hanketyö ja sosiaalinen media

”Knowledge now lives not just in the skulls of individuals. Our skulls and our institutions

are simply not big enough to contain knowledge.

Knowledge is now a property of the network, and the network embraces businesses, governments, media, museums, curated

collections, and minds in communication.”

David Weinberger: Too Big to Know: Rethinking Knowledge Now That the Facts Aren't the Facts, Experts Are Everywhere, and the Smartest Person in the Room Is the Room

”Tämän huoneen vahvuus ei ole siellä olevien ihmisten päässä tai edes yhteenlasketuissa päissä vaan niissä

verkostoissa, joita se pystyy muodostamaan”

David Weinberger

Jokainen hanke on verkosto

ainoastaan tehokas verkoston käyttö takaa vaikuttavuuden

asiantuntijoita on joka paikka väärällään

miten hankkeesta tehdään verkosto?

1. luovutaan sähköpostin käytöstä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa!

sähköpostin korvaajia mm.:

2. käytetään yhteisöllisiä välineitä

3. tehdään sitouttavaa viestintää

4. ei kuormiteta kaikkia kaikella, mutta annetaan kaikille mahdollisuus

vaikuttaa

5. avataan prosessia ulospäin yhteisönä ja annetaan ulkopuolistenkin vaikuttaa

2. käytetään yhteisöllisiä välineitä:

-profiilit: osaamisalueet ja mielenkiinnon kohteet

-mahdollisuus keskusteluun-mahdollisuus prosessin seuraamiseen: avoimuus-mahdollisuus vaikuttaa asioihin muuallakin kuin

kokouksessa-mahdollisuus kysyä neuvoja-mahdollisuus 24/7 prosessiin

3. tehdään sitouttavaa viestintää

-ei viestitä vain valmiista asioista: viestitään koko ajan-kysytään, etsitään, osallistetaan, kyseenalaistetaan

-ollaan tasa-arvoisia-etsitään koko ajan verkoston yhteistä parasta tietoa-ollaan koko ajan prosessissa. Kunnes ollaan valmiita.

4. ei kuormiteta kaikkia kaikella, mutta annetaan kaikille mahdollisuus vaikuttaa

-aihealueet, foorumit

-sähköpostissa kaikki viestintä tulee koko ajan kaikillese vieroittaa niitä, joita viesti ei koske!

-Kun asiat ovat aiheittain/prosesseittain esillä: niitä voidaan kommentoida jos ja kun aihetta tulee: sähköposti vaatii aina

kommentoinnin heti

5. avataan prosessia ulospäin yhteisönä ja annetaan ulkopuolistenkin vaikuttaa

-Julkisuus voi olla muutakin kuin tiedotteet lehdistölle-kenellä tahansa voi olla annettavaa prosessille

-verkoston julkisivu sosiaalisessa mediassa sitouttaa myös verkostoa

-läpinäkyvyys-rohkeus, persoonallisuus. Ei saa pelätä keskustelua

huom. Ulos EI VOI olla läpinäkyvä ja avoin jos ei ole sitä sisällä!

mitä esteitä tulee vastaan?

1. Hankkeen viestintäsuunnitelmat vain kopioidaan aikaisemmista hankkeista!

-verkosto, sen muodostaminen, ylläpito ja viestintäon oltava tärkeimpiä strategisia suunnitelmia hankkeessa

2. johto, ohjausryhmä yms. eivät sitoudu verkostoon,

-verkosto ei onnistu

3. projektivetäjät eivät tiedä mistä on kysymys

-koulutus!

4. ennakkoluulot

”sosiaalinen media on facebook”facebook on hömppää””verkosto on hömppää”

5. pelot

-jos ollaan avoimia, virheet ja erehdyksetkin näkyvät

6. perinteinen pimityksen tarve

kun kirjapaino keksittiin, sitä vastustettiin koska silloinhan tieto pääsee leviämään liian laajalle!

Tuo asenne on vielä vahva

mitä voivaan saavuttaa?

1. siilot ylittävää yhteistyötä

2. tiedon eksponentiaalista leviämistä,kokemuksien kumuloituvaa dokumentointia,

avointa tietoa kaikkien käytettäväksi,uudenlaisia työskentelytapoja,

uskallusta pyytää neuvoja,työhyvinvointia.

tuloksia.