แบบจดเกบองคความร

องคความรเรอง กระบวนการปฏบตงานในการจดแสดงสนคาวสาหกจชมชนในตางประเทศเจาขององคความรชอ นางสรดา อปนนทตำาแหนง นกวชาการสงเสรมการเกษตรชำานาญการสงกด กลมพฒนาศกยภาพวสาหกจชมชนวนทบนทกองคความร

กระบวนการ/ขนตอน/วธปฏบต(ขององคความร)

ขอแนะนำา/เอกสารอางอง/คมอตางๆทจำาเปนสำาหรบการปฏบตงานในกจกรรมนน เชน พ.ร.บ. ระเบยบบรหารราชการแผนดน (ฉบบ....มาตรา....วรรค....บรรทดท....)/ขอพงระวง(ถาม)

1. ศกษาขอมลดานการตลาด ความตองการสนคาของประเทศเปาหมายการจดงาน

-

2. ขออนมตหลกการและงบประมาณดำาเนนการ(สำาหรบคาใชจายอนทเกดขนในประเทศซงมใชคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว โดยตรง เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะ ระหวางการเดนทางภายในประเทศใหจายจากงบดำาเนนงานตามทกำาหนดไวในพระราชกฤษฎกาวาดวยคาใชจายในการเดน

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไข เพมเตม ถงฉบบท 8 พ.ศ.2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไป ราชการ พ.ศ.2550 และ ทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2554- เอกสารทแนบพรอมหนงสอขออนมต ไดแก

ทางไปราชการ พ.ศ.2526 และท แกไขเพมเตม และกฎหมายระเบยบอนทเกยวของ

1. โครงการตามแบบฟอรมของกรมฯ2. รายละเอยดงบประมาณตามแบบบญชรายละเอยดคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว3. บญชรายชอผรวมเดนทางไปราชการ (ถาม)

3. ประสานหนวยงานทเกยวของทงในประเทศและตางประเทศเพอเขารวมจดงาน เชน กรมเจรจาการคาระหวางประเทศ กรมสงเสรมการคาระหวางประเทศ สำานกงานทตเกษตรประจำาประเทศนนๆ ฯลฯ

- รปแบบการจดงาน- หลกเกณฑปฏบตในการนำาสนคาเขารวมงาน- วธการสมครและจายเงนในการเขารวมงาน

4. คดเลอกสนคา และผประกอบการทมศกยภาพเพอเขารวมกจกรรม

พจารณาจาก- พฤตกรรมการบรโภคของประเทศนนๆ- ความพรอมและสมครใจของผประกอบการทเขารวมงาน เนองจาก กรมฯ มนโยบายใหเกษตรกรมสวนรวมดวย เชน คาเครองบน คาเดนทางในประเทศ

5. คดเลอกเจาหนาทผปฏบตงานเพอเขารวมกจกรรมและดแลผประกอบการ

พจารณาคดเลอกจาก- หนาทรบผดชอบในการทำางานดานสงเสรมวสาหกจชมชน หรอแปรรปสนคาเกษตรในจงหวดทวสาหกจชมชนไดรบคดเลอกใหไปรวมจดงานแสดงสนคาฯ

กระบวนการ/ขนตอน/วธปฏบต(ขององคความร)

ขอแนะนำา/เอกสารอางอง/คมอตางๆทจำาเปนสำาหรบการปฏบตงานใน

กจกรรมนน เชน พ.ร.บ. ระเบยบบรหารราชการแผนดน (ฉบบ....มาตรา....วรรค....บรรทดท....)/ขอพงระวง(ถาม)- มความพรอมในการปฏบตหนาทและจดพนทแสดงสนคา ณ ประเทศทจดแสดง- สามารถประสานงาน ใหคำาแนะนำาชวยเหลอแกวสาหกจชมชนทรวมงานได- กลบมาปฏบตงานสงเสรมวสาหกจชมชนตอยอดหลงจากการเขารวมงานได

6. ขออนมตตวบคคลจากปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ พรอมขออำานวยความสะดวกจากปลดกระทรวงการตางประเทศในการทำาพาสปอรตสำาหรบขาราชการ และวซาสำาหรบคณะเดนทางทงหมด (ถาม)

ทำาบนทกถง สพท.เพอดำาเนนการออกหนงสอถงปลดกระทรวงฯ ทเกยวของ

7. กรณตองการเบกคารบรอง ตองทำาหนงสอตกลงกบกรมบญชกลางเปนรายกรณไป8. การดำาเนนการเกยวกบการเบกจาย8.1 กรณจดจางเหมาในประเทศ - ขออนมตจดจางเหมาจดแสดงสนคาฯ โดยวธสอบราคาหรอวธพเศษ - ขออนมตการมอบอำานาจ

ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบแกไขเพมเตม

ปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร - ดำาเนนการเบกจายตามขนตอนปฏบตของทางราชการ8.2 กรณจดจางเหมา ณ ตางประเทศ - ขออนมตการมอบอำานาจปฏบตราชการแทนอธบดกรมสงเสรมการเกษตร และแตงตงเจาหนาทพสดปฏบตราชการ - ดำาเนนการขออนมตจดซอจดจางตามขนตอนปฏบตของทางราชการ9. ประสานงานการบนไทยดำาเนนการออกตวเครองบนโดยสารเงนเชอใหกบคณะขาราชการ

ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบแกไขเพมเตม

10. ประสานหนวยงานทเกยวของทงในประเทศและตางประเทศในการนำาสนคา/ผลตภณฑเขารวมจดงาน

ประสานหนวยงานทรบจดงาน เกยวกบ- หลกเกณฑ กฎระเบยบในการนำาสนคา/ผลตภณฑเขารวมงานหรอเขาประเทศ- การอำานวยความสะดวกในการเขารวมจดงาน

กระบวนการ/ขนตอน/วธปฏบต(ขององคความร)

ขอแนะนำา/เอกสารอางอง/คมอตางๆทจำาเปนสำาหรบการปฏบตงานในกจกรรมนน เชน พ.ร.บ. ระเบยบบรหารราชการแผนดน (ฉบบ....มาตรา....วรรค....บรรทด

ท....)/ขอพงระวง(ถาม)11. ประชมเตรยมการและแบงหนาทรบผดชอบในการประชาสมพนธ จดแสดงสนคา และเจรจาธรกจศกษาพฤตกรรมผบรโภคในประเทศเปาหมาย

ควรดำาเนนการกอนออกเดนทาง หากตองการเบกคาใชจายใหใชงบดำาเนนงานปกต

12. เดนทางไปประชาสมพนธ จดแสดงสนคา และเจรจาธรกจ จดกจกรรมศกษาดงานการตลาด ศกษาพฤตกรรมผบรโภคในประเทศเปาหมาย

- นดหมายการเดนทางและเอกสารทตองใชประกอบการเดนทาง- ดแลการกรอกขอมลผานตรวจคนเขา-ออกเมองเพอความสะดวกราบรนของการเดนทาง- จดเกบใบเสรจ/ Boarding Pass ของคณะขาราชการเพอประกอบการเบกคาใชจายในการเดนทาง- กรณจดซอจดจาง ณ ตางประเทศ ตองจดเกบเอกสารหลกฐานการเบกคาใชจายในการจดงานใหครบถวนทสด เพอปองกนความผดพลาดทจะเกดขน รายละเอยดตามตวอยางเอกสาร Checklist ทแนบ

13. ประเมนผล สรปบทเรยนในการจดงาน

- จดทำารายงานสรปผลการไปจดงานสง สพท. ตามแบบฟอรมทกำาหนด- รายงานผลงานทงหมดเสนอผบงคบบญชาตามลำาดบขน

14. การดำาเนนการเบกจายหลงเสรจสนงาน เชน14.1 การจางเหมาจดแสดงพรอมรอถอน14.2 การจดซอจดจางผลตภณฑ

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไข เพมเตม ถงฉบบท 8 พ.ศ.2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

ตวอยาง วสดอปกรณ โครงสรางนทรรศการ เปนตน14.3 การเชาพนทกจกรรม (เชาบธ)14.4 คาตวเครองบนเงนเชอกบการบนไทย (จนท.)14.5 ใบสำาคญหกใชเงนยมคาเบยเลยง ทพก และพาหนะในตางประเทศ14.6 คาจางลาม14.7 คาเลยงรบรอง (ถาม)

การเบกคาใชจายในการเดนทางไป ราชการ พ.ศ.2550 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2554- ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และฉบบแกไขเพมเตม- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ พ.ศ. ๒๕๕๒ พ.ศ. ๒๕๕๕ และมตคณะรฐมนตร

ผบนทกความร ชอ สกล– นางสาวโชตมาฎา สมใจ ตำาแหนง นกวชาการสงเสรมการเกษตรปฏบตการสงกด กองสงเสรมวสาหกจชมชนตดตอไดท กองสงเสรมวสาหกจชมชน โทร 02 5793743