TRAMITE DOCUMENTARIO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

Facultad de ingeniera de minas, geologa y civil

Escuela de formacin profesional de ingeniera de sistemas

SISTEMA WEB DE TRAMITE DOCUMENTARIO PARA LA UNSCH AYACUCHO, 2015

INTEGRANTES : ESPINOZA MENDOZA, Yony

: GOMEZ PRADO, Feliciano

: PEREZ HUAMANI, Andor Jetfrey

: PILLACA HUACCACHI, Florabel

: REGINALDO HUAMAN, Rafael

: SANTIAGO QUISPE, Caleb R

DOCENTE : ING. RICHARD ZAPATA CASAVERDE

CURSO : SISTEMAS DE INFORMACION II

AYACUCHO PER

2015

2

CONTENIDO

CAPITULO I

1ANALISIS DE REQUISITOS4

1.1 MODELO DE NEGOCIO ........................................................................................................ 4

1.1.1 PROBLEMTICA ................................................................................................................... 5

1.1.2 SOLUCIN DE LA PROBLEMTICA. ..................................................................................... 5

1.2 REQUISITOS FUNCIONALES ................................................................................................. 6

1.3 REQUISITOS NO FUNCIONALES ........................................................................................... 8

1.4 GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................................... 8

1.5 MODELO DE DOMINIO INICIAL ......................................................................................... 10

1.6 MODELADO DE CASOS DE USO ......................................................................................... 11

1.7 LISTA DE CASOS DE USO ................................................................................................... 13

1.8 DIAGRAMA DE PAQUETES DE CASOS DE USO .................................................................. 15

1.9 DIAGRAMA DE CASOS DE USO POR PAQUETE .................................................................. 15

1.9.1 PAQUETE ACTORES ........................................................................................................... 15

1.9.2 DIAGRAMA DE PAQUETE GESTIN DE TRMITE .............................................................. 16

1.9.3 PAQUETE GESTIN PROCESO ........................................................................................... 17

1.9.4 PAQUETE GESTION DE NOTIFICACION .............................................................................. 18

1.9.5 PAQUETE GESTION DE REPORTES ..................................................................................... 19

1.10 PROTOTIPOS DE LOS CASOS DE USO ................................................................................ 20

1.11 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO ............................................................................... 23

CAPITULO II

2REVISION DE REQUISITOS32

2.1 REVISION DE REQUISITOS FUNCIONALES ......................................................................... 32

2.2 REVISION DE MODELO DE DOMINIO ............................................................................... 34

2.3 REVISION DE CASO DE USO ............................................................................................... 35

2.4 LISTA DE CASOS DE USO DESAMBIGUADO ....................................................................... 37

2.5 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO DESAMBIGUADOS ................................................. 38

CAPITULO III

3ANALISIS Y DISEO PRELIMINAR52

3.1 DIGRAMA DE ROBUSTEZ ................................................................................................... 52

3.2 DIAGRAMA DE CLASES ...................................................................................................... 54

3

CAPITULO IV

4ARQUITECTURA TECNICA55

4.1 DIAGRAMA DE COMPONENTES ........................................................................................ 55

4.2 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE .............................................................................................. 56

4

CAPITULO I

1 ANALISIS DE REQUISITOS

1.1 MODELO DE NEGOCIO

La Oficina de Trmite Documentario y archivo central es el rgano de la

Secretara General, encargado de velar por la adecuada gestin documental

en la universidad nacional de san Cristbal de huamanga.

Artculo 42 funciones de la oficina de trmite documentario y archivo central

(ROF unsch)

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Oficina

General sobre las actividades de su competencia e informar

peridicamente al Rector;

b) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar programas de actividades de

comunicacin, informacin y difusin de la Universidad;

c) Mantener permanentemente la buena imagen institucional de la

Universidad;

d) Mantener actualizado el directorio de otras institucionales pblicas y

privadas;

e) Establecer y mantener relacin con las diferentes instituciones locales,

regionales, nacionales e internacionales;

f) Editar, difundir y archivar las comunicaciones escritas, radiales y

audiovisuales acerca del quehacer universitario;

g) Conducir el protocolo en los actos oficiales;

h) Preparar las conferencias de prensa, as como la glosa clasificada de

exposiciones dela Alta Direccin;

i) Informar a la opinin universitaria y al pblico general, sobre principales

actividades del quehacer universitario que incida en el progreso y

desarrollo de su mbito de influencia y del pas;

j) Desarrollar una poltica de comunicacin con el exterior, con el objeto

de fortalecer la imagen de la Universidad;

k) Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y radio

antes de la divulgacin pblica;

5

l) Brindar asesoramiento a los rganos de la Universidad en asuntos de su

competencia; y

m) Planificar, organizar y conducir la realizacin de eventos literarios,

cientficos y culturales dentro y fuera de la comunidad universitaria.

1.1.1 PROBLEMTICA

En la oficina tramite documentario la recepcin de solicitudes de

trmite es en forma fisica y adems de ello el documento de tramite tiene que

pasar por todas la oficinas, lo cual dificulta su labor al secretario o al jefe de

secretaria.

Por otro lado es tedioso de ubicar algn tipo de documento que le soliciten,

estas presentan prdidas y equivocaciones a la hora del envo y recepcin de

la correspondencia.

Los requisitos para tramitar algn documento no estn bien especificados y los

solicitantes a veces no los cumplen.

Los archivos ocupan mucho espacio fsico y se deterioran.

1.1.2 SOLUCIN DE LA PROBLEMTICA.

La solucin propuesta es desarrollar una aplicacin web que pueda

mejorar el proceso de trmite documentario.

Ventajas:

A. integracin de datos de todos los solicitantes (alumno, egresado,

graduado, trabajador)

B. Mejorar el proceso de consultas de informacin del solicitante.

C. Tener mejor control en el envo y recepcin de los documentos en

trmite de la correspondencia.

6

1.2 REQUISITOS FUNCIONALES

N.Req. REQUISITOS FUNCIONALES

ReqF01 El solicitante (alumno, egresado, graduado, titulado y/o

trabajador) debe seleccionar el trmite que desea realizar.

ReqF02 El sistema debe permitir mostrar los requisitos por tipo trmite a

realizar.

ReqF03 El sistema debe permitir mostrar el formulario de solicitud.

ReqF04 El sistema debe permitir llenar el formato de solicitud al

solicitante.

ReqF05 El sistema debe permitir mostrar el formulario de Declaracin

Jurada.

ReqF06 El sistema debe permitir llenar el formato de Declaracin Jurada

por el solicitante.

ReqF07 El sistema debe permitir al solicitante imprimir o guardar la

Declaracin Jurada.

ReqF08 El sistema debe permitir asignar un cdigo de trmite.

ReqF09 El solicitante debe ser capaz de enviar la solicitud a la oficina de

trmite documentario va internet.

ReqF10 El sistema debe permitir imprimir y/o guardar la solicitud

generada.

ReqF11 El sistema debe permitir buscar al solicitante la solicitud

generada para imprimir.

ReqF12 El sistema debe permitir iniciar sesin al Jefe de secretaria y al

secretario de trmite documentario a travs de su cuenta.

ReqF13 El sistema debe permitir mostrar lista de mensajes recibidos de

los usuarios.

ReqF14 El sistema debe permitir mostrar los mensajes recibidos de los

usuarios.

ReqF15 El sistema debe permitir mostrar lista de solicitudes recibidos de

los solicitantes.

ReqF16 El sistema debe permitir mostrar la solicitud de un solicitante.

ReqF17 El sistema debe permitir al secretario buscar el trmite solicitado

de acuerdo a determinados a filtros de bsqueda ingresados.

7

ReqF18 El sistema debe permitir mostrar los datos del solicitante y el

trmite a realizar.

ReqF19 El secretario debe ser capaz de verificar los datos del solicitante

y el trmite a realizar.

ReqF20 El secretario debe ser capaz de validar la solicitud enviada por

el solicitante.

ReqF21 El sistema debe permitir al secretario almacenar los requisitos

digitalizados dependiendo al tipo de trmite.

ReqF22 El sistema debe permitir al secretario enviar los documentos y

requisitos digitalizados dependiendo al tipo de trmite.

ReqF23 El secretario debe notificar al usuario a travs de un mensaje a la

bandeja de usuario si los requisitos estn incompletos o no tienen

valides.

ReqF24 El secretario debe responder al usuario a travs de un mensaje.

ReqF25 El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de solicitud.

ReqF26 El sistema debe asignar un cdigo de trmite.

ReqF27 El secretario debe registrar el cargo de Memos, Cartas y Oficios.

ReqF28 El sistema debe permitir al secretario almacenar el documento

(Memorndum, carta, oficio) digitalizado.

ReqF29 El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de Memos,

Cartas y Oficios.

ReqF30 El secretario debe registrar el cargo de Correspondencia.

ReqF31 El sistema debe permitir al secretario almacenar el documento de

correspondencia digitalizado.

ReqF32 El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de

Correspondencia.

ReqF33 El sistema debe permitir al usuario (alumno, egresado, graduados,

titulados, trabajador, personas o instituciones interesadas) consultar

el estado de proceso de trmite.

ReqF34 El sistema debe permitir generar reporte de los trmites realizados.

Tabla N 1.1: Requisitos funcionales

8

1.3 REQUISITOS NO FUNCIONALES

N REQUISITOS NO FUNCIONALES

ReqN.01 El software debe ser una aplicacin web estndar y amigable y fcil

de uso.

ReqN.02 El software no debe tardar ms de 20 segundos en mostrar los

resultados de la bsqueda. Si se tiene este caso el sistema detiene la

bsqueda

ReqN.03 El software debe tener comunicacin con un sistema de correo

electrnico.

ReqN.04 El sistema debe estar en la capacidad de garantizar que la

informacin no sea usurpada ni tergiversar por terceros

manteniendo la confidencialidad.

ReqN.05 El software debe tener una arquitectura estndar para facilitar su

mantenimiento.

ReqN.06 El sistema debe ser soportado por las diferentes plataformas

garantizando su portabilidad.

ReqN.07 El software debe mantener un formato estndar en todos los

listados.

ReqN.08 El sistema debe generar la enumeracin secuencial de

memorndum, acta, oficio transcrito, resolucin de consejo,

asamblea universitaria y rectoral.

Tabla N 1.2: Requisitos no funcionales

1.4 GLOSARIO DE TERMINOS

Solicitante Tipo trmite Usuario

Alumno Solicitud Requisito

digitalizado

Egresado Declaracin Jurada Memos

Graduado Oficina de trmite

documentario

Cartas

Titulado Jefe de secretaria Oficios

Trabajador Secretario Documento

9

Trmite

Documentario

Cuenta Correspondencia

Requisito Mensaje Cargo

Institucin Persona

Tabla N 1.3 glosario de trminos

10

1.5 MODELO DE DOMINIO INICIAL

Figura N 1.1: modelo de dominio inicial

11

1.6 MODELADO DE CASOS DE USO

REQUISITOS FUNCIONALES CASOS DE USO

ReqF01: El solicitante (alumno, egresado,

graduado, titulado y/o trabajador) debe

seleccionar el trmite que desea realizar.

ReqF02: El sistema debe permitir mostrar los

requisitos por tipo trmite a realizar.

CU 01: Mostrar requisitos

por tipo de trmite.

ReqF03: El sistema debe mostrar el formulario de

solicitud.

ReqF04: El solicitante debe llenar el formato de

solicitud.

CU 02: Llenar formato

de solicitud.

ReqF05: El sistema debe mostrar el formulario de

Declaracin Jurada.

ReqF06: El solicitante debe llenar el formato de

Declaracin Jurada.

ReqF07: El sistema debe permitir al solicitante

imprimir o guardar la Declaracin Jurada.

CU 03: Generar

Declaracin Jurada

ReqF08: El sistema debe asignar un cdigo de

trmite.

ReqF09: El solicitante debe ser capaz de enviar la

solicitud a la oficina de trmite documentario va

internet.

ReqF10: El sistema debe permitir imprimir y/o

guardar la solicitud generada.

CU 04: Generar y enviar

solicitud.

ReqF11: El sistema debe permitir buscar al

solicitante la solicitud generada para imprimir.

CU 05: Buscar e imprimir

solicitud.

ReqF12: El sistema debe permitir iniciar sesin al

Jefe de secretaria y al secretario de trmite

documentario a travs de su cuenta.

CU 06: Iniciar sesin.

12

ReqF13: El sistema debe permitir mostrar lista de

mensajes recibidos de los usuarios.

ReqF14: El sistema debe permitir mostrar los

mensajes recibidos de los usuarios.

CU 07: Mostrar mensajes

enviados al secretario.

ReqF15: El sistema debe permitir mostrar lista de

solicitudes recibidos de los solicitantes.

ReqF16: El sistema debe permitir mostrar la solicitud

de un solicitante.

CU 08: Mostrar solicitud

por tramitar

ReqF17: El sistema debe permitir al secretario

buscar el trmite solicitado con el cdigo de

trmite.

CU 09: Buscar el trmite

solicitado.

ReqF18: El sistema debe mostrar los datos del

solicitante y el trmite a realizar.

ReqF19: El secretario debe verificar los datos del


ReqF20: El secretario debe validar la solicitud

enviada por el solicitante.

CU 10: Verificar datos

del solicitante.


almacenar los requisitos digitalizados

dependiendo al tipo de trmite.


enviar los documentos y requisitos digitalizados

dependiendo al tipo de trmite.

CU 11: Adjuntar

Requisitos

ReqF23: El secretario debe notificar al usuario a

travs de un mensaje a la bandeja de usuario si los

requisitos estn incompletos o no tienen valides.

ReqF24: El secretario debe responder al usuario a

travs de un mensaje.

CU 12: Notificar Usuario


mostrar el cargo de solicitud.

CU 13: Mostrar Cargo

solicitud

13

ReqF26: El sistema debe asignar un cdigo de

trmite.

ReqF27: El secretario debe registrar el cargo de

Memos, Cartas y Oficios.


almacenar el documento (Memorndum, carta,

oficio) digitalizado.

CU 14: Registrar Cargo,

Memos, Cartas y

Oficios.


mostrar el cargo de Memos, Cartas y Oficios.

CU 15: Mostrar Cargo

Memos, Cartas y

Oficios.


Correspondencia.


almacenar el documento de correspondencia

digitalizado.

CU 16: Registrar

Correspondencia


mostrar el cargo de Correspondencia.

CU 17: Mostrar

Correspondencia

ReqF33: El sistema debe permitir al usuario

(alumno, egresado, graduados, titulados,

trabajador, personas o instituciones interesadas)

consultar el estado de proceso de trmite.

CU 18: Mostrar Estado

de trmite.

ReqF35: El sistema debe permitir generar reporte

de los trmites realizados.

19: Generar Reporte de

Trmite Documentario.

Tabla N1.4: Modelado de los casos de uso

1.7 LISTA DE CASOS DE USO

N CASO DE USO

CU 01 Mostrar requisitos por tipo de trmite.

CU 02 Llenar formato de solicitud.

CU 03 Generar declaracin Jurada.

CU 04 Generar y enviar solicitud.

14

CU 05 Buscar e imprimir solicitud.

CU 06 Iniciar sesin.

CU 07 Mostrar mensajes enviados al secretario.

CU 08 Mostrar solicitud por tramitar.

CU 09 Buscar el trmite solicitado.

CU 10 Verificar datos del solicitante.

CU 11 Adjuntar Requisitos.

CU 12 Notificar Usuario.

CU 13 Mostrar Cargo solicitud.

CU 14 Registrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.

CU 15 Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.

CU 16 Registrar Correspondencia.

CU 17 Mostrar Correspondencia.

CU 18 Consultar estado de proceso.

CU 19 Mostrar mensaje de usuario.

CU 20 Generar Reporte de Trmite Documentario.

Tabla N 1.5: Lista de casos de uso.

15

1.8 DIAGRAMA DE PAQUETES DE CASOS DE USO

Figura N 1.2: Diagrama de paquetes

1.9 DIAGRAMA DE CASOS DE USO POR PAQUETE

1.9.1 PAQUETE ACTORES

Figura N 1.3: Diagrama de casos de uso del paquete actores

16

1.9.2 DIAGRAMA DE PAQUETE GESTIN DE TRMITE

Figura N 1.4: diagrama caso de uso de paquete gestin de trmite

17

1.9.3 PAQUETE GESTIN PROCESO

Figura N 1.5: diagrama de caso de uso de paquete de gestin proceso.

18

1.9.4 PAQUETE GESTION DE NOTIFICACION

Figura N 1.6: Diagrama de casos de uso de paquete gestin de

notificacin

19

1.9.5 PAQUETE GESTION DE REPORTES

Figura N 1.7: Diagrama de casos de uso de paquete gestin reportes.

20

1.10 PROTOTIPOS DE LOS CASOS DE USO

Figura N 1.3 Prototipo de Interfaz Bsica, CU01. Mostrar requisitos por tipo

de trmite

Figura N 1.4 Prototipo de Interfaz Bsica, CU02. Llenar formato de solicitud.

21

Figura N 1.5 Prototipo de Interfaz Bsica, CU03. Generar Declaracin

Jurada.

Figura N 1.6 Prototipo de Interfaz Bsica, CU06. Iniciar sesin.

22

Figura N 1.7 Prototipo de Interfaz Bsica, CU07. Mostrar mensajes enviados

al secretario

Figura N 1.8 Prototipo de Interfaz Bsica, CU14. Registrar Cargo Memos, Cartas

y Oficios.

23

1.11 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO

CASO DE USO DESCRIPCION

CU 01: Mostrar

requisitos por tipo

de trmite.

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en la opcin Mostrar

requisitos, el sistema le muestra la interfaz Mostrar

Requisitos con la opcin tipo de trmite y el botn

Ver Requisitos.

2. El solicitante selecciona una opcin del tipo de

trmite, y hace clic en el botn Ver Requisitos, el

sistema le muestra los requisitos de la opcin

seleccionada.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn Ver Requisitos y

sistema muestra un mensaje de error "Seleccione una

opcin, para mostrar los requisitos".


CU 02: Llenar

formato de

solicitud.

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en el botn siguiente y el

sistema le muestra la interfaz Formato de Solicitud

con los datos del solicitante (DNI, Apellido Paterno,

Apellido Materno, Nombres y el botn de bsqueda).

2. El solicitante llena el Fundamento del Pedido, y hace

clic en el botn generar, el sistema muestra la interfaz

Generar Solicitud.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn Generar y el sistema

muestra un mensaje de error "Todos los campos deben estar

llenos.

24


CU 03: Generar

Declaracin Jurada.

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en la opcin Generar

Declaracin Jurada, el sistema le muestra la

interfaz Formato de Declaracin Jurada.

2. El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el

botn de bsqueda y el sistema le genera la

Declaracin Jurada con sus datos.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn bsqueda y el

sistema muestra un mensaje de error "Su DNI es

incorrecto.


CU 04:

Generar y

enviar

solicitud.

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en el botn Generar la interfaz

Formato Solicitud y el sistema le muestra la interfaz

Generar Solicitud con el cdigo de trmite, vista

previa de la solicitud generada.

2. El solicitante hace clic en el botn Generar el sistema

guarda y enva, le muestra un mensaje de confirmacin

su solicitud ha sido enviada correctamente tiene 5 das

hbiles para regularizar su trmite.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn Enviar y el sistema

muestra un mensaje de error "Su Solicitud no ha sido enviado

correctamente intente ms tarde.

25


CU 05: Buscar e

imprimir solicitud.

Curso Bsico

1. El Solicitante hace clic en el botn Buscar Solicitud

en la interfaz del men principal, el sistema muestra

la interfaz Buscar Solicitud.

2. El Solicitante ingresa su nmero de D.N.I. y luego le

da clic en el botn Buscar para buscar su solicitud.

Curso Alterno

El sistema muestra un mensaje de error si el D.N.I. no est

registrado o es errneo.


CU 06: Iniciar

sesin.

Curso Bsico

1. El Secretario o el Jefe de Secretaria hace clic en el

botn Iniciar Sesin en la interfaz del men

principal, el sistema muestra la interfaz Iniciar

Sesin.

2. El Secretario o el Jefe de Secretaria ingresa su

nombre de usuario y contrasea y luego le da clic

en el botn INGRESAR para inician sesin.

Curso Alterno

El sistema muestra un mensaje de error si el password o la

cuenta son errneas.

26


CU 07: Mostrar

mensajes enviados al

secretario.

Curso Bsico

El Sistema muestra la interfaz Mostrar Mensaje luego

que el secretario o el Jefe de Secretaria inicia sesin

donde se le muestra todos los mensajes enviados.

Curso Alterno

El sistema muestra un mensaje de error si la interfaz

Mostrar Mensaje no cargo correctamente.


CU 08: Mostrar

solicitud por

tramitar.

Curso Bsico

El Sistema muestra la interfaz Mostrar Solicitudes Por Tramitar

luego que el secretario o el Jefe de Secretaria hace clic en el

botn Mostrar Solicitudes, donde se le muestra las

solicitudes enviadas para tramitar.

Curso Alterno

El sistema muestra un mensaje de error si la interfaz Mostrar

Solicitudes Por Tramitar no cargo correctamente.


CU 09: Buscar el

trmite solicitado.

Curso Bsico

El secretario hace clic en la opcin Buscar Solicitud, el

sistema muestra la interfaz con los campos o criterios de

bsqueda.

27

Curso Alterno

1. El secretario elige modificar la solicitud.

2. El secretario elige eliminar solicitud.


CU 10: Verificar

datos del

solicitante.

Curso Bsico

El secretario hace clic en el botn verificar, cuando se

encuentre en la interfaz Agregar Destinatario, el sistema

muestra la interfaz Verificar Datos para comprobar que

los datos estn correctos.

Curso Alterno

Cuando la verificacin fue rechazada el secretario elige la

opcin enviar mensaje a usuario.


CU 11: Adjuntar

Requisitos.

Curso Bsico

El secretario elige la opcin adjuntar requisito, el sistema

muestra la interfaz Ajuntar Requisito, para adicionar

documentos adicionales al documento de trmite.

Curso Alterno

Si no cumple todos los requisitos adjuntados, el secretario

enva mensaje al usuario.

28


CU 12:

Notificar

Usuario.

Curso Bsico

El secretario estando en la interfaz Agregar Asunto de

Solicitud, elige la opcin notificar; el sistema muestra la

interfaz Notificar Usuario, para enviar mensajes de

regularizacin al usuario.

Curso Alterno

El secretario elige modificar la notificacin enviada.


CU 13: Mostrar

Cargo solicitud.

Curso Bsico

1. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en la

opcin Mostrar Cargo Solicitud, el sistema le muestra

la interfaz Cargo Solicitud.

2. El secretario o Jefe de Secretaria selecciona la fecha y

hace clic en el botn actualizar, el sistema le

muestra los cargos de las solicitudes con sus

especificacin.

Curso Alterno

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en el botn

actualizar y el sistema muestra un mensaje de error "No se

pudo mostrar los cargos de solicitudes, intente de nuevo".


CU 14:

Registrar

Cargo Memos,

Curso Bsico

El secretario hace clic en el botn Generar en la interfaz del

29

Cartas y

Oficios

secretario, el sistema muestra la interfaz

RegistrarCargoMemosCartasOficios, mostrando el formulario

para ingresar datos.

Curso Alterno

El secretario hace clic en el botn Generar, el sistema no

muestra nada.


CU 015:

Mostrar Cargo

Memos,

Cartas y

Oficios

Curso Bsico

El secretario hace clic en el botn Mostrar en la interfaz del

secretario, el sistema muestra la interfaz

MostrarCargoMemosCartasOficios mostrando una tabla con

los datos registrados.

Curso Alterno

El secretario hace clic en el botn Mostrar, el sistema no

muestra nada.


CU 16: Registrar

Correspondencia.

Curso Bsico

El secretario hace clic en el botn Generar en la

interfaz del secretario, el sistema muestra la interfaz

RegistrarCorrespondencia mostrando el formulario

para ingresar datos.

Curso Alterno

El secretario hace clic en el botn Generar, el

sistema no muestra nada.

30


CU 17: Mostrar

Correspondencia.

Curso Bsico

El secretario hace clic en el botn Mostrar en la

interfaz del secretario, el sistema muestra la interfaz

MostrarCorrespondencia mostrando una tabla con

los datos registrados.

Curso Alterno

El secretario hace clic en el botn Mostrar, el sistema

no muestra nada.


CU 18:

Consultar

Tramite.

Curso Bsico

El Solicitante hace clic en el la opcin Consultar Tramite, el

sistema muestra la interfaz Consultar Tramite, el secretario

hace clic en el botn ingresar y el sistema ingresa.

Curso Alterno

El sistema muestra mensaje de error.


CU 19: Mostrar

mensaje de

usuario.

Curso Bsico

El Solicitante hace clic en el la opcin crear mensaje

usuario, el sistema muestra la interfaz crear mensaje

usuario, el secretario hace clic en el botn enviar y el

sistema enva su mensaje.

31

Curso Alterno

El sistema muestra mensaje de error.


CU 20: Generar

Reporte de Trmite

Documentario.

Curso Bsico

El secretario hace clic en el la opcin Generar

Reporte de Trmite Documentario, el sistema muestra

la interfaz Generar Reporte tramite documentario el

secretario hace clic en el botn Generar y el sistema

muestra Reporte tramite documentario.

Curso Alterno

El sistema muestra mensaje de error

32

CAPITULO II

2 REVISION DE REQUISITOS

2.1 REVISION DE REQUISITOS FUNCIONALES

NReq. REQUISISTOS FUNCIONALES

ReqF01 El sistema debe permitir iniciar sesin al Jefe de secretaria y al

secretario de trmite documentario a travs de su cuenta de usuario.

ReqF02 El sistema debe permitir mantener la cuenta del usuario

ReqF03 El solicitante (alumno, egresado, graduado, titulado y/o trabajador)

debe seleccionar el trmite que desea realizar.

ReqF04 El sistema debe permitir mostrar los requisitos por tipo trmite a

realizar.

ReqF05 El Sistema debe permitir mostrar el formato de solicitud para que el

solicitante pueda escribir en los campos del formulario.

ReqF06 El solicitante debe ser capaz de enviar la solicitud a la oficina de

trmite documentario va internet.

ReqF07 El sistema debe permitir mostrar el formulario de Declaracin Jurada

para que el solicitante pueda llenar los campos del formato.

ReqF08 El sistema debe permitir asignar un cdigo por tipo de trmite.

ReqF09 El sistema debe permitir mostrar notificacin de lista de solicitudes

recibidos.

ReqF10 El sistema debe permitir mostrar la lista de solicitudes recibidos de los

solicitantes, segn determinados filtros de bsqueda (fecha, asunto,

tipo, nombre solicitante) ingresados por el secretario.

ReqF11 El sistema debe permitir mostrar la solicitud enviada del solicitante.

ReqF12 El sistema debe permitir mostrar los datos del solicitante y el trmite a

realizar.

ReqF13 El secretario debe ser capaz de verificar los datos del solicitante y el

trmite a realizar asi poder validar.

ReqF14 El sistema debe permitir al secretario buscar el trmite solicitado de

acuerdo a determinados a filtros de bsqueda (tipo) ingresados.

ReqF15 El sistema debe permitir al secretario almacenar los requisitos

digitalizados dependiendo al tipo de trmite.

33

ReqF16: El sistema debe permitir al secretario notificar al usuario a travs de

un mensaje a la bandeja de usuario si los requisitos estn

incompletos o no tienen valides.

ReqF17: El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de solicitud.

ReqF18: El sistema debe permitir asignar un cdigo por tipo de trmite

Enviado.

ReqF19: El secretario debe registrar el cargo de Memos, Cartas y Oficios.

ReqF20: El sistema debe permitir al secretario almacenar el documento

(Memorndum, carta, oficio) digitalizado.

ReqF21: El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de Memos,

Cartas y Oficios.

ReqF22: El secretario debe registrar el cargo de Correspondencia.

ReqF23: El sistema debe permitir al secretario almacenar el documento de

correspondencia digitalizado.

ReqF24: El sistema debe permitir al secretario mostrar el cargo de

Correspondencia.

ReqF25: El sistema debe permitir al usuario (alumno, egresado, graduados,

titulados, trabajador, personas o instituciones interesadas) consultar

el estado de proceso de trmite.

ReqF26: El sistema debe permitir generar reporte de los trmites realizados.

Tabla N2.1: Revisin de los requisitos funcionales

34

2.2 REVISION DE MODELO DE DOMINIO

Figura N 2.1: Modelo de dominio actualizado

35

2.3 REVISION DE CASO DE USO

REQUISITOS FUNCIONALES CASO DE USO

ReqF01: El sistema debe permitir iniciar sesin al Jefe de

secretaria y al secretario de trmite documentario a

travs de su cuenta de usuario.

CU 01: iniciar

sesin.

ReqF02: El sistema debe permitir mantener la cuenta del

usuario

CU 02: Mantener

cuenta de usuario

ReqF03: El solicitante (alumno, egresado, graduado,

titulado y/o trabajador) debe seleccionar el trmite que

desea realizar.

ReqF04: El sistema debe permitir mostrar los requisitos por

tipo trmite a realizar.

CU 03: Mostrar

requisitos por tipo

de trmite.

ReqF05: El Sistema debe permitir mostrar el formato de

solicitud para que el solicitante pueda escribir en los

campos del formulario.

ReqF06: El solicitante debe ser capaz de enviar la solicitud

a la oficina de trmite documentario va internet.

CU 04: Generar

solicitud.

ReqF07: El sistema debe permitir mostrar el formulario de

Declaracin Jurada para que el solicitante pueda llenar

los campos del formato e imprimir.

CU 05: Generar

declaracin

jurada.

ReqF08: El sistema debe permitir asignar un cdigo por

tipo de trmite Recibido.

CU 06: Enviar

solicitud

ReqF09: El sistema debe permitir mostrar notificacin de

lista de solicitudes recibidos.

ReqF10: El sistema debe permitir mostrar la lista de

solicitudes recibidos de los solicitantes, segn

determinados filtros de bsqueda (fecha, asunto, tipo,

nombre solicitante) ingresados por el secretario.

CU 07: Mostar

mensajes enviados

al secretario.

ReqF11: El sistema debe permitir mostrar la solicitud

enviada del solicitante.

ReqF12: El sistema debe permitir mostrar los datos del

CU 08: Mostrar

solicitud por

tramitar

36


ReqF13: El secretario debe ser capaz de verificar los datos

del solicitante y el trmite a realizar asi poder validar.

CU 09: Verificar

datos del

solicitante

ReqF14: El sistema debe permitir al secretario buscar el

trmite solicitado de acuerdo a determinados a filtros de

bsqueda (tipo) ingresados.

CU 10: Buscar el

trmite solicitado.

ReqF15: El sistema debe permitir al secretario almacenar

los requisitos digitalizados dependiendo al tipo de trmite.

CU 11: Adjuntar

Requisitos

ReqF16: El sistema debe permitir al secretario notificar al

usuario a travs de un mensaje a la bandeja de usuario si

los requisitos estn incompletos o no tienen valides.

CU 12: Notificar

Usuario

ReqF17: El sistema debe permitir al secretario mostrar el

cargo de solicitud.

CU 13: Mostrar

Cargo solicitud

ReqF18: El sistema debe permitir asignar un cdigo por

tipo de trmite Enviado.

ReqF19: El secretario debe registrar el cargo de Memos,

Cartas y Oficios.


el documento (Memorndum, carta, oficio) digitalizado.

CU 14: Registrar

Cargo,

Memorando,

Carta y Oficio.


cargo de Memos, Cartas y Oficios.

CU 15: Mostrar

Cargo

Memorando,

Carta y Oficio.


Correspondencia.


el documento de correspondencia digitalizado.

CU 16: Registrar

Correspondencia


cargo de Correspondencia.

CU 17: Mostrar

Correspondencia

ReqF25: El sistema debe permitir al usuario (alumno, CU 18: consultar

37

egresado, graduados, titulados, trabajador, personas o

instituciones interesadas) consultar el estado de proceso

de trmite.

Estado de trmite.

ReqF26: El sistema debe permitir generar reporte de los

trmites realizados.

CU 19: Generar

Reporte de

Trmite

Documentario.

Tabla N 2.2: Revisin del casos de uso.

2.4 LISTA DE CASOS DE USO DESAMBIGUADO

N C.U CASO DE USO

CU 01 Iniciar sesin.

CU 02 Mantener cuenta de usuario.

CU 03 Mostrar requisitos por tipo de trmite.

CU 04 Generar solicitud.

CU 05 Generar declaracin jurada.

CU 06 Enviar solicitud

CU 07 Mostar mensajes enviados al secretario.

CU 08 Mostrar solicitud por tramitar

CU 09 Verificar datos del solicitante

CU 10 Buscar el trmite solicitado.

CU 11 Adjuntar Requisitos

CU 12 Notificar Usuario

CU 13 Mostrar Cargo solicitud

CU 14 Registrar Cargo, Memos, Cartas y Oficios.

CU 15 Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios.

CU 16 Registrar Correspondencia

CU 17 Mostrar Correspondencia

CU 18 Consultar Estado de trmite.

CU 19 Generar Reporte de Trmite Documentario.

Tabla N2.3: Caso de uso Desambiguado.

38

2.5 DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO DESAMBIGUADOS


CU 01: iniciar

sesin.

Curso Bsico

1. El secretario o Jefe de Secretaria (usuario) hace clic

en la opcin Iniciar Sesin del men Login de la

pgina principal Tramite Documentario,

2. El sistema le muestra la interfaz Iniciar Sesin con los

datos de usuario (Nombre de Usuario, Contrasea y el

botn Ingresar).

3. El secretario o Jefe de Secretaria ingresa su Nombre

de usuario y contrasea en la interfaz "Iniciar Sesin",

luego hace clic en el botn "ingresar".

4. El sistema valida los datos ingresados por el usuario en

la base de datos.

5. El sistema muestra la interfaz "Mostrar mensajes

recibidos y los privilegios permitidos para el secretario

Curso Alterno


Ingresar y el sistema muestra un mensaje de error "El

Nombre de Usuario o contrasea son incorrectas".


CU 02:

Mantener

cuenta de

usuario

curso bsico

1. El secretario o Jefe de Secretaria debe estar logueado

en la aplicacin y debe pertenecer al rol de Usuario.

2. El sistema despliega un men con las actividades que

puede ejecutar el usuario.

3. El usuario elige la opcin de Actualizar usuario

4. El sistema muestra un formulario con la informacin

almacenada en la base de datos.

39

5. El usuario hace click en los datos que desea actualizar.

6. El usuario confirma la actualizacin de su informacin.

7. El sistema valida que la informacin del usuario este

completa.

8. El usuario recibe por pantalla la confirmacin de

actualizacin.

curso alterno

El usuario no ejecuta la modificacin y retorna al men

principal.


CU 03:

Mostrar

requisitos por

tipo de

trmite

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en la opcin Mostrar

requisitos del men Tramites de la pgina principal

Tramite Documentario.

2. El sistema le muestra la interfaz Requisitos de trmite

3. En la interfaz Requisitos de trmite, el solicitante

selecciona una opcin del tipo de trmite y hace clic

en el botn Ver Requisitos, el sistema le muestra los

requisitos de la opcin seleccionada y el botn

siguiente en la parte inferior de la interfaz Mostrar

Requisitos.

4. El Solicitante hace clic en el botn Siguiente y el

sistema muestra la interfaz Formato de Solicitud.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn Ver Requisitos y sistema

muestra un mensaje de error "Requisitos no encontrados".

40


CU 04:

Generar

solicitud.

Curso Bsico

El solicitante hace clic en el botn siguiente de la interfaz

Mostrar Requisitos y el sistema le muestra la interfaz Formato

de Solicitud con los datos del solicitante(DNI, Apellido

Paterno, Apellido Materno, Nombres y el botn de bsqueda),

Detalle Solicitud(solicita, Fundamento del Pedido) y los

botones(atrs, generar).

El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el botn de

bsqueda y el sistema le muestra los datos del solicitante en los

campos (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres).

El solicitante llena el Fundamento del Pedido, y hace clic en el

botn generar, el sistema muestra la interfaz Generar

Solicitud.

Curso alterno

El solicitante hace clic en el botn bsqueda y el sistema

muestra un mensaje de error "No est registrado en el sistema,

ingrese todos sus Datos.


CU 05:

Generar

declaracin

jurada.

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en la opcin Generar

Declaracin Jurada del men Tramites de la pgina

principal Tramite Documentario, el sistema le muestra

la interfaz Formato de Declaracin Jurada con la

opcin de buscar por DNI (DNI y el botn de

bsqueda).

2. El solicitante ingresa su DNI y hace clic en el botn de

bsqueda y el sistema le genera la Declaracin Jurada

41

con sus datos (Nombre completo, N de DNI y

Direccin) en la parte inferior de la interfaz Formato de

Declaracin Jurada.

3. El Solicitante hace clic en el botn Imprimir y el

sistema imprime la declaracin jurada.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn bsqueda y el sistema

muestra un mensaje de error "DNI no encontrado en el

sistema.

CASO DE

USO

DESCRIPCION

CU 06: Enviar

solicitud

Curso Bsico

1. El solicitante hace clic en el botn Generar la interfaz

Formato Solicitud y el sistema le muestra la interfaz

Generar Solicitud con el cdigo de trmite, vista

previa de la solicitud generada y los botones (atrs,

enviar).

2. El solicitante hace clic en el botn enviar el sistema

guarda y enva, le muestra un mensaje de

confirmacin su solicitud ha sido enviada

correctamente tiene 5 das hbiles para regularizar su

trmite.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn Enviar y el sistema

muestra un mensaje de error "Su Solicitud no ha sido enviado

correctamente intente ms tarde.

42


CU 07: Mostar

mensajes

enviados al

secretario

Curso Bsico


en la aplicacin


pestaa Mensaje de la interfaz del Secretario y el

sistema le muestra la interfaz Mensaje con los

mensajes recibidos y su especificacin (Fecha,

Remitente, Asunto, Estado, Ver mensaje).

3. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic sobre el

botn Ver y el sistema le muestra el mensaje en una

ventana de dialogo.

Curso Alterno

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en el botn Ver y

el sistema muestra un mensaje de error "Mensaje no

encontrado".


CU 08: Mostrar

solicitud por

tramitar

Curso Bsico


en la aplicacin.

2. En la aplicacin el El secretario o Jefe de Secretaria

hace clic en la pestaa Bandeja Solicitudes de la

interfaz del Secretario.

3. El sistema le muestra la interfaz Bandeja de

solicitudes con las solicitudes recibidos y su

especificacin (Fecha, Cdigo Tramite, Asunto,

Remitente y Estado).

43

Curso Alterno

El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en la pestaa

Bandeja Solicitudes y el sistema muestra un mensaje de

error "No se pudo mostrar la bandeja de solicitud intente de

nuevo".


CU 09:

Verificar datos

del solicitante

Curso Bsico

1. El secretario o Jefe de Secretaria debe estar

logueado en la aplicacin

2. En la aplicacin el secretario o Jefe de Secretaria

hace clic en el botn Buscar de la interfaz Buscar

Tramite

3. El sistema le muestra la ventana Verificar datos del

solicitante con los datos del solicitante (DNI,

Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres),

Solicitud (Vista de la solicitud), las oficinas, las

opciones (Falta adjuntar los requisitos completos,

Adjuntar Requisitos y subir ahora) y los botones

(atrs, Siguiente).

4. El secretario o Jefe de Secretaria selecciona la

oficina al cual enviara la solicitud y hace clic en el

botn Agregar y el sistema agrega la lista de todas

las oficinas a las cuales enviara la solicitud.


opcin Falta adjuntar los Requisitos completos y el

botn Siguiente el sistema le muestra la interfaz

Notificar Usuario y si el secretario o Jefe de

Secretaria hace clic en la opcin Adjuntar

Requisitos y subir ahora y el botn Siguiente el

sistemas muestra la interfaz Adjuntar Requisitos.

44

6. El sistema valida los requisitos adjuntados en la base

de datos.

Curso Alterno

El Secretario o Jefe de Secretaria hace clic en el botn

Siguiente y el sistema muestra un mensaje de error

"Seleccione una opcin antes de continuar y agregue

oficinas a donde se enviara la solicitud

CASO DE

USO

DESCRIPCION

CU 10: Buscar

el trmite

solicitado

Curso Bsico

1. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en la opcin

Buscar Solicitud del men Men Secretario de la

pgina principal Tramite Documentario, el sistema le

muestra la interfaz Buscar Tramite con la opcin de

buscar por Cdigo (Cdigo tramite y el botn Buscar

2. El secretario o Jefe de Secretaria ingresa el cdigo de

trmite del documento y hace clic en el botn Buscar

y el sistema muestra la interfaz Verificar datos del

solicitante.

Curso Alterno


desplegable "Oficina" y el sistema muestra un mensaje de error

"Oficina no encontrado".


CU 11:

Adjuntar

Curso Bsico

45

Requisitos


Adjuntar Requisitos y subir ahora y el botn

Siguiente de la interfaz Verificar datos del solicitante

y el sistemas muestra la interfaz Adjuntar Requisitos

con los datos del solicitante (Cdigo Tramite, Apellido

Paterno, Apellido Materno, Nombres), Tramite (Tipo

Tramite, Requisito 1, Requisito2, etc. de acuerdo al

trmite con sus respectivos botones Adjuntar) y el

botn Enviar.

2. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en el botn

Adjuntar del requisito 1 y selecciona el documento

adjuntar y el sistema adjunta el requisito seleccionado,

esto se realiza de manera similar hasta adjuntar todos

los requisitos de acuerdo al tipo de trmite

seleccionado.

3. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en el botn

Enviar y el sistema guarda la solicitud con los requisitos

adjuntos y enva la solicitud, le muestra un mensaje de

confirmacin Se adjunt y se envi la solicitud

correctamente hacia las oficinas correspondientes.

Curso Alterno


Enviar y el sistema muestra un mensaje de error "No se pudo

guardar los requisitos correctamente.


CU 12:

Notificar

Usuario

Curso Bsico


Falta adjuntar los requisitos completos y el botn

Siguiente de la interfaz Verificar datos del solicitante

46

y el sistemas muestra la interfaz Notificar Usuario con

los datos del solicitante (Cdigo Tramite, Apellido

Paterno, Apellido Materno, Nombres), Mensaje Tramite

(con un campo para escribir el mensaje al solicitante) y

el botn Enviar.

2. El secretario o Jefe de Secretaria escribe el mensaje

(Especifica los requisitos faltantes para realizar el

trmite) y hace clic en el botn Enviar, el sistema

enva el mensaje y muestra un mensaje de confirmacin

su mensaje fue enviado correctamente.

Curso Alterno


Enviar y el sistema muestra un mensaje de error "No se pudo

guardar el mensaje.


CU 13:

Mostrar

Cargo

solicitud

Curso Bsico


Mostrar Cargo Solicitud del men Men Secretario

de la pgina principal Tramite Documentario, el

sistema le muestra la interfaz Cargo Solicitud con la

opcin de fecha, el botn actualizar y su

especificacin (Fecha, Registro, Destinatario, Asunto,

Remitente, Recepcin).


hace clic en el botn actualizar, el sistema le muestra

los cargos de las solicitudes con sus especificacin

(Fecha, Registro, Destinatario, Asunto, Remitente,

Recepcin) realizadas en la fecha seleccionada.

47

Curso Alterno



pudo encontrar los cargos de solicitudes".


CU 14: Registrar

Cargo,

Memorando,

Carta y Oficio

Curso Bsico


opcin Registrar Cargos Memos, Cartas y Oficios

del men Men Secretario de la pgina principal

Tramite Documentario, el sistema le muestra la

interfaz Registrar Cargos Memos, Cartas y Oficios

con la opcin Tipo de Documento (Memo, Carta,

Oficio) y asunto, Remitente con la opcin Tipo

Origen(Oficina, Trabajador, Otro) y Origen,

Destinatario con la opcin Tipo Destinatario(Oficina,

Trabajador) y el botn Agregar, Adjuntar

2. Documento con el botn Adjuntar y el botn

Enviar .

3. El secretario o Jefe de Secretaria selecciona el Tipo

de Documento (Memo, Carta, Oficio), ingresa el

asunto, selecciona el Tipo de Origen (Oficina,

Trabajador, Otro) de remitente, ingresa el nombre del

remitente u origen, selecciona el Tipo de Destinatario,

agrega los Destinatario con el botn Agregar el

sistema le muestra la lista de destinatarios a los cuales

enviara el tipo de documento.

4. El secretario o Jefe de Secretaria hace clic en el

botn Adjuntar y selecciona el documento

adjuntar y el sistema adjunta el documento

seleccionado.

48


botn Enviar, el sistema guarda los datos y le

muestra un mensaje de confirmacin El documento

fue enviado a los destinatarios correctamente.

Curso Alterno


Enviar y el sistema muestra un mensaje de error "No se

pudo guardar el documento.


CU 15: Mostrar

Cargo Memos,

Cartas y

Oficios.

Curso Bsico


opcin Mostrar Cargo Memos, Cartas y Oficios del

men Men Secretario de la pgina principal


interfaz Cargo Memos, Cartas y Oficios con la opcin

de fecha, el botn actualizar y su especificacin

(Fecha, Registro, Destinatario, Asunto, Remitente,

Recepcin).


hace clic en el botn actualizar, el sistema le muestra

los cargos de los memos, cartas y oficios con sus

especificacin (Fecha, Registro, Destinatario, Asunto,

Remitente, Recepcin) realizadas en la fecha

seleccionada.

Curso Alterno



pudo encontrar los cargos de memos, cartas y oficios".

49


CU 16: Registrar

Correspondencia

Curso Bsico


opcin Registrar Correspondencia del men

Men Secretario de la pgina principal


interfaz Registrar correspondencia con la

opcin Tipo de Origen (Oficina, Trabajador, Otro)

y Origen, Destinatario con la opcin Tipo

Destinatario (Oficina, Trabajador, Otro) y el botn

Agregar, Adjuntar Documento con el botn

Adjuntar y el botn Enviar.

2. El secretario o Jefe de Secretaria selecciona el

Tipo de Origen (Oficina, Trabajador, Otro),

ingresa el origen, selecciona el Tipo de

Destinatario (Oficina, Trabajador, Otro), agrega

los Destinatario con el botn Agregar el

sistema le muestra la lista de destinatarios a los

cuales enviara el tipo de documento.


botn Adjuntar Documento y selecciona el

documento adjuntar y el sistema adjunta el

documento seleccionado.


botn Enviar y el sistema le muestra un mensaje

de confirmacin El documento fue guardado

correctamente.

Curso Alterno


"Enviar" y el sistema muestra un mensaje de error "No se

pudo guardar el documento".

50


CU 17: Mostrar

Correspondencia

Curso bsico


opcin Mostrar Correspondencia del men

Men Secretario de la pgina principal


interfaz Cargo Correspondencia con la opcin

de fecha, el botn actualizar y su

especificacin (Fecha, Destinatario, Tipo, Origen,

Recepcin).

2. El secretario o Jefe de Secretaria selecciona la

fecha y hace clic en el botn actualizar, el

sistema le muestra los cargos de las

correspondencias con sus especificacin (Fecha,

Destinatario, Tipo, Origen, Recepcin) realizadas

en la fecha seleccionada.

Curso Alterno


actualizar y el sistema muestra un mensaje de error

"No se pudo encontrar los cargos de correspondencia".


CU 18:

consultar

Estado de

trmite.

Curso Bsico

1. El Usuario hace clic en la opcin Consultar Tramite

del men Tramite de la pgina principal Tramite

Documentario, el sistema le muestra la interfaz

Consultar Tramite con la opcin Consultar por

Cdigo (Cdigo Tramite y el botn ingresar).

51

2. El Usuario ingresa el cdigo de trmite del documento

y hace clic en el botn Ingresar y el sistema muestra

la interfaz del Usuario.

Curso Alterno

El solicitante hace clic en el botn Ingresar y sistema

muestra un mensaje de error "Cdigo de Tramite no

encontrado".


CU 19: Generar

Reporte de Trmite

Documentario.

Curso Bsico


opcin Generar Reportes del men Men

Secretario de la pgina principal Tramite

Documentario, el sistema le muestra la interfaz

Generar Reporte con la opcin de Tipo de

Tramite, fecha (De, Hasta) y el botn Generar.

2. El secretario o Jefe de Secretaria selecciona el

Tipo Tramite, la fecha (De, Hasta) y hace clic en

el botn "Generar", el sistema le muestra el

reporte generado en formato PDF.

Curso Alterno


Generar y el sistema muestra un mensaje de error "

No se pudo encontrar el reporte, intente de nuevo".

52

CAPITULO III

3 ANALISIS Y DISEO PRELIMINAR

3.1 DIGRAMA DE ROBUSTEZ

Figura N 3.1 Diagrama de Robustez, CU01. Iniciar sesin.

Figura N 3.2 Diagrama de Robustez, CU02. Mostrar requisitos por tipo de

trmite.

53

Figura N 3.3 Diagrama de Robustez, CU03. Llenar formato de solicitud.

54

3.2 DIAGRAMA DE CLASES

55

CAPITULO IV

4 ARQUITECTURA TECNICA

4.1 DIAGRAMA DE COMPONENTES

56

4.2 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

TRAMITE DOCUMENTARIO

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