Innovation 2.0 : solution Seek & Share pour le documentaliste embarqué dans les équipes projets...

La veille au service de l’innovation scientifique

Joël Brun – Documentaliste Scientifique - Sanofi Pasteur [[email protected]]

Journée d'Etude Santé 2.0 - ADBS - 29 mars 2012 2

Le pouvoir du puzzle… l’énergie

Ergeb Physiol. 1957;49:212-98

Glucose


Plan

Éléments de contexteObjectif plus et plus vite Innovation & organisationSensibilité et spécificité

Aspects techniquesArchitecture généraleArchitecture technique

Démonstration de la solution Le module SeekLe pont entre les deux modulesLe module Share

Retour d’expérienceStatistiques et retour utilisateursWeb 2 et culture d’entreprisePerspectives


Objectif : Plus et plus vite5

Ensemble des ciblesvaccinales

Plus vitePlus

Portefeuille exploratoire

Portefeuille développement

Evolutiondes produits

existants

Lancements

Nouveauxproduits


Equipe Scientifique

Equipiers projet Environnement

ScientifiqueDocumentaliste

s

Fournisseurs sources

Organiser Analyser Distribuer Exploiter

Alertes:E-mailsNewsletters

Seek & Share

Knowledge

Broker

Collaborer Collecter

Facilitation

Veille et organisation


La veille ou comment minimiser les erreurs de « diagnostic »

Balayer large et filtrer au mieux

Spécificité maximum : le moins possible de faux positifs

Sensibilité maximum : le moins possible de faux négatifs


Plan






Architecture générale


Données SharePoint

Synchro

Aspiration des flux

Flux RSS

Présentation des données

StatistiquesAnalyse des

données

SeekSeek

ShareShare

Données SharePoint

Présentation des données

PublicationWebService

Publication

Alertes mail

StatistiquesAnalyse des données

Firewall

Internet

ShareShare

ShareShare

ShareShare

Alertes

SeekSeek

SharePoint Portal SharePoint Portal Server 2007Server 2007


Plan






Newsletter

Journée d'Etude Santé 2.0 - ADBS - 29 mars 2012

http://dx.doi.org/10.1371/journal.pntd.0001258

Journée d'Etude Santé 2.0 - ADBS - 29 mars 2012

Tous veilleurs pour les opportunités scientifiques

Scientific Opportunities

Seek 1 Seek NTG2…Seek 2 Seek 3 Seek NTG1


Plan






Statistiques et retour utilisateurs

Statistiques Au total une quinzaine de communautés

Aussi utilisé par des départements hors R&D (PV, Affaires Médicales)

Plus de 500 utilisateurs (~ 10 % de Seekers)

> 300 flux au total

Taux de publication dans le SEEK : ~ de 7%

>10.0000 entrées, ~ 7,5% sont commentées

Retours utilisateurs« On trouve mieux ce que l’on cherche »

« On lit des informations pertinentes que nous n’aurions pas lues »

« On gagne du temps »


Web 2.0 et culture d’entreprise

Les freinsOser s’exprimer sur un espace de type blog« Décoller » d’OutlookChanger ses habitudesCulture du secretManque de temps (en tant que contributeur)Organisation complexe des grandes entreprises

Les leviersCommunication récurrenteFormation : présentielle et module d’e-LearningLes « bénéfices » moteur du changements des habitudesImportance de l’implication du « top management »Valoriser les contributions« Fun » transverse, informel

Les bénéfices« One stop shop » pour toutes les informations projetDavantage de discussions entre les réunionsSentiment d’appartenance à la communauté renforcéMeilleur niveau de connaissance des équipiers projetGain de temps (en tant que lecteur)


Perspectives

OrganisationTous veilleursCréation d’un réseau amontDavantage d’animation de communautéUtilisation de la solution par Sanofi Aventis

Nouvelle version : Seek & Share 2.0 (Avril 2012)« Grammaire rss » sur mesureFiltrage des flux plus puissant« Bookmarklet » pour publier dans le Share en 1 clicMigration sur SharePoint 2010Wiki intégré Multi-communautarismeIntégration dans les initiatives collaboratives chez SanofiCompatible pour les partenariats (extranet)


Remerciements

Sanofi pasteurMarie-France ArmandEric BardouxDavid CrociLella Dal Ferro Anne-Gaëlle DarmontJohn-Henri DéprezSébastien Durand Christine Faron de-GoerVirginie FavreOdile Hamdana-RavelGabriel LahyaniLing LissoloMichel ManoeuvrierNicolas PiedAnne-Céline RouxMarc VittoriMonica Weiss-Nolen

Philippe VérotFlorent VerdonckVincent PreuvotGuillaume VieuxJean-Louis Vila

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