Tutorial google drive. ¿Cómo crear documentos en google Drive?
Google drive
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Google Drive – Mg. Santiago Jaramillo Página 1
https://www.google.com/intl/es-419/drive/using-drive/
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por
Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos
años como Google Docs. En esta entrada tengo la intención de explicarte algunas
de las muchas utilidades que como docente puedes aprovechar del servicio
Google Drive. Se trata a día de hoy de una excelente alternativa a Dropbox, por lo
que al almacenamiento en la nube se refiere. Para saber más sobre el uso de
Dropbox en el aula te remito al siguiente enlace.
¿Qué puedes crear con Google Drive?
Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados.
Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y
comentarios. Compartir, publicar e imprimir.
Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con
otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar
presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo.
Es compatible con Office yLibreoffice.
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Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y
fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.
Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas.
Conectar un formulario a una hoja de cálculo.
Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.
Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus
dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda
el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google
Drive.
¿Qué beneficios aporta Google Drive para ti y para tus alumnos?
Trabajo cooperativo
Autoevaluación
Plantillas
Comentarios en documentos.
Acceso al diccionario
Acceso al traductor
Múltiples revisiones de un mismo documento
Ahorro de papel
Uso compartido con las familias
Elaboración de documentos en tiempo real
Posibilidad de chat
Archivo automático de cualquier documento
Sustitución del USB por la nube
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10 aplicaciones para sacarle mayor provecho a Google Drive
Pues bien, Google Drive no se diferencia mucho de Dropbox por lo que no
sorprende poder encontrar aplicaciones de terceros que saquen bastante
provecho a sus cualidades, especialmente las inherentes a su naturaleza de
producto de Google: estabilidad, seguridad, soporte, velocidad, muchas veces
gratuidad, integración con otras herramientas de Google, etc. Aquí revisamos
algunas de las mejores que ya han sido creadas, varias de ellas en forma
de webapps para Google Chrome:
1. Attachments.me, enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive
Un panel de control para gestionar los archivos adjuntos que también permite
administrarlos directamente desde Gmail y enviarlos con un par de clics al sistema
de almacenamiento en la nube preferido, grupo en el que se incluye Google Drive.
Luego de instalarlo y darle permisos de acceso, aparecerá un botón azul (a la
derecha de los emails) que dice “Enviar a Google Drive”.
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2. DriveTunes, música vía streaming
Una muy sencilla opción para reproducir la música almacenada en Google
Drive vía streaming. Por ahora sólo reproduce MP3 aunque se puede usar su
versión de prueba con los más recientes cambios entre los que se incluye
reproducción de OGG y FLAC, un diseño alternativo con tonos oscuros, filtros
rápidos por Artistas y LastFM Scrobbling.
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3. DriveConverter, convertidor de documentos, imágenes y audio
Un útil convertidor que permite cambiar el formato de documentos (doc, docx, pdf,
txt, rtf,…), hojas de cálculo (xls, xlsx, csv, pdf,…), imágenes (png, gif, jpg,…) y
archivos de audio (mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg). Para usarlo, desde Google
Drive da clic derecho sobre el archivo a convertir, luego da clic en Abrir con y
finalmente en DriveConverter. Lo restante será elegir el formato de destino
adecuado y si se desea guardar una copia en GDrive o simplemente descargar los
resultados al PC.
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4. Neutron Drive, editor de código siempre sincronizado
Un excelente editor de código online que gracias a su integración con GDrive
permite disponer de múltiples ficheros y proyectos trabajando en ellos desde casi
cualquier equipo, siempre actualizados con los más recientes cambios gracias a
su eficiente sincronización.
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5. Rvl.io, crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi
Reveal.js es una librería para crear presentaciones al estilo Prezi pero escribiendo
directamente el código de las diapositivas y sus transiciones usando HTML y CSS.
Su creador ha desarrollado también un editor visual, Rvl.io, para facilitar el
proceso de creación y gestión de las presentaciones. Éste permite diseñar la
presentación y descargar (botón “Export”) los ficheros necesarios para su
ejecución en un navegador luego de guardarlos en el PC o, en este caso, en una
carpeta compartida públicamente en Google Drive (ver ejemplo).
Extra 1: GDrive también se puede usar como hostingpara sitios web
Por supuesto, con lo anterior podemos concluir que se pueden cargar archivos de
JavaScript, CSS y HTML archivos a una carpeta pública, la esencia de los que
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conforman una página web estándar. Las instrucciones para hacerlo realidad han
sido publicadas, como no podía ser de otra manera, usando el mismo sistema.
Una buena idea puede ser usarlo como hosting de pruebas.
6. expressFlow, encriptar archivos y almacenarlos
expressFlow es una eficiente herramienta con la que se pueden encriptar archivos
con sólo arrastrarlos y soltarlos, en tiempo récord (de ahí el “express” en su
nombre). Sin embargo, trabaja mejor aún integrado con Google Drive pues los
ficheros se pueden encriptar y guardar con un par de clics.
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7. Guardar en Google Drive, guardar imágenes y páginas web
Ésta es una extensión para Google Chrome que agrega un menú al clic derecho
del navegador para permitir guardar imágenes a Google Drive directamente desde
un sitio web. También es posible capturar páginas web en forma
de screenshots (de página completa o de sólo el contenido visible) en formato png
o los archivos de la página (código fuente) en formato HTML.
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Extra 2: Se pueden guardar también con “clic derecho >> Imprimir”
Otra opción veloz para capturar páginas web (en PDF) es a través del diálogo que
aparece al dar clic derecho en cualquier página y luego en “Imprimir…”; En la
secciónDestino de la parte lateral izquierda, donde aparece la referencia de la
impresora del PC, está el botón “Cambiar” que al pulsarlo desplegará entre
muchas opciones una que dice “Guardar en Google Drive”.
8. PicMonkey, editar fotos e imágenes
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Picmonkey, el sucesor de Picnik, es tal vez el mejor editor de fotos online existente
por su facilidad, por su cantidad de efectos y filtros, por sus herramientas de
decoración (marcos, formas, texturas, etc.), sus opciones para crear collages e
imágenes de portada para Facebook y, obviamente, por su integración con Google
Drive que permite empezar a editar con un par de clics las fotos almacenadas.
9. PDF Mergy, combinar documentos en PDF
Una muy sencilla herramienta para unir varios PDF con sólo arrastrarlos y soltarlos
hasta su interfaz. Con Google Drive ofrece además la posibilidad de seleccionarlos
con cuadros de verificación desde allí mismo o bien desde el panel de control de
Google Drive (luego de seleccionarlos, basta un clic derecho >> Abrir con >> PDF
Mergy. Por supuesto, los resultados se pueden guardar allí mismo.
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Extra 3: Con HelloSign incluso se les puede agregar una firma digital
Y ya que estamos hablando de ficheros en PDF, que más relacionado a estos que
las firmas digitales. Pues bien, con HelloSign se pueden diseñar firmas, ponerlas
en documentos en PDF y enviar los resultados por email. HelloSign, PDF Mergy,
Attachments.me y Google Drive: un cuarteto perfecto.
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10. Lucidchart y Gantter, diagramas y herramientas para la
gestión de proyectos colaborativos
LucidChart es una aplicación en HTML5 con un buen número de tipos de
diagramas (organigramas, ERD, flujogramas, bocetos, mapas mentales, etc.) de
forma colaborativa. Gantter es una herramienta para gestionar el cronograma de
tareas de proyectos a través de los populares diagramas de Gantt. Ambas
opciones vienen con templates y son compatibles con Microsoft Visio y Microsoft
Project respectivamente.
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Extra final: Cómo revocar el acceso a tu cuenta a las aplicaciones no
deseadas y eliminadas
Si has decidido prescindir de alguna aplicación puedes eliminarla de Chrome, pero
para eliminar por completo los permisos concedidos para acceder a tu cuenta de
Google ve a la parte superior derecha de Google Drive, pulsa sobre tu imagen de
perfil y luego da clic en “Cuenta”; en la parte izquierda busca la categoría
“Seguridad” y al final, en la sección Sitios y aplicaciones conectados, pulsa sobre
el botón “Administrar acceso”. Restará dar clic en “Revocar acceso” según la
aplicación correspondiente