Le documentaliste et le d©p´t num©rique

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  • 1. MANAGEMENT DUN DEPT NUMERIQUEDOCUMENTAIRE19 au 21 dcembre 2012 LE DOCUMENTALISTE ET LE DEPT NUMERIQUE Prsent par ATTA Adou Jean-Constant Chef de Service Bibliothque numrique Site web ENS Abidjan atta_adou@yahoo.fr / adou.atta@gmail.com

2. PARCOURS 2004-2005: Matrise de recherche en Arts Plastiques, option Histoire de lArt et Archologie lUniversit FHB de Cocody 2005: Diplme dAssistant Conservateur de Bibliothque lEFAC dAbidjan 2008: Attestation de participation au stage international lusage des TIC dans les bibliothques universitaires lULB de Bruxelles en Belgique Depuis 2009: Rflexion sur la mise en uvre du DI de lENS dAbidjan 2010 janv. 2012: Chef de cellule bibliothque virtuelle de ENS dAbidjan 2011: Master pro. en SID, option Technologie de lInformation lEBAD de lUCAD Dakar, Sngal ("Mise en place et diffusion lectronique du dpt institutionnel de lENS dAbidjan sous PMB" Disponible dans le dpt Mm SIC: http://memsic.ccsd.cnrs.fr/ ) Depuis 2012: Chef de service bibliothque numrique-site web de lENS dAbidjan (http://bibliotheque.ensabidjan.ci/opac_css/) 3. SOMMAIRE IntroductionI. Le Professionnel de linformation documentaire 1. Dfinition 2. Rfrentiel des mtiers 3. Mthodes de travail du professionnel de lInfo. Doc.II. Le Dpt Numrique (DN): reflet des productions scientifiques 1. Dfinition conceptuelle 2. Typologie des Archives ouvertes 3. Une philosophie du DN 4. Enjeux du DNIII. Le professionnel de linfo doc face au DN 1. Adhsion nationale 2. Planification dune stratgie de collecte 3. Traitement documentaire et laboration dun cadre rglementaire Conclusion 4. IntroductionDe nos jours, avec les effets des innovations technologiques, les SID ont pris de nouvelles allures bases sur des environnements soit hybrides, soit lectroniques et qui impliquent des mthodes de travail bases sur lusage des Technologies de lInformation et de la Communication (TIC).Par ailleurs, les projets de migration des environnements analogiques de travail vers des environnements lectroniques de travail a conduit nombre de SID, particulirement des universits, centres de recherche et grandes coles de formation, suscit la mise en place des plateformes de gestion documentaire, telle que le Dpt Numrique (DN).En effet, lusage des TIC dans les bibliothques universitaires suscitent la manipulation de nouveaux supports documentaires crs et diffuss sur des plateformes multimdia de gestion de linformation scientifiques et techniques. Une appropriation de ces outils de la part des professionnels de linformation documentaire savre ncessaire pour un usage habile et rglementaire afin que les ressources informationnelles soient convenablement communiques et exploites par les utilisateurs.Pour parvenir la comprhension de cette communication, il convient de se poser ses interrogations suivantes: Quest ce quun professionnel de linformation documentaire ? Quest ce quun Dpt Numrique ? Quelle est le rle joue le professionnel de linfo. doc. dans le DN ? 5. I. LE PROFESSIONNEL DE LINFORMATION DOCUMENTAIRE1. DfinitionLe professionnel de lInfo. Doc. est un personnel de services darchives, de bibliothques et de centres de documentation (Systmes dInformation Documentaire: SID) qualifi pour excuter des tches documentaires dentre et de sortie de linformation orient vers un public et selon la politique gnrale de linstitution qui lemploie.2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. Archiviste: galement identifi comme un professionnel de linformation et dupatrimoine, larchiviste est le responsable de la gestion des archives (CIA: Lesarchives sont lensemble des documents de toute nature, produits ou reus par une personnephysique ou morale, par un organisme public ou priv, rsultat de son activit, organis enconsquence de celle-ci et conservs en vue dune utilisation ventuelle.)Il est charg de la conservation des archives historiques, mais il intervient galementen amont de la chane de traitement de linformation et sensibilise les services ce principe essentiel : un document est un document darchives ds sa cration. 6. 2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. (suite) Les principales activits de larchiviste:En amont : Audit, expertise, formation (value limportance des contenus, forme la gestion de la production documentaire, labore des outils de traitement ds la crationdes archives, fixe la DUA)Classement, conservation (organisation cohrente et rangement des documents,mesure de conservation, restauration et scuritaire, planifie la destruction selon larglementation en vigueur)Communication (labore et communique aux services et au public les instruments derecherche, guide des sources, oriente et guide les lecteurs et utilisateurs dans leursrecherches.Valorisation (Diffusion des outils de recherche et valorisation des archives laide desTIC: OAIS, organise des ateliers et expositions autour de thmatique historiques, laboredes produits documentaires) 7. 2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. (suite) Bibliothcaire: personnel charg de la gestion des collections dune bibliothque. Il remplit les fonctions dacquisition, de conservation et de mise disposition du patrimoine documentaire destination de publics spcifiques.Constitue, enrichit et maintient des collections de documents et de contenus; organise intellectuellement et matriellement les documents.Facilite laccs lensemble des contenus en accueillant les usagers et en crant les systmes dinformation adapts.Dmatrialise une partie des collections, met en place une stratgie de conservation et diffuse des documents lectroniques.Cre des offres de services distance et mme en ligne (SQR en ligne, portail documentaire, OAI, livres et priodiques numriss...).Favorise la mutualisation des ressources et des catalogues avec la mise en place de rseaux documentaires. 8. 2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. (suite) Les principales activits du bibliothcaire:Constitution et gestion des collections (Politique documentaire, Recherche etidentification des ressources doc., Gestion des achats, Prservation et conservationlimination de documents obsoltes: dsherbage)Traitement documentaire (Catalogage et indexation, Rcupration et transfert denotices)Services au public (Accueil, orientation, information, Service de prt, SQR,Bibliographies/webographies, Formation des usagers, produits documentaires,Conception et gestion de catalogues et services lectronique en ligne)Management (Animation et gestion dquipe, Positionnement de la bibliothque dansdes activits de coopration locales, nationales et/ou internationales (associations,rseaux, consortium...), dveloppement de partenariat 9. 2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. (suite) Documentaliste: Personnel charg lorigine de la gestion des centres de documentation et dinformation. Il est beaucoup plus engag dans la fourniture de services et de prestations la carte orients vers lutilisateur. Il intgre avec grand intrt, les profil documentaire de son public cible.Facilite laccs aux ressources documentaires sur des thmatiques et avec des modalits de diffusion correspondant aux besoins de linstitution.Fournit des produits et des services dinformation valeur ajoute par lusage des TIC (veille, slection, validation, synthse...).Vise lautonomie des utilisateurs en les formant la mthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adapts.Travaille en mode projet au service dutilisateurs quelques fois distants, de plus en plus rigoureux et exigeants souvent mme dans un contexte international.Elargit ses comptences juridiques pour mieux grer les droits dauteur, ngocier les contrats de licence daccs linformation et veille au respect du droit de linformation.A linstar du personnel du domaine la mdecine, les Sciences de lInfo. Doc. regorgent des gnralistes et des agents spcialiss dans lune de ses disciplines.Par exemple en Documentation , il existe des documentaliste gnralistes (qui sintresse tous les domaines) et des documentalistes spcialiss soit dans un domaine de savoir (Sant, Droit, Education, ), soit dans un secteur dactivit (audiovisuel). 10. 2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. (suite) Les principales activits du documentaliste:Recherche et veille documentaire (Mise en uvre des stratgies de recherchedinformation, Slectionne les sources dinformation et choisit les outils de recherche lesplus pertinents pour ses recherches.Participe la stratgie de veille institutionnelle (rglementaires, concurrentielles,techniques...)Gestion des ressources documentaires (Acquisitions de documents imprims,lectroniques, Audiovisuels, iconographiques, des sources internes et externes, Gestionet ngociations des abonnements aux revues, Alimentation et paramtrage des bases dedonnes documentaires, Structuration de contenus web.Construction et mise jour des outils de classement et dindexation, Gestion desarchives de lentreprise)Produits et services documentaires (Accueil, orientation, assistance et conseil desusagers, ralisation denqutes de besoin et de satisfaction, formation aux mthodes etoutils de recherche dinformation, ralisation de produits et services par profilsdocumentaires, circulation et prt des documents, Organisation, rdaction et publicationde contenus sur le web) 11. 2. Rfrentiel des mtiers en Info. Doc. (suite)Lvolution des TIC dans la gestion des SID, des besoins grandissants et pointus en information et dautres facteurs spcifiquement lis lutilisateurs ont suscit la cration de nouveaux mtiers en Information et Documentation, partir des trois (3) premiers prsents: Charg de veille (Dtecte et aide lanticipation des changements survenant dans lenvironnement technique et/ou socioconomique de lentreprise, susceptibles den affecter lactivit, signale les opportunits et informe sur les risques et les tendances.Ce qui exige une excellente matrise des plateformes 2.0, leurs volutions ainsi quune capacit identifier les sources les plus pertinentes.o Iconographe (Recherche, dans toutes les sources accessibles, des images de toute nature (photographie, dessin, tableau, fi