Google drive

of 35/35
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD Escuela De Enfermería Tercer Semestre “A” INFORMATICA GOOGLE DRIVE Docente: Ing. Karina Garcia Alumna: Cun Ruiz Yoselin Lisbbeth
  • date post

    03-Nov-2014
  • Category

    Documents

  • view

    150
  • download

    0

Embed Size (px)

description

 

Transcript of Google drive

  • 1. GOOGLE DRIVE

2. Google Docs Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs: 3. Convertir la mayora de tipos de archivos al formato de Google Docs Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, mrgenes, espaciado y fuentes Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versin anterior Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP Traducir un documento a otro idioma 4. Cmo crear y asignar un nombre a documentos, hojas de clculo y presentaciones Puedes crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, as como asignarles un nombre, en las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google. Despus, tus documentos, hojas de clculo y presentaciones de Google estarn disponibles para editarlos, compartirlos y trabajar en ellos junto con otros usuarios. 5. Cmo crear un documento, una hoja de clculo o una presentacin Para crear un nuevo documento, hoja de clculo o presentacin: Abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones, segn corresponda al tipo de archivo que quieras crear. Por ejemplo, abre Hojas de clculo de Google para crear una hoja de clculo. Haz clic en el botn + (en la esquina superior derecha de la pantalla) para crear y abrir tu documento, hoja de clculo o presentacin nuevos. 6. Cmo asignar un nombre a un documento, a una hoja de clculo o a una presentacin Abre el documento, hoja de clculo o presentacin. Ve al men Archivo. Selecciona Cambiar nombre. Escribe un nombre para el archivo. Haz clic en Aceptar. Al crear un nuevo documento, hoja de clculo o presentacin, se le asigna el nombre "Sin ttulo" de forma predeterminada. Para cambiar el nombre del archivo: Haz clic en Aceptar. Tambin puedes modificar el nombre haciendo clic en el ttulo que aparece en la parte superior de la pgina y realizando los cambios en el cuadro que se muestra. Los ttulos pueden contener 255 caracteres como mximo. 7. Cmo crear documentos desde una plantilla Si quieres crear rpidamente un documento, una hoja de clculo o una presentacin, puedes elegir una de las plantillas de nuestra galera de plantillas haciendo clic en Utilizar esta plantilla. Cada una de las plantillas tiene texto estndar que puedes sustituir por el texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar. Tambin puedes crear un archivo a partir de una plantilla directamente desde cualquier documento, hoja de clculo o presentacin: Abre un documento, una hoja de clculo o una presentacin. Haz clic en el men Archivo. Desplaza el cursor sobre Nuevo y selecciona Desde la plantilla. 8. Cmo guardar un documento Si ests trabajando online, Documentos de Google guarda tus archivos de forma automtica, as que no es necesario hacerlo manualmente. Incluso puedes configurar el acceso sin conexin para tus documentos a fin de que tu trabajo se guarde sin conexin a Internet. Cmo guardar una copia de un documento Abre el documento. Haz clic en el men Archivo. Coloca el cursor sobre Descargar como y elige uno de los tipos de archivo. El documento se descargar en tu ordenador con el tipo de archivo que hayas seleccionado. 9. Cmo subir un documento Puedes subir un documento a Google Drive en cualquier momento. Si quieres editar el documento y colaborar online con otros usuarios, puedes convertirlo al formato de Documentos de Google al subirlo. Abre Google Drive en drive.google.c om. En la nueva versin de Drive, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda y elige Subir archivos. En la versin clsica de Drive, haz clic en el botn Subir y elige Archivos. Elige el documento que quieras subir y haz clic en Abrir. Si quieres convertir el documento al formato de Documentos de Google, marca la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, hojas de clculo y dibujos a los formatos correspondientes de Google". Haz clic en Iniciar la subida. El documento comenzar a subirse. Posteriormente podrs abrirlo en Drive o en Documentos desde docs.google.com si has convertido el documento al formato de Documentos de Google. 10. Tipos de archivos admitidos Puedes subir los siguientes tipos de archivos de documentos: html .txt .odt .rtf .doc y .docx .pdf 11. HOJAS DE CALCULO Con las hojas de clculo de Google Docs puedes crear, compartir y editar hojas de clculo online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs: 12. Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, as como en archivos PDF y HTML Aplicar formato y modificar frmulas, por lo que podrs calcular resultados y mostrar los datos como prefieras Chatear en tiempo real con otros usuarios que estn modificando tu hoja de clculo Crear grficos y gadgets Insertar una hoja de clculo o una seccin de una hoja de clculo en tu blog o sitio web 13. Cmo crear una hoja de clculo desde una plantilla Si quieres crear un documento rpidamente, puedes escoger una de las plantillas de nuestra galera de plantillas. Cada una de las plantillas tiene texto estndar que puedes sustituir por el texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar. Tambin puedes crear una hoja de clculo a partir de una plantilla directamente desde tu Lista de documentos. Haz clic en el botn rojo Crear y selecciona Desde la plantilla... 14. Cmo subir hojas de clculo Puedes subir una hoja de clculo existente a Google Drive en cualquier momento y luego acceder a ella desde Hojas de clculo de Google. Si quieres editar y trabajar con otras personas en la hoja de clculo online, puedes convertir la hoja de clculo al formato de Hojas de clculo de Google al subirla. 15. Cmo subir hojas de clculo Abre Google Drive en drive.google.com. En la nueva versin de Drive, haz clic en Nuevo y elige Subir archivos. En la versin clsica de Drive, haz clic en el botn Subir y elige Archivos. Elige la hoja de clculo que quieras subir y haz clic en Abrir. Si quieres convertir la hoja de clculo al formato de Hojas de clculo de Google, marca la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, hojas de clculo y dibujos a los formatos correspondientes de Google". Las hojas de clculo que se suben y convierten al formato de Hojas de clculo de Google no pueden tener un tamao superior a 1 MB. Haz clic en Iniciar la subida. La hoja de clculo se subir y, a continuacin, podrs abrirla en Hojas de clculo de Google en sheets.google.com. 16. Tipos de archivos admitidos .xls y .xlsx .ods .csv .tsv .txt .tsb Puedes subir los siguientes tipos de archivos de hojas de clculo: 17. PRESENTACIONES Presentaciones de Google es una aplicacin de presentaciones online que te permite mostrar tu trabajo de modo visual. A continuacin, te indicamos todo lo que puedes hacer con Presentaciones de Google: 18. Crear y modificar presentaciones. Modificar una presentacin con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad. Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google. Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt. Insertar imgenes y vdeos en tu presentacin. Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web. 19. Puedes subir una presentacin existente en Google Drive en cualquier momento y luego acceder a ella desde Presentaciones de Google. Si quieres editar la presentacin y trabajar con otros en la misma cuando ests online, puedes convertir el documento al formato de Presentaciones de Google cuando lo subas. Cmo subir una presentacin Abre Google Drive en drive.google.com. En la nueva versin de Drive, haz clic en Nuevo y elige Subir archivos. En la versin clsica de Drive, haz clic en el botn Subir y elige Archivos. Elige la presentacin que quieras subir y haz clic en Abrir. Si quieres convertir la presentacin al formato de Presentaciones de Google, marca la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, hojas de clculo y dibujos a los formatos correspondientes de Google". Haz clic en Iniciar la subida. La presentacin empezar a subirse. Despus podrs abrir el documento en Presentaciones de Google en slides.google.com. 20. Tipos de archivos admitidos .ppt .pptx .pps Puedes subir los siguientes tipos de archivos de presentacin: Cmo dar formato a objetos de una diapositiva, modificar su tamao o moverlos En las presentaciones de Google Docs tienes varias posibilidades para dar formato al texto y a los objetos de una diapositiva. Para empezar, haz clic en el objeto que quieras modificar, mover o cambiar de tamao. 21. Cmo ver las presentaciones terminadas Para mostrar una presentacin terminada, selecciona Iniciar presentacin en la parte superior derecha de la pantalla. Se abre una ventana nueva, que muestra las diapositivas de la presentacin de una en una. Para pasar de una dispositiva a la siguiente, utiliza las teclas de direccin del teclado, o bien haz clic en el icono de flecha en la barra de color gris que se muestra en la parte inferior de la presentacin. Para cerrar el lector de presentaciones, pulsa la tecla Esc. En la nueva versin de presentaciones de Google Docs, dispones de opciones de presentacin adicionales en la barra de herramientas que aparece en la parte inferior de la ventana de presentacin. En esta barra de herramientas puedes seleccionar las diapositivas de la lista que quieras mostrar, abrir las notas del orador, imprimir la presentacin o descargarla en formato PDF o PPTX. Tambin puedes mostrar las diapositivas automticamente en modo de presentacin. 22. Cmo insertar presentaciones en un sitio web Abre la presentacin que quieras publicar y accede al men Archivo. Selecciona Publicar en la Web... Haz clic en el botn Iniciar la publicacin. Haz clic en el men desplegable Seleccionar tamao de la presentacin para elegir el tamao de la presentacin insertada. Para insertarla, pega en tu sitio web el cdigo que aparece. 23. Cmo publicar una presentacin en la Web Abre la presentacin que quieras publicar y accede al men Archivo. Selecciona Publicar en la Web... Haz clic en el botn Iniciar la publicacin. Comparte este enlace con aquellos usuarios que quieras que accedan a la presentacin. Se podr acceder a tu presentacin desde esta URL hasta que elimines o interrumpas la publicacin de la presentacin. Para interrumpir la publicacin, vuelve al men Archivo y selecciona Publicar en la Web... A continuacin, haz clic en el botn Detener publicacin 24. FORMULARIOS Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de informacin de forma fcil y eficiente. Formularios de Google puede conectarse a hojas de clculo de Hojas de clculo de Google. Si hay una hoja de clculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarn automticamente a la hoja de clculo. De no ser as, los usuarios pueden verlas en la pgina "Resumen de respuestas", accesible desde el men "Respuestas". 25. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de clculo existente. Ve a Drive en drive.google.com. En la nueva versin de Drive, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda, coloca el cursor sobre Ms y elige Formularios de Google. En la versin clsica de Drive, haz clic en el botn Crear en la esquina superior izquierda y luego en Formulario. En la plantilla de formulario que se abre, puedes aadir todas las preguntas que quieras. Tambin puedes organizar el formulario aadiendo encabezados y dividindolo en varias pginas. Obtn ms informacin sobre cmo editar formularios. Si quieres que los encuestados vean una barra de progreso que les indique qu proporcin del formulario han completado, marca la casilla "Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las pginas del formulario". Cmo crear un formulario desde Drive: 26. Cmo crear un formulario a partir de una hoja de clculo en Hojas de clculo de Google: Mientras trabajas con una hoja de clculo, haz clic en el men Insertar y selecciona Formulario. Aparecer un mensaje en la parte superior de la pgina que indica que se ha creado un nuevo formulario. Haz clic en Aadir preguntas aqu para empezar a editar el formulario, o bien en Ignorar para cerrar este mensaje y continuar con la edicin de la hoja de clculo. (Nota: si decides cerrar este mensaje, podrs editar el formulario en cualquier otro momento si seleccionas el men Formulario y haces clic en Modificar formulario.) Despus de crear un formulario a partir de una hoja de clculo de Google, vers una nueva pestaa en la parte inferior de esta con el nombre "Respuestas de formulario". Como ya habrs deducido, aqu es donde se aadirn las respuestas recibidas a travs del formulario. 27. DIBUJOS Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fcilmente. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs: 28. modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver las modificaciones tambin en tiempo real, chatear con los usuarios que estn modificando tu dibujo, desde el editor de dibujos, publicar dibujos online como imgenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien descargarlos en formatos estndar, insertar texto, formas, flechas, dibujos e imgenes del disco duro o de la Web, dibujar con precisin con ayuda de guas de alineacin y funciones de ajuste a cuadrcula y de distribucin automtica, insertar dibujos en otros documentos, hojas de clculo o presentaciones de Google Docs mediante el portapapeles web y, a continuacin, efectuar los ajustes necesarios. 29. Cmo crear un dibujo Ve a Google Drive en drive.google.com. En la nueva versin de Drive, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda, coloca el cursor sobre Ms y elige Dibujos de Google. En la versin clsica de Drive, haz clic en el botn Crear en la esquina superior izquierda y luego en Dibujo. Se crear un dibujo automticamente. Con ayuda de las opciones de men y de los botones de la barra de herramientas, crea grficos, disea diagramas y otros tipos de dibujos. Cuando hayas terminado, podrs aadir el dibujo a un documento, una presentacin o una hoja de clculo. 30. Opciones de men de Dibujos de Google Editar Haz clic en este men desplegable para cortar, copiar, pegar, duplicar y cambiar una forma. 31. Insertar Utiliza este men para insertar lneas, flechas, dibujos a mano alzada, polilneas, cuadros de texto e imgenes. Tambin puedes hacer clic en los botones individuales correspondientes de la barra de herramientas. Cuando hayas seleccionado una opcin, sigue estas instrucciones: haz clic para establecer el primer extremo de la lnea y arrastra el ratn hasta el punto que desees. Lnea: haz clic en cualquier punto para establecer el primer extremo de la flecha y arrastra el ratn hasta el punto que quieras. Flecha: haz clic para establecer el punto de inicio y crea el dibujo arrastrando el ratn. Se perfeccionar automticamente cuando termines. A mano alzada: aade lneas continuas compuestas por varios trazos. Para ello, dibuja un primer trazo y haz clic para marcar el final de este y empezar un trazo nuevo. Obtn ms informacin acerca de cmo usar polilneas. Polilnea: tras seleccionar esta opcin, escribe el texto que quieras y pulsa Intro. WordArt: haz clic en el punto en el que quieras aadir el cuadro de texto, escribe el texto y, a continuacin, pulsa la tecla Intro. El texto se aade al dibujo. Usa cuadros de texto en lugar de WordArt cuando quieras utilizar el ajuste de lnea o especificar otro tamao de texto. Obtn ms informacin acerca de cmo aadir texto a los dibujos de Google. Cuadro de texto: introduce la URL de una imagen, o realiza una bsqueda de imgenes para encontrar una que te interese, y haz clic en Seleccionar. Obtn ms informacin acerca de cmo aadir imgenes a tu dibujo. Imagen: 32. Formato Haz clic en este men para cambiar el fondo del dibujo, alinear y hacer girar elementos, activar las funciones de ajuste a la cuadrcula o a las guas, cambiar el orden de los elementos (p. ej., traer una figura al frente) y agrupar elementos. Obtn ms informacin acerca de cmo aplicar formato a tus dibujos. Estos son algunos de los botones que incluye la barra de herramientas: Para deshacer y rehacer cambios, utiliza las dos flechas situadas en el extremo izquierdo de la barra de herramientas. Deshacer y rehacer cambios Para ampliar o reducir tus dibujos, haz clic en el botn Zoom en la barra de herramientas. Ampliar y reducir Selecciona una forma en el men Forma de la barra de herramientas. A continuacin, haz clic en cualquier punto del dibujo de Google para insertar la figura con el tamao predeterminado o bien arrastra el ratn para modificarlo. Para incluir formas de texto, haz clic en el men Forma y selecciona WordArt (la letra "T" en la segunda fila de formas). Escribe el texto que desees y, a continuacin, pulsa la tecla Intro. Obtn ms informacin acerca de cmo aadir texto a los dibujos de Google. Formas Estas y otras opciones de edicin solo estn disponibles cuando se selecciona un elemento determinado. Por ejemplo, al insertar un cuadro de texto o una figura, vers el botn Modificar texto en el extremo derecho de la barra de herramientas. Haz clic en l para cambiar el texto seleccionado. Color de relleno, color de lnea, ancho de lnea, edicin de texto, negrita, etc.