KALİTE TEMSİLCİLERİ KOORDİNASYON TOPLANTISI
description
Transcript of KALİTE TEMSİLCİLERİ KOORDİNASYON TOPLANTISI
KALİTE TEMSİLCİLERİ KOORDİNASYON
TOPLANTISI
www.sakarya.edu.tr
Arifiye MYOİstatistiki
VerilerArifiye Meslek Yüksekokulu
Recep DURGUN
Yüksekokul Sekreteri
www.sakarya.edu.tr
TANITIMARİFİYE MESLEK YÜKSEK OKULU
• Kuruluş Tarihi: 23 Aralık 2010
(Kuruluşu-Üniversitemize, YÖK Başkanlığının, 6620 sayılı yazısı ile bildirilmiştir.)• Açık adresi: Fatih Mah. Atatürk Cad. Eşit Sokak,N0:7/A 54580- Arifiye/SAKARYA
• Tel: 230 10 28 Faks: 230 10 29 Binamız, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı öğretim kurumu iken Yüksekokul olarak tahsis edilmiştir. İdari binamız ve ek binamızın,35-40 yıllık olduğu bilinmektedir. Derneğimiz v e Belediye Başkanımızın desteği ile bakım onarımları yapılmış olup, kullanıma hazır hale gelmiştir. YÖK’ün 01.03.2012 tarihli Genel Kurul Toplantısında alınan kararla, 2012-2013 eğitim öğretim yılında, Otomotiv Teknolojisi ile Kaynak Teknolojisi ve Oto Boya ve Karoseri programlarına; toplam 99 adet öğrenci kaydı yapılarak, eğitim öğretime ,17 Eylül 2012 tarihinde başlamıştır. HONDA, TOYOTA A.Ş. - OTOKAR A.Ş. ve Sakarya MYO’ nun katkıları ile 3 adet Laboratuvar kurulması için gerekli malzeme temin edilmiştir. Arifiye Belediyesi depolarındadır.Mekan yetersizliği yüzünden, ilk eğitim öğretim yılında Teknoloji Fakültesi Laboratuvarlarından faydalanılmaktadır. Bilgisayar ve Teknik Resim Laboratuvarlarımız, üniversitemizce yaptırılmıştır. Arifiye Belediyemiz 15 adet Bilgisayar bağışında bulunmuştur. Meslek Yüksekokulumuzun şu andaki kurulu bulunduğu alan, 7000 m2 iken, Belediye Başkanı ve derneğimizin gayretleri ile Maliye Bakanlığı tarafından yaklaşık 30.000 m2 alan daha, eğitim öğretim yapmak üzere okulumuza kazandırılmıştır. Bu arsa üzerinde ,Ocak 2012 tarihinden itibaren belediye ve dernek işbirliği ile başlanan, 2360 m2 kullanım alanına sahip Eğitim-Öğretim binası inşaatında; Zemin katta 4 büyük 3 küçük sınıf , 1 katta 3 adet büyük , 1 küçük sınıf olmak üzere 11 adet sınıf ,öğrenci personel tuvaletleri ve büyük bir antrium, Akademik ve İdari personel için 8 çalışma odası , geniş holü ile çatı katında ,çok amaçlı salon ve 2 adet depo bulunmaktadır. Yeni bina inşaatımız; çağın ve bölgenin gereksinimlerine uygun bir şekilde , 2013-14 eğitim öğretim yılında açılacak, üç programa yetiştirilmek üzere hızla devam etmektedir.
www.sakarya.edu.tr
ÖĞRENCİ SAYILARI
BÖLÜM I. Öğretim II. Öğretim UE KARMA TOPLAM
Otomotiv Teknolojisi 39 - - - 39Kaynak Teknolojisi 39 - - - 39Kaynak Teknolojisi-11.öğretim - - - - -Raylı Sistemler - - - - -İş Sağlığı ve GüvenliğiOto Boya ve Karoseri 39 - - - 39Harita ve Kadastro - - - - -Toplam Öğrenci Sayımız 117
www.sakarya.edu.tr
BURSLU ÖĞRENCİ SAYILARI
Burs 2013 2014
KYK Bursu 3
Yemek Bursu 3
Rektörlük Bursu 1
Özel Burs 0
Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci 3
www.sakarya.edu.tr
ÖĞRENCİYE YÖNELİK VERİLEN HİZMETLER
• Fotokopi Çekimi• Transkript Belgesi• Öğrenci Belgesi• Lise Diploması Fotokopisi• Kütüphane• Spor Tesisi• Yemekhane• Kantin• İnternet Erişim Salonu
www.sakarya.edu.tr
İNSAN KAYNAKLARIBirimler Sayı Kadro Unvan/UnvanlarıFakülte/Yüksekokul Sekreteri 1 Yazı İşleri 1 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 0 Bölüm Sekreterliği 1 Öğrenci İşleri 0 Satın Alma 0 İdari İşler 1 Mali İşler 1 Güvenlik 4 SözleşmeliÇay Ocağı 1 Sözleşmeli(Belediye) Temizlik Personeli 1 SözleşmeliMüdürlük Sekreteri 0 Kısmi Zamanlı Öğrenci 3Kaloriferci 0 Şoför 0 Fotokopi 0 Arşiv 0
TOPLAM 14
www.sakarya.edu.tr
İNSAN KAYNAKLARI
0 – 1 Yıl 1 - 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 Yıl 11 - 15 Yıl 16 - 20 Yıl 21 - Üzeri
2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013
Kişi Sayısı 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 2
Yüzde %
PERSONEL HİZMET SÜRELERİ
2012 2013
Erkek Personel Sayısı 2 5
Bayan Personel Sayısı 1 0
Askerliğini Yapan Personel Sayısı 1 4
www.sakarya.edu.tr
FİZİKİ ALANLAR Sayı m2 Kapasite Kullanıcı
SayısıYemekhane 1 116 50 117Kantin 1 116 60 117Ambar 1 22,78 - 11
Arşiv - - - - İnternet Erişim Alanları 1 8,70 40 117Kütüphane - - - 1İdari Ofis 8 211,29 11 10Spor Salonu - - - - Açık Alan Konferans Salonu - - - - Toplantı Odası - - - -Uygulama Laboratuvarı - - - -Bilgisayar Laboratuvarı 1 51,64 40 117Çay Ocağı 1 8,70 1 1 Fotokopi Odası Güvenlik Noktası 1 8 1 4Sınıf 2 232 90 117AnfiHizmetli Odası 1 28,52 3 2
TOPLAM 13
www.sakarya.edu.tr
BİLGİSAYAR LABORATUVARLARI
Sıra Bilgisayar Laboratuvarı
PC Sayısı
Projeksiyon Sayısı
M2 İnternet Erişimi
1 A-014 15 0 51,64 VAR
2
3
4
5
*İnternet Erişimi : Var /Yok
www.sakarya.edu.tr
BİLGİSAYAR LABORATUVARLARI KULLANIMI (GÜN)
Laboratuvar 2012 2013
Her bilgisayar laboratuvarı için ayrı ayrı doldurulacak.Bilgisayar laboratuvarının kullanımda olduğu yıllık gün sayısı yazılacak.
www.sakarya.edu.tr
YEMEK HİZMETİ
2012 2013
Yemek Hizmetinden Faydalanan Öğrenci Sayısı
120 117
Yemek Hizmetinden Faydalanan Personel Sayısı
16 16
Yemek Hizmeti Veren Personel Sayısı 2 2
www.sakarya.edu.tr
BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR
CİNSİ 2012 2013Televizyonlar 1 1Tarayıcılar 0 0Müzik Setleri 0 0Mikroskoplar 0 0IP Telefon 5 13ATA Cihazı 0 0Kablosuz Erişim Noktası 1 1 Kesintisiz Güç Kaynağı 1 1 Kiosk 0 0 Türk Telekom Hattı 2 2 ADSL Hattı 0 0GSM Hattı 0 0 Elektronik Bilgilendirme Sistemi 0 0 Optik Okuyucu 0 0
CİNSİ 2012 2013Masa Üstü Bilgisayar 6 14Taşınabilir Bilgisayar 1 1Sunucu 0 0Projeksiyon 1 5 Slayt makinesi 0 0 Tepegöz 0 0Episkop 0 0Barkod Okuyucu 0 0Baskı makinesi 0 0Fotokopi makinesi 1 1Faks 1 1Fotoğraf makinesi 0 0Video Kamera 0 0Güvenlik Kamera Sistemi -0 0
www.sakarya.edu.tr
BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ
Bölüm SekreterlikleriPersonel Sayısı
BölümdekiAkademik Personel
Sayısı
Öğrenci Sayısı
Gelen Evrak Sayısı
Giden Evrak Sayısı
1.Öğretim
2.Öğretim
UE
Karma
2012
2013
2012
2013
Otomotiv Teknolojisi 39 0 15 3 3 2 Kaynak Teknolojisi 39 0 14 4 3 3 Oto Boya ve Karoseri 39 0 15 4 2 3 Raylı Sistemler 0 0 Harita ve Kadastro 0 0 Kaynak Teknolojisi-2.öğretim 0 0
İş Güvenliği 0 0
www.sakarya.edu.tr
BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ
Sıra Bölüm Sekreterliklerinden 2012 Yılı’nda en çok talep edilen hizmet/istekler
Sayı
1 Fotokopi Kağıdı 202 Toner 53 4 5
www.sakarya.edu.tr
TAŞINIR MAL BİRİMİ
Hurda Zayi Dış Devir2012 2013 2012 2013 2012 2013
Bilgisayar 0 0 0 0 0 0Yazıcı 0 0 0 0 0 0Masa 0 0 0 0 0 0Ahşap Dolap 0 0 0 0 0 0Çelik Dolap 0 0 0 0 0 0Projeksiyon 0 0 0 0 0 0Sıra 0 0 0 0 0 0Taşınabilir Bilgisayar 0 0 0 0 0 0
HURDA, ZAYİ ve DIŞ DEVİR İŞLEMLERİ
www.sakarya.edu.tr
TAŞINIR MAL BİRİMİ
FİRE-ATIL TÜKETİM MALZELERİSayı Tutar
2012 2013 2012 2013
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
www.sakarya.edu.tr
TAŞINIR MAL BİRİMİ
Sarf Malzeme 2012 Yılı (Tüketilen)
2013 Yılı (Tüketilen)
2012 Yılı (Giren)
Fotokopi Kâğıdı 40 Yazıcı Toneri 10 Mekanizmalı Klasör 40 Fotokopi Toneri 4 Baskı Makinesi Toneri 0 Baskı Makinesi Mastırı 0
SARF MALZEME KULLANIMI
www.sakarya.edu.tr
TAŞINIR MAL BİRİMİ
Sıra Taşınır Mal Biriminden 2012 Yılı’nda en çok talep edilen malzemeler
Sayı / Miktar
1 Fotokopi Kağıdı 402 Toner 123 Mekanizmalı Klasör 504 5
www.sakarya.edu.tr
MALİ İŞLER BİRİMİ (SATINALMA BİRİMİ)
2011 2012 2013 Tahmini Harcama
M3/KwhHarcama
TutarıHarcama M3/Kwh
Harcama Tutarı(TL)
Harcama M3/Kwh
Harcama Tutarı
Elektrik 0 0 0 3762,6 Su 0 0 0 1277,42 Isınma-Doğalgaz 0 0 0 1926,75 Telefon 0 0 0 609.25
GENEL GİDERLER
www.sakarya.edu.tr
MALİ İŞLER BİRİMİ (SATINALMA BİRİMİ)
EK ÖDENEK TALEP EDİLEN BÜTÇE KALEMLERİ
Sıra Bütçe Kalemi 2012 Ek Talep 2013 Ek Talep1 Bütün kalemler 30.380.00 160.000 2 3
ONARIM TUTAR1 2 3 4 5
2012 YILI DIŞ PİYASA ONARIMLARI
www.sakarya.edu.tr
SWOT ANALİZİGÜÇLÜ YANLARIMIZ
Sosyal ve Kültürel İmkanlarArifiye İlçesi,
Adapazarı merkez ve Sapanca ilçesi merkezine yakın mesafede olup, bu
ilçelerde bulunan çok sayıda Sosyal tesisler, otel, motel, pansiyon, kiralık ev ve öğrenci
yurtlarından faydalanma imkanı vardır.Spor Tesisleri
İlçe merkezinde iki adet Spor Tesisi bulunmaktadır.
Sağlık İmkanları İlçede bir Devlet Hastanesi ve Aile
Hekimliğine bağlı beş (5) adet sağlık ocağı mevcuttur.
Taahhütler ve TahsislerMaliye Bakanlığına ait, 30 .000 m2 alan
okula Tahsis edilmiştir. Kullanılabilir. Alan 37.000 m2dir.3 katlı 2360 m2 lik bina
yapılmaktadır.
ZAYIF YANLARIMIZ
Personelimiz yetersizdir.Personel ve Kargo servisimiz yoktur.
Güvenlik Alarm ve Kamera sistemimiz kurulmamıştır.
Yeni binamız bitirilmemiştir. Yeni bina arsası çevre duvarları örülmemiş ve güvenlik kulübesi
yapılmamıştır.Işıklanmış bir Giriş Tabelası, çevre düzenlemesi ve öğrencilerimiz için spor kompleksleri yapılamamıştır.
Öğrencilerimiz laboratuvar derslerini Teknoloji Fakültemizde
yapmaktadırlar.
www.sakarya.edu.tr
KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ
Sıra Hedef1 2 3 4 5
2012 İDARİ HEDEFLER (KYS Hedefleri dışında)
Sıra Yapılan İyileştirmeler1 2 3 4 5
2012 YILI İYİLEŞTİRMELERİ
www.sakarya.edu.tr
KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ2012 YILINDA EN ÇOK GELEN İSTEK, ÖNERİ ve ŞİKAYETLER
KYS VERİLERİ
Sıra GELEN İSTEK, ÖNERİ ve ŞİKAYETLER1 Kantin ve Kafeterya (geç açıldığı için)2 Yemekhane (Yağlı yemekler)3 4 5
2012 2013DOF Sayısı 0 5
Anket 1 2 Öneri, İstek, Memnuniyet Sayısı 12 10
www.sakarya.edu.tr
KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ
FAALİYET TÜRÜ SAYISI / MALİYET2012 Maliyet(TL) 2013 Maliyet(TL)
Birim İçi Toplantılar 2 0 12Öğrenci Bilgilendirme Toplantıları 1 20 (Çay) 2Turnuva 0 0 2 600 (Forma-
Yemek-Çay)Teknik Gezi 0 0 0 Eğitim Semineri 0 0 0
TOPLAM 3 20 14 600