2. Angka 1
yang ketiga adalah penomoran urutan akun-akun yang ada pada suatu unsur
laporan keuangan.
Unsur laporan keuangan ada dua yaitu yang berkaitan dengan posisi keuangan
dan kinerja. Unsur yang berkaitan dengan posisi keuangan terdiri dari aset,
liabilitas, ekuitas. Unsur yang berkaitan dengan kinerja yaitu
penghasilan/pendapatan dan beban.
Penomoran untuk masing-masing elemen dari unsur laporan keuangan tersebut
adalah:
1 – untuk menandai aset
2 – untuk menandai libilitas
3 – untuk menandai ekuitas
4 – untuk menandai pendapatan
5 – untuk menandai beban
Berikut contoh bagan perkiraan yang lazim digunakan:
1. Aset
a. Aset Lancar
46 Bagan Perkiraan
111 Kas
112 Piutang
113 Persediaan
114 Asuransi dibayar dimuka
b. Aset Tetap
121 Peralatan
1211 Akum. Peny. Peralatan
122 Gedung
1221 Akum. Peny. Gedung
2. Liabilitas
a. Utang Jangka Pendek
211 Utang usaha
212 Utang Gaji
b. Utang Jangka Panjang
221 Utang Obligasi
3. Modal
311 Modal Neva
312 Modal Eko
4. Pendapatan
411 Pendapatan
5. Beban-beban
511 Beban Gaji
512 Beban Asuransi dibayar dimuka
513 Beban Penyusutan Peralatan
514 Beban Penyusutan Gedung
515 Beban Lain-lain
6. Laba Rugi
Ikhtisar Keuangan
Bagan Perkiraan 47
8.1 Membuat Bagan Perkiraan dengan Menggunakan Ms. Excel
8.1.1 Mengubah nama sheet
Bukalah workbook pembukuan akuntansi yang telah Anda buat
sebelumnya. Sheet dalam workbook tersebut masih dalam keadaan
kosong. Anda dapat mengubah nama sheet sesuai dengan pekerjaan anda
dengan cara:
Arahkan kursor ke arah sheet yang berada di bagian
bawah workbook tersebut.
Klik kanan pada sheet tersebut dan pilih rename, selanjutnya tulis
akun untuk mengganti kata sheet.
Selain cara di atas, Anda juga dapat menggunakan cara cepat dengan
cara klik dua kali pada sheet tersebut. Selanjutnya, Anda dapat
menggantinya dengan nama akun.
8.1.2 Memindahkan sheet
Anda juga dapat memindahkan sheet ke tempat yang Anda inginkan
dengan cara klik kanan pada sheet yang akan anda pidahkan dan pilih
move or copy, maka muncul tampilan seperti berikut ini.
Gambar 44. Pemindahan Sheet
48 Bagan Perkiraan
Keterangan:
To book : pindah ke workbook yang dituju.
Before sheet : pilihan untuk memindahkan sheet sebelum sheet yang
dituju
8.1.3 Menyusun Bagan Perkiraan
Buatlah bagan perkiraan seperti berikut ini.
Gambar 45. Bagan Perkiraan
Bagan Perkiraan 49
8.1.4 Memberi Name
Name merupakan pemberian nama pada suatu range sel atau kumpulan
sel. Name tersebut digunakan untuk memudahkan kita dalam menunjuk
range sel atau kumpulan sel, sehingga ketika membuat rumus kita hanya
perlu mengetik nama range yang dapat dibuat sesingkat mungkin.
Langkah-langkah pemberian Name adalah sebagai berikut.
1. Seleksi sel A5 hingga B25.
2. Klik Tab Formulas, kemudian pilih kontrol Define Name.
Maka muncul kotak dialog berikut.
Gambar 46. Pemberian Name pada Range
3. Tulis Nomor_Akun pada kotak Name, lalu tekan tombol OK.
Dengan demikian, range tersebut telah diberi nama dan jika Anda seleksi
kembali range tersebut maka akan tertera di Name Box Nomor_Akun.
Gambar 47. Penamaan Range Sel di Name Box
50 Bagan Perkiraan
8.1.5 Validasi Nomor Akun dan Nama Akun
Validasi nomor dan nama akun dilakukan agar tidak ada nomor atau
nama akun yang tertulis dobel. Berikut langkah-langkah untuk
melakukan validasi untuk nomor akun tersebut.
1. sel A5 hingga A25.
2. Klik Tab Home, kemudian pilih kontrol Conditional Formatting.
3. Selanjutnya pilih New Rule.
Gambar 48. Memilih New Rule
4. Selanjutnya, muncul jendela New Formatting Rule, Kemudian pilih
Only Unique or Duplicate Values.
Gambar 49. Memilih Only Unique or Duplicate Values
Bagan Perkiraan 51
5. Pada menu Format All, pilih Duplicate.
6. Klik Tombol Format untuk mengatur warna yang jika terdapat
nomor akun yang sama akan ditandai oleh warna tersebut.
7. Klik Tab fill untuk memilih warna.
8. Jika sudah selesaim, klik tombol dua kali tombol OK.
9. Lakukan hal yang sama untuk nama akun.
Jika muncul sel yang berwarna sesuai dengan warna yang Anda atur
tadi, maka terdapat nomor atau nama yang sama dan perlu dilakukan
modifikasi.
52 Bagan Perkiraan
Membuat Neraca Awal 53
BAB 9
Membuat Neraca Awal
Salah satu konsep dasar akuntansi adalah kontinuitas usaha yaitu kesatuan usaha
(entitas) akan berlangsung terus bila tidak ada gejala atau rencana untuk
membubarkannya (Suwardjono, 2014). Oleh karena itu, jika suatu perusahaan
atau entitas sudah berlangsung sekian lama, maka setiap memasuki periode
baru, ia akan memiliki neraca awal. Untuk menyusun neraca awal Anda dapat
menggabungkannya dengan sheet akun yang telah Anda buat. Lakukan langkah-
langkah penambahan neraca saldo awal pada bagan perkiraan di bawah ini.
Pada judul BAGAN PERKIRAAN, Anda tambahkan kata NERACA
SALDO AWAL.
Arahkan kursor pada row (baris) keempat dan sorot baris tersebut, lalu
klik kanan, pilih insert.
Gambar 50. Insert row
54 Membuat Neraca Awal
Row baru akan muncul sebelum judul kolom bagan perkiraan tersebut.
Pada sel B4 ketiklah Per dan pada sel C4 ketiklah 2/1/2017. Selanjutnya
klik kembali pada sel B4 dan klik kontrol Align Text Right pada grup
Paragraph dalam Tab Home.
Pada bagan perkiraan belum terdapat akun persediaan barang dagang.
Untuk itu, ada perlu menambahkan akun tersebut dengan cara
menyisipkan row kembali seperti cara pada Gambar 50 dan perbaiki
nomor akun seperti Gambar 51.
Selanjutnya, pada sel C5 ketiklah saldo dan isi kolom tersebut dengan
angka-angka seperti pada gambar berikut.
Gambar 51. Neraca Saldo Awal
Membuat Neraca Awal 55
Untuk menampilkan mata uang, seleksi C6 hingga C29, kemudian pada
grup Number pada tab Home pilih kontrol Accounting.
Memberi Name Saldo dan Akun
Neraca saldo awal merupakan langkah awal untuk menyusun buku
besar. Oleh karena itu, untuk memudahkan penulisan rumus pada
pembuatan buku besar nanti, maka kita perlu membuat Name saldo dan
nama akun.
o Name Saldo
1. Seleksi sel B6 hingga C29.
2. Klik Tab Formula dan pilih dan klik kontrol Define Name.
3. Pada isian Name, ketiklah Saldo.
Gambar 52. Pemberian Name Saldo
o Name Akun
1. Seleksi sel B6 hingga B29.
2. Klik Tab Formula dan pilih kontrol Define Name.
3. Selanjutnya, kotak isian Name ditulis Akun.
56 Membuat Neraca Awal
Jurnal Umum 57
BAB 10
Jurnal Umum
Berdasarkan siklus akuntansi, proses tersebut dimulai dengan identifikasi bukti
transaksi, kemudian dicatat ke dalam jurnal. Pada bagian ini, mahasiswa
dianggap telah paham dalam mengidentifikasi bukti transaksi dan siap
menjurnal.
10.1 Membuat sheet baru untuk jurnal umum.
a. Pada workbook pembukuan periode 2017, Anda buat sheet baru
dengan cara klik ikon yang ada disebelah sheet akun
yang telah Anda buat. Namun, jika dalam workbook tersebut masih
tersedia sheet yang masih kosong, maka Anda dapat langsung
menggunakan sheet tersebut.
b. Ganti nama sheet tersebut dengan nama Jurnal dengan cara yang
sama pada sheet bagan akun.
10.2 Membuat tabel untuk jurnal umum.
a. Buatlah judul tabel.
Pertama kali yang harus Anda lakukan adalah membuat judul Tabel
seperti halnya membuat judul jurnal umum secara manual. Ketiklah
judul jurnal seperti pada gambar berikut.
Gambar 53. Judul Untuk Jurnal Umum
58 Jurnal Umum
b. Buatlah judul kolom pada A5 sampai I5 dengan urutan Tanggal, No.
Bukti, Keterangan, No. Akun, Nama Akun, Debit, No. Akun, Nama
Akun, Kredit.
Gambar 54. Pembuatan Judul Kolom Jurnal
c. Buatlah header untuk judul kolom tersebut dengan cara:
o Seleksi A5 hingga I5.
o Klik Tab Insert, kemudian pilihlah kontrol Tabel.
o Selanjutnya, aktifkan kotak cek My table has headers.
Gambar 55. Mengaktifkan kotak cek My table has headers
Jurnal Umum 59
o Tekan tombol OK.
Headers pada judul kolom tersebut dapat memudahkan Anda
untuk memfilter data-data yang telah diisi pada kolom-kolom
tersebut.
Gambar 56. Tabel Jurnal Umum dengan Headers
10.3Membuat daftar nomor akun.
Daftar nomor akun ini akan dibuat pada kolom nomor akun, sehingga
dapat memudahkan kita untuk memasukkan nomor akun sesuai dengan
pencatatan yang tepat. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
o Klik pada sel D6.
o Selanjutnya klik Tab Data pada Ribbon dan pilih kontrol Data
Validation.
Gambar 57. Data Validation
60 Jurnal Umum
o Muncul jendela Data Validation, pada menu combo Allow pilih
List.
Gambar 58. Jendela Data Validation
o Pada Source ketik =Akun!$A$6:$A$25, kemudian klik tombol
OK.
Gambar 59. Daftar yang Telah Berisi Nomor Akun
10.4Menggandakan daftar nomor Akun.
Daftar nomor pada sel D6 tersebut dapat kita gandakan ke sel yang ada
di bawahnya, sehingga daftar tersebut ada pada kolom nomor akun yang
memudahkan kita untuk untuk menjurnal nantinya. Langkah-langkahnya
cukup mudah yaitu dengan cara mengcopy satu-satu sel dibawahnya
atau dapat juga dengan hanya ditarik ke bawah.
o Arahkan kursor pada sudut kanan bawah sel D6 hingga tanda
panah kursor berubah menjadi tanda tambah +.
Jurnal Umum 61
o Selanjutnya tahan dan tarik sel tersebut ke bawah dan lepaskan
pada sel D23. Pengaturan yang telah dibuat pada sel D6 juga akan
ada pada sel dibawahnya.
Lakukan juga cara ini pada sel G6.
10.5Membuat rumus pada kolom nama akun.
Pembuatan rumus pada kolom nama akun dilakukan dengan
menggunakan fungsi IF, ISNA, dan VLOOKUP. Langkah-langkah
pembuatan rumus ini adalah sebagai berikut.
o Klik sel E6
=IF(ISNA(VLOOKUP(D6;Nomor_Akun;2;FALSE));””;VLOOK
UP(D6;Nomor_Akun;2;FALSE))
o Tekan Enter pada keyboard
o Gandakan sel E6 ke sel di bawahnya hingga E23 seperti yang
dilakukan untuk nomor akun.
o Lakukan hal yang sama pada sel H6.
10.6Menjumlahkan jurnal.
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal dikatakan benar jika jumlah sisi
debit dan kredit sama. Untuk itu, anda perlu menjumlahkan jurnal pada
akhir transaksi. Berikut langkah-langkah membuat rumus penjumlahan
pada Ms. Excel.
o Pada akhir sel kolom keterangan ketiklah TOTAL.
o Selanjutnya pada baris yang sama di kolom debit, klik kontol
sigma , lakukan hal yang sama pada kolom kredit.
10.7Membuat catatan koreksian.
Pencatatam transaksi yang anda lakukan bisa saja salah, sehingga
penjumlahan debit dan kredit tidak seimbang. Jika anda kurang teliti
melihat angka penjumlahan dan melewatkan kesalahan tersebut, tentu
hal ini akan berakibat fatal. Namun, Anda dapat mengantisipasi
62 Jurnal Umum
kesalahan itu dengan membuat catatan koreksi agar kesalahan dapat
segera diketahui. Lakukan langkah-langkah di bawah ini.
o Ketik Catatan: di luar tabel jurnal pada bagian bawah yaitu sel
G24.
o Pada sel H24, dengan menggunakan rumus IF, ketiklah
=IF(F22=I22;”SEIMBANG”;”CEK LAGI”)
Gambar 60. Catatan Validasi Jumlah Jurnal
Jika telah selesai memasukkan rumus, tekan enter. Jika jumlah jurnal sisi
debit sama dengan sisi kredit maka akan muncul kata Seimbang. Tetapi
jika tidak, maka akan muncul kata Cek Lagi.
Gambar 61. Hasil Rumus Catatan Jurnal
Jurnal Umum 63
Selanjutnya, catatlah transaksi berikut ke dalam jurnal tersebut:
1. Diterima piutang dari CV Harari sebesar Rp5.000.000 pada tanggal 1
Januari 2017.
2. Dijual barang dagang secara tunai sebesar Rp17.500.000, dengan kos
barang terjual seharga Rp12.000.000 pada tanggal 3 Februari 2017.
3. Dibeli persediaan barang dagang kepada PT IBUQ sebesar
Rp20.000.000 pada tanggal 15 Maret 2017.
4. Dibeli barang habis pakai sebesar Rp1.500.000 pada tanggal 9 April
2017.
5. Pada tanggal 17 Mei 2017 dibayar utang dagang kepada PT IBUQ
sebesar Rp20.000.000.
6. Dijual barang dagang secara kredit senilai Rp25.000.000 dengan kos
barang terjual Rp19.000.000 pada tanggal 27 Juni 2017.
Pada tanggal 16 Juli 2017, diterima kembali barang yang dijual
pada tanggal 27 Juni 2017 sebesar Rp1.500.000 dengan kos
barang terjual senilai Rp1.100.000.
Jurnal Umum 64
Berikut tampilan akhir jurnal umum yang telah selesai.
Gambar 62. Tampilan Jurnal Umum
Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian 65
BAB 11
Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian
11.1Buku Besar
Tahap selanjutnya setelah jurnal adalah pemindahbukuan ke buku besar.
Secara manual, pemindahbukuan catatan yang ada pada jurnal dilakukan
secara bertahap. Artinya, ketika selesai menjurnal suatu transaksi, maka
pada saat itu juga dilakukan pemindahbukuan ke masing-masing akun
buku besar. Namun, tentu saja pekerjaan tersebut akan membutuhkan
waktu yang lebih lama dibanding dengan menggunakan suatu program
aplikasi. Ms. Excel dengan menggunakan fungsi-fungsi yang ditawarkan
dapat mengefisienkan waktu dan pekerjaan. Fungsi-fungsi yang
digunakan untuk merancang buku besar ini yaitu IF, VLOOKUP, SUM,
INDEX, MACTH, OR, dan LEFT. Berikut langkah-langkah pembuatan
buku besar.
11.1.1 Membuat sheet baru untuk buku besar.
Buatlah sheet baru untuk buku besar dengan cara yang sama dengan
membuat sheet baru jurnal.
Gantilah nama sheet tersebut dengan Buku Besar.
11.1.2 Membuat tabel untuk buku besar
Pada sheet baru, buatlah judul tabel seperti pada jurnal umum.
Gambar 63. Judul Buku Besar
Ketiklah No. Akun pada sel C7 dan Nama Akun pada sel C8.
Pada sel D7 buat kembali daftar nomor akun (lihat pembahasan
membuat daftar nomor akun pada jurnal umum).
66 Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian
Pada sel D8, masukkan nama akun sesuai dengan nomor akun yang
dipilih dengan menggunakan rumus IF, ISNA, dan VlOOKUP,
seperti rumus pada kolom nama akun dalam jurnal umum.
Rumusnya adalah:
=IF(ISNA(VLOOKUP(D7;Nomor_Akun;2;FALSE));””;VLOO
KUP(D7;Nomor_Akun;2;FALSE))
Pada sel G7 ketik Saldo Awal dan pada sel H7 masukkan rumus
untuk menampilkan jumlah saldo awal sesuai dengan nomor dan
nama akun yang dipilih pada sel D7 dan D8. Dalam hal ini, kita juga
akan menggunakan rumus Indeks dan Match. Rumus pada H7
adalah:
=IF(D7=””;””;INDEKS(Saldo;MATCH(D8;Akun;0);2))
Selanjutnya, buatlah judul kolom sebagai header untuk buku besar.
Ketik Tanggal, No. Bukti, Keterangan, Debit, Kredit, dan Saldo pada
sel C10 hingga H10.
11.1.3 Membuat rumus-rumus untuk isian dalam tabel buku besar.
a. Rumus pada kolom tanggal.
Pada sel C11 ketik = (sama dengan), lalu klik sheet akun dan
klik pada sel per tanggal pada neraca saldo awal
, lalu tekan enter.
Kemudian untuk sel di bawahnya, masukkan rumus IF untuk
menyingkronkan tanggal di buku besar dengan di jurnal.
Rumusnya adalah:
=IF(F12-G12<>0;Jurnal!A6;””), lalu tekan enter.
Gandakan rumus tersebut pada sel di bawahnya dengan cara
mengkopi secara manual atau dengan cara ditarik ke bawah
hingga sel C30.
Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian 67
b. Rumus pada kolom Keterangan.
Pada sel E11, ketik SALDO AWAL.
Pada sel di bawahnya yaitu E12, masukkan rumus seperti rumus
pada tanggal, tetapi acuan sel yang diambil dari sheet jurnal juga
sel pada keterangan. Rumusnya adalah:
=IF(F12-G12<>0;Jurnal!C6;""), lalu tekan enter.
Gandakan rumus tersebut ke sel di bawahnya.
c. Rumus pada kolom debit dan kredit.
Untuk menampilkan angka saldo awal pada kolom debit dan
kredit, kita dapat menggunakan rumus IF, OR, dan LEFT.
Pada kolom debit untuk isian saldo awal atau sel F11 masukkan
rumus berikut.
=IF(OR(LEFT(D7;1)="1";LEFT(D7;1)="5");H7;0) dan pada
kolom kredit, masukkan rumus:
=IF(OR(LEFT(D7;1)="1";LEFT(D7;1)="5");0;H7).
Pada sel di bawahnya yaitu sel F12 (kolom debit), masukkan
rumus
=IF(Jurnal!D6=$D$7;Jurnal!F6;0), dan untuk kolom kredit
rumusnya.
=IF(Jurnal!G6=$D$7;Jurnal!I6;0). Gandakan rumus ini ke sel
di bawahnya.
d. Rumus pada kolom saldo.
Untuk menampilkan angka saldo awal, Anda dapat langsung
ambil pada kotak saldo awal di atas tabel buku besar. Caranya,
ketik = (sama dengan) pada sel H11 dan klik sel H7, lalu tekan
enter. Rumus yang muncul pada sel H11 akan menjadi =H7.
68 Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian
Pada sel H12 rumusnya akan berbeda dengan sel H11, karena
harus memperhitungkan angka yang ada pada sisi debit dan
kredit. Rumusnya adalah:
=IF(OR(LEFT($D$7;1)="1";LEFT($D$7;1)="5");(H11+F1
2-G12);H11+G12-F12)
Gandakan rumus tersebut ke sel di bawahnya.
e. Penjumlahan buku besar
Untuk menjumlahkan kolom debit dan kredit Anda cukup
menggunakan rumus SUM. Berikut langkah-langkah penjumlahan
tersebut.
Klik pada sel F32 lalu, klik kontrol SUM dan tekan
enter.
Lakukan hal yang sama pada sel G32 untuk menjumlahkan
kolom kredit.
Sementara untuk kolom saldo Anda juga dapat menampilkan
kembali angkanya dengan memasukkan rumus
=IF(OR(LEFT($D$7;1)="1";LEFT($D$7;1)="5");(F32-
G32);(G32-F32)).
Untuk mengidentifikasi apakah penjumlahan tersebut benar,
Anda juga dapat membuat catatan kecil kata OK. Caranya, pada
sel I32 gunakan rumus IF yaitu =IF(H30-H32=0;"OK";"CEK
LAGI") dan tekan enter.
Selanjutnya, bingkai dan design buku besar sebagus mungkin.
Berikut adalah gambaran buku besar untuk akun Kas.
Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian 69
Gambar 64. Buku Besar untuk Akun Kas
Untuk melihat buku besar akun lain, Anda dapat mengganti
nomor akun yang diinginkan, maka isian buku besar secara otomatis
akan menampilkan transaksi dari akun tersebut.
11.2Jurnal Penyesuaian
Berdasarkan siklus akuntansi yang telah dijelaskan pada bagian awal
modul ini, bahwa setelah pemindahbukuan ke buku besar, maka disusun
neraca saldo. Namun, pada modul ini neraca saldo tidak disusun secara
tersendiri, tetapi akan tergabung di dalam Laporan Posisi Keuangan
yang akan kita buat nanti. Neraca saldo tersebut pada dasarnya belum
semua akun yang menunjukkan saldo sebenarnya. Oleh karena itu, perlu
dilakukan penyesuaian atas saldo akun-akun tersebut dengan membuat
jurnal penyesuaian.
70 Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian
Untuk membuat jurnal penyesuaian, kita dapat menggunakan jurnal
yang telah dibuat sebelumnya. Berikut langkah-langkah pembuatan
jurnal penyesuaian.
Pada sel C17, ketiklah Jurnal Penyesuaian, lalu jurnallah transaksi
berikut di bawahnya.
31/12/17 Peralatan kantor disusutkan sebesar Rp1.000.000.
31/12/17 Gaji karyawan untuk tahun 2017 adalah sebesar
Rp3.000.000 dan belum dibayarkan sebesar Rp500.000
31/12/17 Asuransi dibayar dimuka yang telah kadaluarsa adalah
sebesar Rp2.000.000
31/12/17 Gedung disusutkan sebesar Rp2.500.000.
31/12/17 Bahan habis pakai yang tersisa adalah Rp3.000.000.
Secara otomatis jurnal penyesuaian tersebut akan langsung masuk dalam
buku besar yang telah dibuat sebelumnya.
Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian 71
Gambar 65. Tampilan Jurnal setelah Pencatatan Jurnal Penyesuaian
Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian 72
Laporan Keuangan 73
BAB 12
Laporan Keuangan
Setelah jurnal penyesuaian selesai dicatat ke dalam jurnal, maka langkah
selanjutnya adalah membuat laporan keuangan. Laporan keuangan yang akan
dibuat dalam modul ini hanya dua yaitu, laporan laba rugi komprehensif dan
laporan posisi keuangan. Laporan perubahan ekuitas tidak dibuat tersendiri
tetapi digabung dengan laporan posisi keuangan.
12.1Laporan Laba Rugi Komprehensif
Laporan laba rugi komprehensif dibuat untuk mengetahui kinerja suatu
perusahaan pada suatu periode (apakah memperoleh laba atau rugi).
Berikut langkah-langkah pembuatannya.
12.1.1 Membuat sheet baru untuk laporan laba rugi komprehensif.
Buatlah sheet baru untuk laporan laba rugi komprehensif dan ganti
nama Sheet tersebut dengan kata LR.
Buatlah nama judul laporan tersebut seperti gambar berikut.
Gambar 66. Judul Laporan Laba Rugi Komprehensif
12.1.2 Membuat tabel dan isian rumus untuk laporan laba rugi
komprehensif.
Pada sel A5 dan B5, ketiklah Keterangan dan Total.
Lalu ketiklah pada bagian keterangan susunan isi laporan laba rugi
komprehensif seperti gambar berikut.
74 Laporan Keuangan
Gambar 67. Susunan Isi Laporan Laba Rugi
Untuk menampilkan hasil penjualan selama periode 2017, kita
gunakan rumus SUMIF. Pada sel B7 ketiklah rumus berikut ini.
=-1*(SUMIF(Jurnal!$E$6:$E$32;A7;Jurnal!$F$6:$F$32)-
SUMIF(Jurnal!$H$6:$H$32;A7;Jurnal!$I$6:$I$32))
Gandakan rumus tersebut ke row Retur Penjualan.
Pada Row Total Pendapatan (B9), totalkan pendapatan tersebut
dengan mengklik kontrol SUM.
Untuk menampilkan angka kos barang terjual, masukkan rumus
berikut ini.
Laporan Keuangan 75
=1*(SUMIF(Jurnal!$E$6:$E$32;A12;Jurnal!$F$6:$F$32)-
SUMIF(Jurnal!$H$6:$H$32;A12;Jurnal!$I$6:$I$32))
Jumlahkan juga rumus ini pada row kos barang terjual (yang
dijumlahkan hanya satu item saja yaitu kos barang terjual).
Hitunglah laba/rugi kotor dengan mengurangkan total pendapatan
dengan totak kos barang terjual atau masukkan rumus =B9-B13
Gandakan juga rumus yang ada pada kos barang terjual ke semua
beban-beban mulai dari beban gaji hingga beban lain-lain.
Jumlahkan juga beban-beban ini dengan menggunakan kontrol SUM.
Kemudian hitunglah Laba/rugi Sebelum pajak dengan
mengurangkan laba kotor dengan total beban-beban (masukkan
rumus =B15-B24).
Gambar 68. Tampilan Laporan Laba Rugi Komprehensif
76 Laporan Keuangan
12.2Laporan Posisi Keuangan
Langkah selanjutnya adalah Membuat laporan posis keuangan. Berikut
langkah-langkahnya.
12.2.1 Membuat sheet baru untuk laporan posisi keuangan.
Buatlah sheet baru untuk laporan posisi keuangan dan ganti nama
Sheet tersebut dengan kata LPK.
Buatlah nama judul laporan tersebut seperti gambar berikut.
Gambar 69. Judul Laporan Posisi Keuangan
12.2.2 Membuat tabel untuk laporan posisi keuangan.
Pada sel B5 hingga E5, ketiklah Keterangan, Awal periode,
Periode Berjalan, Akhir Periode, dan pada Sel G5 hingga J5 ketik
kembali Keterangan, Awal periode, Periode Berjalan, Akhir
Periode.
Lalu ketiklah pada bagian keterangan susunan isi laporan posisi
keuangan seperti gambar berikut.
Laporan Keuangan 77
Gambar 70. Tampilan Akun-akun di Laporan Posisi Keuangan
12.2.3 Membuat rumus-rumus isian untuk laporan posisi keuangan.
a. Rumus pada kolom awal Periode
Pada kolom awal periode angka yang harus masuk ke dalam kolom
tersebut adalah angka yang ada pada neraca awal. oleh karena itu,
dapat digunakan kembali rumus Index dan Match. Berikut langkah-
langkahnya.
Pada sel C8 masukkan rumus berikut.
=INDEX(Saldo;MATCH(B8;Akun;0);2)
Gandakan rumus tersebut ke semua akun-akun yang ada di
dalam laporan posisi keuangan.
Pastikan semua saldo awal masuk dalam kolom tersebut baik
untuk aset,liabilitas, maupun ekuitas.
Selanjutnya totalkan masing-masing kelompok akun dan juga
totalkan kedua sisi.
78 Laporan Keuangan
b. Rumus pada kolom periode berjalan.
Pada kolom ini gunakan kembali rumus SUMIF. Lakukan langkah-
langkah berikut untuk menampilkan angka periode berjalan.
i. Sisi Aset
Pada sel D8, masukkan rumus berikut ini.
=SUMIF(Jurnal!$E$6:$E$23;B8;Jurnal!$F$6:$F$23)-
SUMIF(Jurnal!$H$6:$H$23;B8;Jurnal!$I$6:$I$23)
Gandakan rumus tersebut ke seluruh akun yang ada pada sisi aset
dan jumlahkan pada masing-masing kelompoknya.
ii. Sisi liabilitas dan Ekuitas.
Pada sel I7, rumusnya sedikit berbeda dengan rumus di kolom
aset. Rumusnya adalah:
=1*SUMIF(Jurnal!$E$6:$E$32;G7;Jurnal!$F$6:$H$32)-
SUMIF(Jurnal!$H$6:$H$32;G7;Jurnal!$I$6:$I$32)
Pada akun Utang Gaji ganti tanda kurang (-) pada rumus di atas
dengan tanda tambah (+).
=1*SUMIF(Jurnal!$E$6:$E$32;G7;Jurnal!$F$6:$H$32)+SU
MIF(Jurnal!$H$6:$H$32;G7;Jurnal!$I$6:$I$32)
Selanjutnya untuk akun Modal masukkan rumus yang sama
dengan rumus pada kolom asset.
Untuk akun laba periode berjalan, angka untuk periode berjalan
diambil dari laba yang diperoleh pada periode tersebut.
Rumusnya adalah
=LR!B26.
Jumlahkan masing-masing kelompok akun tersebut.
c. Rumus pada kolom Periode Akhir.
Pada kolom ini jumlahkan angka pada awal periode dan periode
berjalan. Berikut langkah-langkahnya.
Pada sel E8, ketik rumus =C8+D8
Laporan Keuangan 79
Gandakan rumus tersebut ke semua row yang membutuhkan
penjumlahan periode akhir pada laporan tersebut.
Designlah laporan tersebut sebagus mungkin.
80 Laporan Keuangan
Gambar 71. Tampilan Laporan Posisi Keuangan
Daftar Pustaka 81
DAFTAR PUSTAKA
Arifin, Johar, 2017, Mengupas Kedasyatan 340 Fungsi Terapan Microsoft
Excel, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
Jubilee Enterprise, 2017, Ms. Excel untuk Pembukuan dan Akuntansi, PT Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Microsoft Excel 2007.
Microsoft Word 2007.
Panduan Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Bung Hatta, 2016.
Suwardjono, 2014, Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan, BPFE,
Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2007, Pengolahan Dokumen Bisnis Dengan Microsoft
Word, Salemba Empat, Jakarta.
Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D., Kieso, Donald E., 2013, Financial
Accounting IFRS Edition, John Wiley & Sons, Inc.
Wicaksono, Yudhy, 2010, Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2010, PT
Elex Media Komputindo, Jakarta.
Zamanhuri, I., Perucha, R. F. A., Thursina, D., Pengantar Aplikasi Komputer
Ms-Excel & Ms-Access, Universitas Syiah Kuala.
82 Daftar Pustaka
Indeks 83
INDEKS
Above selected item, 33
Accounting, 60, 79
Akrual, 40
Akun, iii, vii, 39, 40, 41, 52, 54, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 68,
69, 71, 76, 77
Akun nominal, 41
Align Text Right, 60
Allow, 64
Angka romawi, 26, 28, 29
Array, 50
Automatic, 18, 19, 31
Bagian akhir, 10, 26
Bagian awal, v, 9, 15, 16, 26, 27, 28, 29, 71
Bagian tengah, v, 9, 16, 26, 27, 29
Beban dibayarkan dimuka, 40
Beban yang belum dibayar, 40
Below selected item, 33
Break, 16
Buku Besar, iii, iv, vii, 39, 68
Buttom of Page, 26, 30
Cambria, 17
Caption, 32, 33, 34, 35
84 Indeks
Catatan koreksian, iii, 66
Center text, 18
Close, 12, 46
Col_index_num, 49
Column_num, 51
Ctrl+Enter, 15, 16
Ctrl+O, 46
Daftar Gambar, ii, vi, 32, 35
Daftar Isi, vi
Data Validation, vii, 64, 65
Debit, 39, 40, 63, 66, 67, 69, 70, 71
Decrease Indent, 24
Dialog, 11, 13, 17, 19, 20, 22, 24, 28, 32, 34, 45, 46, 47, 56
Document Map, ii, v, 14, 15, 17
Dokumen, ii, v, 10, 11, 79
Fakultas Ekonomi, 9, 12, 79
File, ii, 10, 12, 45
Folder, 12, 45
Format, v, 19, 20, 21, 22, 28, 29, 58
Formatting, 18, 19, 57
General option, 46
Grafik, ii, 32
Grup, 12, 14, 15, 17, 19, 29, 30, 34, 43, 60
Indeks 85
Heading, 15, 17, 19, 23, 25, 31, 34
Heading 1, v, 15, 17, 18
Heading 2, v, 15, 19, 20, 22, 23, 24
Heading 3, v, 15, 25
Home, 15, 17, 57, 60
Identifikasi bukti transaksi, 39
IF, vi, 48, 49, 65, 66, 68, 69, 70, 71
Indentation,, 23
Index, iii, 50, 77
Insert, vi, 26, 32, 34, 59, 63
Judul bab, 10, 16, 17, 19, 25, 29
Jurnal, iii, iv, vi, vii, 39, 40, 41, 62, 63, 64, 67, 68, 69, 70, 71, 74, 77
Karya ilmiah, i, 9
Kertas Kerja, 41
kontrol, 16, 17, 26, 30, 31, 43, 56, 57, 60, 61, 63, 64, 71, 74, 75
Kredit, 39, 40, 63, 66, 67, 69, 70, 71
Laporan Keuangan, iv, 40, 73
Laporan Laba Rugi Komprehensif, iv, vii, 73, 75
Laporan Posisi Keuangan, iv, vii, 71, 75, 76, 78
Layout, ii, 12, 16
Left, 12, 23
List, 64
Logical_test, 48
86 Indeks
Lookup_value, 49, 51
Margin, 12, 13
Match, iii, 51, 77
Menu combo, 64
Microsoft, i, ii, iii, 10, 42, 48, 50, 79
Microsoft excel, i, vi, 42, 43, 48
Microsoft office 2007, 10
Modify, 17, 22
Move or copy, 54
My table has headers, vi, 63
Name, iii, vi, 55, 56, 60, 61
Neraca Saldo, vi, 40, 41, 60
New Rule, vi, 57
Next Page, 17
Nomor Halaman, ii, v, vi, 26, 27, 30
Nomor_Akun, 56, 66, 69
Number, 21, 22, 26, 28, 29, 30, 60
Number Style, 22
Numbering, v, 20, 21, 29
Office button, 11, 12, 43, 44, 46
Only Unique or Duplicate Values, vi, 57
Open, 47
Option Label, 33
Indeks 87
Page Break, 16
Page Setup, v, 13, 16
Paragraph, 60
Password, 46
Pembayaran di muka, 40
Pendapatan diterima di muka, 40
Pendapatan yang belum diterima, 40
Penyesuaian, iii, iv, 40, 41, 68, 71
Perkiraan, iii, vi, 40, 52, 53, 54, 55, 59
Plain Number 2, 26
Position, 33
Posting, 39, 40
Range, 49, 50, 51, 55, 56
Rename, 54
Ribbon, ii, vi, 29, 43, 44, 64
Row_num, 50
Saldo, 40, 41, 59, 60, 69, 70, 71, 77
Save, 11, 44, 45, 46
Save As, 11, 44
sheet, iii, iv, 53, 54, 59, 62, 68, 69, 70, 73, 76
Shift+Enter, v, 19
Siklus Akuntansi, ii, vi, 38, 39
Skripsi, ii, 9, 12, 25, 79
88 Indeks
Source, 65
Strata 1, 9
Style, 15
Sub bab, 10, 17, 25
Tab, 12, 14, 16, 26, 31, 32, 43, 56, 57, 58, 60, 61, 63, 64
Table_array, 49
Times New Roman, 18, 19
Title bar, 12, 46
Tugas Akhir, ii, 9, 12
Value_if_false, 48
Value_if_true, 48
Vlookup, iii, vi, 49, 50
Workbook, vi, 12, 43, 44, 45, 46, 47, 53, 54, 62