คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการ...

คมอการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

กรณเดนทางในประเทศ

กลมพฒนาระบบงานคลง กองคลง กรมปศสตว

http://www.google.co.th/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=0ahUKEwihntuDkaTNAhWLPY8KHV88CswQjRwIBw&url=http://topicstock.pantip.com/chalermthai/topicstock/2012/10/A12781518/A12781518.html&psig=AFQjCNF6u-V_p6xG8fNfM7R20naB12NJ3w&ust=1465877340644978

การเบกคาใชจายเดนทางไปราชการในประเทศ

กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ 1.พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526และทแกไขเพมเตม 2.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 และทแกไขเพมเตม คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถงคาใชจายททางราชการจายใหแก ผเดนทางไปปฏบตราชการ

ชวคราวนอกทตงส านกงาน ปฏบตราชการปกตตามค าสงผบงคบบญชา และเกดคาใชจายระหวาง การเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจ าเปน ซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหนมใชคาตอบแทนในการท างาน แตเปนคาใชจายเพอใหเดนทางไปปฏบตราชการ

ลกษณะการเดนทาง 1. การเดนทางไปราชการชวคราว 2. การเดนทางไปราชการประจ า 3. การเดนทางกลบภมล าเนาเดม

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทเบกได - คาเบยเลยงเดนทาง - คาเชาทพก - คาพาหนะ - คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองจากการเดนทางไปราชการ

- คาขนยายสงของสวนตวเบกเหมาจายตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายใน การเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 ขอ 8 (3) ( กรณเบกคาเดนทางกลบภมล าเนาเดม ขนยายครอบครว)

เอกสารทใชประกอบการพจารณา 1. ค าสงใหเดนทางไปราชการ หรอแบบขออนญาตเดนทางไปราชการตนฉบบ

หากใชส าเนาเปนเอกสารแนบประกอบการขอเบกใหรบรองส าเนาถกตองและรบรองวา หากพบตนฉบบจะไมน ามาเบกเงนอกเสนอผมอ านาจอนมต ระบเหตผลดวย

2. แบบใบเบกคาใชจายในการเดนทาง (แบบ 8708) กรณเดนทางคนเดยว -ใชเฉพาะใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสวนท 1 ของแบบ 8708 กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน -ใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสวนท 1 และสวนท 2 ของแบบ 8708

3. คาทพก

กรณจายจรง - ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการ (FOLIO) ของโรงแรมหรอทพก ทมขอความแสดงวาไดรบช าระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลว โดยเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรม ลงลายมอชอ วน เดอน ป และจ านวนเงนทไดรบ กรณเหมาจาย - ไมตองแนบเอกสารประกอบ

4.คาพาหนะ - ใบเสรจรบเงนของผขาย/รบจาง เชน คาเชอเพลง คาระวางบรรทก เปนตน - กรณทไมสามารถเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนไดใหใชใบรบรองใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

5.คาโดยสารเครองบน เงอนไข เอกสารทใช

กรณสวนราชการมหนงสอใหบรษทการบนไทยออกบตรโดยสารใหกอน ( เงนเชอ )

ใบแจงหนของบรษทเปนหลกฐานในการเบกเงน

กรณจายเปนเงนสดและขอเบ ก เ ง น จ ากทางร าชกา รภายหลง

ใบเสรจรบเงนและกากบตรโดยสารเครองบน

กรณซอบตรโดยสารเครองบนดวยระบบ E-ticket

ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง(Itinerary receipt)

กรณหลกฐานประกอบการเบกจายฉบบจรงสญหาย

-ส าเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง(Itinerary receipt) ใหบรษทรบรองส าเนาถกตองพรอมทงใหค ารบรองวายงไมเคยน าหลกฐานประกอบการเบกจายฉบบจรงทสญหายมาเบกเงนจากทางราชการหากคนพบหลกฐานดงกลาวในภายหลงจะไมน ามาเบกกบทางราชการอก -กรณทไมสามารถขอส าเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง(Itinerary receipt) ใหผเดนทางท าหนงสอรบรองการจายเงนโดยชแจงสาเหตการสญหายและไม อาจน าส า เนาหร อภาพถ ายหล กฐานประกอบการเบกจายทสญหายไดพรอมรบรองวาย งไมเคยน าหลกฐานประกอบการเบกจายฉบบจรงทสญหายมาเบกเงนจากทางราชการหากคนพบหลกฐานดงกลาวในภายหลงจะไมน ามาเบกกบทางราชการอก เสนอผมอ านาจอนมต

การเดนทางไปราชการประจ า กรณทเดนทางมาถงแลวแตยงไมสามารถเขาบานพก/บานเชาได

(ไมเกน 7 วน) เบกคาทพกตองมบนทกขออนมตเบกคาเชาทพก

การเดนทางกลบภมล าเนาเดม ตองมค าสงใหเกษยณอายราชการ/ลาออก/พกราชการ

6. กรณใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ - บกทกการขออนมตใหใชยานพาหนะสวนตว โดยผมอ านาจพจารณาอนมตใหเบกจายได - ค าสงใหเดนทางไปราชการ หรอแบบขออนญาตเดนทางไปราชการ - แบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708)

7. กรณการเบกคาขนยายสงของ คาขนยายของสวนตวในการเดนทางไปราชการ กลบภมล าเนา หรอ เดนทางไปราชการประจ า

- บนทกการขออนมตจากผมอ านาจพจารณาอนมตใหเบกจายได - ค าสงใหเดนทางไปปฏบตงานประจ าส านกงานใหม และหนงสอรายงานตว - แบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708)

การจดท าใบส าคญ เรยงตามล าดบดงน จากลาง ขน บน

1. หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ 2. แบบ บก.111 ( ใชกรณไมสามารถออกใบเสรจรบเงน เชน คาโดยสารรถแทกซ ) 3. หลกฐานการจายเงน - ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง คาธรรมเนยมผานทาง ใบเสรจรบเงน

คาทพก / ใบแจงรายการ FOLIO 4. รายละเอยดการใชรถยนต หมายเลขทะเบยน ...... ( แสดงระยะทาง และเฉลยใชน ามน ) 5. สวนท 2 แบบ 8708 หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ รวมทงไดการกนเงนคาใชจาย

ในการเดนทาง ลงในแบบ 8708 แลว 6. สวนท 1 แบบ 8708 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 7. บนทกเสนอ ผอ. กองคลงขอเบกเงน ( ตามแบบทก าหนด )

ขนตอนในการด าเนนการ - รบหลกฐานขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการ และควบคมงบประมาณ ( โดยฝายงบประมาณ) - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร ( โดยฝายการเงน ) - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ ( โดยฝายการเงน ) - ฝายการเงน แจงผรบบรการรบเงนสดกรณจายเงนทดรองราชการ หากจ านวนเงนสงกวา 20,000บาท จายเปนเชค - กรณเงนจ านวนมาก และเงนทดรองราชการไมเพยงพอ สงฝายบญช จดท าขอเบกเงนในระบบ GFMIS - ผรบบรการ ( ผขอเบกเงน ) รบเงน

สถานทตดตอ สงใบส าคญฯเพอกนเงน ฝายงบประมาณ โทรศพท 0-2653-4444 ตอ 1644 – 1645 โทรสาร 0-2653-4914 ตรวจใบส าคญฯ ฝายการเงน โทรศพท 0-2653-4444 ตอ 1624 – 1625, 1649 โทรสาร 0-2653-4913 / 0-2653-4444 ตอ 1623

การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

รบหลกฐานขอเบก

กนเงน คาใชจาย

เดนทางไปราชการ

ผรบบรการ

รบเงน

ผมอ านาจ

พจารณาอนมต

ตรวจสอบความ

ถกตองของเอกสาร

การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1.พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526และทแกไขเพมเตม 2.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ.2550 และท แกไขเพมเตม

การเดนทางไปตางประเทศชวคราว - การเดนทางไปราชการนอกราชอาณาจกรของผรบราชการประจ าประเทศไทย - การเดนทางของผรบราชการประจ าในตางประเทศซงไปราชการ ณ ทใดๆ ในตางประเทศหรอมายงประเทศไทยเฉพาะเวลาทเดนทางอยในราชอาณาจกร

คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวทเบกได - คาเบยเลยงเดนทาง - คาเชาทพก - คาพาหนะ - คารบรอง - คาเครองแตงตว - คาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองจากการเดนทางไปราชการ

เอกสารทใชประกอบการพจารณา 1. แบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 2. หนงสออนมตตวบคคลใหขาราชการเดนทางไปตางประเทศชวคราว 3. รายละเอยดคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว 4. หนงสออนมตของส านกงบประมาณ กรณขอแลกเปลยนแปลงงบประมาณ 5. คาทพก - ใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการ (FOLIO) ของโรงแรม

6. คาพาหนะ - ใบเสรจรบเงนและกากบตรโดยสารเครองบน กรณซอบตรโดยสารเครองบนเปนเงนสด และ ขอเบกจากทางราชการภายหลง - กรณไมสามารถเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) - ใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง(Itinerary receipt) กรณซอบตรโดยสารเครองบนดวยระบบ E-ticket - กรณซอซอบตรโดยสารเครองบนเงนเชอ เมอไดรบใบแจงหนจากบรษทการบนไทย จ ากด (มหาชน) ใหด าเนนการเบกจายไดโดยไมตองแนบกากบตรเครองบนโดยสาร

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการตางประเทศ - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน

ระยะเวลาในการด าเนนการ - ภายใน 7½ วนท าการนบตงแตรบใบส าคญ (ไมรวมระยะเวลาการรบคนกรณเอกสารไมถกตองครบถวน) - กรณจายจากเงนทดรองราชการภายใน 3½ วนท าการนบตงแตรบใบส าคญ (ไมรวมระยะเวลาการรบคนกรณเอกสารไมถกตองครบถวน)

สถานทตดตอ

การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ

**** กรณเอกสารหลกฐานขอเบกเงนเปนภาษาตางประเทศ ใหแปลเปนภาษาไทยก ากบไวดวย

การเบกคาใชจายในการฝกอบรม กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1.พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526และทแกไขเพมเตม 2.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม/การจดงาน และประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และทแกไขเพมเตม

การฝกอบรม - การอบรม การประชม/สมมนา ทางวชาการ/เชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การดงาน - มโครงการ หลกสตร และชวงเวลาทแนนอน - มวตถประสงค เพอพฒนาคน หรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน - ไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ

ผมสทธเบกคาใชจายในการฝกอบรม - ประธานพธเปด-ปด การฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม - เจาหนาท - วทยากร - ผเขารบการอบรม - ผสงเกตการณ ***คาใชจายทเกดขนใหสวนราชการผจดเปนผเบก หากจะเบกจายจากสวนราชการตนสงกดใหท าไดเมอสวนราชการผจดฝกอบรมรองขอ และสวนราชการตนสงกดยนยอม

เอกสารทใชประกอบการพจารณา 1. สวนราชการผจดการฝกอบรม


เงนคาใชจาย


ตางประเทศ


รบเงน




ถกตองของ

เอกสาร

- หลกสตรหรอโครงการซงไดรบอนมตจากผมอ านาจแลว พรอมดวยลายมอชอจ านวนบคคลผเขารวมฝกอบรม - แบบใบเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) - ใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน กรณจายคาอาหารกลางวน คาอาหารวางและเครองดมใหแกผรบจาง ใหแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผรบจางพรอมรบรองส าเนาถกตอง ส าหรบคาใชจายอนๆ ในการฝกอบรมใหแนบแบบหลกฐานการจายอนๆ (บก.กจ.9) - ใบเสรจรบเงนคาเชาทพก และใบแจงรายการ (FOLIO) ของโรงแรม - คาสมนาคณวทยากร ใชแบบหลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.กจ.9) 2. ผเขารบการฝกอบรม - หนงสอหรอโครงการทไดรบอนมต และหนงสออนมตใหเขารวมการฝกอบรม - กรณผเขารบการฝกอบรมมการจายคาลงทะเบยนใหใชใบเสรจรบเงนของผจดการฝกอบรมและแบบหลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.กจ.9) - คาใชจายในการเดนทางใชหลกฐานและเอกสารแนบเชนเดยวกนการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- กรณจายคาอาหารและคาเชาทพก • ใชส าเนาใบเสรจรบเงนทผจดการฝกอบรมลงลายชอรบรอง(กรณสวนราชการเดยวกนเปนผจดการฝกอบรม) • ใบแจงรายการคาใชจายระหวางการฝกอบรม(กรณตางสวนราชการเปนผจดการฝกอบรม)

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน



การเบกคาใชจายในการฝกอบรม

การเบกคาใชจายในการประชมราชการ คาใชจายในการประชมราชการ การประชมในเนองานทเกยวของกบภารกจของสวนราชการ เชน - ประชมเพอรบทราบนโยบายในการท างาน - ประชมชแจงแนวทางการน ายทธศาสตรไปสการปฏบต - ประชมชแจงหลกเกณฑตางๆ หรอซกซอมความเขาใจในระเบยบวธปฏบต - การประชมตดตามความกาวหนาของการด าเนนงาน - ประชมรบทราบและรบฟงปญหาอปสรรค เพอรวมกนหาแนวทางแกไขปญหา

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - หนงสออนมตการประชมและเบกคาใชจายในการประชม - หนงสอเชญประชม และระเบยบวาระการประชม

- ใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญรบเงนของผรบจางพรอมส าเนาบตรประจ าตวประชาชน และรบรองส าเนาถกตอง - แบบหลกฐานการจายอนๆ (บก.กจ.9) พรอมค ารบรองจ านวนผรวมประชม

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนคาใชจายในการฝกอบรม - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน

ระยะเวลาในการด าเนนการ - ภายใน 8 วนท าการนบตงแตรบใบส าคญ (ไมรวมระยะเวลาการรบคนกรณเอกสารไมถกตองครบถวน)


การเบกคาใชจายในการประชมราชการ


เงนคาใชจายใน

การฝกอบรม


รบเงน






เงนคาใชจายใบการ

ประชมราชการ


รบเงน





การเบกคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม/การจดงาน และประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และทแกไขเพมเตม 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553

การประชมระหวางประเทศ การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศทสวนราชการหรอหนวยงานรฐ รฐบาลตางประเทศหรอองการระหวางประเทศจด หรอจดรวมกนในประเทศไทยโดยมผแทนจากสองประเทศขนไป เขารวมประชมหรอสมมนา

คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ - คาอาหารและเครองดม - คาเชาทพก - คาพาหนะ - คาสมนาคณวทยากร - เงนรางวลของเจาหนาท - คาลงทะเบยน คาธรรมเนยมหรอคาใชจายท านองเดยวกนทเรยกชออยางอน

(ไมมคาเบยเลยงเดนทาง)

ผมสทธเบกคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ บคคลทจายไดตามระเบยบนไดแก - ประธาน แขกผมเกยรตและผตดตาม - เจาหนาท - เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ - วทยากร - ผเขารวมประชม **คาใชจายทเบกได กอน ระหวาง หรอหลง การประชมใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสมและประหยด ยกเวน คาสมนาคณวทยาการ เงนรางวลของเจาหนาท คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ ใหเบกจายตามหลกเกณฑ และอตราทก าหนดไวในระเบยบ

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - หนงสออนมตใหจดการประชมระหวางประเทศ พรอมดวยรายมอชอผเขารวมการประชม - ใบเสรจรบเงนคาอาหารและเครองดม คาเชาทพก คาพาหนะ - กรณมการเบกคาสมนาคณวทยากรใหใชแบบหลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.กจ.9)

ขนตอนในการด าเนนงาน

- รบหลกฐานขอเบกเงนคาใชจายในการประชมฯ - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ

- ผรบบรการรบเงน



การเบกคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ

**** กรณเอกสารหลกฐานขอเบกเงนเปนภาษาตางประเทศ ใหแปลเปนภาษาไทยก ากบไวดวย

การเบกคาเบยประชมกรรมการดวยวธทางอเลกทรอนกส กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. พระราชกฤษฎกาเบยประชมกรรมการ พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม 2. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค. 0409.6/ว 90 ลงวนท 10 มนาคม 2549 เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการเบกจายเบยประชมคณะกรรมการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรทางอเลกทรอนกส 3. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค. 0409.6/ว 75 ลงวนท 29 เมษายน 2548 เรอง การเบกเบยประชมราชการ

ผมสทธเบกคาเบยประชมกรรมการดวยวธทางอเลกทรอนกส - คณะกรรมการวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส (กวพ.อ.)



ประชมระหวาง

ประเทศ


รบเงน




ถกตองของ

เอกสาร

- คณะกรรมการก าหนดรางขอบเขตของงาน (TOR) และรางเอกสารการประกวดราคากอนเรมการจดหาพสด - คณะกรรมการประกวดราคาตามโครงการ

***กรณทคณะกรรมการหรออนกรรมการ ซงแตงตงโดยต าแหนงไมสามารถเขารวมการประชมได ใหผอนเขารวมประชมแทน ตองจดท าเปนหนงสอหรอมหลกฐานการมอบหมาย ***ถาคณะกรรมการหรออนกรรมการผใดเปนเลขานการ หรอผชวยเลขานการใหเบกเบยประชมไดเพยงต าแหนงเดยว

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - ระเบยบวาระการประชม - หนงสอเชญประชม - ลายมอชอผเขารวมการประชม - รายงานการประชม - แบบฟอรมหลกฐานการจายเงนอนๆ (บก.กจ.9)

- หนงสอขออนมตแตงตงคณะกรรมการก าหนดรางขอบเขตของงาน TOR และรางเอกสารประกวดราคา


- รบหลกฐานขอเบกเงนคาเบยประชมกรรมการฯ - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน



การเบกคาเบยประชมกรรมการดวยวธการทางอเลกทรอนกส รบหลกฐานขอเบก

เบยประชม

กรรมการ


รบเงน





การเบกคาธรรมเนยมศาลและคาใชจายในการด าเนนคด กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายบรหารงานของของสวนราชการ พ.ศ.2553

เอกสารทใชประกอบการพจารณา คาธรรมเนยมศาล - ใบเสรจรบเงนของศาล - ค าสงศาลในคดตางๆ ตามใบเสรจคาธรรมเนยมทขอเบก คาถายเอกสาร - ใบเสรจรบเงนของผรบจาง - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111)ใหผเบกรบรองตนเองวาเปนคาถายเอกสารส าหรบคดใด คาน าสงหมาย - ใบวางคาน าสงหมาย - ค าสงศาลพรอมบญชรายชอของผถกด าเนนคดใด - ใบรบรองแทนใบรบเสรจรบเงน (บก.111) *อตราการเบกคาใชจาย : เบกไดเทาทจายจรง


- รบหลกฐานขอเบกเงนคาธรรมเนยมศาลและคาใชจายในการด าเนนคด - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

- ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน



การเบกคาธรรมเนยมศาลและคาใชจายในการด าเนนคด

การเบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550 2. หนงสอกรมบญชกลางดวนทสด กค. 0409.6/ว 46 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2550 เรอง ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ คอ เงนซงจายเปนคาตอบแทนแกขาราชการทไดรบค าสงใหอยปฏบตราชการนอกเวลาราชการปกต และตองปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 โดยหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ หรอผทไดรบมอบหมาย มอ านาจอนมตใหขาราชการอยปฏบตงานนอกเวลาราชการปกต ไดเปนครงคราว และรายงานผลการปฏบตงานตอหวหนาสวนราชการภายใน 15 วน นบแตวนเสรจสนการปฏบตงานตามค าสง

***การปฏบตงานตอไปน(เบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการไมได) - การอยเวรรกษาการณตามระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาตระเบยบ หรอค าสงในการรกษาความปลอดภย - การปฏบตงานนอกเวลาราชการทไมเตมจ านวนชวโมง

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - ส าเนาแบบขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราช (ชป.305) พรอมรายชอผปฏบตงานนอกเวลาราชการ ซงไดรบอนมตจากผมอ านาจอนมต - กรณเรงดวนทจ าเปนตองมการปฏบตงานนอกเวลาราชการ หากไมปฏบตงานจะสงผลเสยหายแกทางราชการ ใหหวหนาหนวยงานหรอโครงการผรบผดชอบสงการไปกอนได แลวแนบเรองทสงการไปกอนเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย - รายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ


คาใชจายในการ

ด าเนนคด


รบเงน





- หลกฐานการจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (บก.กจ.8)

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาฯ - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน



การเบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ


เงนคาเชาบาน


รบเงน





การเบกเงนคาเชาบานขาราชการ กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ 1. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม

2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายคาเชาบานขาราชการ พ .ศ.2549 และทแกไขเพมเตม

คาเชาบานขาราชการ คาเชาบานเปนคาตอบแทนซงทางราชการใหกบขาราชการซงไดรบความเดอดรอนในเรองทอยอาศย

เนองจากทางราชการเปนเหตคอไดรบค าสงใหปฏบตราชการเปนการประจ าในตางทองทและไมมทอยอาศยของตนเองหรอของสาม/ภรรยาทพอจะอาศยอยไดในทองทนน โดยขาราชการผเบกตองเชาและอาศยอยจรง จงจะมสทธน าหลกฐานมาเบกคาเชาบานจากทางราชการได

เอกสารทใชประกอบการพจารณา 1.ขนตอนขออนมตคาเชาบาน

- แบบขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005) และบนทกรายงานขอมลของขาราชการในการขอรบคาเชาบาน(ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2552) โดยผมอ านาจลงนามรบรองการใชสทธ - ค าสงบรรจ ค าสงโอน รบโอน ค าสงเดนทางไปประจ าส านกงานใหมในตางทองทของขาราชการผมสทธ - สญญาเชาบาน สญญาเชาซอ หรอสญญาเงนกเพอช าระราคาบานอยางนอยตองมสาระส าคญดงน

1) สญญาเชาบานตองระบ วน เดอน ป ทท าสญญา ชอคสญญา สถานทเชา วนเรมตนแหงสญญาเชา ระยะเวลาการเชา วนสนสดสญญาเชาและอตราคาเชาตอเดอน และตดอากรแสตมปพนละบาทตอป 2) สญญาเชาซอหรอสญญาเงนกเพอช าระราคาคาบาน ใหใชแบบตามสญญาของสถาบนการเงนได โดยระบคสญญา สถานทเชาซอหรอสถานทกเงน วนเรมตนแหงสญญา ระยะเวลาการช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนก วนสนสดสญญา จ านวนเงนทเชาซอ หรอวงเงนก และจ านวนเงนทตองผอนช าระแตละเดอน 3) กรณการยนหลกฐานทเปนสญญาเงนกเพอช าระราคาบาน ตองแนบสญญาซอขายบาน สญญาซอขายบานพรอมทดน หรอสญญาจางปลกสรางบานแลวแตกรณเปนหลกฐานประกอบดวย และหากวงเงนในสญญาดงกลาวต ากวาสญญาเงนก ขาราชการผมสทธตองยนหลกฐานทสถาบนการเงนรบรองวาหากมการกเงนตามวงเงนในสญญาดงกลาวจะตองมการผอนช าระเปนรายเดอนเปนจ านวนเทาใด

- เอกสารตางๆของผเชาทแสดงใหทราบถงกรรมสทธของบานเชา

- แปลนบานและผงบานถงทท างานพอสงเขป - บนทกรายงานขอมลของขาราชการในการขอรบคาเชาบาน (ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ(ฉบบท2) พ.ศ.2552) ***แตงตงขาราชการจ านวนไมนอยกวาสามคนเปนคณะกรรมการเพอตรวจสอบขอเทจจรงและรายละเอยด

2. ขนตอนการขอเบกเงนคาเชาบานขาราชการ - แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ6006) - ใบเสรจรบเงน กรณเชาบาน ใชใบเสรจรบเงนคาเชาบาน • ชอ-สถานทอยของผรบเงน • วน เดอน ป ทรบเงน

• รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร • จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร • ลายมอชอผรบเงน กรณเชาซอ หรอกเงนเพอช าระราคาบาน ใชใบเสรจรบเงนจากธนาคารหรอการเคหะแหงชาต

- เอกสารหลกฐานทงหมดทไดจากขนตอนการขออนมต (กรณเบกครงแรก)

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบาน - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน

ระยะเวลาในการด าเนนการ - การขออนมตคาเชาบานขาราชการ ขนอยกบคณะกรรมการพจารณาอนมต - การขอเบกเงนคาเชาบานขาราชการภายใน 8 วนท าการนบตงแตรบใบส าคญ (ไมรวมระยะเวลาการรบคนกรณเอกสารไมถกตองครบถวน)


การเบกเงนคาเชาบานขาราชการ

การเบกเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล ตามพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล พ.ศ.2553 เปนประโยชนตอบแทนทรฐบาลใหการชวยเหลอแกบคลากรภาครฐทเปนขาราชการ ลกจางประจ า ผรบเบยหวดบ านาญรวมถงบคคลในครอบครว ไดแก บดา มารดา คสมรส และบตรชอบดวยกฎหมาย ในลกษณะสวสดการนอกเหนอจาก เงนเดอน คาจาง เบยหวดบ านาญ เมอผนนเจบปวยหรอประสบอบตเหต อบตภย และไดเขารบการรกษาพยาบาลจากสถานพยาบาล โดยรฐเปนผออกคาใชจายในการรกษาให

เอกสารทใชประกอบการพจารณา





รบเงน





- แบบใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล (แบบ 7131) *ฝายบรหารทวไปหรอผทไดรบมอบหมายของส านก/กอง รบรองสทธบคคลในครอบครวถกตองพรอมใหรหสศนยตนทนและกจกรรมยอย

• กรณเบกใหบดา ตองเปนบดาทชอบดวยกฎหมาย • กรณเบกใหคสมรส ตองเปนคสมรสชอบดวยกฎหมาย • กรณเบกใหบตร ตองเปนบตรชอบดวยกฎหมาย (ไมรวมบตรบญธรรม) › เปนบตรล าดบท 1-3 ของผมสทธ › อายไมเกน 20 ปบรบรณ (และยงไมสมรส) • กรณ มสทธจากบรษทประกนชวตใหสทธจากประกนกอนสวนเกนใหน ามาเบกจากทางราชการไดตามสทธตามพระราชกฤษฎกาก าหนด • กรณบคคลในครอบครว ไดรบสทธคารกษาพยาบาลจากหนวยงานอน รวมท งประกนสงคม พรบ.ผประสบภยจากรถ จะไดรบสทธจากทางราชการเฉพาะสวนทต ากวาสทธตามพระราษกฤษฎกาทพงไดรบจากทางราชการเทานน

- ใบเสรจรบเงนของสถานพยาบาลเพอตรวจรกษา • คายา คาเลอดและสวนประกอบของเลอดและสารทดแทน คาน ายาหรออาหารทางเสนเลอด คาออกซเจน (ไมตองระบรหสรายการ) • คาอวยวะเทยม อปกรณและคาซอมแซม (ระบรหสรายการ) • คาบรการทางการแพทย คาตรวจ คาวเคราะหโรค (ระบรหสรายการคาบรการ) • คาตรวจสขภาพประจ าป (เฉพาะตวผมสทธ บคคลในครอบครวไมสามารถใชเบกได)

- หนงสอรบรองความจ าเปนกรณตองใชยานอกบญชยาหลกแหงชาต - แบบใบรบรองรายการยาและอวยวะเทยมทไมมจ าหนายในสถานพยาบาล โดยแพทยผตรวจรบรอง

- หนงสอรบรองการจายเงนคารกษาพยาบาลจากหนวยงานทใชสทธกอนแลว กรณผมสทธและบคคลในครอบครวมสทธจากหนวยงานอน

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนสวสดการฯ - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน

ระยะเวลาในการยนใบเบกเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล - ภายใน 1 ป นบถดจากวนทปรากฏในหลกฐานการรบเงนของสถานพยาบาล - ภายใน 1 ป นบถดจากวนทรบทราบการสงจายบ านาญ กรณออกจากราชการของผมสทธไดรบเงนบ านาญ และอยในระหวางการพจารณาสงจายเงนบ านาญ

- ภายใน 1 ป นบตงแตวนทรบทราบคด หรอกรณถงทสด กรณถกสงพกราชการใชกอน เมอคด หรอกรณถงทสด ปรากฏวาผนนไดรบเงนเดอนในระหวางถกพกราชการ หรอในระหวางถกสงใหออกจากราชการไวกอน


การเบกเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล

เจบปวยฉกเฉน รกษาทกท ทวถงทกคน จากนโยบายของรฐบาลเพอใหประชาชนคนไทยทกสทธ ไดแก สทธหลกประกนสขภาพ สทธประกนสงคม สทธ

สวสดการรกษาพยาบาลขาราชการ สามารถเขารบบรการกรณเจบปวยฉกเฉนไดทนททสภานพยาบาลเอกชน ตงแต 1 เมษายน 2555

เจบปวยฉกเฉน หมายถง ผปวยทเปนโรค ไดรบบาดเจบ หรอมอาการบงชวาจะเปนอาการทคกคามตอการท างานของอวยวะส าคญ ไดแก หวใจ สมอง ทางเดนหายใจ ตองดแลตดตามอยางใกลชด เพราะอาจท าใหเสยชวตไดทนท

รกษาทกท หมายถง สามารถเขารบการรกษาไดทนท ทกโรงพยาบาลทงภาครฐและเอกชนทใกลทสด โดยไมถกถามสทธกอนรกษา ไมตองส ารองเงนจายคารกษาพยาบาล ไมถกบายเบยงการรกษา และไดรบการดแลรกษาจนกวาอาการจะทเลาลง


เงนสวสดการ


รบเงน



ตรวจสอบ

ความถกตองของ

เอกสาร

ทวถงทกคน หมายถง ผมสทธของ 3 กองทน ไดแก กลมขาราชการและครอบครว จากกองทนสวสดการรกษาพยาบาลขาราชการ กรมบญชกลาง กลมประชาชนทมสทธหลกประกนสขภาพถวนหนา (30 บาทรกษาทกโรค) จากกองทนหลกประกนสขภาพแหงชาต และกลมประชาชนทมสทธประกนสงคม ตวอยางผปวยฉกเฉน -หวใจหยดเตน - หอบหดขนรนแรง -มการเขยวคล าของปากและเลบมอ - หมดสต/ไมรสกตว -สงแปลกปลอมอดกลนหลอดลม - อบตเหตรนแรงบรเวณใบหนาและล าคอ -มเลอดออกมาก - ภาวะชอกจากการเสยเลอดหรอขาดน าอยางรนแรง -แขน ขา ออนแรง พดไมชด - ชกตลอดเวลาหรอชกจนตวเขยว -มไขสงกวา 40 องศา - ถกสารพษ สตวมพษกด -ไดรบยามากเกนขนาด - สนขกดบรเวณในหนาและล าคอ -ฯลฯ

โรงพยาบาลรฐ โรงพยาบาลเอกชน ประเภท เดม ใหม ประเภท เดม ใหม

ผปวยนอก เจบปวยฉกเฉนทไมไดสมครจายตรงตองส ารองจายเงนกอน

ไมตองส ารองจายโดยใหโรงพยาบาลรฐเบกใน

ระบบจายตรงได

ผปวยนอก ใบเสรจรบเงน น ามาเบกไมได

เขารกษาได และไมตองส ารองจาย

ผปวยใน เขารกษาไดโดยไมตองส ารองจาย

เขารกษาไดโดยไมตองส ารองจาย

ผปวยใน ตองส ารองจายไปกอน แลวน าใบเสรจมาเบกเงนไดไม

เกน4,000 บาท

เขารกษาไดโดยไมมเพดาน 4,000บาท

และไมตองส ารองจาย

หมายเหต : อตราคาใชจายท 3 กองทนจายใหสถานพยาบาลดงน 1.ผปวยใน จายตามเกณฑ (DRG) ผปวยนอก จายตามรายการทใหบรการจรง แตไมเกนราคากลางทประกาศ 2.คาหอง หองสามญ ยกเวน สทธขาราชการใหไดรบสทธในการเบกคาหองพเศษ ไมเกนวนละ 600 บาท

การเบกเงนสวสดการเกยวกบคาการศกษาของบตร กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ 1. พระราชกฤษฎกาเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร พ.ศ.2523 และทแกไขเพมเตม

2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนเกยวกบการศกษาของบตร พ.ศ. 2552 และทแกไขเพมเตม คาการศกษา

เงนบ ารงการศกษา เงนประเภทตางๆทสถานศกษาของราชการเรยกเกบตามอตราทไดรบอนมตจากกระทรวงศกษาธการสวนราชการเจาสงกด หรอทก ากบ มหาวทยาลย องคการบรหารสวนจงหว ด เทศบาล องคการบรหารสวนต าบล กรงเทพมหานคร เมองพทยา องคกรปกครองสวนทองถนอนทมกฎหมายจ ดตงหรอองคการของรฐบาล

เงนคาเลาเรยน เงนทสถานศกษาเอกชนเรยกเกบตามอตราทไดรบอนญาตจากกระทรวงศกษาธการ และใหหมายความรวมถงคาธรรมเนยมในสถานศกษาเอกชนเฉพาะทกระทรวงศกษาธการก าหนดใหเรยกเกบในปการศกษา เปนคาลงทะเบยน คาหองสมด คาบ ารงกฬา คาเวชภณฑ คาบ ารงการกศล และคาบ ารงโรงเรยน

เอกสารทใชประกอบการพจารณา

- แบบใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร (แบบ 7223) *ฝายบรหารทวไปหรอผทไดรบมอบหมายของ ส านก/กอง รบรองสทธบคคลภายในครอบครวถกตองพรอมใหรหสศนยตนทนและกจกรรมยอย • เปนบตรทถกตองตามกฎหมายล าดบท 1 – 3 ของผใชสทธ (ไมรวมบตรบญธรรม) • อาย 3 – 25 ปบรบรณ ในภาคเรยนทก าลงศกษา - ใบเสรจรบเงนของสถานศกษา (ระดบอนบาล – ปรญญาตร) - หนงสอรบรอง หรอประกาศของสถานศกษา ไดรบอนญาตจากหนวยงานทสงกดใหเรยกเกบคาใชจายตามรายการในใบเสรจรบเงน

ขนตอนในการด าเนนงาน - รบหลกฐานขอเบกเงนสวสดการฯ - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมแจงใหผรบบรการทราบ - ผรบบรการรบเงน

ระยะเวลาในการยนใบเบกเงนสวสดการเกยวกบคาการศกษาบตร

- ภายใน 1 ป นบถดจากวนเปดเรยนของแตละภาค หรอภาคตนปของปการศกษากรณสถานศกษาเรยกเกบคาการศกษาครงเดยวตลอดป - ภายใน 1 ป นบแตวนทถงทสดกรณถกสงราชการไวกอน ตอมาภายหลงปรากฏวามสทธไดรบเงนเดอนในระหวางนน - ภายใน 1 ป นบแตวนออกหลกฐานการรบเงนของสถานศกษา กรณผมสทธความจ าเปนตองขอผอนผนตอสถานศกษาในการช าระเงนลาชา


การเบกเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล




รบเงน



ตรวจสอบ


เอกสาร

การเบกเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล คาการศกษาของบตร กรณการใหบรการเงนดวนรบเงนภายใน 1 ชวโมง

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - เอกสารประกอบการขอเบกแลวแตละกรณขางตน

ขนตอนในการด าเนนการ - รบหลกฐานการขอเบกเงนสวสดการฯ - ตรวจสอบความถกตองเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตและเบกจายเงนใหผรบบรการ

ระยะเวลาในการยนใบเบกเงนดวน - เวลา 8.30 – 12.00 น. ของทกวนท าการ

(กรณขาราชการบ านาญใหบรการ ตงแต 08.30-14.30น.) ***งดการใหบรการเงนดวน ในชวงสปดาหสดทายของเดอนกนยายนของทกป


การเบกเงนสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล คาการศกษาของบตร กรณการใหบรการเงนดวนรบเงนภายใน 1 ชวโมง

การเบกคาใชสอย คาวสด ครภณฑ คาใชสอย หมายถง รายจายเพอใหไดมาซงบรการ (ยกเวนบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม)

รายจายทเกยวกบการรบรองและ พธการและรายจายทเกยวเนองกบการปฏบตราชการทไมเขาลกษณะรายจายอน ๆ รายจายเพอใหไดมาซงบรการ เชน

• คาปกเสาพาดสายภายนอกสถานทราชการเพอใหราชการไดใชบรการไฟฟารวมถงคาตดตงหมอแปลงเครองวดและอปกรณไฟฟาซงเปนกรรมสทธของการไฟฟา • คาจางเหมาเดนสายไฟฟาและตดตงอปกรณไฟฟาเพมเตมรวมถงการซอมแซมบ ารงรกษาหรอปรบปรงระบบไฟฟา การเพมก าลงไฟฟา การขยายเขตไฟฟา • คาวางทอประปานอกสถานทราชการ เพอใหราชการไดใชบรการน าประปารวมถงคาตดตงมาตรวดน าและอปกรณการประปา ซงเปนกรรมสทธของการประปา • คาจางเหมาเดนทอประปาและตดตงอปกรณประปาเพมเตม รวมถงการซอมแซมบ ารงรกษาหรอปรบปรงระบบประปา • คาใชจายในการตดตงโทรศพท • คาเชาทรพยสน ยกเวนคาเชาบาน คาเชาตไปรษณย • คาภาษ คาธรรมเนยม • คาเบยประกน • คาจางเหมาบรการ เพอใหผรบจางท าการอยางหนงอยางใดซงอยในความรบผดชอบของผรบจาง แตมใชการประกอบการ ดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรง ครภณฑ ทดน และสงกอสราง คาครภณฑ 1. รายจายเพอใหไดมาซงสงทมลกษณะคงทนถาวร มอายการใชงานในระยะเวลาประมาณ 1 ป ขนไป และมราคาหนวยหนง หรอชดหนงเกนกวา 5,000 บาทหรอสงของทจดเปนครภณฑตามรายการในเอกสารแนบทาย รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกบคาสงของ เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน 2. รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรงครภณฑเพอเพมประสทธภาพการท างาน ซงเปนการเพมมลคาแกครภณฑ



ผมอ านาจพจารณา

อนมตและเบก

จายเงนแกผรบรการ

ตรวจสอบความถก

ตองของเอกสาร

3. รายจายเพอซอมแซมบ ารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน เครองบน เครองจกรกลพาหนะ เปนตน

คาวสด 1. รายจายเพอซอ แลกเปลยน จางท า ท าเองหรอกรณอนใด เพอใหไดมาซงกรรมสทธในสงของ • สงของซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลองหมดไปเอง แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดนอกตอไป

• สงของทมลกษณะคงทนถาวร แตมอายการใชงานในระยะเวลาประมาณไมเกน 1 ป • สงของทมลกษณะคงทนถาวรและมอายการใชงานในระยะเวลาประมาณ 1 ปขนไป แตมราคาหนวยหนงหรอชดหนงไมเกน 5,000บาท ยกเวนสงของตามตวอยางสงของทเปนครภณฑ • สงของทสวนราชการซอมาใชในการบ ารงรกษาซอมแซม ทรพยสน เพอใหมประสทธภาพคงเดม

2. คาใชจายตางๆ ทเกดขน ซงตอช าระพรอมกบคาสงของ เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง ฯลฯ ใหเบกจายในรายจายคาวสด

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - ขอเบกกรณด าเนนการจดซอ/จางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

• ส าเนาใบรายการความตองการพสด (พด.01) • รายงานขออนมตจดซอ จดจาง แตงตงกรรมตรวจรบพสด (กรณวงเงนไมเกน 10,000.- บาทตองมคณะกรรมการอยางนอย 3 คน ) • ตนฉบบใบสงซอ/จาง หรอหนงสอสนองรบราคา (กรณขอผกผนเปนสญญาหรอหนงสอสนองรบราคา) • ตนฉบบใบแจงหน ใบสงของ ใบก ากบภาษ • รายงานการตรวจรบพสดของคณะกรรมการตรวจรบ (ส าเนาคฉบบ) • ตนฉบบ บส.01 และเอกสาร SAP R/3 จากระบบ GFMIS (กรณวงเงนตงแต 5,000.- บาทขนไป) • เอกสารการโอนสทธเรยกรองการรบเงน (ถาม) • เรองอนมตปรบ (ถาม) • เรองอนมตเปลยนคณะกรรมการตรวจรบ (ถาม) • อนๆ ตามเงอนไขสญญา (กรณขอผกผนสญญาหรอสนองรบราคา)

- ขอเบกกรณจ าเปนเรงดวนจดซอหรอจางโดยวธตกลงราคาจดซอ/จางดวยเงนสด • ตนฉบบใบเสรจรบเงน • รายงานขอเทจจรงเหตผลความจ าเปนประกอบดวย กรณจ าเปนเรงดวน เกดขนโดยไมคาดหมายไวกอน และไมอาจด าเนนการตามปกตไดทน ผานหวหนาเจาหนาทพสด รายงานขอความแหนชอบจากหวหนาสวนราชการ ใหถอเปนหลกฐานการตรวจรบ

ขนตอนในการด าเนนการ - รบใบแจงหนจากส านก/กอง - ตรวจสอบความถกตองเอกสาร - ผมอ านาจอนมตเบกจายในระบบ GFMIS - กรมบญชกลางอนมตเบกจายและโอนเงนเขาบญชสวนราชการ/ผขาย

ระยะเวลาในการด าเนนการ - ภายใน 8 วนท าการ กรณไมมการทกทวงใบส าคญ (ไมรวมระยะเวลาค าเนนการของกรมบญชกลาง)


การเบกจายคาใชสอย คาวสด ครภณฑ

รบใบแจงหนจาก

ส านก/กอง

กรมบญชกลาง

อนมตเบกจายเงน

และโอนเงนเขา

บญชสวนราชการ/

ผขาย

ผมอ านาจอนมต

เบกจายเงนใน

ระบบ GFMIS



การเบกเงนตามสญญาจางเหมางานกอสราง เอกสารทใชประกอบการพจารณา กรณขอเบกเงนคางานตามงวดในสญญา

- ส าเนาใบรายงานความตองการพสด (พด.02) (แนบเฉพาะงวดท 1) - รายงานขออนมตจดจาง แตงตงคณะกรรมการตรวจรบวสด - ส าเนาสญญาจาง - ใบแจงหน / ใบสงมอบงานรายละเอยดตามเงอนไขในสญญา - รายงานการตรวจการจางของคณะกรรมการตรวจการจาง (ส าเนาคฉบบ) - ตนฉบบ บส.01 และเอกสาร SAP R/3 จากระบบ GFMIS - หนงสอแจงเขาปฏบตงาน - เอกสารการโอนสทธเรยกรองการรบเงน (ถาม) - เรองอนมตปรบ (ถาม) - เรองอนมตเปลยนคณะกรรมการตรวจรบ (ถาม) กรณขอเบกเงนคาจางลวงหนา - ตนฉบบใบแจงหนหรอหนงสอขอรบเงนคาจางลวงหนา - ตนฉบบหนงสอค าประกนเงนคาจางลวงหนา - หนงสอความเหนชอบของคณะกรรมการตรวจรบงาน - หนงสออนมตเบกเงนคาจางลวงหนาจากผรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการ - ตนฉบบ บส.01 และ เอกสาร SAP/R จากระบบ GFMIS กรณขอเบกเงนคนประกนผลงาน - ตนฉบบใบแจงหนหรอหนงสอขอคนเงนประกนผลงาน - หนงสอความเหนชอบของคณะกรรมการตรวจรบงาน กรณขอเบกคนเงนคาปรบ - ใบแจงหน/หนงสอผรบจางขอคนเงนคาปรบ - หนงสออนมตคนเงนคาปรบของกรมบญชกลาง กรณขอเบกจายเงนคา K - สญญาเกน 50 ลานบาท เอกสารทใชประกอบดวย

• ตนฉบบหนงสอส านกงบประมาณ • ส าเนาหนงสอกรมทขออนมตส านกงบประมาณ • ตนฉบบใบแจงหน • หนงสอรบรองการโอนสทธเรยกรองการรบเงนของหวหนาโครงการ

› ถาไมมการโอนสทธฯใหหวหนาโครงการรบรองวา “ไมมการโอนสทธฯ” › ถามการโอนสทธฯใหแนบส าเนาหนงสอสญญาการโอนสทธฯ

• ตนฉบบ บส.01 และ เอกสาร SAP/R จากระบบ GFMIS - สญญาไมเกน 50 ลานบาท เอกสารทใชประกอบดวย

• ตนฉบบหนงสออนมตกรม • ตนฉบบใบแจงหน • หนงสอรบรองการโอนสทธเรยกรองการรบเงนของหวหนาโครงการ › ถาไมมการโอนสทธฯใหหวหนาโครงการรบรองวา “ไมมการโอนสทธฯ” › ถามการโอนสทธฯใหแนบส าเนาหนงสอสญญาการโอนสทธฯ

หมายเหต หนงสอส าเนาทกฉบบตองรบรองส าเนาถกตอง


ระยะเวลาในการด าเนนการ - ภายใน 10 วนท าการ กรณไมมการทกทวงใบส าคญ (ไมรวมระยะเวลาค าเนนการของกรมบญชกลาง)


การเงนตามสญญาจางเหมางานกอสราง

การเบกเงนจายคาจางทปรกษางานจางส ารวจและออกแบบ เอกสารทใชประกอบการพจารณษ

กรณขอเบกเงนคาจางลวงหนา - ตนฉบบใบแจงหน - ตนฉบบหนงสอแสดงสดสวนในคาจางของทปรกษาแตละราย - หนงสอของคณะกรรมการก ากบดแล - ตนฉบบหนงสอค าประกนธนาคาร







ผขาย



ระบบ GFMIS



- ตนฉบบหนงสอธนาคารตอบยนยนการออกหนงสอค าประกนของตน - อนมตการจายเงนจากผรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการ - ตนฉบบ บส.01 และเอกสาร SAP R/3 จากระบบ GFMIS กรณขอเบกเงนคางานตามงวดในสญญา

- ตนฉบบใบแจงหน - หนงสอของคณะกรรมการก ากบดแล

- กรณเบกคาจางสวนทเหมาจาย แนบส าเนาหนงสอน าสงรายกานตามรายงานทก าหนดใหสงส าหรบงวดทขอเบก - กรณเบกคาจางสวนทเบกคนได แนบส าเนาหนงสอน าสงรายการฉบบทผลการปฏบตงาน ตามรายการทขอเบกปรากฏอย - อนมตการจายเงนจากผรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการ - ตนฉบบ บส.01 และเอกสาร SAP R/3 จากระบบ GFMIS - เรองอนมตคาปรบ และหนงสอสงวนสทธ (ถาม) - เรองอนมตเปลยนคณะกรมการก ากบดแล (ถาม) กรณขอเบกคนเงนประกนผลงาน - ตนฉบบใบแจงหน - รายละเอยดเงนประกนผลงานทหกไวแตละงวด

- หนงสอของคณะกรรมการก ากบดแล - อนมตการจายเงนจากผรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการ - ตนฉบบหนงสอค าประกนธนาคาร และตนฉบบหนงสอธนาคารตอบยนยนการออกหนงสอค าประกนของตน (กรณขอเบกคนเงนประกนผลงานกอนครบก าหนด)



การเงนตามสญญาจางเหมางานกอสราง

การตดตอราชการดานการเงน







ผขาย



ระบบ GFMIS



การยมเงน เงนยม เปนเงนทสวนราชการจายใหบคคลใดยม เพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ หรอปฏบตราชการ

อนใด โดยจายจากงบประมาณรายจาย เงนทดรองราชการ หรอเงนนอกงบประมาณ โดยท าสญญาการยมเงนและยนเอกสารทงานเงนทดรองราชการฝายการเงน กองกองเงนและบญช กอนเดนทางไปราชการลวงหนาไมนอยกวา 7 วนท าการ 1. กรณยมเงนสดอยางเดยวใหกรอกแบบฟอรมในสญญาการยมเงน (ชป.352) 2. กรณยมเงนสดและขอใชบตรเครดตราชการใหกรอกแบบฟอรมสญญาการยมเงนและการใชบตร เ ค ร ด ตราชการของกรมบญชกลาง ค าแนะน า • การเดนทางไปราชการเปนหมคณะทมจ านวนเงนยมเกน 30,000 บาท ใหตงกรรมการรบเงนยมไมเกน

2 คน รวมรบเงนกบผยม • การเดนทางไปราชการคนเดยวทมจ านวนเงนยมไมเกน 30,00 บาท ไมตองตงกรรมการรบเงนยม

เอกสารทใชประกอบการพจารณา กรณการยมเงนไปราชการ - การเดนทางไปราชการภายในประเทศ • สญญาการยมเงน (ชป.352) หรอสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

จ านวน 2 ฉบบ

• ส าเนาค าสงอนมตใหเดนทางไปราชการ พรอมรบรองส าเนาถกตอง (กรณผอนมตเปนผรกษาราชการแทนใหแนบค าสงรกษาราชการแทนดวย) • รายละเอยดคาใชจายในการเดนทาง กรณเดนทางเปนหมคณะ • แบบตราคมงบประมาณ

- การเดนทางไปราชการหรอดงานตางประเทศ • สญญาการยมเงน (ชป.352) หรอสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

จ านวน 2 ฉบบ • ส าเนาหนงสออนมตใหขาราชการเดนทางไปตางประเทศพรอมรบรองส าเนาถกตอง • รายละเอยดคาใชจายในการเดนทาง กรณเดนทางเปนหมคณะ • แบบตราคมงบประมาณ

กรณการยมเงนไปประชม / อบรม / สมมนา - ผจดประชม / อบรม / สมมนา เปนผยมเงน • สญญาการยมเงน (ชป.352) หรอสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

จ านวน 2 ฉบบ • ส าเนาค าสงอนมตใหเดนทางไปราชการ พรอมรบรองส าเนาถกตอง • ส าเนาหลกสตรหรอโครงการทไดรบอนมต และก าหนดการจดประชม / อบรม / สมมนา พรอมรบรองส าเนาถกตอง • รายละเอยดคาใชจายในการจดประชม / อบรม / สมมนา • แบบตราคมงบประมาณ

- ผเขารวมประชม / อบรม / สมมนา เปนผยมเงน • สญญาการยมเงน (ชป.352) หรอสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ จ านวน 2 ฉบบ • ส าเนาค าสงอนมตใหเดนทางไปราชการ พรอมรบรองส าเนาถกตอง • ส าเนาหนงสออนมตใหเขารวมประชม / อบรม / สมมนา พรอมรบรองส าเนาถกตอง • รายละเอยดคาใชจายในการเขารวมประชม / อบรม / สมมนา • แบบตราคมงบประมาณ

กรณการยมเงนเปนคาใชจายอน - คาลงทะเบยนอบรม (กรณสถานทจดฝกอบรมรบบตรเครดต)

• สญญาการยมเงน (ชป.352) หรอสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ จ านวน 2 ฉบบ • ส าเนาหนงสออนมตใหเขารวมอบรมและจ านวนเงนทตองช าระพรอมรบรองส าเนาถกตอง • แบบตราคมงบประมาณ

- คาเบยประชม • สญญาการยมเงน (ชป.352) จ านวน 2 ฉบบ • ส าเนาค าสงแตงตงกรรมการหรอหนงสอเชญประชม • แบบตราคมงบประมาณ

- คาธรรมเนยมศาล • สญญาการยมเงน (ชป.352) จ านวน 2 ฉบบ • หนงสอแจงใหช าระเงนคาธรรมเนยมศาล • แบบตราคมงบประมาณ

- เงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร • สญญาการยมเงน (ชป.352) จ านวน 2 ฉบบ • หนงสอของส านกงานการศกษาเอกชนทอนญาตใหโรงเรยนเกบคาเลาเรยนไดอตราตอป • หนงสอแจงก าหนดการช าระเงนคาการศกษาบตร

ขนตอนในการด าเนนการ - รบสญญายมเงน/สญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ - ตรวจสอบความถกตองเอกสาร

- ผมอ านาจพจารณาอนมตตดตอผยมใหมารบเงน พรอมน าบตรประชาชน หรอบตรประจ าตวของ เจาทของรฐมาแสดง

- ผยมฯ รบเงน พรอมกบรบส าเนาสญญาการยมเงน

ระยะเวลาในการด าเนนการ - กรณใชเงนทดรองราชการ ระยะเวลาด าเนนการประมาณ 2 วนท าการ - กรณใชเงนอนๆ ระยะเวลาด าเนนการประมาณ 7 วนท าการ


การยมเงน

รบสญญายม

เงน/สญญาการ

ยมเงนและการ

ใชบตรเครดตฯ

ผยมฯ รบเงน

พรอมกบรบส าเนา

สญญาการยมเงน





การชดใชเงนยม การยมเงนเพอไปใชจายในราชการ ผยมจะตองน าสงใบส าคญคจายและเงนเหลอจาย (ถาม) เพอสงใชเงนยม

ภายในเวลาทก าหนดไวในสญญาการยมเงน - กรณสงใชสญญาการยมเงน (ชป.352) ใหสงภายใน 10 วน หลงจากเดนทางกลบจากราชการ - กรณสงใชสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการใหสงภายใน 15 วน หลงจากเดนทางกลบจากราชการ พรอมทงแนบใบสรปรายการคาใชจายทเกดการการใชบตรเครดต

ค าแนะน า • หากผยมมไดสงใบส าคญและเงนเหลอจาย (ถาม) เพอสงใชเงนยมภายในก าหนด หรอเมอไดรบการเตอนเพอทวงถามจากกองการเงนและบญช โดยกองการเงนและบญชจะแจง ส านก/กอง ตนสงกดของผยมด าเนนการอายดเงนเดอน หรอคาจาง หรอคาตอบแทน หรอเงนอนใดอนจะพงไดรบของผยม หรอผค าประกนทนท จนกวาจะสงใชเงนยมทคางใหเสรจสนกอน จงจะถอนอายดเพอจายเงนเดอน คาจาง หรอคาตอบแทนทคางจายนน

• หากผยมยงละเลยและมไดสงใชเงนยมภายใน 7 วน หลงจากถกอายดเงนเดอน หรอคาจาง หรอคาตอบแทน ใหกองการเงนและบญช หรอส านก/กองตนสงกดของผยม ขออนมตกรม หรอผเบก หรอผไดรบมอบหมาย เพอหกเงนเดอน หรอคาจาง หรอคาตอบแทน หรอเงนอนใดอนจะพงไดรบจากทางราชการของผยมชดใชจ านวนเงนทยมไปจนครบถวน

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - ใบน าสงใบส าคญใชใบเดยวกบใบน าสงเงน (ชป.337) จ านวน 2 ฉบบ

- ใบน าสงเงน (ถาม) (ชป.337) จ านวน 2 ฉบบ - ใบส าคญ เชน คาลงทะเบยน คาทพก คาตวเครองบน คาอาหาร ฯลฯ - หลกฐานการจายเงนตามทกระทรวงการคลงก าหนด เชน 1. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ชป.367 แบบ 8708 สวนท 1) 2. หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ชป.367 แบบ 8708 สวนท 2) 3. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) - แบบตราคมงบประมาณ (ยอดจายเงนทจายจรงตามใบส าคญจากส านก/กอง) - ส าเนาสญญาการยมเงน (ชป.352) หรอสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

- ใบสรปรายการคาใชจายทเกดจากการใชบตรเครดต กรณใชสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

ขนตอนในการด าเนนการ - รบใบน าสงใบส าคญ พรอมใบส าคญและใบน าสงเงนพรอมเงนเหลอจาย (ถาม) - ตรวจสอบความถกตองเอกสาร

- ออกใบรบใบส าคญ/ใบเสรจรบเงน (กรณเงนเหลอจาย) ใหผยมเกบไวเปนหลกฐาน

ระยะเวลาในการด าเนนการ - ประมาณ 1 วนท าการ


การชดใชเงนยม

รบใบน าสงใบส าคญ

พรอมใบส าคญและใบ

น าสงเงนพรอมเงน

เหลอจาย (ถาม)

ออกใบรบใบส าคญ/

ใบเสรจรบเงน ใหผยม

เกบไวเปนหลกฐาน



การขอท าบตรเครดตราชการ บตรเครดตราชการเปนเครองมออ านวยความสะดวก คลองตว และมความเหมาะสมกบการปฏบตงานราชการใน

ปจจบน รายการคาใชจายผานบตรเครดตราชการคอ 1. คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 2. คาใชจายในการจดฝกอบรม การจดประชม การสมมนา การจดงาน การจดนทรรศการ รวมถงการจดกจกรรมอนทมลกษณะการด าเนนการเชนเดยวกน 3. คารบรองชาวตางประเทศ 4. คาโดยสารเครองบนส าหรบขาราชการหรอบคคลภายนอกทไดรบทนการศกษาทด าเนนการโดยส านกงาน ก.พ.

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - ใบสมครเครดต ของสถาบนบตรเครดต จ านวน 1 ชด - สญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ จ านวน 2 ฉบบ

- ส าเนาบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐและส าเนาทะเบยนบาน หรอบตรประชาชน จ านวน 1 ชด พรอมรบรองส าเนาถกตอง

ขนตอนในการด าเนนการ - รบใบสมครบตรเครดตและสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการพรอมเอกสารหลกฐาน - ตรวจสอบความถกตองของขอมลในใบสมครและเอกสารประกอบ - ผมอ านาจพจารณาอนมตและสงเอกสารใหสถาบนบตรเครดตเพอด าเนนการจดท าบตรเครดต - รบบตรเครดตจากสถาบนผออกบตรเครดตพรอมแจงผขอใชบตรเครดต **ผขอใชบตรเครดตตองเซนชอหลงบตรเครดตใหตรงกบใบสมครและขอเปดบตรเครดตกบบรษทผออกบตรกอนการน าบตรเครดตไปใช

ระยะเวลาในการด าเนนการ - 7วนท าการ นบตงแตผใชบตรเครดตสงใบสมครพรอมหลกฐานประกอบ


การขอท าบตรเครดตราชการ

การขอถอนคนหลกประกนซอง/สญญา

รบใบสมครบตร

เครดตและสญญาการ

ยมเงนและการใชบตร

เครดตราชการ

รบบตรเครดตจาก

สถาบนผออกบตร

เครดตพรอมแจงผขอ

ใชบตรเครดต





การคนหลกประกนซอง ใหคนแกผเสนอราคา หรอผค าประกนภายใน 15 วน นบแตวนทพจารณาเบองตนเรยบรอยแลว เวนแตผเสนอราคารายการทคดเลอกไว ซงเสนอราคาต าสดไมเกน 3 รายใหคนไดตอเมอไดท าสญญาหรอขอตกลง หรอผเสนอราคาไดพนจากขอผกพนแลว การคนหลกประกนสญญา ใหคนแกคสญญาหรอผค าประกนภายใน 15 วนนบแตวนทคสญญาพนจากขอผกผนตามสญญาแลว การจดหาทไมตองมการประกนเพอความช ารดบกพรอง ใหคนหลกประกนใหแกคสญญาหรอผค าประกนตามอตราสวนของพสด ซงทางราชการไดรบมอบไวแลว แตทงนจะตองระบไวในเงอนไขเอกสารสอบราคาหรอเอกสารประกวดราคา และในสญญาดวย

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - บตรประจ าตวประชาชน หรอบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ หรอบตรประจ าตวขาราชการบ านาญ (ฉบบจรง) และถายส าเนา พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ใบรบหลกประกนซอง/สญญา หรอใบเสรจรบเงน (ฉบบจรง) ทกรมออกให หรอเอกสารการแจงความกรณใบรบหลกประกนซอง/สญญา หรอใบเสรจรบเงนตนฉบบสญหาย *กรณทผขอถอนคนหลกประกนซอง/สญญาไมสามารถด าเนนการไดดวยตนเอง ตองท าหนงสอมอบอ านาจใหบคคลอนมาด าเนนการแทน โดยแนบ

• ส าเนาบตรประชาชนของผมอบอ านาจและส าเนาบตรประชาชนผรบมอบอ านาจพรอมรบรองส าเนาถกตอง • หนงสอมอบอ านาจและรบรองตวบคคลทจะรบเงน • หนงสอรบรองบรษท หางหนสวนจ ากด

ขนตอนในการด าเนนการ - รบหนงสออนมตใหถอนคนหลกประกนซอง/สญญา จากส านก/กอง - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร - ผมอ านาจพจารณาอนมตพรอมตดตอผรบบรการ - ผรบบรการ รบเชค หรอหนงสอค าประกนซอง/สญญา

ระยะเวลาในการด าเนนการ - 7 วนท าการนบแตวนหมดภาระผกพน


การขอถอนคนหลกประกนซอง/สญญา

รบหนงสออนมตให

ถอนคนหลกประกน

ซอง/สญญา

จากส านก/กอง

ผรบบรการ รบเชค

หรอหนงสอค า

ประกนซอง/สญญา





การเบกเงนชวยพเศษ เงนชวยพเศษ คอ เงนจ านวนหนงททางราชการจายเพอชวยเหลอจดการศพในกรณทขาราชการ ลกจางประจ า

และ ลกจางชวคราว ถงแกความตายในระหวางรบราชการ เปนจ านวน 3 เทาของเงนเดอน/คาจางอตราปกตในเดอนทถงแกความตาย(ถอเสมอนวาท างานเตมเดอน) ทขาราชการ/ลกจางผนนมสทธรบ รวมกบเงนเพมพเศษส าหรบการสรบ (พ.ส.ร.) (ถาม) และขาราชการบ านาญถงแกความตาย จ านวน 3 เทาของเงนบ านาญรายเดอนรวมกบเงนชวยคาครองชพ ผรบเบยหวดบ านาญ(ช.พ.ค.) (ถาม)

ในการขอเบกเงนชวยพเศษใหด าเนนการภายใน 1 ป นบแตวนทขาราชการ/ลกจางผนนถงแกความตาย เวนแตกรณผตายเปนผถกสงพกราชการ ผถกสงใหออกจากราชการไวกอนหรออทธรณค าสงลงโทษ ระยะเวลา 1 ป ใหนบแตวนทถกสงพกราชการ การออกจากราชการไวกอนหรอการอทธรณค าสงลงโทษสนสดลงแลวแตกรณ

ผมสทธรบเงน 1.บคคลซงขาราชการ/ลกจางประจ า/ลกจางชวคราว/ขาราชการบ านาญ ผตายแสดงเจตนาโดยท าหนงสอระบใหเปนผมสทธรบเงน 2.ถาผตายไมไดแสดงเจตนาเปนหนงสอตามขอ 1 หรอบคคลซงผตายแสดงเจตนาไว ไดถงแกความตายกอนผแสดงเจตนาหรอกอนมการจายเงน กใหจายแกบคคลตามล าดบดงน 2.1 คสมรส 2.2 บตร 2.3 บดามารดา

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - แบบค าขอรบเงนชวยพเศษ - ส าเนาใบมรณะบตร - ส าเนาหนงสอแสดงเจตนาระบเปนตวผรบเงน (ถาม) - ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน ผรบเงนชวยพเศษ - ส าเนาทะเบยนบานผตาย และผรบเงนชวยพเศษ - ส าเนาทะเบยนสมรส (กรณผขอรบเงนชวยพเศษเปนคสมรส)

- ส าเนาหนงสอรบรองบตร (กรณผขอรบเงนชวยพเศษเปนบตรทผตายไมไดจดทะเบยนสมรสกบมารดาของบตร) - ส าเนาทะเบยนสมรสของบดา มารดา (กรณผรบเงนชวยพเศษเปนบดาของผตาย) - ส าเนาบญชเงนฝากธนาคารของผมสทธรบเงน

ขนตอนในการด าเนนการ

- รบ/ตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบการขอเบก ตรวจสอบสทธรบเงนชวยพเศษ รายละเอยดทายาทและค านวณเงนชวยพเศษ

- ผมอ านาจพจารณาอนมตเบกจายเงนในระบบ GFMIS - กรมบญชกลางอนมตเบกจายเงนและโอนเงนเขาบญชกรมปศสตว

- ออกเชคสงจายเงนใหแกผมสทธรบเงน และโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารรายบคคล - แจงผมสทธรบเงนทราบ เมอธนาคารด าเนนการโอนเงนใหแลว

ระยะเวลาในการด าเนนการ - ประมาณ 4 วนท าการ นบตงแตรบเอกสารจากส านกบรหารทรพยากรบคคล(ไมรวมระยะเวลาในการด าเนนการของกรมบญชกลาง)

คาใชจายในการด าเนนการ 1. คาธรรมเนยมการโอนเงน

1.1 บญชเงนฝากธนาคารของผมสทธรบเงน-ธนาคารกรงไทย จ ากด(มหาชน) คาธรรมเนยม รายการละ 5 บาททวประเทศ 1.2 ธนาคารอน คาธรรมเนยมรายการละ 10 บาท ทวประเทศไทย

2. การฝากเงนเขาบญชผมสทธรบเงนธนาคารอน ทนอกเหนอจากธนาคารกรงไทย 2.1 ถาอยในเขตกรงเทพมหานคร/ปรมณฑล ฝากเงนเขาบญชผมสทธรบเงนไมตองเสย คาธรรมเนยมในการ

ด าเนนการ 2.2 ถาบญชตางจงหวดจะตองเสยคาใชจาย + คาธรรมเนยม ดงน จ านวนเงนตงแต 1 – 10,000 บาท จะเสยคาใชจาย(20) +คาธรรมเนยม(10) = 30 บาท จ านวนเงนเกน 10,000 บาท คดเงนเพมพนละ 1 บาท เชน 10,000 บาท จะเสยคาใชจาย(20) + คาธรรมเนยม(10) = 30 บาท 10,000 บาท จะเสยคาใชจาย(20) + คาธรรมเนยม(10) + 2 = 32 บาท


การเบกเงนชวยพเศษ

บ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน บ าเหนจค าประกน มทมาจากพระราชบญญตบ าเหนจบ านาญขาราชการ (ฉบบท26) พ.ศ. 2553 ก ำหนดใหผรบบ านาญปกตหรอผรบบ านาญพเศษ เพราะเหตทพพลภาพอาจน าสทธในบ าเหนจตกทอดไปเปนหลกทรพยในการค าประกนการกเงนกบสถาบนการเงน เพอเปนการบรรเทาความเดอดรอนและสงเสรมใหมการลงทน ซงเปนการกระตนเศรษฐกจในภาพรวม ทงนการด าเนนการตองเปนไปตามหลกเกณฑ วธการ และเงอนไขทก าหนดในกฎกระทรวง วงเงนทสามารถน าไปใชเปนหลกทรพยค าประกน ตองหกยอดบ าเหนจด ารงชพทผรบบ านาญไดขอรบไปแลวตามหลกเกณฑทกฎหมายก าหนด ยอดคงเหลอสทธในการน าไปค าประกนกบสถาบนการเงน

รบ/ตรวจสอบ


เอกสารประกอบการ

ขอเบก พรอม

ตรวจสอบสทธ

ออกเชคสงจายเงน

ใหแกผมสทธรบเงน

และโอนเงนเขาบญช

เงนฝากธนาคาร

รายบคคล

กรมบญชกลางอนมตเบกจายเงนและโอน

เงนเขาบญช กรมปศสตว

ผมอ านาจพจารณา

อนมตเบกจายเงนใน

ระบบ GFMIS

แจงผมสทธรบเงนทราบ เมอธนาคาร

ด าเนนการโอนเงนใหแลว

1. บคคลทระบเปนผรบบ าเหนจตกทอด ตองไมใชบคคลทเปนทายาท 2. กรณทผรบบ านาญมไดมายนค ารองดวยตนเอง ตองท าใบมอบฉนทะใหผทมาตดตอแทนดวย จ านวน 2 ฉบบ

2.1 ใบมอบฉนทะ เพอยนค ารองขอรบหนงสอรบรองสทธฯ 2.2 ใบมอบฉนทะ เพอยนหนงสอแสดงเจตนา

รายชอธนาคารทเขารวมโครงการ 1. ธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน) 2. ธนาคารทหารไทย จ ากด (มหาชน) 3. ธนาคารไทยพาณชย จ ากด (มหาชน) 4. ธนาคารกสกรไทย จ ากด (มหาชน) 5. ธนาคารนครหลวงไทย จ ากด (มหาชน) 6. ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร 7. ธนาคารกรงเทพ จ ากด (มหาชน) 8. ธนาคารออมสน 9. ธนาคารอาคารสงเคราะห 10. ธนาคารอสลามแหงประเทศไทย 11. ธนาคารแลนดแอนดเฮาสเพอรายยอย จ ากด (มหาชน) 12. ธนาคารไทยเครดตรายยอย จ ากด (มหาชน) 13. ธนาคารพฒนาวสาหกจขนาดกลางและขนาดยอมแหงประเทศไทย

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - แบบค ารองขอหนงสอรบรองสทธในบ าเหนจตกทอด เพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเกน จ านวน 1 ฉบบ - หนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอด จ านวน 3 ฉบบ - ส าเนาบตรประชาชน ของผรบบ านาญ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ฉบบ - ส าเนาทะเบยนบาน ชองผรบบ านาญ พรอมรบรองส าเนา จ านวน 1 ฉบบ - ส าเนาทะเบยนบานสมรส (กรณผรบบ านาญมรคสมรส) พรอมรบรองส าเนาจ านวน 1 ฉบบ - ส าเนาทะเบยนบานของทายาททกคน (ไดแก บดา มารดา คสมรส บตร และบตรบญธรรม) พรอมรบรองส าเนา คนละ 1 ฉบบ - ส าเนาใบมรณะบตร (กรณทายาทถงแกกรรมไปกอนแลว) พรอมรบรองส าเนาจ านวน 1 ฉบบ - ส าเนาทะเบยนบานของผรบบ าเหนจตกทอดตามหนงสอแสดงเจตนาพรอมรบรองส าเนา จ านวน 3 ฉบบ

ขนตอนในการด าเนนการ - รบค ารอง/ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

- สงเรองใหส านกบรหารทรพยากรบคคล (ฝายทะเบยนประวตและ บ าเหนจบ านาญ) บนทกขอมลทายาทและหนงสอแสดงเจตนา - รบเรองจากส านกบรหารทรพยากรบคคล สงเรองใหกรมบญชกลาง - กรมบญชกลางตรวจสอบแลวสงหนงสอรบรองสทธใหกบผรบบ านาญทางไปรษณย

ระยะเวลาในการด าเนนการ - ประมาณ 1-2 วน (ไมรวมระยะเวลาในการด าเนนการของกรมบญชกลาง)


บ าเหนจตกทอดเพอใชเปนหลกทรพยประกนการกเงน

การตดตอราชการดานบญช

รบค ารอง/ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร


ตรวจสอบแลวสง

หนงสอรบรองสทธ

ใหกบผรบบ านาญ

รบเรองจากส านก

บรหารทรพยากร

บคคล สงเรองให


สงเรองใหส านก

บรหารทรพยากร

บคคล

การถอนคนรายไดแผนดน ตามขอบงคบกระทรวงการคลงวาดวยการหกรายรบจายขาดและการถอนคนเงนรายรบ พ.ศ.2550

กฎหมาย และระเบยบทเกยวของ 1.พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.2502 และทแกไขเพมเตม

2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 3. ขอบงคบกระทรวงการคลงวาดวยการหกรายรบจายขาดและการถอนคนเงนรายรบ พ.ศ.2550

การถอนเงนคนเงนรายรบ การถอนคนเงนรายรบของสวนราชการทน าสงเขาบญชเงนคงคลงบญชท 1 ไปแลวเพอน ามาเบกจายคน การถอนคนเงนรายรบของสวนราชการใหขอท าขอตกลงกบกระทรวงการคลงเวนแต

- การถอนคนเงนคาขายเอกสารทไดรบจากการด าเนนการจดซอจดจาง ทมการยกเลกการจดซอจดจางในภายหลงเพอจายผซอเอกสาร - การถอนคนเงนทไดรบชดใชเปนคาเสยหายจากการท าละเมดซงผกระท าไมตองรบผดชอบหรอรบผดนอยกวาทไดจายไว ตามทกระทรวงการคลงก าหนด

- การถอนคนเงนทไดรบจากการผดสญญาลาศกษาดงานไวเกนความรบผด **กรณถอนคนเงนรายไดแผนดนของส านก/กอง/โครงการ ทยกเวนไมตองขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลงใหเปนอ านาจอนมตของหวหนาสวนราชการ

เอกสารทใชประกอบการพจารณา - ส าเนาหนงสอสญญาจางเหมากอสรางและส าเนาหนงสอสญญาแกไขเพมเตม (ถาม) พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอของส านก/กอง/โครงการ เรอง แจงใหผรบจางเขาปฏบตงาน พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอรบทราบการเขาปฏบตงานของผรบจาง พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอแตงตงคณะกรรมการตรวจการจาง ใบแจงคณะกรรมการตรวจการจาง รายงานการตรวจการจางและใบรบรองผลปฏบตงานของการสงมอบของในแตละงวด พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอของผรบจาง เรองการสงมอบงานในแตละงวด และทงสญญา พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอชแจงผลกระทบตอการด าเนนการตามสญญา ของหนวยงาน/องคกรในพนท ไดแก ผใหญบาน ก านน อบต. เทศบาล เปนตน (ถาม) พรอมรบส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอของส านก/กอง/โครงการ เรองการคดคาปรบ และส าเนาหนงสอรบทราบการคดคาปรบของผรบจาง พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอของส านก/กอง/โครงการ ส าเนาหนงสอของคณะกรรมการตรวจการจางทสงระงบการกอสราง และส าเนาหนงสอรบทราบการสงระงบการกอสรางของผรบจาง พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอของผรบจาง เรอง งด/ลดคาปรบ พรอมรบรองส าเนาถกตอว - ส าเนาเอกสารขอเบกในระบบ GFMIS ทบนทกรายไดคาปรบอนพรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอของผรบจาง เรองขอคนเงนคาปรบ พรอมรบรองส าเนาถกตอง - ส าเนาหนงสอทกรมอนมตงด/ลด คาปรบ พรอมรบรองส าเนาถกตอง

- ส าเนาหนงสอทอางถงในการขอท าความตกลง งด/ลด คาปรบ เชน มตคณะรฐมนตรฯ ส าเนาประกาศพนทประสบภยพบตกรณฉกเฉนส าเนาประกาศสนสดพนทประสบภยพบตกรณฉกเฉน เปนตน พรอมรบรองส าเนาถกตอง

ขนตอนในการด าเนนการ - รบหนงสอขอถอนคนเงนรายไดแผนดน พรอมเอกสารประกอบจากส านก/กอง (เจาของงาน) - ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร เสนอผมอ านาจพจารณาอนมตถอนคนเงนรายไดแผนดน - สงหนงสอขออนมตถอนคนเงนรายไดแผนดนใหกรมบญชกลางพจารณา กรณถอนคนเงนรายไดแผนดน ภายในปงบประมาณ

- รบหนงสออนมตถอนคนเงนรายไดแผนดนจากกรมบญชกลางสงให ส านก/กอง/โครงการ (เจาของงาน) กรณถอนคนเงนรายไดแผนดน พนปงบประมาณ - รบหนงสออนมตถอนคนเงนรายไดแผนดนจากกรมบญชกลางเสนอกรมอนมตจดสรรงบประมาณ - กองแผนงานสงหนงสอของกรมบญชกลาง พรอมกบหนงสอจดสรรงบประมาณ ให ส านก /กอง/โครงการ (เจาของงาน)

ระยะเวลาในการด าเนนการ - 5 วนท าการ นดจากวนทเอกสารถกตองครบถวน


การถอนคนรายไดแผนดน ตามขอบงคบกระทรวงการคลงวาดวยการหกรายรบจายขาดและการถอนคนเงนรายรบ พ.ศ.2550

กรณถอนคนเงนรายไดแผนดน ภายในปงบประมาณ

รบหนงสอขอถอนคน

เงนรายไดแผนดน

พรอมเอกสารประกอบ


รบหนงสอขออนมต

ถอนคนฯสงใหกอง/

ส านก/โครงการ

(เจาของงาน)



ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร เสนอผมอ านาจพจารณาอนมต

กรณถอนคนเงนรายไดแผนดน พนปงบประมาณ

รบหนงสอขอถอน

คนเงนรายได

แผนดน พรอม

เอกสารประกอบ


กรมอนมตจดสรร

งบประมาณ



ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร เสนอผมอ านาจพจารณาอนมต

กองแผนงานสงหนงสออนมต/หนงสอจดสรรงบประมาณใหส านก/กอง/โครงการ

(เจาของงาน)

คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการ...

Documents

Transcript of คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการ...