para la Gestióndel Riesgo de Desastres

DE TRABAJOGRUPOS

“Promoviendo Cultura de Prevención”

Los GTGRD son de vital importancia para la implementación de la Gestión del Riesgo de Desastres.

Los GTGRD incorporan la Gestión Prospectivay Gestión Correctiva del Riesgo de Desastres ensus documentos de gestión.

Los GTGRD adoptan medidas para proteger a la población, sus medios de vida y el patrimonio de la Nación.

Los GTGRD implementan la Gestión Prospectivay Correctiva a través de la elaboración de los planes

de prevención y reducción del riesgo de desastres.

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¿POR QUÉ SE DEBEN CONFORMARLOS GRUPOS DE TRABAJO PARA

LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES?

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2016-08954

Autor y editor:

Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres - CENEPREDAv. del Parque Norte 313-319, San Isidro - Lima, Perú

Elaboración de contenidos y diseño:Dirección de Fortalecimiento y Asistencia Técnica - DIFAT

Esta publicación ha sido financiada por:

CARE PerúAv. General Santa Cruz 659, Jesús María - Lima, Perú

Impresión: Balcari Editores SAC, RUC: 20525009662, Jr. Yungay 1695, Lima, Perú. 8 de julio de 2016. Tiraje 2000 ejemplares

Primera EdiciónJulio 2016Lima, Perú

- Ministro (preside)- Secretario General- Jefes de Oficinas Generales- Vice Ministros- Directores Generales

NIVELREGIONAL

NIVELLOCAL

NIVELNACIONAL

GRUPOSDE

TRABAJO

LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - GTGRD

¿QUIÉNES CONFORMAN EL GTGRD?

NIVEL NACIONAL

DEFINICIÓN DE LOS GTGRD

CONSTITUCIÓN DE LOS GTGRD

Los Grupos de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres, son espacios internos de articulación de las entidades de los tres niveles de Gobierno para la implementación de los componentes y procesos de la gestión del riesgo de desastres.

Los Grupos de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres están constituidos p o r l a s a u t o r i d a d e s y directivos del nivel jerárquico superior de cada entidad. E s t á p r e s i d i d o p o r l a autoridad de máximo nivel y su función es indelegable. Además, es el responsable de designar a su Secretario Técnico.

DESPACHOMINISTERIAL

SECRETARÍAGENERAL

OFICINA DEPLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL 1

DIRECCIÓNGENERAL 2

DESPACHOVICEMINISTERIAL 1

DIRECCIÓNGENERAL 3

DIRECCIÓNGENERAL 4

DESPACHOVICEMINISTERIAL 2

OFICINA 1 OFICINA 2 OFICINA 3

- Alcalde (Preside)- Gerente Municipal- Jefes de Oficinas- Gerentes

SUBGERENCIA1

SUBGERENCIA3

SUBGERENCIA2

SUBGERENCIA4

ALCALDÍA

GERENCIA1

GERENCIA2

- Gobernador Regional (Preside)- Gerente General Regional- Jefes de Oficinas Regionales- Gerentes Regionales

SUBGERENCIAREGIONAL 1

SUBGERENCIAREGIONAL 2

SUBGERENCIAREGIONAL 3

SUBGERENCIAREGIONAL 4

GOBERNACIÓNREGIONAL

SECRETARÍAGENERAL

SECRETARÍAGENERAL

GERENCIAREGIONAL 1

GERENCIAREGIONAL 2

GERENCIAGENERAL REGIONAL

GERENCIAMUNICIPAL

NIVEL REGIONAL NIVEL LOCAL

OFICINA DEPLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTO

OFICINA 1 OFICINA 1OFICINA 2 OFICINA 2OFICINA 3 OFICINA 3OFICINA 4 OFICINA 4

OFICINA DEPLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTO

¿QUIÉNES CONFORMAN EL GTGRD?¿QUIÉNES CONFORMAN EL GTGRD?

Elaborar el Reglamento Interno de Funcionamiento del Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres.

Elaborar un Programa Anual de Actividades en Gestión del Riesgo de Desastres con asignación presupuestal.

Articular la Gestión del Riesgo de Desastres a nivel interno y externo de la entidad en sus tres componentes y siete procesos.

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

S/.

Incorporar los componentes y procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres, en los documentos de gestión de la entidad, como: El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Manual de Perfil de Puestos (MPP) Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Cuadro de Asignación de Personal (CAP)

Incorporar los componentes y procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres en los documentos de planificación, como: El Plan de Ordenamiento Territorial Plan de Desarrollo Concertado Regional Plan de Desarrollo Concertado Local Presupuesto Participativo Plan Estratégico Sectorial Multianual

Los Grupos de Trabajo para la Gestión del

Riesgo de Desastres

paraimplementar

paraimplementar

LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES IMPLEMENTAN LA GRD

GestiónProspectiva

GestiónCorrectiva

GestiónReactiva

CENEPRED

INDECI

reciben

del

AsistenciaTécnica

FUNCIONES DELPRESIDENTE DEL GTGRD

FUNCIONES DELSECRETARIO TÉCNICO DEL GTGRD

Convocar y presidir las sesiones del GTGRD.

Convocar a los Directivos Superiores de otras unidades orgánicas y funcionarios de los tres niveles de gobierno,

exclusivamente para consulta, cuando la necesidad lo requiera.

Apoyar y promover acciones conjuntas con otras instancias de articulación y participación para la Gestión del Riesgo

de Desastres.

Declarar en sesión permanente al GTGRD, en caso de emergencia o desastre.

Solicitar a los integrantes del GTGRD los reportes de las actividades priorizadas, programadas y ejecutadas para la

Gestión del Riesgo de Desastres.

Constituir e implementar la Secretaría Técnica, así como designar un miembro del GTGRD del nivel directivo superior

para que ejerza las funciones de la Secretaría Técnica.

Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funcionamiento interno del Grupo de Trabajo.

Cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas para el Grupo de Trabajo.

Mantener el acervo documentario debidamente ordenado y actualizado.

Proponer el Reglamento Interno de Funcionamiento del Grupo de Trabajo.

Coordinar la elaboración de proyectos y normas para la GRD, a ser presentados por los integrantes del GTGRD, en el marco de sus competencias.

Integrar y consolidar las acciones en materia de GRD, que las unidades orgánicas integrantes del GTGRD, en el marco de sus competencias, propongan y acuerden.

Proponer al Presidente del GTGRD el Programa Anual de Actividades, y realizar el seguimiento de su ejecución.

Coordinar con los representantes de los órganos conformantes del Grupo de Trabajo para implementar y ejecutar los acuerdos tomados.

Proponer al Presidente del GTGRD el proyecto de agenda de las sesiones y llevar el registro de actas.

Organizar las reuniones del Grupo de Trabajo convocadas por el Presidente del GTGRD.

www.cenepred.gob.pe

“Promoviendo Cultura de Prevención”

La presente publicación ha sido financiada por la Unión Europea. El contenido de la misma es responsabilidad exclusiva del autor y en ningún caso debe considerarse que refleja los puntos de vista de la Unión Europea.