Documentaliste audiovisuel

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  • Rfrentiel des mtiers et des fonctions

    de linformation-documentation

    ADBSGroupe Rfrentiel mtiers

    d i t i o n s

  • Association des professionnels de linformation et de la documentation (ADBS), 2007

  • 3A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    S o m m a i r e

    Administrateur(trice) de systmes dinformation documentaire . . . . . . . . . . . . .5

    Assistant(e) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

    Bibliothcaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

    Charg de veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

    Consultant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

    Directeur(trice) de la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

    Documentaliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

    Documentaliste audiovisuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

    Iconographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

    Knowledge manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

    Professeur documentaliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

    Records manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

    Webmestre editorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

  • 5A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    ADMINISTRATEUR(TRICE)DE SYSTEMES DINFORMATIONS

    DOCUMENTAIRES

    AppellationsAdministrateur de base de donnes SIGB, administrateur de gestion de conte-nus dentreprises, gestionnaire dapplications mtiers (bases de donnes,base dimages, SIGB, systme darchivage lectronique, etc.), matre dou-vrage ou assistant matre douvrage, chef de projet SID, interfaceinformatique.

    MissionsInterface entre les utilisateurs et les prestataires informatiques, traduit lesbesoins en gestion de linformation et des documentsRecherche les solutions et contribue la mise en uvre des systmes din-formation et des applications documentairesGre les applications et les droits des utilisateursVeille ce que les systmes et applications restent en adquation avec lvo-lution des besoins et des technologies, dans le respect des normes et desstandards

    volutions du mtierPlus ouverts et plus riches pour les utilisateurs, les systmes sont de plus enplus complexes mettre en uvre :- ils sont composs de briques logicielles (issues du monde du libre oudditeurs commerciaux), dont il faut assurer lintgration et linteroprabi-lit ;- le rle de coordinateur est renforc ;- le rle danimation et de communication galement (avec les contributeurset les utilisateurs bnficiaires de portails personnaliss).

  • 6 A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    A d m i n i s t r a t e u r ( t r i c e ) d e S I D

    Niveaux de qualificationNomenclature de 19691 : niveau 1Eurorfrentiel de lI&D2 : manager en I-D

    Activits

    Cration et gestion de systmes dinformation et applicationsdocumentaires

    Evaluation des besoins des utilisateurs et rdaction dune tude pralableRdaction dun cahier des charges de spcifications fonctionnellesParticipation au choix des prestataires et des solutions avec la matrise dou-vrageGestion des relations avec les prestataires, suivi des contrats et de la mainte-nanceModlisation, structuration des bases de donnes et paramtrageReprise de donnes et migration des basesTests, recettes et contrle qualitContribution la dfinition des formats et des rgles dadministration desdonnes, dans le respect des normes et standards

    Relations avec les utilisateurs et les contributeursRdaction des guides ou manuelsFormation et assistance, sur place et distanceSuivi du trafic du site, exploitation des statistiques et proposition dvolutionsAnimation du rseau des contributeursGestion des droits daccs

    Veillevolution des technologies, des solutions du marchSurveillance des standards et normesBenchmark dans son secteur dactivit

    1 La nomenclature des niveaux de formation est disponible sur le site de la Commission nationale de lacertification professionnelle ladresse suivante : www.cncp.gouv.fr/contenus/supp/supp_rncp_niveaux.htm#ancre12 Eurorfrentiel I&D, Volume 1. Comptences et aptitudes des professionnels europens de linformation-documentation, European Council of Information Associations, www.adbs.fr/site/publications/ouvrages/88.phpEurorfrentiel I&D, Volume 2. Niveaux de qualification des professionnels europens de linformation-documentation, European Council of Information Associations, www.adbs.fr/site/publications/ouvrages/89.php

  • 7

    A d m i n i s t r a t e u r ( t r i c e ) d e S I D

    A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    ComptencesOrganiser, structurer et grer documents et contenus (I04 - niveau 3)Concevoir, spcifier et administrer un systme dinformation documentaire(T01 - niveau 3 ou 4)Dvelopper des applications en exploitant des mthodes de programmation etde modlisation (T02 - niveau 4)Utiliser les services et les technologies de lInternet (T04 - niveau 4)Etablir le cahier des charges fonctionnel et les spcifications pour un systmedinformation (T05 - niveau 4)Conduire une ngociation runissant des acteurs multiples aux intrtscontradictoires, en tenant compte des intrts stratgiques de son entreprise(C06 - niveau 4)Faire merger les nouveaux besoins et rdiger les prconisations correspon-dantes (C07 - niveau 3)Grer, piloter et mener bien un projet ; rendre les livrables au niveau dequalit, cots et dlais dfinis ; veiller la bonne rdaction des contrats (M05- niveau 3 ou 4)

    OutilsSystmes dexploitation et applications bureautique et mtiers (logiciels docu-mentaires, SIGB, GED, archivage, gestion des contenus et des connaissances)Langages et standards de dveloppement (XML, PHP, SQL)

    AptitudesEsprit danalyse, rigueur, sens de lanticipation, aptitude la ngociation,autonomie.

    Environnement de travailJoue un rle dinterface entre :- les utilisateurs dont ils analysent et suivent les pratiques et les attentes afindamliorer lergonomie et lefficacit du systme ;- les contributeurs, auteurs ou chargs de validation des contenus ;- les informaticiens, internes et externes (diteurs de logiciels, intgrateurs) ;- les services financiers, juridiques et achats, lors des ngociations decontrat ;- la direction, lors des prises de dcision.

  • 8 A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    A d m i n i s t r a t e u r ( t r i c e ) d e S I D

    Formation professionnelle- Diplmes universitaires : DESS, Master 2- Titres professionnels inscrits au Rpertoire national des certifications pro-fessionnelles (RNCP) au niveau 1- Une double comptence Gestion de linformation et informatique est nces-saire.

    Mobilit professionnelleAdministrateur dapplications, architecte informatique, dveloppeur, consul-tant en ingnierie documentaire avec une formation complmentaire eninformatique.

  • 9A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    ASSISTANT(E)

    AppellationsAssistant documentaliste, assistant documentation, assistant archives, assis-tant bibliothcaire

    MissionsRalise les tches administratives lies la gestion du fonds documentaire.Assure une premire orientation ou un premier niveau de rponse aux utilisa-teurs.Prend en charge les oprations techniques lmentaires lies au cycle de viedu document et met en uvre les rgles et procdures en vigueur.

    Evolution du mtierLe dveloppement du numrique renforce le rle de lassistant au plan op-rationnel et technique.

    Niveaux de qualificationNomenclature de 1969 : niveau 3 ou 4Eurorfrentiel de lI&D : assistant en I-D

    Activits

    Gestion des ressources documentaires

    COLLECTE

    Documents internes :- Recherche et collecte des documents auprs des services de lentreprise- Vrification de leur conformit et qualit- Numrisation ou tlchargement, reformatage

    Documents externes :- Reprage des documents dans des catalogues, des bases de donnes ou surInternet- Saisie et transmission des commandes

  • 10 A D B S PRO J ET R F R E N T I E L D E S M T I E R S J U I N 2 0 0 7

    A s s i s t a n t ( e )

    TRAITEMENT DES DOCUMENTS

    Mise jour des bases de donnes, fichiers et rpertoiresReprage ou insertion des mtadonnes (auteur, source, dates) en se rf-rant aux outils terminologiques existantsVrification de la validit des liens hypertextuelsCatalogage simplifi en saisie directe ou en rcupration de notices dans desrservoirsTraitement physique des documents (estampillage, identification, protection,intercalation de mises jour, rangement, signaltique)

    CRATION DE DOCUMENTS NUMRIQUES

    Appui aux rdacteurs pour lutilisation des modles de documents, insertiondes liens hypertextuels et des mtadonnes didentificationSaisie et mise en forme de documentsMise en ligne des produits documentaires (revue de presse, lettre, dossiers)dans les formats attendus

    Accueil, relations avec les usagers, diffusionAccueil et orientation des usagersRecherche simple dans catalogues, bases de donnes ou sur Internet dansdes sites identifisCommunication des documents (photocopies, prt et circulation des docu-ments)Mise jour des profils documentaires et gestion des listes de diffusion lec-tronique